Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego serwisowania i naprawy instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych oraz urządzeń chłodniczych, będących na wyposażeniu Aresztu Śledczego w Łodzi.
Notice description
Nazwa: usługa kompleksowego serwisowania i naprawy instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych oraz urządzeń chłodniczych, będących na wyposażeniu Aresztu Śledczego w Łodzi
Opis: W zakres usługi wchodzą wszelkie czynności związane z zapewnieniem ciągłego prawidłowego funkcjonowania instalacji i urządzeń oraz utrzymywaniem ich w pełnej sprawności technicznej i użytkowej, w tym:
a) Jeden okresowy przegląd techniczny w trakcie trwania umowy, obejmujące m.in. :
ogólne sprawdzanie stanu instalacji i urządzeń, w tym pod względem zanieczyszczenia,
sprawdzenie elementów konstrukcyjnych i mocujących urządzeń oraz elementów amortyzacyjnych,
w przypadku konieczności - czynność wymiany filtrów,
sprawdzenie instalacji odpływu skroplin,
b) czyszczenie i dezynfekcja jednostek wewnętrznych,
c) sprawdzenie i regulacja przepływów powietrza w zaworach, kratkach wentylacyjnych oraz anemostatach,
d) sprawdzenie szczelności układu obiegu czynnika chłodniczego, korekta stanu napełnienia,
sprawdzenie ciśnień układu,
e) sprawdzenie urządzeń pod kątem prawidłowości chłodzenia i uzyskania właściwych temperatur,
f) sprawdzenie instalacji elektrycznych wchodzących w skład urządzeń klimatyzacyjnych i chłodniczych
g) wymiana wszelkich materiałów, części i podzespołów, które uległy zużyciu w wyniku eksploatacji
h) usuwanie usterek i uszkodzeń, tj. usuwanie samoistnych uszkodzeń wykrytych podczas przeglądów
lub wykonywanych na zgłoszenie Zamawiającego;
i) prowadzenie dokumentacji wymaganej ustawą o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych
Wykaz urządzeń:
Stanowi załącznik nr 1 do umowy, która stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
I.
ZAMAWIAJĄCY:
Areszt
Śledczy w Łodzi, 91-729 Łódź,
ul. Smutna 21,
NIP: 726-15-57-739, REGON: 000590409
II.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
1.
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem
zamówienia jest usługa
kompleksowego serwisowania i naprawy instalacji i urządzeń
klimatyzacyjnych oraz urządzeń chłodniczych, będących
na wyposażeniu Aresztu Śledczego w Łodzi. W zakres usługi
wchodzą wszelkie czynności związane z zapewnieniem ciągłego
prawidłowego funkcjonowania instalacji i urządzeń oraz
utrzymywaniem ich w pełnej sprawności technicznej i użytkowej, w
tym:
a)
Jeden okresowy przegląd techniczny w trakcie trwania umowy,
obejmujące m.in. :
ogólne
sprawdzanie stanu instalacji i urządzeń, w tym pod względem
zanieczyszczenia,
sprawdzenie
elementów konstrukcyjnych i mocujących urządzeń oraz elementów
amortyzacyjnych,
w
przypadku konieczności - czynność wymiany filtrów,
sprawdzenie
instalacji odpływu skroplin,
b)
czyszczenie i dezynfekcja jednostek wewnętrznych,
c)
sprawdzenie i regulacja przepływów powietrza w zaworach, kratkach
wentylacyjnych oraz anemostatach,
d)
sprawdzenie szczelności układu obiegu czynnika chłodniczego,
korekta stanu napełnienia,
sprawdzenie
ciśnień układu,
e)
sprawdzenie urządzeń pod kątem prawidłowości chłodzenia i
uzyskania właściwych temperatur,
f)
sprawdzenie instalacji elektrycznych wchodzących w skład urządzeń
klimatyzacyjnych i chłodniczych
g)
wymiana wszelkich materiałów, części i podzespołów,
które uległy zużyciu w wyniku eksploatacji
h)
usuwanie usterek i uszkodzeń, tj. usuwanie
samoistnych
uszkodzeń
wykrytych
podczas przeglądów
lub
wykonywanych
na
zgłoszenie
Zamawiającego;
i)
prowadzenie dokumentacji wymaganej ustawą o substancjach
zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych
fluorowanych gazach cieplarnianych
Wykaz
urządzeń:
CENTRALE
archiwum
zakładowe
centrala
klimatyzacyjna Klimor MCKS011020R – 1 szt.
budynek
wielofunkcyjny
centrala
nawiewno -wywiewna z odzyskiem ciepła – VENTS – 1 szt.
centrala
VTS- VVS180-R-FGHV - 3 szt. ( VVS180
8-A10-19-2V180-00010; VVS180 8-A10-19-2V180-00009; VVS180
8-1-17-2100-00005 )
centrala
VTS-VS-160-R-F/PHC/F – 1 szt.
łaźnie
pawilonowe duże
pawilon
C – centrala wentylacyjno-klimatyzacyjna CP HERMS APN-2-L1342/320 –
1 szt.
pawilon
OPA
centrala
klimatyzacyjna VTS – VS 100N – 2 szt.
KLIMATYZATORY
dowódca
zmiany – SAMSUNG ELECTRONIKS AQ12FKX – 1 szt.
centrala
ZIiŁ-parter - SAMSUNG AQ09FKN – 1 szt.
serwerownia-
Fujitsu ASYG30LMTA- 2 szt.
pokój
dyrektora – SAMSUNG AQ12FKX – 1 szt.
magazyn
żywnościowy – SINCLAR ASH-13AIM2 – 1szt.; SINCLAR ASH –
24AKPT- 1 szt.
brama
– MIDEA SPLIT MSG-09HRN2- 1szt.
URZĄDZENIA
CHŁODNICZE
budynek
wielofunkcyjny
agregat
mroźniczy TFHT2480ZBR – 1 szt.
agregat
chłodniczy EMBRACO CONDENSING UNIT UNJ9226GK – 1 szt.
magazyn
żywnościowy
agregat
chłodniczy UNJ-9226GK – 3 szt.
agregat
mroźniczy UNJ 2212GK – 1 szt.
2.
Warunki dodatkowe:
Okres
obowiązywania umowy: Od dnia podpisania do 31.12.2026 r.
Miejsce
realizacji zamówienia: Areszt Śledczy w Łodzi ul. Smutna 21.
Przed
złożeniem oferty konieczne jest zapoznanie się Wykonawcy z
wymogami Zamawiającego.
Wykonawca
przed złożeniem oferty może przeprowadzić na terenie AŚ w Łodzi
wizję lokalną. W przypadku nieprzeprowadzenia wizji lokalnej
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędnie skalkulowaną
ofertę.
Wykonawca
gwarantuje stałość ceny w okresie realizacji zamówienia.
Uwaga!
W kalkulacji oferty nie należy uwzględniać części zamiennych,
podzespołów, czynnika chłodniczego, a także ewentualnego wynajmu
podnośnika. W razie konieczności, koszty te poniesie Zamawiający
po wcześniejszej konsultacji z Wykonawcą. W przypadku dokonania
zakupu przez Wykonawcę, wystawi on odrębny rachunek/ fakturę.
Dopuszcza
się także możliwość zakupu części zamiennych i podzespołów
bezpośrednio przez Zamawiającego.
Przystąpienie
do usuwania usterki nastąpi w czasie nie dłuższym niż 24 godziny
po otrzymaniu telefonicznego zgłoszenia o awarii.
Wykonawca
gwarantuje, że posiada wszelkiego rodzaju zezwolenia obowiązujące
na terenie RP niezbędne do prowadzenia działalności w zakresie
objętym zapytaniem ofertowym.
Wykonawca
zobowiązuje się do wykonania prac zgodnie z aktualnym poziomem
wiedzy i należytą starannością.
Wykonawca
gwarantuje, że czynności serwisowe będą przeprowadzane zgodnie z
wymogami producenta.
Nie
dopuszcza się składania ofert częściowych i ofert wariantowych.
Każdy
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferta Wykonawcy,
który złożył więcej niż jedną ofertę nie będzie brana pod
uwagę.
Sposób
płatności przelewem, w ciągu 30 dni od daty doręczenia
prawidłowo wystawionej faktury, po zrealizowaniu zamówienia.
III.
ZAWARTOŚĆ OFERTY:
Formularz
ofertowy.
Wzór
umowy.
IV.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
Ofertę
– wg załączonego formularza należy:
przesłać
na adres Areszt Śledczy w Łodzi, 91-729 Łódź, ul. Smutna 21,
złożyć
bezpośrednio w sekretariacie jednostki
lub
przesłać
na adres e-mail: as_lodz@sw.gov.pl
bezpośrednio
z wykorzystaniem funkcjonalności platformy zakupowej OpenNexus.
W
nieprzekraczalnym terminie do dnia 29.07.2026 r. do godz. 10:00
V.
Pracownik uprawniony do bezpośredniego kontaktowania się z
oferentami:
w
sprawach merytorycznych:
Kierownik
Działu Kwatermistrzowskiego AŚ Łódź – ppor. Adrian Nowak
pod
nr tel. 42 675 02 74 w godzinach 800-1500
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. )
Termin realizacji (Od dnia podpisania umowy do 31.12.2026 r. )
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy.)
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Opis: W zakres usługi wchodzą wszelkie czynności związane z zapewnieniem ciągłego prawidłowego funkcjonowania instalacji i urządzeń oraz utrzymywaniem ich w pełnej sprawności technicznej i użytkowej, w tym:
a) Jeden okresowy przegląd techniczny w trakcie trwania umowy, obejmujące m.in. :
ogólne sprawdzanie stanu instalacji i urządzeń, w tym pod względem zanieczyszczenia,
sprawdzenie elementów konstrukcyjnych i mocujących urządzeń oraz elementów amortyzacyjnych,
w przypadku konieczności - czynność wymiany filtrów,
sprawdzenie instalacji odpływu skroplin,
b) czyszczenie i dezynfekcja jednostek wewnętrznych,
c) sprawdzenie i regulacja przepływów powietrza w zaworach, kratkach wentylacyjnych oraz anemostatach,
d) sprawdzenie szczelności układu obiegu czynnika chłodniczego, korekta stanu napełnienia,
sprawdzenie ciśnień układu,
e) sprawdzenie urządzeń pod kątem prawidłowości chłodzenia i uzyskania właściwych temperatur,
f) sprawdzenie instalacji elektrycznych wchodzących w skład urządzeń klimatyzacyjnych i chłodniczych
g) wymiana wszelkich materiałów, części i podzespołów, które uległy zużyciu w wyniku eksploatacji
h) usuwanie usterek i uszkodzeń, tj. usuwanie samoistnych uszkodzeń wykrytych podczas przeglądów
lub wykonywanych na zgłoszenie Zamawiającego;
i) prowadzenie dokumentacji wymaganej ustawą o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych
Wykaz urządzeń:
Stanowi załącznik nr 1 do umowy, która stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
Ilość: 1 [usługa]
Opis i specyfikacja:
I.
ZAMAWIAJĄCY:
Areszt
Śledczy w Łodzi, 91-729 Łódź,
ul. Smutna 21,
NIP: 726-15-57-739, REGON: 000590409
II.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
1.
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem
zamówienia jest usługa
kompleksowego serwisowania i naprawy instalacji i urządzeń
klimatyzacyjnych oraz urządzeń chłodniczych, będących
na wyposażeniu Aresztu Śledczego w Łodzi. W zakres usługi
wchodzą wszelkie czynności związane z zapewnieniem ciągłego
prawidłowego funkcjonowania instalacji i urządzeń oraz
utrzymywaniem ich w pełnej sprawności technicznej i użytkowej, w
tym:
a)
Jeden okresowy przegląd techniczny w trakcie trwania umowy,
obejmujące m.in. :
ogólne
sprawdzanie stanu instalacji i urządzeń, w tym pod względem
zanieczyszczenia,
sprawdzenie
elementów konstrukcyjnych i mocujących urządzeń oraz elementów
amortyzacyjnych,
w
przypadku konieczności - czynność wymiany filtrów,
sprawdzenie
instalacji odpływu skroplin,
b)
czyszczenie i dezynfekcja jednostek wewnętrznych,
c)
sprawdzenie i regulacja przepływów powietrza w zaworach, kratkach
wentylacyjnych oraz anemostatach,
d)
sprawdzenie szczelności układu obiegu czynnika chłodniczego,
korekta stanu napełnienia,
sprawdzenie
ciśnień układu,
e)
sprawdzenie urządzeń pod kątem prawidłowości chłodzenia i
uzyskania właściwych temperatur,
f)
sprawdzenie instalacji elektrycznych wchodzących w skład urządzeń
klimatyzacyjnych i chłodniczych
g)
wymiana wszelkich materiałów, części i podzespołów,
które uległy zużyciu w wyniku eksploatacji
h)
usuwanie usterek i uszkodzeń, tj. usuwanie
samoistnych
uszkodzeń
wykrytych
podczas przeglądów
lub
wykonywanych
na
zgłoszenie
Zamawiającego;
i)
prowadzenie dokumentacji wymaganej ustawą o substancjach
zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych
fluorowanych gazach cieplarnianych
Wykaz
urządzeń:
CENTRALE
archiwum
zakładowe
centrala
klimatyzacyjna Klimor MCKS011020R – 1 szt.
budynek
wielofunkcyjny
centrala
nawiewno -wywiewna z odzyskiem ciepła – VENTS – 1 szt.
centrala
VTS- VVS180-R-FGHV - 3 szt. ( VVS180
8-A10-19-2V180-00010; VVS180 8-A10-19-2V180-00009; VVS180
8-1-17-2100-00005 )
centrala
VTS-VS-160-R-F/PHC/F – 1 szt.
łaźnie
pawilonowe duże
pawilon
C – centrala wentylacyjno-klimatyzacyjna CP HERMS APN-2-L1342/320 –
1 szt.
pawilon
OPA
centrala
klimatyzacyjna VTS – VS 100N – 2 szt.
KLIMATYZATORY
dowódca
zmiany – SAMSUNG ELECTRONIKS AQ12FKX – 1 szt.
centrala
ZIiŁ-parter - SAMSUNG AQ09FKN – 1 szt.
serwerownia-
Fujitsu ASYG30LMTA- 2 szt.
pokój
dyrektora – SAMSUNG AQ12FKX – 1 szt.
magazyn
żywnościowy – SINCLAR ASH-13AIM2 – 1szt.; SINCLAR ASH –
24AKPT- 1 szt.
brama
– MIDEA SPLIT MSG-09HRN2- 1szt.
URZĄDZENIA
CHŁODNICZE
budynek
wielofunkcyjny
agregat
mroźniczy TFHT2480ZBR – 1 szt.
agregat
chłodniczy EMBRACO CONDENSING UNIT UNJ9226GK – 1 szt.
magazyn
żywnościowy
agregat
chłodniczy UNJ-9226GK – 3 szt.
agregat
mroźniczy UNJ 2212GK – 1 szt.
2.
Warunki dodatkowe:
Okres
obowiązywania umowy: Od dnia podpisania do 31.12.2026 r.
Miejsce
realizacji zamówienia: Areszt Śledczy w Łodzi ul. Smutna 21.
Przed
złożeniem oferty konieczne jest zapoznanie się Wykonawcy z
wymogami Zamawiającego.
Wykonawca
przed złożeniem oferty może przeprowadzić na terenie AŚ w Łodzi
wizję lokalną. W przypadku nieprzeprowadzenia wizji lokalnej
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędnie skalkulowaną
ofertę.
Wykonawca
gwarantuje stałość ceny w okresie realizacji zamówienia.
Uwaga!
W kalkulacji oferty nie należy uwzględniać części zamiennych,
podzespołów, czynnika chłodniczego, a także ewentualnego wynajmu
podnośnika. W razie konieczności, koszty te poniesie Zamawiający
po wcześniejszej konsultacji z Wykonawcą. W przypadku dokonania
zakupu przez Wykonawcę, wystawi on odrębny rachunek/ fakturę.
Dopuszcza
się także możliwość zakupu części zamiennych i podzespołów
bezpośrednio przez Zamawiającego.
Przystąpienie
do usuwania usterki nastąpi w czasie nie dłuższym niż 24 godziny
po otrzymaniu telefonicznego zgłoszenia o awarii.
Wykonawca
gwarantuje, że posiada wszelkiego rodzaju zezwolenia obowiązujące
na terenie RP niezbędne do prowadzenia działalności w zakresie
objętym zapytaniem ofertowym.
Wykonawca
zobowiązuje się do wykonania prac zgodnie z aktualnym poziomem
wiedzy i należytą starannością.
Wykonawca
gwarantuje, że czynności serwisowe będą przeprowadzane zgodnie z
wymogami producenta.
Nie
dopuszcza się składania ofert częściowych i ofert wariantowych.
Każdy
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferta Wykonawcy,
który złożył więcej niż jedną ofertę nie będzie brana pod
uwagę.
Sposób
płatności przelewem, w ciągu 30 dni od daty doręczenia
prawidłowo wystawionej faktury, po zrealizowaniu zamówienia.
III.
ZAWARTOŚĆ OFERTY:
Formularz
ofertowy.
Wzór
umowy.
IV.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ZAPYTANIA OFERTOWEGO.
Ofertę
– wg załączonego formularza należy:
przesłać
na adres Areszt Śledczy w Łodzi, 91-729 Łódź, ul. Smutna 21,
złożyć
bezpośrednio w sekretariacie jednostki
lub
przesłać
na adres e-mail: as_lodz@sw.gov.pl
bezpośrednio
z wykorzystaniem funkcjonalności platformy zakupowej OpenNexus.
W
nieprzekraczalnym terminie do dnia 29.07.2026 r. do godz. 10:00
V.
Pracownik uprawniony do bezpośredniego kontaktowania się z
oferentami:
w
sprawach merytorycznych:
Kierownik
Działu Kwatermistrzowskiego AŚ Łódź – ppor. Adrian Nowak
pod
nr tel. 42 675 02 74 w godzinach 800-1500
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. )
Termin realizacji (Od dnia podpisania umowy do 31.12.2026 r. )
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy.)
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Time limit for receipt of tenders
2026-07-29 08:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
ARESZT ŚLEDCZY W ŁODZI
