Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych w Powiatowym Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Kartuzach
Notice description
1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD).
2. Zakres przedmiotu zamówienia:
1) Dostawa bezterminowych licencji na oprogramowanie w zakresie następujących obszarów funkcjonalnych:
1. kancelaria (rejestracja i obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej),
2. obieg korespondencji wewnętrznej,
3. prowadzenie teczek (akt) spraw według JRWA,
4. rejestr i obieg faktur,
5. OCR faktur,
6. rejestr umów,
7. rozliczenie kosztowe umów,
8. budżetowanie,
9. zarządzanie strukturą organizacyjną (zakładanie kont użytkowników, zarządzanie uprawnieniami użytkowników, obsługa zastępstw)
10. edycja on-line dokumentów,
11. rejestr kontrahentów,
12. rejestr i obieg dokumentów wewnętrznych np.: wnioski zakupowe, wnioski o udzielenie zamówienia,
13. rozliczenia kosztowe zamówień do dostawców,
14. podpis kwalifikowany,
15. kreator formularzy i modeler procesów,
16. archiwum zakładowe,
17. obsługa skanerów zintegrowanych z SEOD
Udzielona licencja musi umożliwiać Zamawiającemu tworzenie nieograniczonej liczby kont użytkownika w systemie, nie może wprowadzać ograniczenia na tzw. „nazwanych użytkowników”. Wymagane jest udzielenie licencji dla 90 Sesji Równoległych Użytkowników.
2) Świadczenie usług wdrożenia systemu (w tym przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej przy współudziale Zamawiającego);
3) Świadczenie usług wsparcia rozruchowego,
4) Integracja systemu będącego przedmiotem zamówienia z systemami posiadanymi i wykorzystywanymi przez Zamawiającego tj:
a) Systemem ERP InfoMedica oraz HIS AMMS, których producentem jest Asseco Poland,
b) Active Directory,
c) Platformą e-Doręczeń,
d) Platformą e-Nadawca Poczty Polskiej,
e) Krajowym Systemem e-Faktur,
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty koszt integracji, w tym zakup niezbędnych licencji oraz koszt ewentualnego wsparcia przy procesie integracyjnym z systemami ERP InfoMedica i HIS AMMS.
5) Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego,
6) Świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.
3. Szczegółowy opis przedmiot zamówienia, jego zakres oraz główne parametry i cechy funkcjonalne i poza-funkcjonalne oraz minimalne wymagania techniczne zostały szczegółowo opisane w Załączniku nr 2 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia- formularz wymagań funkcjonalnych SEOD).
4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
2. Zakres przedmiotu zamówienia:
1) Dostawa bezterminowych licencji na oprogramowanie w zakresie następujących obszarów funkcjonalnych:
1. kancelaria (rejestracja i obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej),
2. obieg korespondencji wewnętrznej,
3. prowadzenie teczek (akt) spraw według JRWA,
4. rejestr i obieg faktur,
5. OCR faktur,
6. rejestr umów,
7. rozliczenie kosztowe umów,
8. budżetowanie,
9. zarządzanie strukturą organizacyjną (zakładanie kont użytkowników, zarządzanie uprawnieniami użytkowników, obsługa zastępstw)
10. edycja on-line dokumentów,
11. rejestr kontrahentów,
12. rejestr i obieg dokumentów wewnętrznych np.: wnioski zakupowe, wnioski o udzielenie zamówienia,
13. rozliczenia kosztowe zamówień do dostawców,
14. podpis kwalifikowany,
15. kreator formularzy i modeler procesów,
16. archiwum zakładowe,
17. obsługa skanerów zintegrowanych z SEOD
Udzielona licencja musi umożliwiać Zamawiającemu tworzenie nieograniczonej liczby kont użytkownika w systemie, nie może wprowadzać ograniczenia na tzw. „nazwanych użytkowników”. Wymagane jest udzielenie licencji dla 90 Sesji Równoległych Użytkowników.
2) Świadczenie usług wdrożenia systemu (w tym przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej przy współudziale Zamawiającego);
3) Świadczenie usług wsparcia rozruchowego,
4) Integracja systemu będącego przedmiotem zamówienia z systemami posiadanymi i wykorzystywanymi przez Zamawiającego tj:
a) Systemem ERP InfoMedica oraz HIS AMMS, których producentem jest Asseco Poland,
b) Active Directory,
c) Platformą e-Doręczeń,
d) Platformą e-Nadawca Poczty Polskiej,
e) Krajowym Systemem e-Faktur,
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty koszt integracji, w tym zakup niezbędnych licencji oraz koszt ewentualnego wsparcia przy procesie integracyjnym z systemami ERP InfoMedica i HIS AMMS.
5) Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego,
6) Świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.
3. Szczegółowy opis przedmiot zamówienia, jego zakres oraz główne parametry i cechy funkcjonalne i poza-funkcjonalne oraz minimalne wymagania techniczne zostały szczegółowo opisane w Załączniku nr 2 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia- formularz wymagań funkcjonalnych SEOD).
4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
Time limit for receipt of tenders
2026-07-31 08:00:00.0
Location
83-300 Kartuzy
Category assortment
Training
Network infrastructure devices
Telecommunications infrastructure
Licences and software
Portable memory storage devices
Telecommunications equipment and accessories
Hardware, parts and accessories
Internet and telephone services
Software development
Implementation services
Maintenance and support
Network infrastructure devices
Telecommunications infrastructure
Licences and software
Portable memory storage devices
Telecommunications equipment and accessories
Hardware, parts and accessories
Internet and telephone services
Software development
Implementation services
Maintenance and support
Buyer details
Powiatowe Centrum Zdrowia w Kartuzach Sp. z o.o. w Kartuzach
ul.Floriana Ceynowy 7
83-300 Kartuzy
telefon: null
email: zamowienia@pczkartuzy.pl
nip: 5891941823
ul.Floriana Ceynowy 7
83-300 Kartuzy
telefon: null
email: zamowienia@pczkartuzy.pl
nip: 5891941823
