Zapytanie ofertowe- Wykonanie ekspertyzy budowlanej i przygotowanie dokumentacja przedprojektowa dla obiektu zbiorowej ochrony w Przedszkola nr 81 im. Skrzata Borodzieja w Poznaniu.
Notice description
Nazwa: Przedszkole nr 81 im. Skrzata Borodzieja, ul. Limbowa 2, 61-446 Poznań
Opis: W ramach zadania planowane jest przygotowanie analiz i przygotowanie dokumentacji przedprojektowej dla OZO zlokalizowanym w terenie Przedszkola nr 81 im. Skrzata Borodzieja, przy ul. Limbowa 2 w Poznaniu
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
Biuro Koordynacji Projektów i
Rewitalizacji Miasta zaprasza do złożenia oferty na
sporządzenie ekspertyzy budowlanej i przygotowanie dokumentacja przedprojektowej dla obiektu zbiorowej ochrony w Przedszkolu nr 81 im. Skrzata Borodzieja, przy ul. Limbowa 2 w Poznaniu.
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Zakres
projektu obejmować będzie wykonanie dokładnej pogłębionej ekspertyzy o stanie
istniejącego budynku w tym określenie rzeczywistego stanu technicznego budynku
(konstrukcja, instalacje, ubytki), identyfikacja uszkodzeń, nieprawidłowości
czy zmian w konstrukcjach, niezgodności z projektem. Wypracowany komplet
dokumentacji będzie służył przygotowaniu podstawy do opracowania projektu
budowlanego lub wykonawczego w tym zebranie informacji niezbędnych dla
projektantów poszczególnych branż oraz zlokalizowanie wszelkiego rodzaju
ograniczeń lub możliwości przebudowy/rozbudowy/dostosowania do wymogów, które
będą wynikać z przepisów dot. OZO. Inwentaryzacja szczegółowa będzie służyła
weryfikacji zgodności stanu faktycznego z dokumentacją archiwalną, posiadaną
przez zarządcę budynku.
Oczekiwane rezultaty:
1. Szczegółowa inwentaryzacja architektoniczno-budowlana
- Rysunki 2D (w tym rzuty, charakterystyczne przekroje,
elewacje), skala 1:50 , elewacje 1:100 w wersji papierowej oraz w wersji
elektronicznej (*pdf) oraz edytowalnej (rysunki w formacie *dwg, opisy *.docx)
- Wymiary, układ funkcjonalny pomieszczeń, wysokości, przekroje,
lokalizacja otworów.
- Inwentaryzacja instalacji (m.in.: elektrycznych,
teletechnicznych, sanitarnych, gazowych, cieplnych etc. )
- Materiały konstrukcyjne i wykończeniowe.
- Elementy instalacyjne, wyposażenie stałe.
2. Analiza zgodności z aktualnymi przepisami
- Raport zgodności / analiza techniczno-prawna
3. Ekspertyza budowlana (zgodnie z §206 WT)
- Analiza dokumentacji technicznej budynku
- Badania techniczne (m.in.: oględziny wizualne wszystkich
elementów konstrukcyjnych, pomiary geometryczne (np. pionowość, ugięć stropów),
badania nieniszczące (np. sklerometryczne, termowizyjne), badania niszczące o
ile potrzeba, analiza wilgotności i zawilgocenia przegród
- Przeprowadzenie szczegółowych oględzin i badań budynku
- Ocena stanu technicznego poszczególnych elementów budynku
- Identyfikację potencjalnych zagrożeń i wad konstrukcyjnych
- Określenie przyczyn ewentualnych uszkodzeń, awarii
- Wskazanie niezbędnych prac naprawczych /modernizacyjnych niezbędnych dla
każdego typu OZO (MDS i Miejsc Ukrycia od U-1 do U-3)
- Ewentualne ograniczenia dalszego użytkowania
- Szczegółowe wyniki badań, analiz, obliczeń,
- Ocenę możliwości zmiany sposobu użytkowania oraz koniecznych do
wykonania zmian projektowych (architektonicznych, konstrukcyjnych,
instalacyjnych) celem spełnienia aktualnych rozporządzeń dla MDS i Miejsc
Ukrycia,
- Wskazanie elementów i instalacji koniecznych do
przeprojektowania i wykonania oraz określenie wymagań jakie te elementy musza
spełniać, zgodnie z obowiązującymi przepisami dla musza spełniać MDS i Miejsc
Ukrycia
- oszacowanie potencjalnej ilości osób wariantowo dla MDS i Miejsc
Ukrycia po wykonaniu prac wskazanych w wykonanej ekspertyzie
4. Wstępne wytyczne projektowe
- Założenia do przyszłego projektu (np. nowa funkcja budynku,
potrzeby użytkowników).
- Możliwe rozwiązania funkcjonalne lub technologiczne
- Określenie niezbędnej listy uzgodnień i decyzji w procedurze
administracyjnej celem wykonania OZO
5. Szacunkowe określenie kosztów adaptacji wariantowo dla MDS i Miejsc Ukrycia od U-1 do U-3 (kosztorys)
6. Dokumentacja fotograficzna
- Dokumentacja stanu faktycznego do celów archiwalnych i
projektowych
Dalsze wymagania:
Przedmiot musi spełnić przygotowanie dokumentacji
wg obowiązujących przepisów, w szczególności Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r.
Prawo budowlane oraz ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i
obronie cywilnej i rozporządzeniach wykonawczych do tej ustawy:
a) Rozporządzenie
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lutego 2025 r. w sprawie
kryteriów uznawania obiektów budowlanych albo ich części za budowle ochronne
b) Rozporządzenie
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 lipca 2025 r. w sprawie
sposobu przygotowania obiektu zbiorowej ochrony do użycia, szczegółowych
warunków eksploatacji budowli ochronnych, zapewnienia porządku w ich obrębie
oraz ich niezbędnego wyposażenia
c) Rozporządzenie
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 lipca 2025 r. w sprawie
warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego
schronienia
d) Rozporządzenie
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 listopada 2025 r. w
sprawie warunków technicznych dla budowli ochronnych oraz warunków technicznych
ich użytkowania i usytuowania
Za
przygotowanie pełnej dokumentacji przyjmuje się przekazanie dokumentacji w
wersji elektronicznej jak i w wersji papierowej w 4 egzemplarzach.
2. Wymagany termin wykonania
zamówienia:
Zakończenie realizacji umowy wraz z
odbiorem ostatecznym musi nastąpić nie później niż do dnia 5 października 2026 roku.
3. Warunki udziału w
postępowaniu oraz sposób ich weryfikacji:
W celu
potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu
dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający żąda następujących
podmiotowych środków dowodowych:
1) O udzielenie zamówienia mogą
ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali należycie co
najmniej 2 zamówienia obejmujące swoim zakresem opracowanie dokumentacji
przedprojektowej w postaci ekspertyzy stanu technicznego budynku lub
opracowanie dokumentacji projektowej, które obejmowały obiekty zbiorowej ochrony, schrony, ukrycia albo miejsca doraźnego
schronienia, sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami,
potwierdzoną dokumentem należytego wykonania.
2) Podmiot składający ofertę musi
dysponować kadrą:
1. jedną
osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej
lub architektonicznej bez ograniczeń zgodnie z przepisami Prawa budowlanego,
2. jedną
osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie
sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez
ograniczeń i specjalności sanitarnej (wod-kan, cieplna, gazowa, wentylacyjna) zgodnie z przepisami Prawa budowlanego.
przy czym dopuszcza się, aby jedna
osoba posiadała więcej niż jedną z wymaganych specjalności. Uprawnienia
potwierdzone są odpowiednimi dokumentami kwalifikacyjnymi.
3) O udzielenie zamówienia mogą
ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7
ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w
zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835 ze zm.).
4) Złożenie przez wykonawcę podpisanego formularza ofertowego zawierającego
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, będzie uznane przez
Zamawiającego jako spełnienie warunku udziału w postępowaniu;
5) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w
następujący sposób: spełnia / nie spełnia.
4. Opis kryteriów wyboru
oferty najkorzystniejszej
Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który otrzyma najwyższa ilość punktów uzyskanych z w ramach niniejszych kryteriów.
1) Kryterium oceny ofert będzie cena brutto -
waga kryterium - 80 %.
2) Kryterium poza cenowe - Termin wykonania
usługi waga 20%:
- 15 pkt. - 21.09.2026 r.
- 5 pkt. - 28.09.2026 r.
- 0 pkt. - 5.10.2026 r.
5. Opis sposobu przygotowania
oferty:
Ofertę (załącznik nr 1) należy wypełnić dla
podanej lokalizacji, podpisać podpisem elektronicznym kwalifikowanym a
uzupełniony dokument dołączyć w zakładkach "Kryteria i warunki formalne"
i "Cena". Oferta (załącznik nr 1) musi być podpisana przez osobę
upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji
oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym
dla formy organizacji firmy oferenta.
6. Zasady płatności:
Zapłata zostanie
dokonana przelewem do 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej
faktury na rachunek bankowy wykonawcy podany na fakturze. Jeżeli
wskazany przez wykonawcę na fakturze rachunek bankowy nie jest
rachunkiem rozliczeniowym i nie został umieszczony na białej liście
podatników VAT, zamawiający informuje wykonawcę o wstrzymaniu płatności
do czasu przedłożenia prawidłowego numeru rachunku rozliczeniowego.
Zamawiający
nie ponosi odpowiedzialności za płatność po terminie określonym w
zamówieniu spowodowaną brakiem możliwości dokonania płatności z
zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w szczególności związanym
z brakiem właściwego rachunku rozliczeniowego na fakturze. Termin
płatności uważa się za zachowany w dniu obciążenia rachunku bankowego
zamawiającego.
Od dnia wejścia w życie zapisów ustawy z dnia 16
czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych
innych ustaw, wprowadzającej termin obligatoryjnego obowiązku wystawiania
faktur wyłącznie drogą elektroniczną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur
(dalej „KSeF”), stosuje się poniższe postanowienia. W przypadku wystawienia
faktury elektronicznej zostanie ona wygenerowana przy użyciu „KSeF”, co
oznacza, że będzie ona miała charakter ustrukturyzowany. Faktura ustrukturyzowana w postaci elektronicznej
wystawiona przy użyciu KSeF musi zawierać następujące dane zamawiającego w
strukturze logicznej XSD (schemat FA-3) zgodnie z umową §5 pkt. 8
7. Miejsce i termin składania oferty:
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego należy
wypełnić dla podanej lokalizacji, podpisać podpisem elektronicznym
kwalifikowanym a uzupełniony dokument dołączyć w zakładkach "Kryteria i
warunki formalne" i "Cena". Oferta (załącznik nr 1) musi być podpisana
przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą
reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym
dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta. Podpisaną ofertę należy przesłać przez platformazakupowa.pl , w terminie do dnia 23 lipca 2026 r. do godz. 14:00.
8. INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i
ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informuję, iż:
1. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta
Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.
2. Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można
się kontaktować poprzez
e-mail: iod@um.poznan.pl lub pisemnie na
adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem zadania
realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o
finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z
przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, którego wartość jest
mniejsza niż 170 000,00 złotych.
4. Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały
zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres
niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych
obowiązujących u Administratora.
5. Osoby, których
dane dotyczą, mają prawo do:
a) dostępu
do swoich danych osobowych
b) żądania
sprostowania danych, które są
nieprawidłowe
c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z
przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są
przetwarzane
d) żądania usunięcia danych, gdy:
·
dane nie są już niezbędne do celów,
dla których zostały zebrane
·
dane przetwarzane są niezgodnie z
prawem
·
po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie
występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania
e) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
·
osoby te kwestionują prawidłowość
danych
·
przetwarzanie jest niezgodne z
prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych
·
Administrator nie potrzebuje już
danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których
dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
·
osoby te wniosły sprzeciw wobec
przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów
Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.
6. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu
nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże
jest warunkiem wzięcia udziału w postępowania o udzielenie zamówienia, którego
wartość jest mniejsza niż 170 000,00. Niepodanie danych będzie
skutkowało niemożliwością uczestnictwa ww. postępowaniu.
8. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający
się wyłącznie
na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
9. Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione
do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów z
administratorem, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną
administratora.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Termin realizacji (Proszę o wpisanie terminu:
- 15 pkt. - 21.09.2026 r.
- 5 pkt. - 28.09.2026 r.
- 0 pkt. - 5.10.2026 r.)
Wymagania dotyczące doświadczenia wykonawcy (O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 2 zamówienia obejmujące swoim zakresem opracowanie dokumentacji przedprojektowej w postaci ekspertyzy stanu technicznego budynku lub opracowanie dokumentacji projektowej, które obejmowały obiekty zbiorowej ochrony, schrony, ukrycia albo miejsca doraźnego schronienia, sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami, potwierdzoną dokumentem należytego wykonania. Proszę o załączenie skanów referencji potwierdzających należyte wykonanie wskazanych zamówień. )
Wymagania dotyczące kadry (Podmiot składający ofertę musi dysponować kadrą:
1. jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub architektonicznej bez ograniczeń zgodnie z przepisami Prawa budowlanego,
2. jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń i specjalności sanitarnej (wod-kan, cieplna, gazowa, wentylacyjna) zgodnie z przepisami Prawa budowlanego.
przy czym dopuszcza się, aby jedna osoba posiadała więcej niż jedną z wymaganych specjalności. Uprawnienia potwierdzone są odpowiednimi dokumentami kwalifikacyjnymi. Proszę o załączenie skanów dokumentów potwierdzających posiadane uprawnienia i kwalifikacje.)
Opis: W ramach zadania planowane jest przygotowanie analiz i przygotowanie dokumentacji przedprojektowej dla OZO zlokalizowanym w terenie Przedszkola nr 81 im. Skrzata Borodzieja, przy ul. Limbowa 2 w Poznaniu
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
Biuro Koordynacji Projektów i
Rewitalizacji Miasta zaprasza do złożenia oferty na
sporządzenie ekspertyzy budowlanej i przygotowanie dokumentacja przedprojektowej dla obiektu zbiorowej ochrony w Przedszkolu nr 81 im. Skrzata Borodzieja, przy ul. Limbowa 2 w Poznaniu.
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Zakres
projektu obejmować będzie wykonanie dokładnej pogłębionej ekspertyzy o stanie
istniejącego budynku w tym określenie rzeczywistego stanu technicznego budynku
(konstrukcja, instalacje, ubytki), identyfikacja uszkodzeń, nieprawidłowości
czy zmian w konstrukcjach, niezgodności z projektem. Wypracowany komplet
dokumentacji będzie służył przygotowaniu podstawy do opracowania projektu
budowlanego lub wykonawczego w tym zebranie informacji niezbędnych dla
projektantów poszczególnych branż oraz zlokalizowanie wszelkiego rodzaju
ograniczeń lub możliwości przebudowy/rozbudowy/dostosowania do wymogów, które
będą wynikać z przepisów dot. OZO. Inwentaryzacja szczegółowa będzie służyła
weryfikacji zgodności stanu faktycznego z dokumentacją archiwalną, posiadaną
przez zarządcę budynku.
Oczekiwane rezultaty:
1. Szczegółowa inwentaryzacja architektoniczno-budowlana
- Rysunki 2D (w tym rzuty, charakterystyczne przekroje,
elewacje), skala 1:50 , elewacje 1:100 w wersji papierowej oraz w wersji
elektronicznej (*pdf) oraz edytowalnej (rysunki w formacie *dwg, opisy *.docx)
- Wymiary, układ funkcjonalny pomieszczeń, wysokości, przekroje,
lokalizacja otworów.
- Inwentaryzacja instalacji (m.in.: elektrycznych,
teletechnicznych, sanitarnych, gazowych, cieplnych etc. )
- Materiały konstrukcyjne i wykończeniowe.
- Elementy instalacyjne, wyposażenie stałe.
2. Analiza zgodności z aktualnymi przepisami
- Raport zgodności / analiza techniczno-prawna
3. Ekspertyza budowlana (zgodnie z §206 WT)
- Analiza dokumentacji technicznej budynku
- Badania techniczne (m.in.: oględziny wizualne wszystkich
elementów konstrukcyjnych, pomiary geometryczne (np. pionowość, ugięć stropów),
badania nieniszczące (np. sklerometryczne, termowizyjne), badania niszczące o
ile potrzeba, analiza wilgotności i zawilgocenia przegród
- Przeprowadzenie szczegółowych oględzin i badań budynku
- Ocena stanu technicznego poszczególnych elementów budynku
- Identyfikację potencjalnych zagrożeń i wad konstrukcyjnych
- Określenie przyczyn ewentualnych uszkodzeń, awarii
- Wskazanie niezbędnych prac naprawczych /modernizacyjnych niezbędnych dla
każdego typu OZO (MDS i Miejsc Ukrycia od U-1 do U-3)
- Ewentualne ograniczenia dalszego użytkowania
- Szczegółowe wyniki badań, analiz, obliczeń,
- Ocenę możliwości zmiany sposobu użytkowania oraz koniecznych do
wykonania zmian projektowych (architektonicznych, konstrukcyjnych,
instalacyjnych) celem spełnienia aktualnych rozporządzeń dla MDS i Miejsc
Ukrycia,
- Wskazanie elementów i instalacji koniecznych do
przeprojektowania i wykonania oraz określenie wymagań jakie te elementy musza
spełniać, zgodnie z obowiązującymi przepisami dla musza spełniać MDS i Miejsc
Ukrycia
- oszacowanie potencjalnej ilości osób wariantowo dla MDS i Miejsc
Ukrycia po wykonaniu prac wskazanych w wykonanej ekspertyzie
4. Wstępne wytyczne projektowe
- Założenia do przyszłego projektu (np. nowa funkcja budynku,
potrzeby użytkowników).
- Możliwe rozwiązania funkcjonalne lub technologiczne
- Określenie niezbędnej listy uzgodnień i decyzji w procedurze
administracyjnej celem wykonania OZO
5. Szacunkowe określenie kosztów adaptacji wariantowo dla MDS i Miejsc Ukrycia od U-1 do U-3 (kosztorys)
6. Dokumentacja fotograficzna
- Dokumentacja stanu faktycznego do celów archiwalnych i
projektowych
Dalsze wymagania:
Przedmiot musi spełnić przygotowanie dokumentacji
wg obowiązujących przepisów, w szczególności Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r.
Prawo budowlane oraz ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i
obronie cywilnej i rozporządzeniach wykonawczych do tej ustawy:
a) Rozporządzenie
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lutego 2025 r. w sprawie
kryteriów uznawania obiektów budowlanych albo ich części za budowle ochronne
b) Rozporządzenie
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 lipca 2025 r. w sprawie
sposobu przygotowania obiektu zbiorowej ochrony do użycia, szczegółowych
warunków eksploatacji budowli ochronnych, zapewnienia porządku w ich obrębie
oraz ich niezbędnego wyposażenia
c) Rozporządzenie
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 lipca 2025 r. w sprawie
warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego
schronienia
d) Rozporządzenie
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 listopada 2025 r. w
sprawie warunków technicznych dla budowli ochronnych oraz warunków technicznych
ich użytkowania i usytuowania
Za
przygotowanie pełnej dokumentacji przyjmuje się przekazanie dokumentacji w
wersji elektronicznej jak i w wersji papierowej w 4 egzemplarzach.
2. Wymagany termin wykonania
zamówienia:
Zakończenie realizacji umowy wraz z
odbiorem ostatecznym musi nastąpić nie później niż do dnia 5 października 2026 roku.
3. Warunki udziału w
postępowaniu oraz sposób ich weryfikacji:
W celu
potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu
dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, zamawiający żąda następujących
podmiotowych środków dowodowych:
1) O udzielenie zamówienia mogą
ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali należycie co
najmniej 2 zamówienia obejmujące swoim zakresem opracowanie dokumentacji
przedprojektowej w postaci ekspertyzy stanu technicznego budynku lub
opracowanie dokumentacji projektowej, które obejmowały obiekty zbiorowej ochrony, schrony, ukrycia albo miejsca doraźnego
schronienia, sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami,
potwierdzoną dokumentem należytego wykonania.
2) Podmiot składający ofertę musi
dysponować kadrą:
1. jedną
osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej
lub architektonicznej bez ograniczeń zgodnie z przepisami Prawa budowlanego,
2. jedną
osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie
sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez
ograniczeń i specjalności sanitarnej (wod-kan, cieplna, gazowa, wentylacyjna) zgodnie z przepisami Prawa budowlanego.
przy czym dopuszcza się, aby jedna
osoba posiadała więcej niż jedną z wymaganych specjalności. Uprawnienia
potwierdzone są odpowiednimi dokumentami kwalifikacyjnymi.
3) O udzielenie zamówienia mogą
ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7
ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w
zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835 ze zm.).
4) Złożenie przez wykonawcę podpisanego formularza ofertowego zawierającego
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, będzie uznane przez
Zamawiającego jako spełnienie warunku udziału w postępowaniu;
5) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w
następujący sposób: spełnia / nie spełnia.
4. Opis kryteriów wyboru
oferty najkorzystniejszej
Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który otrzyma najwyższa ilość punktów uzyskanych z w ramach niniejszych kryteriów.
1) Kryterium oceny ofert będzie cena brutto -
waga kryterium - 80 %.
2) Kryterium poza cenowe - Termin wykonania
usługi waga 20%:
- 15 pkt. - 21.09.2026 r.
- 5 pkt. - 28.09.2026 r.
- 0 pkt. - 5.10.2026 r.
5. Opis sposobu przygotowania
oferty:
Ofertę (załącznik nr 1) należy wypełnić dla
podanej lokalizacji, podpisać podpisem elektronicznym kwalifikowanym a
uzupełniony dokument dołączyć w zakładkach "Kryteria i warunki formalne"
i "Cena". Oferta (załącznik nr 1) musi być podpisana przez osobę
upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji
oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym
dla formy organizacji firmy oferenta.
6. Zasady płatności:
Zapłata zostanie
dokonana przelewem do 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej
faktury na rachunek bankowy wykonawcy podany na fakturze. Jeżeli
wskazany przez wykonawcę na fakturze rachunek bankowy nie jest
rachunkiem rozliczeniowym i nie został umieszczony na białej liście
podatników VAT, zamawiający informuje wykonawcę o wstrzymaniu płatności
do czasu przedłożenia prawidłowego numeru rachunku rozliczeniowego.
Zamawiający
nie ponosi odpowiedzialności za płatność po terminie określonym w
zamówieniu spowodowaną brakiem możliwości dokonania płatności z
zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w szczególności związanym
z brakiem właściwego rachunku rozliczeniowego na fakturze. Termin
płatności uważa się za zachowany w dniu obciążenia rachunku bankowego
zamawiającego.
Od dnia wejścia w życie zapisów ustawy z dnia 16
czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych
innych ustaw, wprowadzającej termin obligatoryjnego obowiązku wystawiania
faktur wyłącznie drogą elektroniczną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur
(dalej „KSeF”), stosuje się poniższe postanowienia. W przypadku wystawienia
faktury elektronicznej zostanie ona wygenerowana przy użyciu „KSeF”, co
oznacza, że będzie ona miała charakter ustrukturyzowany. Faktura ustrukturyzowana w postaci elektronicznej
wystawiona przy użyciu KSeF musi zawierać następujące dane zamawiającego w
strukturze logicznej XSD (schemat FA-3) zgodnie z umową §5 pkt. 8
7. Miejsce i termin składania oferty:
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego należy
wypełnić dla podanej lokalizacji, podpisać podpisem elektronicznym
kwalifikowanym a uzupełniony dokument dołączyć w zakładkach "Kryteria i
warunki formalne" i "Cena". Oferta (załącznik nr 1) musi być podpisana
przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą
reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym
dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta. Podpisaną ofertę należy przesłać przez platformazakupowa.pl , w terminie do dnia 23 lipca 2026 r. do godz. 14:00.
8. INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i
ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informuję, iż:
1. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta
Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.
2. Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można
się kontaktować poprzez
e-mail: iod@um.poznan.pl lub pisemnie na
adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem zadania
realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o
finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z
przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, którego wartość jest
mniejsza niż 170 000,00 złotych.
4. Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały
zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres
niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych
obowiązujących u Administratora.
5. Osoby, których
dane dotyczą, mają prawo do:
a) dostępu
do swoich danych osobowych
b) żądania
sprostowania danych, które są
nieprawidłowe
c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z
przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są
przetwarzane
d) żądania usunięcia danych, gdy:
·
dane nie są już niezbędne do celów,
dla których zostały zebrane
·
dane przetwarzane są niezgodnie z
prawem
·
po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie
występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania
e) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
·
osoby te kwestionują prawidłowość
danych
·
przetwarzanie jest niezgodne z
prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych
·
Administrator nie potrzebuje już
danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których
dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
·
osoby te wniosły sprzeciw wobec
przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów
Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.
6. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu
nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże
jest warunkiem wzięcia udziału w postępowania o udzielenie zamówienia, którego
wartość jest mniejsza niż 170 000,00. Niepodanie danych będzie
skutkowało niemożliwością uczestnictwa ww. postępowaniu.
8. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający
się wyłącznie
na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
9. Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione
do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów z
administratorem, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną
administratora.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Termin realizacji (Proszę o wpisanie terminu:
- 15 pkt. - 21.09.2026 r.
- 5 pkt. - 28.09.2026 r.
- 0 pkt. - 5.10.2026 r.)
Wymagania dotyczące doświadczenia wykonawcy (O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 2 zamówienia obejmujące swoim zakresem opracowanie dokumentacji przedprojektowej w postaci ekspertyzy stanu technicznego budynku lub opracowanie dokumentacji projektowej, które obejmowały obiekty zbiorowej ochrony, schrony, ukrycia albo miejsca doraźnego schronienia, sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami, potwierdzoną dokumentem należytego wykonania. Proszę o załączenie skanów referencji potwierdzających należyte wykonanie wskazanych zamówień. )
Wymagania dotyczące kadry (Podmiot składający ofertę musi dysponować kadrą:
1. jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej lub architektonicznej bez ograniczeń zgodnie z przepisami Prawa budowlanego,
2. jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń i specjalności sanitarnej (wod-kan, cieplna, gazowa, wentylacyjna) zgodnie z przepisami Prawa budowlanego.
przy czym dopuszcza się, aby jedna osoba posiadała więcej niż jedną z wymaganych specjalności. Uprawnienia potwierdzone są odpowiednimi dokumentami kwalifikacyjnymi. Proszę o załączenie skanów dokumentów potwierdzających posiadane uprawnienia i kwalifikacje.)
Time limit for receipt of tenders
2026-07-23 12:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Miasto Poznań
