Zapytanie ofertowe na dostawę programu dla laboratorium do zautomatyzowania procesów i ograniczenia dokumentacji papierowej związanej z dokumentowaniem badań laboratoryjnych wraz ze szkoleniem z programu
Notice description
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania i obiegu dokumentów w laboratorium Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. Wodzisław Śląski wraz z wykonaniem szkolenia z programu wg poniższej specyfikacji:
2. Dostarczone rozwiązanie powinno spełniać następujące założenia:
całość systemu powinna być możliwa do uruchomienia z pełną funkcjonalnością w środowisku MS Windows udostępnionym przez Zamawiającego (1 x Windows Server wraz z NET Framework, 1xMicrosoft SQL Server) w aktualnych wersjach. Z założenia system ma spełniać rolę modułu dla użytkowanego przez Spółkę systemu informatycznego dlatego ze względu na konieczność zachowania kompatybilności oraz szeroki zakres integracji ww. założenia są obligatoryjne.
3. Architektura Systemu oparta na modelu serwer-klient.
4. Licencje dostarczane są jako licencje wieczyste.
5. Wykonawca zapewni opiekę powdrożeniową nazywaną dalej usługą maitenance. Usługa maitenance obejmuje pomoc telefoniczną, e-mail, dostarczanie nowych wersji oprogramowania podyktowanych m.in. zwiększeniem funkcjonalności dostarczonego oprogramowania, zmianami prawa lub innych przepisów mających związek z funkcjonowaniem dostarczonego oprogramowania, a także kwestiami zmian technologii informatycznych oraz usuwaniem błędów z wyłączeniem błędów związanych z świadczoną gwarancją.
6. System powinien zawierać w sobie dwukierunkowy (IN/OUT) interfejs w technologii REST API umożliwiający dwukierunkową wymianę informacji z innymi systemami Zamawiającego z dowolną częstotliwością. Wykonawca przygotuje oraz będzie udostępniał Zamawiającemu aktualną dokumentację API. Zakres funkcjonalności API powinien pozwalać na przetwarzanie wszystkich procesów/obiegów oraz kartotek potrzebnych Zamawiającemu do integracji dostarczonego przez Wykonawcę oprogramowania z systemami Zamawiającego.
7. Wykonawca na etapie wdrożenia wraz z przedstawicielem Zamawiającego ustali oraz uruchomi wszystkie elementy niezbędne do integracji z systemami Zamawiającego.
8. System powinien umożliwiać indywidualne dostosowanie interfejsu każdego z okien typu grid (siatka) zawierających dane do wymogów użytkowników poprzez obsługę funkcjonalności:
· wybór kolumn wyświetlanych w interfejsie
· ustalenie kolejności oraz sortowania kolumn
· wielopoziomowego grupowania oraz sortowania struktury kolumn
· filtrowania, formatowania oraz wykonywania prostych operacji arytmetycznych dla każdej z wybranych kolumn (zlicz, suma, min, max itp.)
· możliwość wyboru predefiniowanych szablonów kolorystycznych dla systemu (np. czarny, kolor, wysoki kontrast)
· możliwość wyboru wielkości czcionki dla informacji wyświetlanych w systemie
9. Administracja systemem powinna umożliwiać:
· zarządzanie kontami użytkowników: dane, role, uprawnienia do modułów (integracja z MS Active Directory)
· definiowanie ról z granularnym dostępem do poszczególnych funkcji systemu
· log systemowy zawierający rejestr działań użytkowników, modyfikacji danych, operacji systemowych
· rejestr błędów systemowych z dostępem administratora
· zarządzanie hasłami, blokowanie kont, odzyskiwanie dostępu
10. Raportowanie:
· możliwość samodzielnej modyfikacji szablonów raportów i protokołów bez ingerencji dostawcy, bezpośrednio w interfejsie systemu
· możliwość wykorzystywania w trybie odczytu danych gromadzonych w systemie z poziomu bazy danych MS SQL do generowania własnych raportów oraz zestawień
Szczegółowy opis funkcjonalności oprogramowania został przedstawiony w załączniku –DL/53/2026/CW:
2. Dostarczone rozwiązanie powinno spełniać następujące założenia:
całość systemu powinna być możliwa do uruchomienia z pełną funkcjonalnością w środowisku MS Windows udostępnionym przez Zamawiającego (1 x Windows Server wraz z NET Framework, 1xMicrosoft SQL Server) w aktualnych wersjach. Z założenia system ma spełniać rolę modułu dla użytkowanego przez Spółkę systemu informatycznego dlatego ze względu na konieczność zachowania kompatybilności oraz szeroki zakres integracji ww. założenia są obligatoryjne.
3. Architektura Systemu oparta na modelu serwer-klient.
4. Licencje dostarczane są jako licencje wieczyste.
5. Wykonawca zapewni opiekę powdrożeniową nazywaną dalej usługą maitenance. Usługa maitenance obejmuje pomoc telefoniczną, e-mail, dostarczanie nowych wersji oprogramowania podyktowanych m.in. zwiększeniem funkcjonalności dostarczonego oprogramowania, zmianami prawa lub innych przepisów mających związek z funkcjonowaniem dostarczonego oprogramowania, a także kwestiami zmian technologii informatycznych oraz usuwaniem błędów z wyłączeniem błędów związanych z świadczoną gwarancją.
6. System powinien zawierać w sobie dwukierunkowy (IN/OUT) interfejs w technologii REST API umożliwiający dwukierunkową wymianę informacji z innymi systemami Zamawiającego z dowolną częstotliwością. Wykonawca przygotuje oraz będzie udostępniał Zamawiającemu aktualną dokumentację API. Zakres funkcjonalności API powinien pozwalać na przetwarzanie wszystkich procesów/obiegów oraz kartotek potrzebnych Zamawiającemu do integracji dostarczonego przez Wykonawcę oprogramowania z systemami Zamawiającego.
7. Wykonawca na etapie wdrożenia wraz z przedstawicielem Zamawiającego ustali oraz uruchomi wszystkie elementy niezbędne do integracji z systemami Zamawiającego.
8. System powinien umożliwiać indywidualne dostosowanie interfejsu każdego z okien typu grid (siatka) zawierających dane do wymogów użytkowników poprzez obsługę funkcjonalności:
· wybór kolumn wyświetlanych w interfejsie
· ustalenie kolejności oraz sortowania kolumn
· wielopoziomowego grupowania oraz sortowania struktury kolumn
· filtrowania, formatowania oraz wykonywania prostych operacji arytmetycznych dla każdej z wybranych kolumn (zlicz, suma, min, max itp.)
· możliwość wyboru predefiniowanych szablonów kolorystycznych dla systemu (np. czarny, kolor, wysoki kontrast)
· możliwość wyboru wielkości czcionki dla informacji wyświetlanych w systemie
9. Administracja systemem powinna umożliwiać:
· zarządzanie kontami użytkowników: dane, role, uprawnienia do modułów (integracja z MS Active Directory)
· definiowanie ról z granularnym dostępem do poszczególnych funkcji systemu
· log systemowy zawierający rejestr działań użytkowników, modyfikacji danych, operacji systemowych
· rejestr błędów systemowych z dostępem administratora
· zarządzanie hasłami, blokowanie kont, odzyskiwanie dostępu
10. Raportowanie:
· możliwość samodzielnej modyfikacji szablonów raportów i protokołów bez ingerencji dostawcy, bezpośrednio w interfejsie systemu
· możliwość wykorzystywania w trybie odczytu danych gromadzonych w systemie z poziomu bazy danych MS SQL do generowania własnych raportów oraz zestawień
Szczegółowy opis funkcjonalności oprogramowania został przedstawiony w załączniku –DL/53/2026/CW:
Time limit for receipt of tenders
2026-07-16 07:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
PWiK Wodzisław
Marklowicka 15
44-300 Wodzisław Śląski
NIP: 6472074552
Marklowicka 15
44-300 Wodzisław Śląski
NIP: 6472074552
