Zapytanie ofertowe nr 1/2026 dotyczące zabudowy targowej na targi Automechanika Frankfurt 2026.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.02.25-IP.02-0194/25 - Zwiększenie konkurencyjności i międzynarodowa promocja marki Dr. Motor Automotive w sektorze motoryzacyjnym
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa „pod klucz”, obejmująca projekt, produkcję, transport, montaż, serwis w trakcie targów oraz demontaż stoiska na targach Automechanika Frankfurt 2026, które odbędą się w dniach 8-12 września 2026 r.
1.1. Koncepcja i projekt stoiska
1. Opracowanie koncepcji funkcjonalno-wizualnej stoiska w oparciu o:
a. Poniższe wytyczne Zamawiającego dotyczące ekspozycji produktów i komunikacji marketingowej:
i. Stoisko powinno umożliwiać zarówno prezentację statyczną, jak i multimedialną;
ii. Ekspozycja produktów powinna być zaprojektowana w sposób czytelny, nowoczesny i funkcjonalny, umożliwiający swobodny kontakt odwiedzających z prezentowanymi rozwiązaniami;
iii. Projekt stoiska powinien uwzględniać strefy prezentacyjne pozwalające na demonstrację produktów (załącznik nr 3 i 4), rozmowy handlowe oraz interakcję z odwiedzającymi;
iv. Produkty powinny być prezentowane w sposób podkreślający ich jakość, funkcjonalność i praktyczne zastosowanie, z wykorzystaniem elementów multimedialnych, jeśli będzie to zasadne;
v. Ekspozycja musi zapewniać bezpieczeństwo prezentowanych produktów, stabilność konstrukcji;
vi. Stoisko powinno być spójne z identyfikacją wizualną Zamawiającego (kolorystyka, logotypy, typografia; przedstawione w załączniku nr 5), a także eksponować logo Marki Polskiej Gospodarki zgodnie w wytycznymi w zakresie jej prezentacji zamieszczonymi pod linkiem: https://www.paih.gov.pl/marka-polskiej-gospodarki/
vii. Na stoisku wyeksponowane winny zostać także znaki graficzne Funduszy Europejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej i znaku Unii Europejskiej w sposób zgodny w wymogami określonymi w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępnymi na stronie https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/ oraz w https://feng.parp.gov.pl/storage/grants/documents/771/Zal_3_UOD_Wyciag-z-podrecznika-info-promo_FENG-30_09_2025.pdf
viii. W procesie projektowania i wykonania stoiska winny zostać zastosowane zasady uniwersalnego projektowania, o których mowa w art. 2 pkt 4 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2019 r. poz. 1696 z późn. zm.). Należy zadbać by możliwe było dostanie się na stoisko dla osób na wózkach inwalidzkich, a także, by przestrzenie w obrębie stoiska pozwalały na manewrowanie wózkiem. Należy także zadbać o widoczne oznaczenia progów i innych przeszkód.
b. Przekaz powinien koncentrować się na:
i. kluczowych wartościach marki,
ii. funkcjonalności i jakości oferowanych produktów,
iii. praktycznych korzyściach dla użytkownika końcowego.
c. Należy unikać nadmiaru treści – preferowana jest krótka, hasłowa komunikacja wsparta grafiką i elementami wizualnymi.
d. Dopuszcza się zastosowanie podświetlanych elementów brandingowych, grafik wielkoformatowych, 3D oraz multimediów (ekran, animacje), zwiększających widoczność i atrakcyjność stoiska.
e. Zamawiający przedstawia rzut techniczny powierzchni stoiska targowego od organizatora targów stanowiący załącznik nr 1 – należy uwzględnić rzut w projektowaniu stoiska.
2. Przygotowanie wraz z ofertą:
a. jednego projektu stoiska, na który składać się powinny:
i. Wizualizacja 3D
ii. Rzut płaski z rozmieszczeniem elementów i zwymiarowaniem (by można było ocenić jeden z aspektów kryterium jakościowego dot. poruszania się po stoisku)
iii. Opisy wskazane w części X zamówienia jako wymagane dla oceny kryterium oceny nr 2 (dotyczy tylko jeśli Wykonawca ubiega się o punkty w ramach kryterium nr 2. Jakość stoiska – funkcjonalność i wzornictwo)
3. Ponadto po zaakceptowaniu przez Zamawiającego ostatecznego kształtu stoiska w trybie opisanym w ust. 2, Wykonawca winien opracować dokumentację stoiska wymaganą przez operatora targów, o ile jest wymagana.
1.2. Podział funkcjonalny stoiska
Stoisko otwarte z dwóch stron (rzut hali z naniesioną lokalizacją stoiska stanowi załącznik nr 2 do zapytania), musi zostać funkcjonalnie podzielone na następujące strefy:
1. Strefa recepcyjna z ladą;
2. Wydzielone strefy ekspozycyjne produktów;
3. Strefa networkingowa:
a. przeznaczona do spotkań biznesowych,
b. wyposażona w stół/stoły i miejsca siedzące,
4. Zaplecze/magazyn techniczny:
a. zamykane na zamek niedostępne dla odwiedzających,
b. przeznaczone na materiały marketingowe, produkty, rzeczy osobiste obsługi oraz elementy techniczne.
1.3. Wykonanie projektu oraz produkcja zabudowy stoiska
1. Wykonanie projektu zabudowy stoiska, w tym w szczególności:
a. Projektu kompletnego układu stoiska i jego zabudowy, zgodnie z zapisami w pkt. 1.1 powyżej i ust. 2 poniżej, w tym naniesienie poprawek do projektu i w efekcie opracowanie ostatecznego projektu stoiska,
b. Szczegółowo proces akceptacji projektu przedstawiono w dalszej części opisu przedmiotu zamówienia – w ust. 2.
PEŁEN OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZNAJDUJE SIĘ W PKT 5 ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 1/2026
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Frankfurt
FENG.02.25-IP.02-0194/25 - Zwiększenie konkurencyjności i międzynarodowa promocja marki Dr. Motor Automotive w sektorze motoryzacyjnym
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa „pod klucz”, obejmująca projekt, produkcję, transport, montaż, serwis w trakcie targów oraz demontaż stoiska na targach Automechanika Frankfurt 2026, które odbędą się w dniach 8-12 września 2026 r.
1.1. Koncepcja i projekt stoiska
1. Opracowanie koncepcji funkcjonalno-wizualnej stoiska w oparciu o:
a. Poniższe wytyczne Zamawiającego dotyczące ekspozycji produktów i komunikacji marketingowej:
i. Stoisko powinno umożliwiać zarówno prezentację statyczną, jak i multimedialną;
ii. Ekspozycja produktów powinna być zaprojektowana w sposób czytelny, nowoczesny i funkcjonalny, umożliwiający swobodny kontakt odwiedzających z prezentowanymi rozwiązaniami;
iii. Projekt stoiska powinien uwzględniać strefy prezentacyjne pozwalające na demonstrację produktów (załącznik nr 3 i 4), rozmowy handlowe oraz interakcję z odwiedzającymi;
iv. Produkty powinny być prezentowane w sposób podkreślający ich jakość, funkcjonalność i praktyczne zastosowanie, z wykorzystaniem elementów multimedialnych, jeśli będzie to zasadne;
v. Ekspozycja musi zapewniać bezpieczeństwo prezentowanych produktów, stabilność konstrukcji;
vi. Stoisko powinno być spójne z identyfikacją wizualną Zamawiającego (kolorystyka, logotypy, typografia; przedstawione w załączniku nr 5), a także eksponować logo Marki Polskiej Gospodarki zgodnie w wytycznymi w zakresie jej prezentacji zamieszczonymi pod linkiem: https://www.paih.gov.pl/marka-polskiej-gospodarki/
vii. Na stoisku wyeksponowane winny zostać także znaki graficzne Funduszy Europejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej i znaku Unii Europejskiej w sposób zgodny w wymogami określonymi w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępnymi na stronie https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/ oraz w https://feng.parp.gov.pl/storage/grants/documents/771/Zal_3_UOD_Wyciag-z-podrecznika-info-promo_FENG-30_09_2025.pdf
viii. W procesie projektowania i wykonania stoiska winny zostać zastosowane zasady uniwersalnego projektowania, o których mowa w art. 2 pkt 4 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2019 r. poz. 1696 z późn. zm.). Należy zadbać by możliwe było dostanie się na stoisko dla osób na wózkach inwalidzkich, a także, by przestrzenie w obrębie stoiska pozwalały na manewrowanie wózkiem. Należy także zadbać o widoczne oznaczenia progów i innych przeszkód.
b. Przekaz powinien koncentrować się na:
i. kluczowych wartościach marki,
ii. funkcjonalności i jakości oferowanych produktów,
iii. praktycznych korzyściach dla użytkownika końcowego.
c. Należy unikać nadmiaru treści – preferowana jest krótka, hasłowa komunikacja wsparta grafiką i elementami wizualnymi.
d. Dopuszcza się zastosowanie podświetlanych elementów brandingowych, grafik wielkoformatowych, 3D oraz multimediów (ekran, animacje), zwiększających widoczność i atrakcyjność stoiska.
e. Zamawiający przedstawia rzut techniczny powierzchni stoiska targowego od organizatora targów stanowiący załącznik nr 1 – należy uwzględnić rzut w projektowaniu stoiska.
2. Przygotowanie wraz z ofertą:
a. jednego projektu stoiska, na który składać się powinny:
i. Wizualizacja 3D
ii. Rzut płaski z rozmieszczeniem elementów i zwymiarowaniem (by można było ocenić jeden z aspektów kryterium jakościowego dot. poruszania się po stoisku)
iii. Opisy wskazane w części X zamówienia jako wymagane dla oceny kryterium oceny nr 2 (dotyczy tylko jeśli Wykonawca ubiega się o punkty w ramach kryterium nr 2. Jakość stoiska – funkcjonalność i wzornictwo)
3. Ponadto po zaakceptowaniu przez Zamawiającego ostatecznego kształtu stoiska w trybie opisanym w ust. 2, Wykonawca winien opracować dokumentację stoiska wymaganą przez operatora targów, o ile jest wymagana.
1.2. Podział funkcjonalny stoiska
Stoisko otwarte z dwóch stron (rzut hali z naniesioną lokalizacją stoiska stanowi załącznik nr 2 do zapytania), musi zostać funkcjonalnie podzielone na następujące strefy:
1. Strefa recepcyjna z ladą;
2. Wydzielone strefy ekspozycyjne produktów;
3. Strefa networkingowa:
a. przeznaczona do spotkań biznesowych,
b. wyposażona w stół/stoły i miejsca siedzące,
4. Zaplecze/magazyn techniczny:
a. zamykane na zamek niedostępne dla odwiedzających,
b. przeznaczone na materiały marketingowe, produkty, rzeczy osobiste obsługi oraz elementy techniczne.
1.3. Wykonanie projektu oraz produkcja zabudowy stoiska
1. Wykonanie projektu zabudowy stoiska, w tym w szczególności:
a. Projektu kompletnego układu stoiska i jego zabudowy, zgodnie z zapisami w pkt. 1.1 powyżej i ust. 2 poniżej, w tym naniesienie poprawek do projektu i w efekcie opracowanie ostatecznego projektu stoiska,
b. Szczegółowo proces akceptacji projektu przedstawiono w dalszej części opisu przedmiotu zamówienia – w ust. 2.
PEŁEN OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZNAJDUJE SIĘ W PKT 5 ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 1/2026
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Frankfurt
Time limit for receipt of tenders
Thu Jul 30 21:59:59 GMT 2026
Location
Kraj: Niemcy, Miejscowość: Frankfurt
Category assortment
Design services
Event planning
Consultancy
Event planning
Consultancy
Buyer details
DR. MOTOR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Jana Henryka Dąbrowskiego 465
60-451 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7811939772
Jana Henryka Dąbrowskiego 465
60-451 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7811939772
