Lepszy klimat dla Piastowa – miasta zrównoważonego rozwoju 2030
Notice description
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)
1. Nazwa zamówienia
Świadczenie usług audytu finansowego oraz zewnętrznej weryfikacji wydatków poniesionych w ramach realizacji projektu finansowanego z instrumentu ELENA (European Local Energy Assistance) pn: „Lepszy klimat dla Piastowa – miasta zrównoważonego rozwoju 2030”
2. Cel zamówienia
Celem zamówienia jest uzyskanie niezależnej i obiektywnej oceny, czy koszty wykazane przez Zamawiającego w ramach projektu pn: „Lepszy klimat dla Piastowa – miasta zrównoważonego rozwoju 2030” są:
• Realne i faktycznie poniesione.
• Kwalifikowalne, czyli zgodne z umową o dofinansowanie oraz wytycznymi programu.
• Prawidłowo udokumentowane i ujęte w odrębnej ewidencji księgowej.
• Zgodne z przepisami prawa krajowego i unijnego.
3. Zakres zadań Wykonawcy (Audytora)
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie audytu końcowego projektu ELENA zgodnie z wymaganiami wynikającymi z Annex IX – Financial Audit oraz sporządzenie:
Audited Financial Statement (AFS),
Independent Report of Factual Findings.
Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia weryfikacji obejmującej w szczególności:
A. Weryfikację dokumentacji finansowo-księgowej
• Sprawdzenie poprawności księgowania wszystkich faktur, rachunków i innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej.
• Kontrolę dowodów zapłaty (wyciągów bankowych) potwierdzających faktyczne poniesienie wydatków.
• Weryfikację czy koszty kwalifikowalne nie przekroczyły limitów określonych w umowie (w tym limitu dofinansowania do 90% kosztów przygotowania inwestycji).
B. Weryfikację procedur zakupowych
• Ocena zgodności udzielanych zamówień z zasadą konkurencyjności lub prawem zamówień publicznych (zależnie od statusu Zamawiającego).
• Sprawdzenie czy proces wyboru podwykonawców (np. twórców audytów energetycznych czy dokumentacji technicznej) był przejrzysty i rzetelny.
C. Weryfikację rzeczową projektu
• Potwierdzenie, że opłacone usługi (np. projekty budowlane, audyty efektywności energetycznej) zostały faktycznie wykonane i odebrane bez zastrzeżeń.
• Sprawdzenie, czy wytworzona dokumentacja spełnia minimalne kryteria oszczędności energii wymagane przez instrument ELENA.
D. Raportowanie
• Sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu Raportu z weryfikacji wydatków (w języku angielskim i polskim, w wersji papierowej oraz elektronicznej).
• Sformułowanie jednoznacznej opinii audytora dotyczącej kwalifikowalności zbadanych wydatków.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: pruszkowski, Gmina: Piastów, Miejscowość: Piastów
1. Nazwa zamówienia
Świadczenie usług audytu finansowego oraz zewnętrznej weryfikacji wydatków poniesionych w ramach realizacji projektu finansowanego z instrumentu ELENA (European Local Energy Assistance) pn: „Lepszy klimat dla Piastowa – miasta zrównoważonego rozwoju 2030”
2. Cel zamówienia
Celem zamówienia jest uzyskanie niezależnej i obiektywnej oceny, czy koszty wykazane przez Zamawiającego w ramach projektu pn: „Lepszy klimat dla Piastowa – miasta zrównoważonego rozwoju 2030” są:
• Realne i faktycznie poniesione.
• Kwalifikowalne, czyli zgodne z umową o dofinansowanie oraz wytycznymi programu.
• Prawidłowo udokumentowane i ujęte w odrębnej ewidencji księgowej.
• Zgodne z przepisami prawa krajowego i unijnego.
3. Zakres zadań Wykonawcy (Audytora)
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie audytu końcowego projektu ELENA zgodnie z wymaganiami wynikającymi z Annex IX – Financial Audit oraz sporządzenie:
Audited Financial Statement (AFS),
Independent Report of Factual Findings.
Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia weryfikacji obejmującej w szczególności:
A. Weryfikację dokumentacji finansowo-księgowej
• Sprawdzenie poprawności księgowania wszystkich faktur, rachunków i innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej.
• Kontrolę dowodów zapłaty (wyciągów bankowych) potwierdzających faktyczne poniesienie wydatków.
• Weryfikację czy koszty kwalifikowalne nie przekroczyły limitów określonych w umowie (w tym limitu dofinansowania do 90% kosztów przygotowania inwestycji).
B. Weryfikację procedur zakupowych
• Ocena zgodności udzielanych zamówień z zasadą konkurencyjności lub prawem zamówień publicznych (zależnie od statusu Zamawiającego).
• Sprawdzenie czy proces wyboru podwykonawców (np. twórców audytów energetycznych czy dokumentacji technicznej) był przejrzysty i rzetelny.
C. Weryfikację rzeczową projektu
• Potwierdzenie, że opłacone usługi (np. projekty budowlane, audyty efektywności energetycznej) zostały faktycznie wykonane i odebrane bez zastrzeżeń.
• Sprawdzenie, czy wytworzona dokumentacja spełnia minimalne kryteria oszczędności energii wymagane przez instrument ELENA.
D. Raportowanie
• Sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu Raportu z weryfikacji wydatków (w języku angielskim i polskim, w wersji papierowej oraz elektronicznej).
• Sformułowanie jednoznacznej opinii audytora dotyczącej kwalifikowalności zbadanych wydatków.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: pruszkowski, Gmina: Piastów, Miejscowość: Piastów
Time limit for receipt of tenders
2026-07-24 10:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: pruszkowski, Gmina: Piastów, Miejscowość: Piastów
Category assortment
Audit and controlling
Buyer details
Burmistrz Miasta Piastowa w imieniu Miasta Piastów.
11 Listopada 2
05-820 Piastów
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5342283759
11 Listopada 2
05-820 Piastów
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5342283759
