Centrum Integracji Cudzoziemców Caritas Archidiecezji Łódzkiej
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FELD.07.07-IP.01-0078/24 - Centrum Integracji Cudzoziemców Caritas Archidiecezji Łódzkiej
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia zawodowego „Specjalista ds. administracji biurowej i rekrutacji z wykorzystaniem active sourcingu oraz elementami prawa pracy” dla uczestniczek i uczestników projektu „Centrum Integracji Cudzoziemców Caritas Archidiecezji Łódzkiej” dla 5 uczestników/uczestniczek projektu. Szkolenie powinno trwać 120 h szkoleniowych. 1 dzień szkoleniowy powinien trwać nie mniej niż 6 h szkoleniowych.
Program szkolenia powinien obejmować co najmniej następującą tematykę:
1. Wprowadzenie do pracy specjalisty ds. administracji biurowej i rekrutacji
• rola i zadania specjalisty ds. administracji biurowej i rekrutacji,
• organizacja pracy biura,
• etyka zawodowa i poufność informacji,
• współpraca z klientami, pracownikami i kontrahentami.
2. Organizacja i obsługa pracy biurowej
• prowadzenie i archiwizacja dokumentacji,
• obieg dokumentów w organizacji,
• korespondencja tradycyjna i elektroniczna,
• organizacja spotkań oraz zarządzanie kalendarzem,
• obsługa urządzeń biurowych,
• obsługa programów biurowych (m.in. Microsoft Word, Excel, Outlook, Teams),
• wykorzystanie narzędzi do pracy zdalnej i komunikacji online,
• elektroniczny obieg dokumentów,
• podstawy korzystania z podpisu elektronicznego, platformy ePUAP oraz systemu e-Doręczeń.
3. Rekrutacja z wykorzystaniem active sourcingu
• etapy procesu rekrutacji i selekcji kandydatów,
• przygotowanie ogłoszeń o pracę,
• analiza dokumentów aplikacyjnych,
• prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych,
• onboarding pracownika,
• active sourcing,
• wyszukiwanie kandydatów z wykorzystaniem LinkedIn, portali rekrutacyjnych i mediów społecznościowych,
• podstawy Boolean Search,
• budowanie bazy kandydatów,
• komunikacja z kandydatami oraz budowanie pozytywnego Candidate Experience.
4. Prawo pracy i dokumentacja kadrowa
• podstawowe przepisy prawa pracy,
• rodzaje umów i form zatrudnienia,
• nawiązywanie, zmiana i rozwiązywanie stosunku pracy,
• czas pracy, urlopy i uprawnienia pracownicze,
• dokumentacja pracownicza,
• obowiązki pracodawcy i pracownika,
• ochrona danych osobowych (RODO) w procesie rekrutacji i zatrudnienia.
5. Kompetencje zawodowe oraz nowoczesne narzędzia pracy
• komunikacja interpersonalna i profesjonalna obsługa klienta,
• organizacja czasu pracy i współpraca w zespole,
• radzenie sobie ze stresem,
• przygotowanie dokumentów aplikacyjnych i rozmowy kwalifikacyjnej,
• wykorzystanie nowoczesnych narzędzi cyfrowych, w tym narzędzi opartych na sztucznej inteligencji, wspierających pracę administracyjną i procesy rekrutacyjne.
Wykonawca zobowiązany będzie rozpocząć realizację usługi w terminie nie wcześniej niż 10 sierpnia 2026 r. i nie później niż 20 sierpnia 2026 r. oraz zakończyć jej realizację nie później niż do dnia 30 września 2026 r.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
- przeprowadzenia szkolenia w terminach i wymiarze zgodnym z przedstawionym harmonogramem- harmonogramy muszą być przedstawione Zamawiającemu z 10 dniowym wyprzedzeniem,
- zapewnienie treści do materiałów szkoleniowych- skryptów w formie papierowej oraz elektronicznej,
- prowadzenia odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej realizację usługi na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego (np.: dziennik zajęć: listy obecności, tematyka zajęć, karty czasu pracy trenera/trenerów),
- przeprowadzenia wewnętrznej walidacji (np. test przed i po) w celu weryfikacji kompetencji z jakimi przystępuje uczestnik do szkolenia i nabytych przez uczestników/uczestniczki projektu w trakcie trwania szkolenia oraz wydania zaświadczeń o ukończeniu szkolenia uczestnikom/uczestniczkom projektu. Zaświadczenia powinny zawierać co najmniej informacje o zakresie tematycznym i liczbę godzin szkolenia,
- salę dostępną i dostosowaną dla osób z niepełnosprawnością ruchową (jeśli będzie taka potrzeba),
- salę wyposażoną w rzutnik i ekran,
- przekazania dokumentacji potwierdzającej realizację usługi w terminie 15 dni roboczych od zakończenia każdego szkolenia, w tym: kopii zaświadczeń wraz z potwierdzeniem ich odbioru, oryginałów dzienników zajęć szkoleń wraz z listami obecności, listami potwierdzającymi odbiór materiałów szkoleniowych przez uczestnika/uczestniczkę projektu, oryginałów kart czasu pracy trenera/trenerów;
- przekazywania Zamawiającemu w formie telefonicznej i/lub e-mail, niezwłocznie informacji o uczestniku/uczestniczce, który/a nie zgłosił/a się na zajęcia,
- archiwizowania wszelkiej dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym Wojewódzki Urząd Pracy dokonała ostatniej płatności na rzecz Caritas Archidiecezji Łódzkiej, w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. Dokumentacja będzie archiwizowana pod adresem Wykonawcy wskazanym w umowie zawartej z Zamawiającym. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania działalności przez Wykonawcę przed terminem wskazanym w zdaniu pierwszym, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego pisemnie o miejscu archiwizacji dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia,
- udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzenia kontroli Projektu, w ramach którego świadczona jest przedmiotowa usługa,
- zapewnienia Zamawiającemu i Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Łodzi oraz innym upoważnionym instytucjom wglądu do dokumentów (w tym dokumentów elektronicznych) związanych z realizacją zamówienia,
- ochrony danych osobowych Uczestników/czek Projektu powierzonych Wykonawcy do przetwarzania na podstawie odrębnej umowy, jak również bezwzględnego przestrzegania przez Wykonawcę powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych,
- przeprowadzenia usług w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-20:00,
- informowania uczestników/uczestniczek o oraz realizacji projektu ze środków Funduszu Europejskiego dla Łódzkiego 2021-2027.
W ramach zamówienia Zamawiający zapewni:
- catering dla uczestników/uczestniczek szkolenia,
- wzory dokumentacji szkoleniowej dla Wykonawcy w wersji elektronicznej,
- zwrot kosztów dojazdu,
stypendia szkoleniowe dla uczestników/uczestniczek zajęć.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Polesie, Miejscowość: Łódź
FELD.07.07-IP.01-0078/24 - Centrum Integracji Cudzoziemców Caritas Archidiecezji Łódzkiej
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia zawodowego „Specjalista ds. administracji biurowej i rekrutacji z wykorzystaniem active sourcingu oraz elementami prawa pracy” dla uczestniczek i uczestników projektu „Centrum Integracji Cudzoziemców Caritas Archidiecezji Łódzkiej” dla 5 uczestników/uczestniczek projektu. Szkolenie powinno trwać 120 h szkoleniowych. 1 dzień szkoleniowy powinien trwać nie mniej niż 6 h szkoleniowych.
Program szkolenia powinien obejmować co najmniej następującą tematykę:
1. Wprowadzenie do pracy specjalisty ds. administracji biurowej i rekrutacji
• rola i zadania specjalisty ds. administracji biurowej i rekrutacji,
• organizacja pracy biura,
• etyka zawodowa i poufność informacji,
• współpraca z klientami, pracownikami i kontrahentami.
2. Organizacja i obsługa pracy biurowej
• prowadzenie i archiwizacja dokumentacji,
• obieg dokumentów w organizacji,
• korespondencja tradycyjna i elektroniczna,
• organizacja spotkań oraz zarządzanie kalendarzem,
• obsługa urządzeń biurowych,
• obsługa programów biurowych (m.in. Microsoft Word, Excel, Outlook, Teams),
• wykorzystanie narzędzi do pracy zdalnej i komunikacji online,
• elektroniczny obieg dokumentów,
• podstawy korzystania z podpisu elektronicznego, platformy ePUAP oraz systemu e-Doręczeń.
3. Rekrutacja z wykorzystaniem active sourcingu
• etapy procesu rekrutacji i selekcji kandydatów,
• przygotowanie ogłoszeń o pracę,
• analiza dokumentów aplikacyjnych,
• prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych,
• onboarding pracownika,
• active sourcing,
• wyszukiwanie kandydatów z wykorzystaniem LinkedIn, portali rekrutacyjnych i mediów społecznościowych,
• podstawy Boolean Search,
• budowanie bazy kandydatów,
• komunikacja z kandydatami oraz budowanie pozytywnego Candidate Experience.
4. Prawo pracy i dokumentacja kadrowa
• podstawowe przepisy prawa pracy,
• rodzaje umów i form zatrudnienia,
• nawiązywanie, zmiana i rozwiązywanie stosunku pracy,
• czas pracy, urlopy i uprawnienia pracownicze,
• dokumentacja pracownicza,
• obowiązki pracodawcy i pracownika,
• ochrona danych osobowych (RODO) w procesie rekrutacji i zatrudnienia.
5. Kompetencje zawodowe oraz nowoczesne narzędzia pracy
• komunikacja interpersonalna i profesjonalna obsługa klienta,
• organizacja czasu pracy i współpraca w zespole,
• radzenie sobie ze stresem,
• przygotowanie dokumentów aplikacyjnych i rozmowy kwalifikacyjnej,
• wykorzystanie nowoczesnych narzędzi cyfrowych, w tym narzędzi opartych na sztucznej inteligencji, wspierających pracę administracyjną i procesy rekrutacyjne.
Wykonawca zobowiązany będzie rozpocząć realizację usługi w terminie nie wcześniej niż 10 sierpnia 2026 r. i nie później niż 20 sierpnia 2026 r. oraz zakończyć jej realizację nie później niż do dnia 30 września 2026 r.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
- przeprowadzenia szkolenia w terminach i wymiarze zgodnym z przedstawionym harmonogramem- harmonogramy muszą być przedstawione Zamawiającemu z 10 dniowym wyprzedzeniem,
- zapewnienie treści do materiałów szkoleniowych- skryptów w formie papierowej oraz elektronicznej,
- prowadzenia odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej realizację usługi na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego (np.: dziennik zajęć: listy obecności, tematyka zajęć, karty czasu pracy trenera/trenerów),
- przeprowadzenia wewnętrznej walidacji (np. test przed i po) w celu weryfikacji kompetencji z jakimi przystępuje uczestnik do szkolenia i nabytych przez uczestników/uczestniczki projektu w trakcie trwania szkolenia oraz wydania zaświadczeń o ukończeniu szkolenia uczestnikom/uczestniczkom projektu. Zaświadczenia powinny zawierać co najmniej informacje o zakresie tematycznym i liczbę godzin szkolenia,
- salę dostępną i dostosowaną dla osób z niepełnosprawnością ruchową (jeśli będzie taka potrzeba),
- salę wyposażoną w rzutnik i ekran,
- przekazania dokumentacji potwierdzającej realizację usługi w terminie 15 dni roboczych od zakończenia każdego szkolenia, w tym: kopii zaświadczeń wraz z potwierdzeniem ich odbioru, oryginałów dzienników zajęć szkoleń wraz z listami obecności, listami potwierdzającymi odbiór materiałów szkoleniowych przez uczestnika/uczestniczkę projektu, oryginałów kart czasu pracy trenera/trenerów;
- przekazywania Zamawiającemu w formie telefonicznej i/lub e-mail, niezwłocznie informacji o uczestniku/uczestniczce, który/a nie zgłosił/a się na zajęcia,
- archiwizowania wszelkiej dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym Wojewódzki Urząd Pracy dokonała ostatniej płatności na rzecz Caritas Archidiecezji Łódzkiej, w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. Dokumentacja będzie archiwizowana pod adresem Wykonawcy wskazanym w umowie zawartej z Zamawiającym. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania działalności przez Wykonawcę przed terminem wskazanym w zdaniu pierwszym, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego pisemnie o miejscu archiwizacji dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia,
- udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzenia kontroli Projektu, w ramach którego świadczona jest przedmiotowa usługa,
- zapewnienia Zamawiającemu i Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Łodzi oraz innym upoważnionym instytucjom wglądu do dokumentów (w tym dokumentów elektronicznych) związanych z realizacją zamówienia,
- ochrony danych osobowych Uczestników/czek Projektu powierzonych Wykonawcy do przetwarzania na podstawie odrębnej umowy, jak również bezwzględnego przestrzegania przez Wykonawcę powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych,
- przeprowadzenia usług w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-20:00,
- informowania uczestników/uczestniczek o oraz realizacji projektu ze środków Funduszu Europejskiego dla Łódzkiego 2021-2027.
W ramach zamówienia Zamawiający zapewni:
- catering dla uczestników/uczestniczek szkolenia,
- wzory dokumentacji szkoleniowej dla Wykonawcy w wersji elektronicznej,
- zwrot kosztów dojazdu,
stypendia szkoleniowe dla uczestników/uczestniczek zajęć.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Polesie, Miejscowość: Łódź
Time limit for receipt of tenders
2026-07-31 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: łódzkie, Powiat: Łódź, Gmina: Łódź-Polesie, Miejscowość: Łódź
Category assortment
Training
Buyer details
Caritas Archidiecezji Łódzkiej
Gdańska 111
90-507 Łódź
Województwo: łódzkie
Kraj: Polska
NIP: 7271660410
Gdańska 111
90-507 Łódź
Województwo: łódzkie
Kraj: Polska
NIP: 7271660410
