ZAK/2026/001711 Budowa instalacji fotowoltaicznej do 50kW - Czarne Małe
Notice description
Szanowni Państwo,
Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym budowy instalacji fotowoltaicznej do 50kW - Czarne Małe
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.
Postępowanie ma charakter:
• konkurencyjny
• negocjacyjny
1. Przedmiot zamówienia:
Z ogromną przyjemnością zapraszamy do przedstawienia oferty na realizację kompleksowej inwestycji, obejmującej:
wykonanie dokumentacji projektowej,
uzyskanie niezbędnych uzgodnień i pozwoleń (w tym uzgodnienia z zakładem energetycznym),
pełną koordynację międzybranżową,
przygotowanie terenu pod instalację,
dostawę, montaż i uruchomienie instalacji fotowoltaicznej o mocy do 50 kWp,
instalację zabezpieczenia ZERO EXPORT
przekazanie dokumentacji powykonawczej z uwzględnieniem zaktualizowanej instrukcji eksploatacji stacji transformatorowej.
Celem przedsięwzięcia jest wytwarzanie energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych w celu zmniejszenia emisji gazów cieplarnianych oraz obniżenia kosztów zużycia energii elektrycznej. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kompletnego rozwiązania „pod klucz”, zgodnego z obowiązującymi przepisami i standardami technicznymi. Założenie przewiduje wykorzystywanie energii tylko na potrzeby własne.
(istnieje możliwość wglądu do odczytów poboru energii w odstępach 15sto minutowych).
ZAKRES PRAC I WYMAGANIA TECHNICZNE:
Dokumentacja projektowa
Wykonawca przygotuje koncepcję i projekt instalacji fotowoltaicznej, które zostaną zatwierdzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji.
Kalkulacja opłacalności inwestycji
Prosimy o przedstawienie kalkulacji opłacalności instalacji, w tym: szacowanego okresu zwrotu, kosztów eksploatacyjnych, serwisu i przeglądów i innych kosztów niezbędnych do utrzymania instalacji.
Dostawa i montaż modułów fotowoltaicznych
Moduły bifacjalne o mocy ≥ 500 Wp.
Podłączenie do instalacji elektrycznej obiektu, z zabezpieczeniami przeciwzwarciowymi i przepięciowymi.
Pod modułami należy zastosować tworzywo odbijające światło słoneczne (np. biała geowłóknina UV odporna), które dodatkowo ograniczy zarastanie terenu i wyeliminuje konieczność koszenia w otoczeniu paneli. Tworzywo należy przymocować w taki sposób by się nie podwijało i nie utrudniało odbijania promieni słonecznych. Można wykorzystać inne sprawdzone metody, które pozytywnie wpłyną na odbiór energii.
Gwarancje
Moduły PV i konstrukcje naziemne – gwarancja liniowa min. 20 lat, produktowa min. 10 lat.
Falowniki – gwarancja min. 10 lat.
Konstrukcja wsporcza (naziemna)
Wykonanie i montaż konstrukcji z 20-letnią gwarancją.
Wymagana stabilność potwierdzona pomiarami geotechnicznymi (jeśli konieczne).
Ujęcie instalacji odgromowej, potwierdzonej stosownymi badaniami.
Inwertery stringowe
Dostawa i montaż inwerterów z min. 10-letnią gwarancją.
Projekt i montaż linii kablowej NN
Projekt i wykonanie linii kablowej na podstawie wizji lokalnej.
Uzgodnienia z zakładem energetycznym.
Pomiary powykonawcze i dokumentacja.
Brak konieczności wykonania ogrodzenia instalacji
Pomiary elektryczne i integracja z systemami PPOŻ
Wykonanie wymaganych pomiarów
Integracja z systemami przeciwpożarowymi zgodnie z wymaganiami obiektu.
W razie konieczności – uzgodnienia z rzeczoznawcą ds. PPOŻ.
Monitoring instalacji
Podłączenie do systemu fusionsolar.huawei, z nadaniem dostępu dla min. 5 użytkowników.
Zgłoszenie instalacji do PSP (jeśli wymagane)
Wykonawca odpowiada za przygotowanie i złożenie dokumentacji zgłoszeniowej do Państwowej Straży Pożarnej.
Dokumentacja powykonawcza i odbiorcza
Kompletny zestaw dokumentów odbiorczych i powykonawczych.
Dokumentacja zgodna z wymaganiami zamawiającego i obowiązującymi normami.
BIOASEKURACJA I BHP:
Wszystkie prace muszą być realizowane zgodnie z zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi na terenie Wytwórni Pasz, w tym:
stosowanie odzieży ochronnej,
użycie środków dezynfekcyjnych,
dopasowanie harmonogramu prac do rytmu produkcji zakładu,
ograniczenie liczby wejść na teren bioasekuracyjny.
POZWOLENIA I ZGŁOSZENIA:
Wykonawca proszony jest o przedstawienie listy wymaganych zgód, pozwoleń i zgłoszeń, niezbędnych do realizacji inwestycji zgodnie z obowiązującym prawem.
W tym obszarze Inwestor posiada takiego samego sprzedawcę energii jak również dystrybutora, konieczne jest przeprocesowanie dokumentacji umownej z przedstawicielami firmy ENERGA OPERATOR oraz uzyskanie ostatecznych gotowych do podpisu dokumentacji i zgód na użytkowanie instalacji.
Wykonawca otrzyma stosowne Pełnomocnictwo do reprezentowania naszej spółki przed tymi organami.
TERMIN I CENA:
Termin składania ofert: do dnia 30.07.2026 r. przez platformę Logintrade.
Planowany termin uruchomienia instalacji: 09.2026 r.
Zakończenie wszystkich prac 11.2026
Oferta cenowa:
Prosimy o szczegółowe zestawienie kosztów, zawierające wszystkie elementy inwestycji – w formule „zaprojektuj i wybuduj”.
Prosimy o przedstawienie harmonogramu z kamieniami milowymi dla każdego etapu.
WARUNKI PŁATNOŚCI:
Preferujemy rozliczenie etapowe, zgodnie z harmonogramem realizacji prac, z terminem płatności 30 dni.
Istnieje możliwość płatności częściowej za wykonanie poszczególnych elementów Umownych.
OFERTA NA SERWIS I PRZEGLĄDY:
Prosimy o przedstawienie osobnej oferty na serwis i utrzymanie instalacji przez 3 lata. Oferta powinna obejmować:
regularne przeglądy techniczne,
szybką reakcję serwisową,
wykaz kosztów serwisu i ewentualnych napraw.
KRYTERIA OCENY OFERT:
Przy wyborze oferty weźmiemy pod uwagę:
cenę,
jakość zaproponowanych rozwiązań technicznych,
doświadczenie Wykonawcy,
referencje z podobnych realizacji (mile widziane zakłady produkcyjne),
zgodność oferty z wymaganiami formalnymi i technicznymi.
KONTAKT:
W przypadku pytań prosimy o kontakt:
Rafał Akacki_Inżynier elektryczny- 698 608 819
Marek Redlarski_Koordynator Inwestycji- 668 153 523
Aleksander Fredyk_Kierownik Zakładu- 602 334 241
Załącznik nr 1. Planowana lokalizacja paneli
W załączonych wytycznych.
2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.
3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.
4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.
5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.
Z poważaniem
Dominik Ławniczak
Produkty
1. Budowa instalacji fotowoltaicznej do 50kW_Czarne Małe - 1 usługa
2. Serwis i utrzymanie instalacji przez 3 lata - 1 usługa
Animex Foods Sp. z o.o. zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym budowy instalacji fotowoltaicznej do 50kW - Czarne Małe
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego (RFP) i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy z którymkolwiek z Oferentów. Postępowanie ma charakter konkurencyjny i nie jest prowadzone w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.
Postępowanie ma charakter:
• konkurencyjny
• negocjacyjny
1. Przedmiot zamówienia:
Z ogromną przyjemnością zapraszamy do przedstawienia oferty na realizację kompleksowej inwestycji, obejmującej:
wykonanie dokumentacji projektowej,
uzyskanie niezbędnych uzgodnień i pozwoleń (w tym uzgodnienia z zakładem energetycznym),
pełną koordynację międzybranżową,
przygotowanie terenu pod instalację,
dostawę, montaż i uruchomienie instalacji fotowoltaicznej o mocy do 50 kWp,
instalację zabezpieczenia ZERO EXPORT
przekazanie dokumentacji powykonawczej z uwzględnieniem zaktualizowanej instrukcji eksploatacji stacji transformatorowej.
Celem przedsięwzięcia jest wytwarzanie energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych w celu zmniejszenia emisji gazów cieplarnianych oraz obniżenia kosztów zużycia energii elektrycznej. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kompletnego rozwiązania „pod klucz”, zgodnego z obowiązującymi przepisami i standardami technicznymi. Założenie przewiduje wykorzystywanie energii tylko na potrzeby własne.
(istnieje możliwość wglądu do odczytów poboru energii w odstępach 15sto minutowych).
ZAKRES PRAC I WYMAGANIA TECHNICZNE:
Dokumentacja projektowa
Wykonawca przygotuje koncepcję i projekt instalacji fotowoltaicznej, które zostaną zatwierdzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji.
Kalkulacja opłacalności inwestycji
Prosimy o przedstawienie kalkulacji opłacalności instalacji, w tym: szacowanego okresu zwrotu, kosztów eksploatacyjnych, serwisu i przeglądów i innych kosztów niezbędnych do utrzymania instalacji.
Dostawa i montaż modułów fotowoltaicznych
Moduły bifacjalne o mocy ≥ 500 Wp.
Podłączenie do instalacji elektrycznej obiektu, z zabezpieczeniami przeciwzwarciowymi i przepięciowymi.
Pod modułami należy zastosować tworzywo odbijające światło słoneczne (np. biała geowłóknina UV odporna), które dodatkowo ograniczy zarastanie terenu i wyeliminuje konieczność koszenia w otoczeniu paneli. Tworzywo należy przymocować w taki sposób by się nie podwijało i nie utrudniało odbijania promieni słonecznych. Można wykorzystać inne sprawdzone metody, które pozytywnie wpłyną na odbiór energii.
Gwarancje
Moduły PV i konstrukcje naziemne – gwarancja liniowa min. 20 lat, produktowa min. 10 lat.
Falowniki – gwarancja min. 10 lat.
Konstrukcja wsporcza (naziemna)
Wykonanie i montaż konstrukcji z 20-letnią gwarancją.
Wymagana stabilność potwierdzona pomiarami geotechnicznymi (jeśli konieczne).
Ujęcie instalacji odgromowej, potwierdzonej stosownymi badaniami.
Inwertery stringowe
Dostawa i montaż inwerterów z min. 10-letnią gwarancją.
Projekt i montaż linii kablowej NN
Projekt i wykonanie linii kablowej na podstawie wizji lokalnej.
Uzgodnienia z zakładem energetycznym.
Pomiary powykonawcze i dokumentacja.
Brak konieczności wykonania ogrodzenia instalacji
Pomiary elektryczne i integracja z systemami PPOŻ
Wykonanie wymaganych pomiarów
Integracja z systemami przeciwpożarowymi zgodnie z wymaganiami obiektu.
W razie konieczności – uzgodnienia z rzeczoznawcą ds. PPOŻ.
Monitoring instalacji
Podłączenie do systemu fusionsolar.huawei, z nadaniem dostępu dla min. 5 użytkowników.
Zgłoszenie instalacji do PSP (jeśli wymagane)
Wykonawca odpowiada za przygotowanie i złożenie dokumentacji zgłoszeniowej do Państwowej Straży Pożarnej.
Dokumentacja powykonawcza i odbiorcza
Kompletny zestaw dokumentów odbiorczych i powykonawczych.
Dokumentacja zgodna z wymaganiami zamawiającego i obowiązującymi normami.
BIOASEKURACJA I BHP:
Wszystkie prace muszą być realizowane zgodnie z zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi na terenie Wytwórni Pasz, w tym:
stosowanie odzieży ochronnej,
użycie środków dezynfekcyjnych,
dopasowanie harmonogramu prac do rytmu produkcji zakładu,
ograniczenie liczby wejść na teren bioasekuracyjny.
POZWOLENIA I ZGŁOSZENIA:
Wykonawca proszony jest o przedstawienie listy wymaganych zgód, pozwoleń i zgłoszeń, niezbędnych do realizacji inwestycji zgodnie z obowiązującym prawem.
W tym obszarze Inwestor posiada takiego samego sprzedawcę energii jak również dystrybutora, konieczne jest przeprocesowanie dokumentacji umownej z przedstawicielami firmy ENERGA OPERATOR oraz uzyskanie ostatecznych gotowych do podpisu dokumentacji i zgód na użytkowanie instalacji.
Wykonawca otrzyma stosowne Pełnomocnictwo do reprezentowania naszej spółki przed tymi organami.
TERMIN I CENA:
Termin składania ofert: do dnia 30.07.2026 r. przez platformę Logintrade.
Planowany termin uruchomienia instalacji: 09.2026 r.
Zakończenie wszystkich prac 11.2026
Oferta cenowa:
Prosimy o szczegółowe zestawienie kosztów, zawierające wszystkie elementy inwestycji – w formule „zaprojektuj i wybuduj”.
Prosimy o przedstawienie harmonogramu z kamieniami milowymi dla każdego etapu.
WARUNKI PŁATNOŚCI:
Preferujemy rozliczenie etapowe, zgodnie z harmonogramem realizacji prac, z terminem płatności 30 dni.
Istnieje możliwość płatności częściowej za wykonanie poszczególnych elementów Umownych.
OFERTA NA SERWIS I PRZEGLĄDY:
Prosimy o przedstawienie osobnej oferty na serwis i utrzymanie instalacji przez 3 lata. Oferta powinna obejmować:
regularne przeglądy techniczne,
szybką reakcję serwisową,
wykaz kosztów serwisu i ewentualnych napraw.
KRYTERIA OCENY OFERT:
Przy wyborze oferty weźmiemy pod uwagę:
cenę,
jakość zaproponowanych rozwiązań technicznych,
doświadczenie Wykonawcy,
referencje z podobnych realizacji (mile widziane zakłady produkcyjne),
zgodność oferty z wymaganiami formalnymi i technicznymi.
KONTAKT:
W przypadku pytań prosimy o kontakt:
Rafał Akacki_Inżynier elektryczny- 698 608 819
Marek Redlarski_Koordynator Inwestycji- 668 153 523
Aleksander Fredyk_Kierownik Zakładu- 602 334 241
Załącznik nr 1. Planowana lokalizacja paneli
W załączonych wytycznych.
2. Warunki wymagane od oferenta:
2.1. zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
2.2. przypadku konieczności przekazania dokumentacji projektowej lub innych poufnych informacji, do złożenia oferty wymagane jest podpisanie umowy o poufności. Jeśli nasze firmy nie mają podpisanej umowy o poufności proszę o kontakt na adres mailowy: dominik.lawniczak@animex.pl,
2.3. forma przesyłania faktur: e-faktura.
3. Termin składania i warunki formalne oferty:
3.1. oferty należy składać w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej,
3.2. oferta powinna nadto zawierać:
3.2.1. kosztorys (koszty poszczególnych urządzeń, opcji, dostawy, montażu oraz uruchomienia, szkolenia, i innych kosztów niezbędnych do poniesienia),
3.2.2. warunki i termin płatności - w przypadku zaliczki (nie więcej niż 30 %) przedłożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej (draft w załączeniu do akceptacji). WAŻNE - Okres obowiązywania gwarancji bankowej musi obowiązywać przez okres realizacji przedmiotu umowy + 4 tygodnie,
3.2.3. termin realizacji,
3.2.4. minimalny okres gwarancji: 24 m-ce. obowiązującej od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego,
3.2.5. informacje dotyczące warunków serwisowych zarówno w okresie obowiązywania gwarancji jak również po jej wygaśnięciu. Jeżeli jest takie rozróżnienie to także z podziałem na godziny pracy lub też dzień powszedni/świąteczny, koszt roboczogodziny i koszt dojazdu,
3.2.6. czas reakcji serwisowej rozumiany jako czas liczony od momentu formalnego zgłoszenia usterki do momentu pojawienia się pracownika serwisu przy urządzeniu (nie dotyczy pomocy online),
3.2.7. przegląd/konserwacja - ile razy w ciągu trwania gwarancji i po jej upływie, koszt 1 przeglądu (jeśli wymagane),
3.3. oferty odbiegające od wymogów opisanych może stanowić podstawę do odrzucenia oferty przez Zamawiającego.
4. Przebieg postępowania:
4.1. zamawiający dopuszcza w ramach postępowania podjęcie negocjacji handlowych mających na celu ustalenie wszystkich postanowień docelowej umowy. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru oferty przez Zamawiającego,
4.2. zamawiający zastrzega sobie prawo do:
4.2.1. zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia,
4.2.2. swobodnego wyboru oferty,
4.2.3. selektywnego wyboru dostawcy,
4.2.4. odmowy podjęcia negocjacji w toku postępowania zakupowego,
4.2.5. odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny.
5. Postanowienia końcowe:
5.1. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem przez oferenta treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz treści Regulaminu Platformy Zakupowej, znajdującego się pod adresem:
https://grupasmithfield.logintrade.net/portal,regulamin.html,
5.2. Grupa Animex Foods zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Wszelkie pytania proszę kierować za pomocą platformy Logintrade.
Z poważaniem
Dominik Ławniczak
Produkty
1. Budowa instalacji fotowoltaicznej do 50kW_Czarne Małe - 1 usługa
2. Serwis i utrzymanie instalacji przez 3 lata - 1 usługa
Time limit for receipt of tenders
2026-07-31 10:00:00.0
Location
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
00-613 Warszawa
Category assortment
Power engineering
Machines, equipment and spare parts
Construction and renovation services
Electrical and electronic devices
Materiały elektryczne
Landscaping services
Design services
Other utilities and environmental services
Waste management
Technical documentation
Machines, equipment and spare parts
Construction and renovation services
Electrical and electronic devices
Materiały elektryczne
Landscaping services
Design services
Other utilities and environmental services
Waste management
Technical documentation
Buyer details
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
