Akademia Liderów Wielkopolski Wschodniej Fundacji 1 Uniwersytet
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEWP.10.01-IZ.00-0048/24 - Akademia Liderów Wielkopolski Wschodniej Fundacji 1 Uniwersytet
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zapewnienie usług na potrzeby realizacji Wyjazdowej Akademii Liderów, obejmujących nocleg, wyżywienie oraz zapewnienie sal szkoleniowych dla 60 uczestników/ek projektu na 7 dni w terminie 21-27.09.2026 r.:
- zapewnienie usługi noclegowej,
- zapewnienie usługi restauracyjnej,
- zapewnienie sal szkoleniowych.
Zamówienie nie obejmuje zapewnienia prowadzących, tutorów, wykładowców ani realizacji merytorycznej programu Akademii, które pozostają po stronie Zamawiającego.
Wykonawca zapewni pełne wyżywienie dla uczestników/czek przez cały okres realizacji Wyjazdowej Akademii Liderów, obejmujące: 6 śniadań, 7 obiadów, 7 przerw kawowych, 6 kolacji, z uwzględnieniem preferencji żywieniowych i potrzeb dietetycznych uczestników.
Obiekt musi dysponować zapleczem szkoleniowym umożliwiającym realizację programu Wyjazdowej Akademii Liderów, w tym:
co najmniej 1 salą dla minimum 60 osób,
co najmniej 3 salami szkoleniowo-warsztatowymi, przestrzenią umożliwiającą pracę uczestników w podgrupach, w tym w grupach około 5-osobowych,
wyposażeniem obejmującym co najmniej: projektor lub ekran, flipchart, dostęp do internetu, krzesła i stoły umożliwiające pracę warsztatową.
Sale oraz przestrzenie warsztatowe muszą być dostępne przez 7 dni realizacji Wyjazdowej Akademii Liderów, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego, w łącznym maksymalnym wymiarze 112 godzin salowych, w tym:
– sala plenarna dla minimum 60 osób – maksymalnie 4 godziny dziennie przez 7 dni, tj. maksymalnie 28 godzin salowych;
– 3 sale szkoleniowo-warsztatowe – każda maksymalnie 4 godziny dziennie przez 7 dni, tj. łącznie maksymalnie 84 godziny salowe.
W przypadku równoczesnego udostępnienia kilku sal liczba godzin salowych stanowi sumę godzin udostępnienia każdej z sal.
usługa noclegowa musi być zrealizowana na terenie województwa wielkopolskiego, nie dalej niż 100 km od Konina;
obiekt musi dysponować pokojami 3-osobowymi, 2-osobowymi oraz 1-osobowymi, w szczególności w przypadku osób różnej płci, osób ze szczególnymi potrzebami lub osób wskazanych przez Zamawiającego;
pokoje hotelowe zostaną udostępnione w pierwszym dniu pobytu od godz. 9:00, i w ostatnim dniu pobytu do godziny 16:30;
obiekt musi dysponować pokojami oraz infrastrukturą dostosowaną do potrzeb osób z niepełnosprawnościami;
obiekt musi być wyposażony w bazę restauracyjną (sala restauracyjna);
zmiana obiektu będzie musiała każdorazowo podlegać akceptacji Zamawiającego. Zmieniony obiekt będzie musiał spełniać wymogi określone w zapytaniu ofertowym;
usługa restauracyjna musi być zapewniona w obiekcie, w którym zapewniona będzie usługa noclegowa;
śniadanie w formie bufetu szwedzkiego: min. 2 dania na ciepło (1 mięsne i 1 bezmięsne), pieczywo, masło, sery, warzywa, wędliny, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, woda mineralna gazowana i niegazowana);
obiad serwowany: 1 zupa bezmięsna lub 2 rodzaje zupy (mięsna i bezmięsna) – min. 300 ml/os.; 2 rodzaje dań głównych (1 mięsne i 1 bezmięsne); dodatki w postaci surówki/warzyw; dodatki w postaci: ryż, kasza, ziemniaki, frytki, makaron; napoje: woda gazowana i niegazowana;
przerwy kawowe ciągłe składające się z: kawy z ekspresu, herbaty (min. 4 rodzaje), ciastek, ciasta pieczonego (min. 2 rodzaje), mleka, cukru, cytryny, wody niegazowanej i gazowanej;
kolacja w formie stołu szwedzkiego: min. 2 dania na ciepło (1 mięsne i 1 bezmięsne), pieczywo, masło, sery, warzywa, wędliny, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, woda mineralna gazowana i niegazowana);
zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia diety specjalnej, tj. diety bezmlecznej, bezglutenowej, cukrzycowej, niskotłuszczowej, wegańskiej i in. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie oraz o liczbie osób objętych specjalną dietą najpóźniej 1 dzień przed rozpoczęciem Wyjazdowej Akademii Liderów;
zamówienie nie obejmuje kosztów noclegu i wyżywienia rezydentów.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby osób, na rzecz których świadczona będzie usługa (Uczestników/czek) na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego, tj. np. rezygnacje Uczestników/czek z udziału w Projekcie. W konsekwencji zmniejszeniu/ zwiększeniu ulec może wartość przedmiotu zamówienia maksymalnie do 50% wartości Umowy.
Miejsce realizacji usługi: miasto Konin lub teren powiatów: konińskiego, słupeckiego, tureckiego albo kolskiego w województwie wielkopolskim.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Konin, Gmina: Konin, Miejscowość: Konin
FEWP.10.01-IZ.00-0048/24 - Akademia Liderów Wielkopolski Wschodniej Fundacji 1 Uniwersytet
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zapewnienie usług na potrzeby realizacji Wyjazdowej Akademii Liderów, obejmujących nocleg, wyżywienie oraz zapewnienie sal szkoleniowych dla 60 uczestników/ek projektu na 7 dni w terminie 21-27.09.2026 r.:
- zapewnienie usługi noclegowej,
- zapewnienie usługi restauracyjnej,
- zapewnienie sal szkoleniowych.
Zamówienie nie obejmuje zapewnienia prowadzących, tutorów, wykładowców ani realizacji merytorycznej programu Akademii, które pozostają po stronie Zamawiającego.
Wykonawca zapewni pełne wyżywienie dla uczestników/czek przez cały okres realizacji Wyjazdowej Akademii Liderów, obejmujące: 6 śniadań, 7 obiadów, 7 przerw kawowych, 6 kolacji, z uwzględnieniem preferencji żywieniowych i potrzeb dietetycznych uczestników.
Obiekt musi dysponować zapleczem szkoleniowym umożliwiającym realizację programu Wyjazdowej Akademii Liderów, w tym:
co najmniej 1 salą dla minimum 60 osób,
co najmniej 3 salami szkoleniowo-warsztatowymi, przestrzenią umożliwiającą pracę uczestników w podgrupach, w tym w grupach około 5-osobowych,
wyposażeniem obejmującym co najmniej: projektor lub ekran, flipchart, dostęp do internetu, krzesła i stoły umożliwiające pracę warsztatową.
Sale oraz przestrzenie warsztatowe muszą być dostępne przez 7 dni realizacji Wyjazdowej Akademii Liderów, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego, w łącznym maksymalnym wymiarze 112 godzin salowych, w tym:
– sala plenarna dla minimum 60 osób – maksymalnie 4 godziny dziennie przez 7 dni, tj. maksymalnie 28 godzin salowych;
– 3 sale szkoleniowo-warsztatowe – każda maksymalnie 4 godziny dziennie przez 7 dni, tj. łącznie maksymalnie 84 godziny salowe.
W przypadku równoczesnego udostępnienia kilku sal liczba godzin salowych stanowi sumę godzin udostępnienia każdej z sal.
usługa noclegowa musi być zrealizowana na terenie województwa wielkopolskiego, nie dalej niż 100 km od Konina;
obiekt musi dysponować pokojami 3-osobowymi, 2-osobowymi oraz 1-osobowymi, w szczególności w przypadku osób różnej płci, osób ze szczególnymi potrzebami lub osób wskazanych przez Zamawiającego;
pokoje hotelowe zostaną udostępnione w pierwszym dniu pobytu od godz. 9:00, i w ostatnim dniu pobytu do godziny 16:30;
obiekt musi dysponować pokojami oraz infrastrukturą dostosowaną do potrzeb osób z niepełnosprawnościami;
obiekt musi być wyposażony w bazę restauracyjną (sala restauracyjna);
zmiana obiektu będzie musiała każdorazowo podlegać akceptacji Zamawiającego. Zmieniony obiekt będzie musiał spełniać wymogi określone w zapytaniu ofertowym;
usługa restauracyjna musi być zapewniona w obiekcie, w którym zapewniona będzie usługa noclegowa;
śniadanie w formie bufetu szwedzkiego: min. 2 dania na ciepło (1 mięsne i 1 bezmięsne), pieczywo, masło, sery, warzywa, wędliny, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, woda mineralna gazowana i niegazowana);
obiad serwowany: 1 zupa bezmięsna lub 2 rodzaje zupy (mięsna i bezmięsna) – min. 300 ml/os.; 2 rodzaje dań głównych (1 mięsne i 1 bezmięsne); dodatki w postaci surówki/warzyw; dodatki w postaci: ryż, kasza, ziemniaki, frytki, makaron; napoje: woda gazowana i niegazowana;
przerwy kawowe ciągłe składające się z: kawy z ekspresu, herbaty (min. 4 rodzaje), ciastek, ciasta pieczonego (min. 2 rodzaje), mleka, cukru, cytryny, wody niegazowanej i gazowanej;
kolacja w formie stołu szwedzkiego: min. 2 dania na ciepło (1 mięsne i 1 bezmięsne), pieczywo, masło, sery, warzywa, wędliny, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, woda mineralna gazowana i niegazowana);
zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia diety specjalnej, tj. diety bezmlecznej, bezglutenowej, cukrzycowej, niskotłuszczowej, wegańskiej i in. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie oraz o liczbie osób objętych specjalną dietą najpóźniej 1 dzień przed rozpoczęciem Wyjazdowej Akademii Liderów;
zamówienie nie obejmuje kosztów noclegu i wyżywienia rezydentów.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby osób, na rzecz których świadczona będzie usługa (Uczestników/czek) na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego, tj. np. rezygnacje Uczestników/czek z udziału w Projekcie. W konsekwencji zmniejszeniu/ zwiększeniu ulec może wartość przedmiotu zamówienia maksymalnie do 50% wartości Umowy.
Miejsce realizacji usługi: miasto Konin lub teren powiatów: konińskiego, słupeckiego, tureckiego albo kolskiego w województwie wielkopolskim.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Konin, Gmina: Konin, Miejscowość: Konin
Time limit for receipt of tenders
2026-07-22 14:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: wielkopolskie, Powiat: Konin, Gmina: Konin, Miejscowość: Konin
Category assortment
Food services
Hotels
Passenger transport services
Hotels
Passenger transport services
Buyer details
Fundacja Na Rzecz Integracji Środowiska Akademickiego "Jeden Uniwersytet"
Ratajczaka 44
61-728 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7831709762
Ratajczaka 44
61-728 Poznań
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7831709762
