Kopia Zapytanie ofertowe 3/2026 na Dostawę konsolety oświetleniowej współpracującej z oprogramowaniem sterującym, w związku z realizacją projektu pt.: „Opracowanie i wdrożenie nowego urządzenia oświetlenia scenicznego typu PAR LED”.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.01.01-IP.01-A1BY/25 - Opracowanie i wdrożenie nowego urządzenia oświetlenia scenicznego typu PAR LED
Pełna treść zapytania ofertowego znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe" i stanowi integralną część przedmiotowego ogłoszenia.
1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa konsolety oświetleniowej współpracującej z oprogramowaniem sterującym, w celu wysyłania sygnałów DMX zgodnie z zaplanowanymi scenariuszami (analizy dynamiczne), badań zależności przebiegu sygnału od intencji użytkownika, pozwoli dostarczać sygnałów o bardziej dynamicznym i nieprzewidywalnym charakterze, typowych dla pracy live.
2. Wymagane minimalne parametry techniczne konsolety:
- współpraca z oprogramowaniem Avolites Titan,
- wyposażona w fizyczne przyciski pozwalające na bezpośrednie wyzwalanie triggerów (min 10 przycisków),
- fizyczne pokrętła do kontroli parametrów oprogramowania Titan,
- minimum 4 złącza wyjściowe DMX,
- przeznaczona do pracy z podłączonym komputerem, z komunikacją odbywającą się przez port USB.
Wykonawca w cenie oferty zapewni instalację i uruchomienie urządzenia oraz przeprowadzenie szkolenia z obsługi dostarczonego sprzętu.
3. Zakup dotyczy sprzętu nowego, nieużywanego, wolnego od wad fizycznych i od wszelkich praw od roszczeń osób trzecich oraz nie będącego przedmiotem sporu lub zajęcia.
4. Wymagania pozatechniczne:
a) Okres gwarancji minimum 24 miesiące od dnia odbioru końcowego. Wszelkie koszty gwarancji, przeglądu i serwisu urządzenia muszą być wliczone w cenę oferty.
b) Wykonawca zobowiązany będzie przystąpić do usuwania wad ujawnionych w okresie gwarancji jakości w ciągu 24 godzin od zgłoszenia.
c) Lokalizacja: Inwestycja zlokalizowana jest w: PORTMAN LIGHTS Sp. z o.o., ul. Chwaszczyńska 190d 81-571 Gdynia
d) Transport do: ul. Chwaszczyńska 190d 81-571 Gdynia- na koszt dostawcy
e) Warunki płatności: po wykonaniu dostawy, instalacji i przeprowadzeniu szkoleń, termin płatności nie krótszy niż 30 dni od dnia dostawy.
5. Do oferty należy dołączyć:
- Dokumentację potwierdzającą zgodność specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu z wymaganiami technicznymi przedstawionymi w treści niniejszego zapytania ofertowego, tj. karty katalogowe lub inne dokumenty zawierające specyfikację parametrów technicznych oferowanego urządzenia. Dokument musi zawierać opis oraz być sporządzony w sposób, który umożliwia Zamawiającemu identyfikację wszystkich wymaganych parametrów.
- Proponowane warunki gwarancji
6. ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, spełniających warunki dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte w niniejszym zapytaniu.
Jakiekolwiek sformułowania użyte do Opisu Przedmiotu Zamówienia mogące wskazywać na konkretnego producenta/dostawcę/wykonawcę dostaw użyte zostały tylko i wyłączne w celu określenia minimalnych wymagań technicznych, funkcjonalnych i jakościowych, jakich wobec Przedmiotu Zamówienia oczekuje Zamawiający.
W każdym przypadku użycia w OPZ norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Wykonawca powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku użycia w OPZ odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanym. Wykonawca analizując OPZ powinien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w dokumentacji projektowej towarzyszy wyraz „lub równoważne". W przypadku, gdy w OPZ zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w OPZ. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów lub urządzeń konkretnych producentów to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Oferent zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań.
7. TERMIN REALIZACJI UMOWY
Planowane podpisanie umowy: lipiec 2026 r.
Preferowany termin realizacji przedmiotu zamówienia: dostawa, instalacja i uruchomienie urządzenia oraz przeprowadzenie szkolenia z obsługi dostarczonego sprzętu do 3 tygodni od podpisania umowy.
Przez zrealizowanie zlecenia Zamawiający rozumie datę podpisania przez obie strony protokołu odbioru końcowego bez istotnych uwag Zamawiającego
Okres gwarancji: Gwarancja zgodnie z zapisami zapytania ofertowego.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdynia, Gmina: Gdynia, Miejscowość: Gdynia
FENG.01.01-IP.01-A1BY/25 - Opracowanie i wdrożenie nowego urządzenia oświetlenia scenicznego typu PAR LED
Pełna treść zapytania ofertowego znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe" i stanowi integralną część przedmiotowego ogłoszenia.
1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa konsolety oświetleniowej współpracującej z oprogramowaniem sterującym, w celu wysyłania sygnałów DMX zgodnie z zaplanowanymi scenariuszami (analizy dynamiczne), badań zależności przebiegu sygnału od intencji użytkownika, pozwoli dostarczać sygnałów o bardziej dynamicznym i nieprzewidywalnym charakterze, typowych dla pracy live.
2. Wymagane minimalne parametry techniczne konsolety:
- współpraca z oprogramowaniem Avolites Titan,
- wyposażona w fizyczne przyciski pozwalające na bezpośrednie wyzwalanie triggerów (min 10 przycisków),
- fizyczne pokrętła do kontroli parametrów oprogramowania Titan,
- minimum 4 złącza wyjściowe DMX,
- przeznaczona do pracy z podłączonym komputerem, z komunikacją odbywającą się przez port USB.
Wykonawca w cenie oferty zapewni instalację i uruchomienie urządzenia oraz przeprowadzenie szkolenia z obsługi dostarczonego sprzętu.
3. Zakup dotyczy sprzętu nowego, nieużywanego, wolnego od wad fizycznych i od wszelkich praw od roszczeń osób trzecich oraz nie będącego przedmiotem sporu lub zajęcia.
4. Wymagania pozatechniczne:
a) Okres gwarancji minimum 24 miesiące od dnia odbioru końcowego. Wszelkie koszty gwarancji, przeglądu i serwisu urządzenia muszą być wliczone w cenę oferty.
b) Wykonawca zobowiązany będzie przystąpić do usuwania wad ujawnionych w okresie gwarancji jakości w ciągu 24 godzin od zgłoszenia.
c) Lokalizacja: Inwestycja zlokalizowana jest w: PORTMAN LIGHTS Sp. z o.o., ul. Chwaszczyńska 190d 81-571 Gdynia
d) Transport do: ul. Chwaszczyńska 190d 81-571 Gdynia- na koszt dostawcy
e) Warunki płatności: po wykonaniu dostawy, instalacji i przeprowadzeniu szkoleń, termin płatności nie krótszy niż 30 dni od dnia dostawy.
5. Do oferty należy dołączyć:
- Dokumentację potwierdzającą zgodność specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu z wymaganiami technicznymi przedstawionymi w treści niniejszego zapytania ofertowego, tj. karty katalogowe lub inne dokumenty zawierające specyfikację parametrów technicznych oferowanego urządzenia. Dokument musi zawierać opis oraz być sporządzony w sposób, który umożliwia Zamawiającemu identyfikację wszystkich wymaganych parametrów.
- Proponowane warunki gwarancji
6. ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, spełniających warunki dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte w niniejszym zapytaniu.
Jakiekolwiek sformułowania użyte do Opisu Przedmiotu Zamówienia mogące wskazywać na konkretnego producenta/dostawcę/wykonawcę dostaw użyte zostały tylko i wyłączne w celu określenia minimalnych wymagań technicznych, funkcjonalnych i jakościowych, jakich wobec Przedmiotu Zamówienia oczekuje Zamawiający.
W każdym przypadku użycia w OPZ norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Wykonawca powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku użycia w OPZ odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanym. Wykonawca analizując OPZ powinien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w dokumentacji projektowej towarzyszy wyraz „lub równoważne". W przypadku, gdy w OPZ zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w OPZ. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów lub urządzeń konkretnych producentów to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Oferent zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań.
7. TERMIN REALIZACJI UMOWY
Planowane podpisanie umowy: lipiec 2026 r.
Preferowany termin realizacji przedmiotu zamówienia: dostawa, instalacja i uruchomienie urządzenia oraz przeprowadzenie szkolenia z obsługi dostarczonego sprzętu do 3 tygodni od podpisania umowy.
Przez zrealizowanie zlecenia Zamawiający rozumie datę podpisania przez obie strony protokołu odbioru końcowego bez istotnych uwag Zamawiającego
Okres gwarancji: Gwarancja zgodnie z zapisami zapytania ofertowego.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdynia, Gmina: Gdynia, Miejscowość: Gdynia
Time limit for receipt of tenders
2026-07-17 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: pomorskie, Powiat: Gdynia, Gmina: Gdynia, Miejscowość: Gdynia
Category assortment
Hardware, parts and accessories
Buyer details
Portman Lights Sp. z o.o.
Chwaszczyńska 190D
81-571 Gdynia
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5862310706
Chwaszczyńska 190D
81-571 Gdynia
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5862310706
