1/07/2026/KIS - Kompleksowa organizacja 6 turnusów szkoleniowych (sale szkoleniowe, catering, nocleg) w ramach drugiego zjazdu edukacyjnego w projekcie "Liderzy Partycypacji w obszarze edukacji i kształcenia", w ramach programu Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, numer projektu FERS.04.06-IP.04-0030/23.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.06-IP.04-0030/23 - Liderzy Partycypacji w obszarze edukacji i kształcenia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa logistyczna 6 turnusów edukacyjnych, po 3 w województwie śląskim i podkarpackim, każdy dla 50 uczestników projektu, łącznie dla 300 uczestników projektu, w ramach drugiego zjazdu edukacyjnego, realizowanego w projekcie "Liderzy Partycypacji w obszarze edukacji i kształcenia".
Zamówienie obejmuje:
• Wynajem sal szkoleniowych – zgodnie z wymaganiami technicznymi przedstawionymi poniżej.
• Zapewnienie noclegu dla uczestników – w hotelach o maksymalnym standardzie 3*.
• Organizację usług cateringowych – śniadania, lunche, kolacje oraz przerwy kawowe.
Miejsce realizacji zamówienia: województwo śląskie i podkarpackie
Zakres zamówienia:
· Ogólne wytyczne:
o Wykonawca jest odpowiedzialny za kompleksową organizację sześciu turnusów edukacyjnych, w tym zapewnienie zakwaterowania, wynajmu sal szkoleniowych oraz pełnej obsługi cateringowej zgodnie z wymaganiami OPZ. Ponosi on pełne koszty realizacji tych usług, włączając w to wszystkie niezbędne wydatki operacyjne, bez możliwości przenoszenia ich na uczestników, co Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty.
o Każdy z 6 turnusów organizowany jest w jednej z dwóch lokalizacji: 3 w województwie śląskim oraz 3 w województwie podkarpackim. Lokalizacje turnusów według kryterium województwa ustala Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą, zgodnie z harmonogramem realizowanych działań w projekcie. Wykonawca będzie informowany przez Zamawiającego o kształcie harmonogramu i jego zmianach z min. 14-dniowym wyprzedzeniem.
o Wszystkie usługi w ramach danego turnusu powinny być zorganizowane w jednym obiekcie lub w obiektach położonych w tej samej gminie lub w gminach sąsiadujących, pod warunkiem zapewnienia uczestnikom swobodnego dostępu do miejsc noclegu, szkolenia i posiłków bez konieczności długich dojazdów. Odległość pomiędzy obiektami nie może przekraczać 20 km, a przemieszczanie się między nimi nie może powodować opóźnień w harmonogramie zajęć.
o Obiekt musi zapewniać osobne pomieszczenie przeznaczone do przygotowywania i spożywania posiłków w trakcie przerw kawowych, śniadaniowych, obiadowych i kolacyjnych.
o Każdy z 6 turnusów trwa 3 dni, obejmując 2 noclegi.
o W trakcie każdego turnusu Wykonawca zapewni uczestnikom pełne wyżywienie w następującej konfiguracji:
§ dzień pierwszy:
· obiad,
· przerwa kawowa,
· kolacja,
§ dzień drugi:
· śniadanie,
· obiad,
· przerwa kawowa,
· kolacja,
§ dzień trzeci:
· śniadanie,
· obiad,
· przerwa kawowa.
· Wynajem sal warsztatowych:
o W trakcie każdego z 6 turnusów Wykonawca zapewni salę warsztatową/wykładową, przystosowaną do maksymalnie 60 osób.
o Sala będzie wynajęta na pełne 2 dni. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu pełną dostępność Sali celem przygotowania ich do przeprowadzenia działań projektowych.
o Sala musi być wyposażona minimum w:
§ Stoły i krzesła dostosowane do komfortowej pracy w grupach.
§ Rzutnik multimedialny z ekranem.
§ Komputer z dostępem do Internetu.
§ Tablica flipchart lub tablica suchościeralna.
§ Bezprzewodowy dostęp do Internetu.
§ Zapewnienie energii elektrycznej i klimatyzacji/ogrzewania.
o Sala musi być dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z zasadami dostępności (np. podjazdy, winda, odpowiednio przystosowane toalety).
· Usługa noclegowa:
o W trakcie każdego z 6 turnusów Wykonawca zapewni nocleg dla 50 uczestników.
o Standard hotelu: maksymalnie 3 gwiazdki.
o Pokoje 1- i 2-osobowe z łazienką, telewizorem, dostępem do Wi-Fi.
o Hotel musi być przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
· Usługa cateringowa:
o Catering dla uczestników projektu w każdym dniu turnusu, zgodnie z rozpiską uwzględnioną w punkcie „Ogólne wytyczne”, obejmujący:
§ Przerwę kawową (kawa, herbata, woda, soki, przekąski np. ciasteczka, owoce), dostępną przez cały czas trwania szkolenia; minimalny zakres przerwy kawowej obejmuje:
· kawę z ekspresu;
· dostęp do mleka krowiego i roślinnego, również w wersjach bez laktozy;
· herbatę czarną, zieloną i owocową do wyboru;
· minimum 2 smaki soków naturalnych;
· minimum 3 rodzaje przekąsek słodkich o ograniczonej zawartości cukru, także w wersji bezglutenowej;
· minimum 2 rodzaje przekąsek słonych;
· minimum 2 rodzaje owoców filetowanych.
§ Śniadanie w formie szwedzkiego stołu, uwzględniającego minimum:
· 2 dania główne do wyboru, przykładowo jajecznica na maśle / jajecznica z dodatkami (np. szczypiorek, boczek, pomidory), omlet naturalny / omlet z warzywami, parówki drobiowe / kiełbaski na ciepło
· 2️ dodatki do dań głównych (3 rodzaje do wyboru), przykładowo pieczywo mieszane (białe, razowe, pełnoziarniste, bułki, rogale), masło, pasty do smarowania (jajeczna, twarożkowa, hummus), dżemy owocowe, miód, krem czekoladowy
· 2 surówki i sałatki (2 rodzaje do wyboru), przykładowo mix świeżych warzyw (sałata, pomidory, ogórki, papryka, rzodkiewki), sałatka owocowa (sezonowe owoce krojone w kostkę)
· dodatkowe produkty dostępne w bufecie, przykładowo nabiał: jogurty naturalne i owocowe, twaróg, sery żółte i pleśniowe; wędliny: szynka drobiowa, polędwica, pasztet drobiowy i wieprzowy; płatki śniadaniowe
· napoje: kawa, herbata, kakao, mleko (pełne i odtłuszczone), soki owocowe (pomarańczowy, jabłkowy), woda mineralna
§ Obiad w formie szwedzkiego stołu, uwzględniającego minimum:
· 2 rodzaje dań głównych;
· 2 rodzaje dodatków do dań głównych;
· 2 rodzaje surówek;
· 2 rodzaje zup;
§ Kolacja:
· 2 dania ciepłe
· 2 dania zimne, przykładowo kanapki na różne sposoby, wędliny, sery, hummus.
· 2 sałatki,
· Pieczywo i dodatki: pieczywo mieszane, masło, pasty do smarowania,
· Napoje: kawa, herbata, soki owocowe, woda.
§ Wszystkie posiłki muszą być dostosowanie do indywidualnych wymagań dietetycznych uczestników, takich jak: dieta wegetariańska, dieta wegańska, dieta bezglutenowa, dieta bez laktozy, inne wymagania wynikające ze zgłoszonych potrzeb zdrowotnych lub preferencji uczestników,
o Usługa cateringowa obejmuje również:
§ Sprzątanie po posiłkach,
§ Zapewnienie urządzeń i zastawy niezbędnej do konsumpcji (np. Ekspres do kawy, lodówka do mleka, talerze, sztućce, kubki).
o Wykonawca zobowiązany jest do wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym szczegółowych wymagań dietetycznych uczestników oraz uwzględnienia ich przy realizacji zamówienia.
o Catering musi być zgodny z zasadami higieny i bezpieczeństwa żywności.
· Sumaryczne zestawienie liczbowe dla całego zamówienia (wartości maksymalne):
o Liczba uczestników: 300 osób
o Liczba noclegów ze śniadaniem: 600
o Liczba lunchów: 900
o Liczba kolacji: 600
o Liczba godzin sal warsztatowych: 480
o Liczba przerw kawowych: 900
Harmonogram realizacji szkoleń:
· Zamawiający wskaże terminy poszczególnych szkoleń na co najmniej 14 dni przed planowanym turnusem, wraz z podaniem województwa, w którym planowana jest realizacja danego turnusu.
· Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania usług do wskazanych terminów, zgodnie z ustaleniami harmonogramu wskazanego przez Zamawiającego.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Cała polska
FERS.04.06-IP.04-0030/23 - Liderzy Partycypacji w obszarze edukacji i kształcenia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa logistyczna 6 turnusów edukacyjnych, po 3 w województwie śląskim i podkarpackim, każdy dla 50 uczestników projektu, łącznie dla 300 uczestników projektu, w ramach drugiego zjazdu edukacyjnego, realizowanego w projekcie "Liderzy Partycypacji w obszarze edukacji i kształcenia".
Zamówienie obejmuje:
• Wynajem sal szkoleniowych – zgodnie z wymaganiami technicznymi przedstawionymi poniżej.
• Zapewnienie noclegu dla uczestników – w hotelach o maksymalnym standardzie 3*.
• Organizację usług cateringowych – śniadania, lunche, kolacje oraz przerwy kawowe.
Miejsce realizacji zamówienia: województwo śląskie i podkarpackie
Zakres zamówienia:
· Ogólne wytyczne:
o Wykonawca jest odpowiedzialny za kompleksową organizację sześciu turnusów edukacyjnych, w tym zapewnienie zakwaterowania, wynajmu sal szkoleniowych oraz pełnej obsługi cateringowej zgodnie z wymaganiami OPZ. Ponosi on pełne koszty realizacji tych usług, włączając w to wszystkie niezbędne wydatki operacyjne, bez możliwości przenoszenia ich na uczestników, co Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty.
o Każdy z 6 turnusów organizowany jest w jednej z dwóch lokalizacji: 3 w województwie śląskim oraz 3 w województwie podkarpackim. Lokalizacje turnusów według kryterium województwa ustala Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą, zgodnie z harmonogramem realizowanych działań w projekcie. Wykonawca będzie informowany przez Zamawiającego o kształcie harmonogramu i jego zmianach z min. 14-dniowym wyprzedzeniem.
o Wszystkie usługi w ramach danego turnusu powinny być zorganizowane w jednym obiekcie lub w obiektach położonych w tej samej gminie lub w gminach sąsiadujących, pod warunkiem zapewnienia uczestnikom swobodnego dostępu do miejsc noclegu, szkolenia i posiłków bez konieczności długich dojazdów. Odległość pomiędzy obiektami nie może przekraczać 20 km, a przemieszczanie się między nimi nie może powodować opóźnień w harmonogramie zajęć.
o Obiekt musi zapewniać osobne pomieszczenie przeznaczone do przygotowywania i spożywania posiłków w trakcie przerw kawowych, śniadaniowych, obiadowych i kolacyjnych.
o Każdy z 6 turnusów trwa 3 dni, obejmując 2 noclegi.
o W trakcie każdego turnusu Wykonawca zapewni uczestnikom pełne wyżywienie w następującej konfiguracji:
§ dzień pierwszy:
· obiad,
· przerwa kawowa,
· kolacja,
§ dzień drugi:
· śniadanie,
· obiad,
· przerwa kawowa,
· kolacja,
§ dzień trzeci:
· śniadanie,
· obiad,
· przerwa kawowa.
· Wynajem sal warsztatowych:
o W trakcie każdego z 6 turnusów Wykonawca zapewni salę warsztatową/wykładową, przystosowaną do maksymalnie 60 osób.
o Sala będzie wynajęta na pełne 2 dni. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu pełną dostępność Sali celem przygotowania ich do przeprowadzenia działań projektowych.
o Sala musi być wyposażona minimum w:
§ Stoły i krzesła dostosowane do komfortowej pracy w grupach.
§ Rzutnik multimedialny z ekranem.
§ Komputer z dostępem do Internetu.
§ Tablica flipchart lub tablica suchościeralna.
§ Bezprzewodowy dostęp do Internetu.
§ Zapewnienie energii elektrycznej i klimatyzacji/ogrzewania.
o Sala musi być dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z zasadami dostępności (np. podjazdy, winda, odpowiednio przystosowane toalety).
· Usługa noclegowa:
o W trakcie każdego z 6 turnusów Wykonawca zapewni nocleg dla 50 uczestników.
o Standard hotelu: maksymalnie 3 gwiazdki.
o Pokoje 1- i 2-osobowe z łazienką, telewizorem, dostępem do Wi-Fi.
o Hotel musi być przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
· Usługa cateringowa:
o Catering dla uczestników projektu w każdym dniu turnusu, zgodnie z rozpiską uwzględnioną w punkcie „Ogólne wytyczne”, obejmujący:
§ Przerwę kawową (kawa, herbata, woda, soki, przekąski np. ciasteczka, owoce), dostępną przez cały czas trwania szkolenia; minimalny zakres przerwy kawowej obejmuje:
· kawę z ekspresu;
· dostęp do mleka krowiego i roślinnego, również w wersjach bez laktozy;
· herbatę czarną, zieloną i owocową do wyboru;
· minimum 2 smaki soków naturalnych;
· minimum 3 rodzaje przekąsek słodkich o ograniczonej zawartości cukru, także w wersji bezglutenowej;
· minimum 2 rodzaje przekąsek słonych;
· minimum 2 rodzaje owoców filetowanych.
§ Śniadanie w formie szwedzkiego stołu, uwzględniającego minimum:
· 2 dania główne do wyboru, przykładowo jajecznica na maśle / jajecznica z dodatkami (np. szczypiorek, boczek, pomidory), omlet naturalny / omlet z warzywami, parówki drobiowe / kiełbaski na ciepło
· 2️ dodatki do dań głównych (3 rodzaje do wyboru), przykładowo pieczywo mieszane (białe, razowe, pełnoziarniste, bułki, rogale), masło, pasty do smarowania (jajeczna, twarożkowa, hummus), dżemy owocowe, miód, krem czekoladowy
· 2 surówki i sałatki (2 rodzaje do wyboru), przykładowo mix świeżych warzyw (sałata, pomidory, ogórki, papryka, rzodkiewki), sałatka owocowa (sezonowe owoce krojone w kostkę)
· dodatkowe produkty dostępne w bufecie, przykładowo nabiał: jogurty naturalne i owocowe, twaróg, sery żółte i pleśniowe; wędliny: szynka drobiowa, polędwica, pasztet drobiowy i wieprzowy; płatki śniadaniowe
· napoje: kawa, herbata, kakao, mleko (pełne i odtłuszczone), soki owocowe (pomarańczowy, jabłkowy), woda mineralna
§ Obiad w formie szwedzkiego stołu, uwzględniającego minimum:
· 2 rodzaje dań głównych;
· 2 rodzaje dodatków do dań głównych;
· 2 rodzaje surówek;
· 2 rodzaje zup;
§ Kolacja:
· 2 dania ciepłe
· 2 dania zimne, przykładowo kanapki na różne sposoby, wędliny, sery, hummus.
· 2 sałatki,
· Pieczywo i dodatki: pieczywo mieszane, masło, pasty do smarowania,
· Napoje: kawa, herbata, soki owocowe, woda.
§ Wszystkie posiłki muszą być dostosowanie do indywidualnych wymagań dietetycznych uczestników, takich jak: dieta wegetariańska, dieta wegańska, dieta bezglutenowa, dieta bez laktozy, inne wymagania wynikające ze zgłoszonych potrzeb zdrowotnych lub preferencji uczestników,
o Usługa cateringowa obejmuje również:
§ Sprzątanie po posiłkach,
§ Zapewnienie urządzeń i zastawy niezbędnej do konsumpcji (np. Ekspres do kawy, lodówka do mleka, talerze, sztućce, kubki).
o Wykonawca zobowiązany jest do wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym szczegółowych wymagań dietetycznych uczestników oraz uwzględnienia ich przy realizacji zamówienia.
o Catering musi być zgodny z zasadami higieny i bezpieczeństwa żywności.
· Sumaryczne zestawienie liczbowe dla całego zamówienia (wartości maksymalne):
o Liczba uczestników: 300 osób
o Liczba noclegów ze śniadaniem: 600
o Liczba lunchów: 900
o Liczba kolacji: 600
o Liczba godzin sal warsztatowych: 480
o Liczba przerw kawowych: 900
Harmonogram realizacji szkoleń:
· Zamawiający wskaże terminy poszczególnych szkoleń na co najmniej 14 dni przed planowanym turnusem, wraz z podaniem województwa, w którym planowana jest realizacja danego turnusu.
· Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania usług do wskazanych terminów, zgodnie z ustaleniami harmonogramu wskazanego przez Zamawiającego.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-07-23 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Catering services
Food services
Hotels
Purchase, sale and rental of property
Event planning
Food services
Hotels
Purchase, sale and rental of property
Event planning
Buyer details
Klaster Innowacji Społecznych
o. Jana Siemińskiego 22
44-100 Gliwice
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6312658876
o. Jana Siemińskiego 22
44-100 Gliwice
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 6312658876
