„Kompleksowa organizacja 50 wydarzeń w podziale na 2 Części”

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej realizacji, zaprojektowaniu, przygotowaniu, wyposażeniu, organizacji, obsłudze mobilnych stoisk edukacyjno-informacyjnych, zwanych dalej „Mobilnymi stoiskami NASK-PIB” a całość usługi zwana jest dalej „Wydarzeniem” dla Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej - Państwowego Instytut Badawczego, zwanego dalej “NASK-PIB” lub “Zamawiającym”, podczas odbywających się wydarzeń plenerowych o charakterze regionalnym, związanych z tradycją rolniczą. Celem stoisk będzie szeroka promocja działalności NASK-PIB w szczególności w zakresie cyberprofilaktyki i cyberbezpieczeństwa.
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
1) Opracowanie listy z dokładnymi lokalizacjami Wydarzeń plenerowych, wraz z harmonogramem, a także planowanie i koordynację działań, o których mowa w Rozdziale 1 Załącznika nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanego dalej „SOPZ” pt.: „Planowanie i koordynacja”;
2) Organizację stoisk oraz produkcję i dostarczenie gadżetów oraz zapewnienie personelu do obsługi stoisk, o których mowa w Rozdziale 2 SOPZ pt.: „Wyposażenie oraz organizacja stoisk”;
3) Zorganizowanie szkoleń, o którym mowa w Rozdziale 3 SOPZ pt.: „Szkolenia dla konsultantów”;
4) Zapewnienie transportu, montażu i demontażu, o których mowa w Rozdziale 4 SOPZ pt.: „Transport, montaż i demontaż”;
5) Zapewnienie raportowania i dokumentacji, o której mowa w Rozdziale 5 SOPZ pt.: „Raportowanie i dokumentacja fotograficzna”;
6) Zapewnienie usług, o których mowa w Rozdziale 6 SOPZ pt.: „Prawo opcji”.
3. Zamówienie zostało podzielone na 2 (słownie: dwie) odrębne części odpowiadające spójnym obszarom terytorialnym kraju, obejmującym po 8 (słownie: osiem) województw dla każdej z 2 (słownie: dwóch) Części tj.:
1) Część nr 1 – realizacja usługi, o której mowa w ust. 1 w województwach:
· zachodniopomorskie;
· pomorskie;
· warmińsko mazurskie;
· podlaskie;
· lubuskie;
· wielkopolskie;
· kujawsko pomorskie;
· mazowieckie
2) Część nr 2 – realizacja usługi, o której mowa w ust. 1 w województwach:
· dolnośląskie;
· opolskie;
· śląskie;
· małopolskie;
· świętokrzyskie;
· łódzkie;
· lubelskie;
· podkarpackie.
4. Zamawiający przewiduje realizację Wydarzeń plenerowych na poziomie gminnym, powiatowym i wojewódzkim. W ramach Części 1 i Części 2 łącznie planuje się realizację maksymalnie 50 Wydarzeń, tj.: maksymalnie 25 Wydarzeń w ramach każdej Części, przy czym minimalna liczba Wydarzeń w ramach Części 1 i 2 wynosi 20, tj.: minimalnie 10 Wydarzeń w ramach każdej Części.
5. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla Części 1-2 zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanym dalej „SOPZ” wraz z Załącznikiem nr 1 i nr 2 do SOPZ.
6. Kod CPV:
Dotyczy Części 1 i 2:
79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów;
79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez;
39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne
79961000-8 - Usługi fotograficzne
79960000-1 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
7. Termin realizacji zamówienia dla Części 1 i 2:
1) Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do dnia 15 października 2026 r., przy czym realizacja Wydarzeń może następować nie później niż do dnia 30 września 2026 r.
2) Realizacja wydarzeń nastąpi nie wcześniej niż od dnia 15 sierpnia 2026 r.
3) W terminie 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy Wykonawca uzgodni z Zamawiającym listę lokalizacji oraz harmonogram wydarzeń.
8. W ramach każdej Części Wykonawca zrealizuje minimum 10 i maksymalnie 25 wydarzeń.

Make an offer

2026-07-24 09:00:00.0

Other
Recording and presentation equipment, its maintenance and repair
Audio, video and photographic services
Event planning

NASK - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY