usługa atestacyjna
Notice description
Warszawa, 22 Lipca 2026 roku
ZAPYTANIE OFERTOWE
LOT Aircraft Maintenance Services sp. z o.o.
(zwany dalej “LOTAMS”)
z siedzibą w Warszawie, przy ul. Komitetu Obrońców Robotników 45C, 02-146 Warszawa, zarejestrowanej w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000352848, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy KRS, posiadającej numer NIP 522-294-67-95 i kapitał zakładowy w kwocie 175 470 063,60 PLN, zaprasza uprawnione podmioty do składania ofert na:
___________________________________________________________________
WYKONANIE USŁUGI ATESTACYJNEJ
dla LOT Aircraft Maintenance Services sp. z o.o.
za okres od 1 czerwca 2025 r. do dnia 31 maja 2026 r.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
Wykonanie usługi atestacyjnej w LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o. w zakresie kontroli obowiązku określonego w art. 178 ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. Prawo Lotnicze (t.j. Dz.U. z 2023 poz. 2110) za okres od 1 czerwca 2025 r. do dnia 31 maja 2026 r. oraz sporządzenie pisemnego raportu (w języku polskim).
___________________________________________________________________
Zakres prac:
a) usługi atestacyjne w LOTAMS w zakresie kontroli obowiązków określonych
w art. 178 ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. Prawo Lotnicze (Dz. U. z 2023 poz.2110 z późniejszymi zmianami).
b) przekazanie pisemnego raportu w języku polskim w postaci plików PDF.
Zawartość oferty:
a) pełna nazwa firmy Oferenta;
b) adres Oferenta (siedziba/miejsce prowadzenia działalności);
c) wskazanie osoby odpowiedzialnej za kontakty z LOTAMS oraz podanie danych kontaktowych takiej osoby (adres, numer telefonu, adres poczty elektronicznej);
d) wskazanie LOTAMS jako adresata oferty;
e) informacje pisemne o Oferencie, w tym o formie organizacyjno-prawnej prowadzenia przez niego działalności, jego kierownictwie, o liczbie osób zatrudnionych, w tym biegłych rewidentów;
f) kopia zaświadczenia o wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania;
g) opis dotychczasowego doświadczenia Oferenta oraz przykładowy wykaz podmiotów gospodarczych, których sprawozdanie finansowe zostało zbadane przez Oferenta w ciągu ostatnich 2 lat (prosimy o wskazanie doświadczenia
w branży lotniczej, w której działa LOTAMS lub w badaniu podmiotów o podobnym charakterze działalności);
h) oświadczenie o spełnianiu przez Oferenta warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o wykonaniu usługi atestacyjnej;
i) informacje o zespole, który będzie przeprowadzał badanie w tym wskazanie biegłego rewidenta odpowiedzialnego za przeprowadzenie badania;
j) wskazanie metod i proponowanych terminów badania a także przedstawienie terminu przekazania raportu;
k) cena za wykonanie usługi atestacyjnej;
l) warunki płatności (preferowane 30 dni);
m) okres ważności oferty (co najmniej 60 dni);
n) aktualny odpis z właściwego dla Oferenta rejestru;
o) oryginał pełnomocnictwa udzielonego osobie reprezentującej Oferenta, jeżeli Oferent działa przez pełnomocnika;
p) referencje udzielone bezpośrednio Oferentowi i dokumenty potwierdzające kompetencje do świadczenia usług będących przedmiotem „Zapytania ofertowego”;
q) propozycja umowy na świadczenie usług stanowiących przedmiot „Zapytania ofertowego”;
r) oświadczenie o zachowaniu poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z ofertą.
Kryteria oceny oferty: Spełnienie wymogów formalnych oraz Kompleksowość rozwiązania – ocenie podlega stopień kompletności, spójności oraz całościowego podejścia do realizacji wymagań określonych w RFP, z uwzględnieniem wszystkich kluczowych aspektów realizacji zamówienia.
Cena – ocenie podlega całkowita cena za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z zakresem określonym w RFP.
Doświadczenie – ocenie podlega doświadczenie wykonawcy w realizacji projektów dla spółek z branży lotniczej lub podmiotów o porównywalnej skali i złożoności.
Zastrzeżenia:
a) zakres oferty powinien być zgodny z wymaganiami przedstawionymi powyżej; jeśli będzie on rozszerzony o elementy nie występujące w niniejszym zapytaniu lub nie będzie zawierał niektórych z nich, powinno to być wyraźnie zaznaczone;
b) LOTAMS zastrzega prawo kontaktu z wybranymi Oferentami i wyboru optymalnej oferty z uwzględnieniem kryteriów opisanych powyżej;
c) LOTAMS zastrzega sobie prawo do swobodnej oceny i wyboru ofert;
d) wybór oferty i przekazanie przez LOTAMS informacji o wyborze oferty nie stanowi przyjęcia oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego i nie oznacza zawarcia umowy pomiędzy Oferentem i LOTAMS. W celu uniknięcia wątpliwości ustala się, że informacja o wyborze oferty będzie stanowić zaproszenie do dalszych rozmów;
e) LOTAMS zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania ofertowego bez wybrania którejkolwiek z ofert, jak też unieważnienia postępowania ofertowego, również po dokonaniu wyboru jednej z ofert;
f) złożenie oferty oznacza zapoznanie się przez Oferenta z niniejszymi warunkami postępowania ofertowego oraz zaakceptowanie ich bez zastrzeżeń;
g) wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Oferent;
h) LOTAMS zastrzega sobie możliwość zmiany warunków postępowania ofertowego do chwili wybrania jednej z ofert;
i) zamówienie może być udzielone wyłącznie na podstawie podpisanej przez obie strony umowy;
j) zawarcie umowy z wybranym Oferentem nastąpi po uzgodnieniu jej treści
w formie pisemnej pod rygorem nieważności tj. z chwilą podpisania umowy przez strony lub ostatnią ze stron.
Zasady przygotowania i składania ofert:
1. Oferta powinna być przygotowana przez Oferenta w języku polskim, wyceniona
w złotych polskich, przedstawiona w kwotach netto.
2. Oferent zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań oferty.
Ofertę należy złożyć wyłącznie poprzez system Logintrade.
Terminy badania:
Oczekiwany termin rozpoczęcia usługi: 1 września 2026 r.
Oczekiwany termin przekazania raportu: 15 września 2026 r.
W celu uzyskania dodatkowych informacji Oferenci proszeni są o kontakt wyłącznie poprzez platformę Logintrade.
Produkty
1. AUDYT FINANSOWY - 1 Szt
ZAPYTANIE OFERTOWE
LOT Aircraft Maintenance Services sp. z o.o.
(zwany dalej “LOTAMS”)
z siedzibą w Warszawie, przy ul. Komitetu Obrońców Robotników 45C, 02-146 Warszawa, zarejestrowanej w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000352848, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy KRS, posiadającej numer NIP 522-294-67-95 i kapitał zakładowy w kwocie 175 470 063,60 PLN, zaprasza uprawnione podmioty do składania ofert na:
___________________________________________________________________
WYKONANIE USŁUGI ATESTACYJNEJ
dla LOT Aircraft Maintenance Services sp. z o.o.
za okres od 1 czerwca 2025 r. do dnia 31 maja 2026 r.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
Wykonanie usługi atestacyjnej w LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o. w zakresie kontroli obowiązku określonego w art. 178 ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. Prawo Lotnicze (t.j. Dz.U. z 2023 poz. 2110) za okres od 1 czerwca 2025 r. do dnia 31 maja 2026 r. oraz sporządzenie pisemnego raportu (w języku polskim).
___________________________________________________________________
Zakres prac:
a) usługi atestacyjne w LOTAMS w zakresie kontroli obowiązków określonych
w art. 178 ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. Prawo Lotnicze (Dz. U. z 2023 poz.2110 z późniejszymi zmianami).
b) przekazanie pisemnego raportu w języku polskim w postaci plików PDF.
Zawartość oferty:
a) pełna nazwa firmy Oferenta;
b) adres Oferenta (siedziba/miejsce prowadzenia działalności);
c) wskazanie osoby odpowiedzialnej za kontakty z LOTAMS oraz podanie danych kontaktowych takiej osoby (adres, numer telefonu, adres poczty elektronicznej);
d) wskazanie LOTAMS jako adresata oferty;
e) informacje pisemne o Oferencie, w tym o formie organizacyjno-prawnej prowadzenia przez niego działalności, jego kierownictwie, o liczbie osób zatrudnionych, w tym biegłych rewidentów;
f) kopia zaświadczenia o wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania;
g) opis dotychczasowego doświadczenia Oferenta oraz przykładowy wykaz podmiotów gospodarczych, których sprawozdanie finansowe zostało zbadane przez Oferenta w ciągu ostatnich 2 lat (prosimy o wskazanie doświadczenia
w branży lotniczej, w której działa LOTAMS lub w badaniu podmiotów o podobnym charakterze działalności);
h) oświadczenie o spełnianiu przez Oferenta warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o wykonaniu usługi atestacyjnej;
i) informacje o zespole, który będzie przeprowadzał badanie w tym wskazanie biegłego rewidenta odpowiedzialnego za przeprowadzenie badania;
j) wskazanie metod i proponowanych terminów badania a także przedstawienie terminu przekazania raportu;
k) cena za wykonanie usługi atestacyjnej;
l) warunki płatności (preferowane 30 dni);
m) okres ważności oferty (co najmniej 60 dni);
n) aktualny odpis z właściwego dla Oferenta rejestru;
o) oryginał pełnomocnictwa udzielonego osobie reprezentującej Oferenta, jeżeli Oferent działa przez pełnomocnika;
p) referencje udzielone bezpośrednio Oferentowi i dokumenty potwierdzające kompetencje do świadczenia usług będących przedmiotem „Zapytania ofertowego”;
q) propozycja umowy na świadczenie usług stanowiących przedmiot „Zapytania ofertowego”;
r) oświadczenie o zachowaniu poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z ofertą.
Kryteria oceny oferty: Spełnienie wymogów formalnych oraz Kompleksowość rozwiązania – ocenie podlega stopień kompletności, spójności oraz całościowego podejścia do realizacji wymagań określonych w RFP, z uwzględnieniem wszystkich kluczowych aspektów realizacji zamówienia.
Cena – ocenie podlega całkowita cena za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z zakresem określonym w RFP.
Doświadczenie – ocenie podlega doświadczenie wykonawcy w realizacji projektów dla spółek z branży lotniczej lub podmiotów o porównywalnej skali i złożoności.
Zastrzeżenia:
a) zakres oferty powinien być zgodny z wymaganiami przedstawionymi powyżej; jeśli będzie on rozszerzony o elementy nie występujące w niniejszym zapytaniu lub nie będzie zawierał niektórych z nich, powinno to być wyraźnie zaznaczone;
b) LOTAMS zastrzega prawo kontaktu z wybranymi Oferentami i wyboru optymalnej oferty z uwzględnieniem kryteriów opisanych powyżej;
c) LOTAMS zastrzega sobie prawo do swobodnej oceny i wyboru ofert;
d) wybór oferty i przekazanie przez LOTAMS informacji o wyborze oferty nie stanowi przyjęcia oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego i nie oznacza zawarcia umowy pomiędzy Oferentem i LOTAMS. W celu uniknięcia wątpliwości ustala się, że informacja o wyborze oferty będzie stanowić zaproszenie do dalszych rozmów;
e) LOTAMS zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania ofertowego bez wybrania którejkolwiek z ofert, jak też unieważnienia postępowania ofertowego, również po dokonaniu wyboru jednej z ofert;
f) złożenie oferty oznacza zapoznanie się przez Oferenta z niniejszymi warunkami postępowania ofertowego oraz zaakceptowanie ich bez zastrzeżeń;
g) wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Oferent;
h) LOTAMS zastrzega sobie możliwość zmiany warunków postępowania ofertowego do chwili wybrania jednej z ofert;
i) zamówienie może być udzielone wyłącznie na podstawie podpisanej przez obie strony umowy;
j) zawarcie umowy z wybranym Oferentem nastąpi po uzgodnieniu jej treści
w formie pisemnej pod rygorem nieważności tj. z chwilą podpisania umowy przez strony lub ostatnią ze stron.
Zasady przygotowania i składania ofert:
1. Oferta powinna być przygotowana przez Oferenta w języku polskim, wyceniona
w złotych polskich, przedstawiona w kwotach netto.
2. Oferent zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań oferty.
Ofertę należy złożyć wyłącznie poprzez system Logintrade.
Terminy badania:
Oczekiwany termin rozpoczęcia usługi: 1 września 2026 r.
Oczekiwany termin przekazania raportu: 15 września 2026 r.
W celu uzyskania dodatkowych informacji Oferenci proszeni są o kontakt wyłącznie poprzez platformę Logintrade.
Produkty
1. AUDYT FINANSOWY - 1 Szt
Time limit for receipt of tenders
2026-07-30 12:00:00.0
Location
Komitetu Obrony Robotników 45/c
02-146 Warszawa
02-146 Warszawa
Category assortment
Financial services
Market research and development
Training
Marketing and PR services
Audit and controlling
Accounting
Market research and development
Training
Marketing and PR services
Audit and controlling
Accounting
Buyer details
LOT AIRCRAFT MAINTENANCE SERVICES sp. z o.o.
Komitetu Obrony Robotników 45/c
02-146 Warszawa
NIP: 5222946795
Komitetu Obrony Robotników 45/c
02-146 Warszawa
NIP: 5222946795
