Projekt pn. "Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów" w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FESW.09.04-IZ.00-0003/24 - Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla seniorów
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji spotkania integracyjnego dla seniorów z terenu Gminy Chęciny w ramach realizacji projektu "Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów" w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus zwanego dalej „projektem”.
2. Spotkanie dla grupy 200 seniorów w dniu 5.08.2026 r. odbędzie się w zależności od warunków pogodowych na hali widowiskowo-sportowej „Pod Basztami” (ul. Armii Krajowej 18A, 26-060 Chęciny) lub na terenie parkingu przed halą. Zamawiający przekaże wykonawcy w nieodpłatne użytkowanie w/w obiekty (wraz z dostępem do mediów) na czas przygotowania i przeprowadzenia spotkania integracyjnego. Spotkanie integracyjne odbędzie się zgodnie z programem artystyczno-rozrywkowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania.
3. Wykonawca w ramach organizacji spotkania integracyjnego zapewni:
1) Catering obejmujący:
a) posiłek ciepły na który składa się:
- pierogi z mięsem i kapustą - 7dag – 3 szt./osobę
- krokiety 150 g – 1 szt./osobę;
b) zimne przekąski na który składa się:
- kruche mini babeczki na słono z nadzieniem -2 szt./osobę
- śliwki w boczku – po 2 szt./osobę
- ślimaki z parówką – 2 szt./osobę
- koreczki wytrawne – 2 szt./osobę
- wrapy z nadzieniem wegańskim – po 2 szt./osobę
- tortille – po 2 szt./osobę;
c) ciasta krojone : sernik , jabłecznik , ciasto z kremem – po jednej
porcji każdego rodzaju ciasta na osobę;
d) kawa, herbata, soki i woda bez ograniczeń.
2) Scenę mobilną z montażem i demontażem. Scena musi posiadać poniższą specyfikację:
- podest o wymiarze min 6 m x 5 m;
- siatki oczkowe w kolorze czarnym z trzech stron (na horyzoncie oraz na bokach zadaszenia);
- zadaszenie dla realizatora dźwięku o wymiarze min. 2 m x 2 m;
- zbiorniki balastowe typu mauser o pojemności nie mniejszej niż 1000 litrów każdy w ilości 4 sztuki, do zabezpieczenia sceny;
3) Nagłośnienie z montażem i demontażem, na które składa się:
- nagłośnienie frontowe wysokotonowe i niskotonowe, składające się z kolumn stojących na scenie (preferowane Yamahy i RCF) 1 kW na stronę, pokrywające powierzchnię minimum 40 m x 40 m;
- system monitorowy oparty o odsłuchy FTB XLIGHT 12 – 3 szt.;
- konsola nagłośnieniowa frontowa (preferowany BERINGER X32);
- okablowanie do systemu nagłośnienia;
- 10 sztuk mikrofonów wokalnych typu SHURE oraz 6 mikrofonów pojemnościowych;
- statywy do wszystkich mikrofonów;
4) Oświetlenie z montażem i demontażem, na które składa się:
- 4 głowic LED LIGHT4ME 150;
- 5 głowic minisport 60;
- listwy LED LIGHT4ME;
- konsoleta oświetleniowa;
- 4 szt. Blinder;
- okablowanie do systemu oświetlenia;
- 4 szt. Belka RGBH;
- wytwornica dymu + wentylator.
5) Telebim zewnętrzy o wymiarach min. 3m szerokość 2 m wysokość składający się z min. 24 szt. modółów 512x512. Telebim powinien być podwieszony na kratownicy aluminiowej.
Telebim powinien umożliwić wyświetlanie dowolnych projekcji zarówno z odtworzenia jak i na żywo, przeznaczony do wewnątrz jak i na zewnątrz
6) Wodzireja/konferansjera z wieloletnim doświadczeniem potrafiący integrować wokół muzyki różne grupy wiekowe.
7) Akustyka
8) Czteroosobowy zespół coverowy z wieloletnim doświadczeniem scenicznym, w skład którego wchodzą: wokalistka, saksofon, gitarzysta oraz stanowisko klawiszowe.
Repertuar zespołu powinien być oparty na muzyce międzypokoleniowej – od klasyki lat 60. i 80., przez niezapomniane hity lat 90., disco polo, aż po współczesne przeboje. Wszystko z myślą o różnorodnej publiczności i dobrej zabawie. Zapewniona również pełna konferansjerka oraz prowadzenie wydarzenia z kulturą, humorem i wyczuciem sytuacji.
9) Animatorów tematycznych (2 osoby), Iluzjonistę (close-up) w stylizacji disco. Przeprowadzenie konkursu na najlepszy strój Disco, animacje taneczne dla seniorów, 3 krótkie choreografie w stylu lat 80. (proste, dostosowane do możliwości seniorów) nauka kultowych kroków i układów tanecznych z epoki.
10) Fotobudkę w klimatach lat 80.
11) Skydancery 4 szt.
12) Granaty dymne 6 szt. żółte, niebieskie, zielone.
4. Wykonawca ponosi koszty ubezpieczenia imprezy i opieki medyczne
5. Wykonawca starający się o organizację imprezy musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz posiadać niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.
6. Wykonanie usługi będzie dokumentowane w sposób określony przez Zamawiającego w umowie.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: świętokrzyskie, Powiat: kielecki, Gmina: Chęciny, Miejscowość: Chęciny
FESW.09.04-IZ.00-0003/24 - Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla seniorów
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji spotkania integracyjnego dla seniorów z terenu Gminy Chęciny w ramach realizacji projektu "Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów" w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus zwanego dalej „projektem”.
2. Spotkanie dla grupy 200 seniorów w dniu 5.08.2026 r. odbędzie się w zależności od warunków pogodowych na hali widowiskowo-sportowej „Pod Basztami” (ul. Armii Krajowej 18A, 26-060 Chęciny) lub na terenie parkingu przed halą. Zamawiający przekaże wykonawcy w nieodpłatne użytkowanie w/w obiekty (wraz z dostępem do mediów) na czas przygotowania i przeprowadzenia spotkania integracyjnego. Spotkanie integracyjne odbędzie się zgodnie z programem artystyczno-rozrywkowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania.
3. Wykonawca w ramach organizacji spotkania integracyjnego zapewni:
1) Catering obejmujący:
a) posiłek ciepły na który składa się:
- pierogi z mięsem i kapustą - 7dag – 3 szt./osobę
- krokiety 150 g – 1 szt./osobę;
b) zimne przekąski na który składa się:
- kruche mini babeczki na słono z nadzieniem -2 szt./osobę
- śliwki w boczku – po 2 szt./osobę
- ślimaki z parówką – 2 szt./osobę
- koreczki wytrawne – 2 szt./osobę
- wrapy z nadzieniem wegańskim – po 2 szt./osobę
- tortille – po 2 szt./osobę;
c) ciasta krojone : sernik , jabłecznik , ciasto z kremem – po jednej
porcji każdego rodzaju ciasta na osobę;
d) kawa, herbata, soki i woda bez ograniczeń.
2) Scenę mobilną z montażem i demontażem. Scena musi posiadać poniższą specyfikację:
- podest o wymiarze min 6 m x 5 m;
- siatki oczkowe w kolorze czarnym z trzech stron (na horyzoncie oraz na bokach zadaszenia);
- zadaszenie dla realizatora dźwięku o wymiarze min. 2 m x 2 m;
- zbiorniki balastowe typu mauser o pojemności nie mniejszej niż 1000 litrów każdy w ilości 4 sztuki, do zabezpieczenia sceny;
3) Nagłośnienie z montażem i demontażem, na które składa się:
- nagłośnienie frontowe wysokotonowe i niskotonowe, składające się z kolumn stojących na scenie (preferowane Yamahy i RCF) 1 kW na stronę, pokrywające powierzchnię minimum 40 m x 40 m;
- system monitorowy oparty o odsłuchy FTB XLIGHT 12 – 3 szt.;
- konsola nagłośnieniowa frontowa (preferowany BERINGER X32);
- okablowanie do systemu nagłośnienia;
- 10 sztuk mikrofonów wokalnych typu SHURE oraz 6 mikrofonów pojemnościowych;
- statywy do wszystkich mikrofonów;
4) Oświetlenie z montażem i demontażem, na które składa się:
- 4 głowic LED LIGHT4ME 150;
- 5 głowic minisport 60;
- listwy LED LIGHT4ME;
- konsoleta oświetleniowa;
- 4 szt. Blinder;
- okablowanie do systemu oświetlenia;
- 4 szt. Belka RGBH;
- wytwornica dymu + wentylator.
5) Telebim zewnętrzy o wymiarach min. 3m szerokość 2 m wysokość składający się z min. 24 szt. modółów 512x512. Telebim powinien być podwieszony na kratownicy aluminiowej.
Telebim powinien umożliwić wyświetlanie dowolnych projekcji zarówno z odtworzenia jak i na żywo, przeznaczony do wewnątrz jak i na zewnątrz
6) Wodzireja/konferansjera z wieloletnim doświadczeniem potrafiący integrować wokół muzyki różne grupy wiekowe.
7) Akustyka
8) Czteroosobowy zespół coverowy z wieloletnim doświadczeniem scenicznym, w skład którego wchodzą: wokalistka, saksofon, gitarzysta oraz stanowisko klawiszowe.
Repertuar zespołu powinien być oparty na muzyce międzypokoleniowej – od klasyki lat 60. i 80., przez niezapomniane hity lat 90., disco polo, aż po współczesne przeboje. Wszystko z myślą o różnorodnej publiczności i dobrej zabawie. Zapewniona również pełna konferansjerka oraz prowadzenie wydarzenia z kulturą, humorem i wyczuciem sytuacji.
9) Animatorów tematycznych (2 osoby), Iluzjonistę (close-up) w stylizacji disco. Przeprowadzenie konkursu na najlepszy strój Disco, animacje taneczne dla seniorów, 3 krótkie choreografie w stylu lat 80. (proste, dostosowane do możliwości seniorów) nauka kultowych kroków i układów tanecznych z epoki.
10) Fotobudkę w klimatach lat 80.
11) Skydancery 4 szt.
12) Granaty dymne 6 szt. żółte, niebieskie, zielone.
4. Wykonawca ponosi koszty ubezpieczenia imprezy i opieki medyczne
5. Wykonawca starający się o organizację imprezy musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz posiadać niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.
6. Wykonanie usługi będzie dokumentowane w sposób określony przez Zamawiającego w umowie.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: świętokrzyskie, Powiat: kielecki, Gmina: Chęciny, Miejscowość: Chęciny
Time limit for receipt of tenders
2026-07-17 08:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: świętokrzyskie, Powiat: kielecki, Gmina: Chęciny, Miejscowość: Chęciny
Category assortment
Instruments
Sport
Tourism
Toys
Culture and arts
Event planning
Sport
Tourism
Toys
Culture and arts
Event planning
Buyer details
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Chęcinach
Radkowska 29
26-060 Chęciny
Województwo: świętokrzyskie
Kraj: Polska
NIP: 9591295611
Radkowska 29
26-060 Chęciny
Województwo: świętokrzyskie
Kraj: Polska
NIP: 9591295611
