Cyfryzacja systemu kadrowego E-Teczki
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.01.01-IP.01-A029/23 - Kształtowanie przestrzeni badawczo-rozwojowej w Millano w warunkach zmian technologicznych, trendów innowacji, cyfryzacji, ekologii oraz zrównoważonego rozwoju
Przedmiotem zamówienia jest
1. dostawa i wdrożenie modułu e-Dokumentacja Pracownicza zintegrowanego z systemem Xpertis ERP Kadry i płace
2. rozbudowa licencji posiadanego oprogramowania Xpertis ERP SERVER o opcję backup w locie (niezależną od liczby dostępów)
Narzędzia powinny realizować następujące funkcje:
Ad 2: rozszerzać funkcjonalność Xpertis ERP SERVER w wersji 25.19 tak aby możliwe było stworzenie poprawnej kopii bazy danych posiadanego systemu Xpertis w trakcie jego pracy i bez konieczności zatrzymywania serwera bazy danych
Ad 1:
• Oprogramowanie zintegrowane z posiadanym systemem Xpertis Kadry i Płace w wersji 12.51
• Umożliwiające tworzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 Poz. 2369).
• Posiadające interfejs w języku polskim.
• Umożliwiające rozbudowę drzewa opisującego układ dokumentacji pracowniczej o zdefiniowane przez użytkownika z poziomu systemu kadrowo-płacowego załączniki.
• Umożliwiające publikowanie wskazanych elementów dokumentacji pracowniczej na portalu HR zintegrowanym z systemem Xpertis Kadry i Płace.
• Umożliwiające wsadowe importowanie dokumentów składających się na dokumentację pracowniczą.
• Umożliwiające opatrzenie importowanych do systemu lub wytwarzanych w systemie dokumentów podpisem elektronicznym zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Umożliwiające dostęp do dokumentacji pracowniczej z poziomu systemu Xpertis Kadry i Płace.
• Umożliwiające zarządzanie użytkownikami odpowiedzialnymi za dokumentację pracowniczą.
• Umożliwiające przyznawanie i odbieranie uprawnień użytkownikom odpowiedzialnym za dokumentację pracowniczą.
Zamawiający zastrzega sobie w ramach procedury oceny złożonych ofert prawo do oceny poszczególnych funkcjonalności oferowanego narzędzia podczas spotkania – zarówno bezpośredniego, jak i w formule online – w celu dokonania jego przeglądu.
Wszystkie wyżej wymienione funkcjonalności muszą być dostępne w ciągu 14 dni od podpisania umowy. Zamawiający nie dopuszcza rozwiązań opartych na licencjach typu open-source. Oferowane rozwiązanie musi posiadać komercyjną licencję oraz zapewnione wsparcie producenta a także musi być zintegrowane z posiadanym przez Zamawiającego oprogramowaniem Xpertis ERP Kadry i płace tworzącym system Kadrowo-Płacowy.
Instalacja modułów oraz ustalenie, parametryzacja i uruchomienie struktur w ramach rozwiązania dokumentacji pracowniczej – do 2 tygodni od podpisania zamówienia.
Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w punkcie „Warunki zmiany umowy”.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Słupsk, Gmina: Słupsk, Miejscowość: Słupsk
FENG.01.01-IP.01-A029/23 - Kształtowanie przestrzeni badawczo-rozwojowej w Millano w warunkach zmian technologicznych, trendów innowacji, cyfryzacji, ekologii oraz zrównoważonego rozwoju
Przedmiotem zamówienia jest
1. dostawa i wdrożenie modułu e-Dokumentacja Pracownicza zintegrowanego z systemem Xpertis ERP Kadry i płace
2. rozbudowa licencji posiadanego oprogramowania Xpertis ERP SERVER o opcję backup w locie (niezależną od liczby dostępów)
Narzędzia powinny realizować następujące funkcje:
Ad 2: rozszerzać funkcjonalność Xpertis ERP SERVER w wersji 25.19 tak aby możliwe było stworzenie poprawnej kopii bazy danych posiadanego systemu Xpertis w trakcie jego pracy i bez konieczności zatrzymywania serwera bazy danych
Ad 1:
• Oprogramowanie zintegrowane z posiadanym systemem Xpertis Kadry i Płace w wersji 12.51
• Umożliwiające tworzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 Poz. 2369).
• Posiadające interfejs w języku polskim.
• Umożliwiające rozbudowę drzewa opisującego układ dokumentacji pracowniczej o zdefiniowane przez użytkownika z poziomu systemu kadrowo-płacowego załączniki.
• Umożliwiające publikowanie wskazanych elementów dokumentacji pracowniczej na portalu HR zintegrowanym z systemem Xpertis Kadry i Płace.
• Umożliwiające wsadowe importowanie dokumentów składających się na dokumentację pracowniczą.
• Umożliwiające opatrzenie importowanych do systemu lub wytwarzanych w systemie dokumentów podpisem elektronicznym zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Umożliwiające dostęp do dokumentacji pracowniczej z poziomu systemu Xpertis Kadry i Płace.
• Umożliwiające zarządzanie użytkownikami odpowiedzialnymi za dokumentację pracowniczą.
• Umożliwiające przyznawanie i odbieranie uprawnień użytkownikom odpowiedzialnym za dokumentację pracowniczą.
Zamawiający zastrzega sobie w ramach procedury oceny złożonych ofert prawo do oceny poszczególnych funkcjonalności oferowanego narzędzia podczas spotkania – zarówno bezpośredniego, jak i w formule online – w celu dokonania jego przeglądu.
Wszystkie wyżej wymienione funkcjonalności muszą być dostępne w ciągu 14 dni od podpisania umowy. Zamawiający nie dopuszcza rozwiązań opartych na licencjach typu open-source. Oferowane rozwiązanie musi posiadać komercyjną licencję oraz zapewnione wsparcie producenta a także musi być zintegrowane z posiadanym przez Zamawiającego oprogramowaniem Xpertis ERP Kadry i płace tworzącym system Kadrowo-Płacowy.
Instalacja modułów oraz ustalenie, parametryzacja i uruchomienie struktur w ramach rozwiązania dokumentacji pracowniczej – do 2 tygodni od podpisania zamówienia.
Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w punkcie „Warunki zmiany umowy”.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Słupsk, Gmina: Słupsk, Miejscowość: Słupsk
Time limit for receipt of tenders
2026-07-30 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Słupsk, Gmina: Słupsk, Miejscowość: Słupsk
Category assortment
Network infrastructure devices
Telecommunications infrastructure
Licences and software
Portable memory storage devices
Telecommunications equipment and accessories
Hardware, parts and accessories
Internet and telephone services
Software development
Implementation services
Maintenance and support
Telecommunications infrastructure
Licences and software
Portable memory storage devices
Telecommunications equipment and accessories
Hardware, parts and accessories
Internet and telephone services
Software development
Implementation services
Maintenance and support
Buyer details
MILLANO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowo-akcyjna
Wysogotowska 15
62-081 Przeźmierowo
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7811986694
Wysogotowska 15
62-081 Przeźmierowo
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7811986694
