ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/ZO/2026 z dnia 09.07.2026 r. na usługę opracowania dokumentacji technicznej sterownika nadrzędnego oraz tłumaczenia tej dokumentacji na siedem języków obcych w ramach prac przedwdrożeniowych w projekcie dofinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEDS.01.02-IP.01-0004/24 - Prace B+R nad opracowaniem innowacyjnego sterownika nadrzędnego i chmurowego systemu monitoringu do sterowania zespołem olejowych sprężarek śrubowych
1) Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania dokumentacji technicznej sterownika nadrzędnego oraz tłumaczenia tej dokumentacji na siedem języków obcych w ramach prac przedwdrożeniowych w projekcie dofinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027; Priorytet: FEDS.01 Fundusze Europejskie na rzecz przedsiębiorczego Dolnego Śląska; Działanie: FEDS. 01.02 Innowacyjne przedsiębiorstwa; Typ projektu: 1.2.A Projekty B+R przedsiębiorstw.
2) Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia:
a) Aby możliwe było wdrożenie produktu na rynek wymagane jest opracowanie dokumentacji technicznej produktu sterownika nadrzędnego wraz z chmurowym systemem monitoringu zespołu olejowych sprężarek śrubowych. Dokumentacja obejmuje trzy główne elementy:
• Instrukcję użytkownika;
• Instrukcję serwisową;
• Kartę katalogową.
Karta katalogowa będzie składać się z następujących głównych informacji: opis urządzenia, lista wejść i wyjść, informacje o wersjach językowych, schematy, opis złączy, wyprowadzeń wyjść cyfrowych i wejść cyfrowych, wejść i wyjść analogowych, wyprowadzeń zasilania, parametry techniczne, dopuszczalne warunki pracy. Zakres przewidzianych prac obejmuje opracowanie dokumentacji technicznej wraz z opracowaniem graficznym, składem w standardzie LaTeX, i uwzględnieniem w trakcie opracowywania dokumentacji wymogów, które musi spełnić dokumentacja oby można było nadać produktowi oznakowania CE.
b) Wykonanie pisemnego tłumaczenia dokumentacji technicznej opracowanej zgodnie z wytycznymi punktu a) na siedem języków obcych. Przyjęto do wyceny objętość tekstu dla opracowywanej dokumentacji technicznej w języku polskim do 240 tysięcy znaków ze spacjami. Tłumaczenie pisemne należy wykonać na poniższe języki:
• język rosyjski
• język turecki
• język francuski
• język włoski
• język hiszpański
• język niemiecki
• język angielski
Istnieje konieczność wykonania dokumentacji technicznej produktu we wskazanych językach, aby było możliwe wprowadzenie go na te rynki zagraniczne.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego.
Termin realizacji tłumaczeń –od podpisania umowy maksymalnie do 10 września 2026 r.
5) Słownik kodów CPV dla przedmiotowego zamówienia:
CPV główny: 71356000-8 – Usługi techniczne
CPV dodatkowy: 79822500-7 – Usługi projektów graficznych
79822000-2 – Usługi składu
79530000-8 – Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
71621000-7 – Usługi w zakresie analizy lub konsultacji technicznej.
6) Miejsce realizacji zamówienia: siedziba Wykonawcy.
7) Zamawiający nie nakłada obowiązku samodzielnej realizacji Zamówienia przez Wykonawcę.
8) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, którym powierzył wykonanie na rzecz Wykonawcy poszczególnych czynności. W tym ponosi on również odpowiedzialność za naruszenie przez osobę, o której mowa powyżej, postanowień umowy dotyczących ochrony Informacji Poufnych.
Informacje poufne (zostaną wprowadzone do umowy)
a) Informacjami Poufnymi w rozumieniu umowy są wszystkie informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób oraz wszystkie inne informacje uznane za poufne przez Zamawiającego, przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego lub o których Wykonawca dowiedział się w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, bez względu na formę ich przekazania lub dowiedzenia się oraz na to, czy zostały oznaczone przez Zamawiającego jako poufne, w szczególności informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (teks jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1912 ze zmianami). W szczególności informacjami poufnymi są: procesy technologiczne, receptury, informacje dotyczące stosowanych rozwiązań systemów informatycznych i organizacyjnych, w tym systemów bezpieczeństwa, know-how, informacje na temat prac nad produktami i inne informacje.
b) Wykonawca zobowiązuje się do nieujawniania i niewykorzystywana Informacji Poufnych, chyba że Zamawiający wyraził na to zgodę na piśmie pod rygorem nieważności.
c) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ujawnienie lub wykorzystanie Informacji Poufnych z naruszeniem Umowy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy. W razie zlecenia wykonania określonych czynności podmiotom trzecim, Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia z nimi klauzuli poufności o analogicznej treści jak w Umowie.
d) Zobowiązanie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2 obowiązuje okresie trwania niniejszej umowy, jak również w okresie po wypowiedzeniu, wygaśnięciu lub rozwiązaniu niniejszej umowy. Wykorzystanie Informacji Poufnych w trakcie trwania stosunku cywilnoprawnego może nastąpić wyłącznie w celu i w związku z realizacją obowiązków na podstawie Umowy.
e) Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych nie dotyczy sytuacji, gdy obowiązek ich udostępnienia osobom trzecim wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa i osoby te zażądają od Wykonawcy ich przekazania. O powyższym obowiązku Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego przed ujawnieniem Informacji Poufnych.
f) Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie nośniki zawierające Informacje Poufne zostaną zwrócone Zamawiającemu po ich wykorzystaniu, użyciu lub w przypadku zakończenia Umowy. Kopie takich nośników, których tworzenie jest dozwolone wyłącznie w takim rozmiarze i ilości, jaka będzie uzasadniona realizacją wykonywanych obowiązków, zostaną zwrócone lub zlikwidowane równocześnie ze zwrotem oryginalnych nośników do Zamawiającego. Jakiekolwiek powielanie lub zwielokrotnianie nośników wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
g) Strony ustalają, że Zamawiający może w każdym czasie zażądać zwrotu Informacji Poufnych wraz z odpowiednimi nośnikami oraz zakazać ich dalszego wykorzystywania.
h) Wykorzystanie lub ujawnienie Informacji Poufnych stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa stanowi czyn nieuczciwej konkurencji na podstawie art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (teks jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1912 ze zmianami).
i) Naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa, o której mowa w ust. 1, stanowi także występek zagrożony karą grzywny, ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do lat 2.
j) W przypadku naruszenia przez Wykonawcę jakiegokolwiek zobowiązania wynikającego z niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości: 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych), bez uszczerbku dla innych roszczeń Zamawiającego wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów. Zamawiający jest uprawniony do żądania odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej. Obowiązek zapłaty kary umownej na podstawie niniejszego postanowienia wiąże strony bez względu na wypowiedzenie, wygaśnięcie lub rozwiązanie stosunku pracy lub niniejszej umowy.
k) Wysokość kary umownej podlega miarkowaniu przez sąd, jeżeli mając na względzie okoliczności danego przypadku, kara umowna jest rażąco wygórowana.
Miejsce realizacji
Cała polska
FEDS.01.02-IP.01-0004/24 - Prace B+R nad opracowaniem innowacyjnego sterownika nadrzędnego i chmurowego systemu monitoringu do sterowania zespołem olejowych sprężarek śrubowych
1) Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania dokumentacji technicznej sterownika nadrzędnego oraz tłumaczenia tej dokumentacji na siedem języków obcych w ramach prac przedwdrożeniowych w projekcie dofinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027; Priorytet: FEDS.01 Fundusze Europejskie na rzecz przedsiębiorczego Dolnego Śląska; Działanie: FEDS. 01.02 Innowacyjne przedsiębiorstwa; Typ projektu: 1.2.A Projekty B+R przedsiębiorstw.
2) Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia:
a) Aby możliwe było wdrożenie produktu na rynek wymagane jest opracowanie dokumentacji technicznej produktu sterownika nadrzędnego wraz z chmurowym systemem monitoringu zespołu olejowych sprężarek śrubowych. Dokumentacja obejmuje trzy główne elementy:
• Instrukcję użytkownika;
• Instrukcję serwisową;
• Kartę katalogową.
Karta katalogowa będzie składać się z następujących głównych informacji: opis urządzenia, lista wejść i wyjść, informacje o wersjach językowych, schematy, opis złączy, wyprowadzeń wyjść cyfrowych i wejść cyfrowych, wejść i wyjść analogowych, wyprowadzeń zasilania, parametry techniczne, dopuszczalne warunki pracy. Zakres przewidzianych prac obejmuje opracowanie dokumentacji technicznej wraz z opracowaniem graficznym, składem w standardzie LaTeX, i uwzględnieniem w trakcie opracowywania dokumentacji wymogów, które musi spełnić dokumentacja oby można było nadać produktowi oznakowania CE.
b) Wykonanie pisemnego tłumaczenia dokumentacji technicznej opracowanej zgodnie z wytycznymi punktu a) na siedem języków obcych. Przyjęto do wyceny objętość tekstu dla opracowywanej dokumentacji technicznej w języku polskim do 240 tysięcy znaków ze spacjami. Tłumaczenie pisemne należy wykonać na poniższe języki:
• język rosyjski
• język turecki
• język francuski
• język włoski
• język hiszpański
• język niemiecki
• język angielski
Istnieje konieczność wykonania dokumentacji technicznej produktu we wskazanych językach, aby było możliwe wprowadzenie go na te rynki zagraniczne.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego.
Termin realizacji tłumaczeń –od podpisania umowy maksymalnie do 10 września 2026 r.
5) Słownik kodów CPV dla przedmiotowego zamówienia:
CPV główny: 71356000-8 – Usługi techniczne
CPV dodatkowy: 79822500-7 – Usługi projektów graficznych
79822000-2 – Usługi składu
79530000-8 – Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
71621000-7 – Usługi w zakresie analizy lub konsultacji technicznej.
6) Miejsce realizacji zamówienia: siedziba Wykonawcy.
7) Zamawiający nie nakłada obowiązku samodzielnej realizacji Zamówienia przez Wykonawcę.
8) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, którym powierzył wykonanie na rzecz Wykonawcy poszczególnych czynności. W tym ponosi on również odpowiedzialność za naruszenie przez osobę, o której mowa powyżej, postanowień umowy dotyczących ochrony Informacji Poufnych.
Informacje poufne (zostaną wprowadzone do umowy)
a) Informacjami Poufnymi w rozumieniu umowy są wszystkie informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób oraz wszystkie inne informacje uznane za poufne przez Zamawiającego, przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego lub o których Wykonawca dowiedział się w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, bez względu na formę ich przekazania lub dowiedzenia się oraz na to, czy zostały oznaczone przez Zamawiającego jako poufne, w szczególności informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (teks jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1912 ze zmianami). W szczególności informacjami poufnymi są: procesy technologiczne, receptury, informacje dotyczące stosowanych rozwiązań systemów informatycznych i organizacyjnych, w tym systemów bezpieczeństwa, know-how, informacje na temat prac nad produktami i inne informacje.
b) Wykonawca zobowiązuje się do nieujawniania i niewykorzystywana Informacji Poufnych, chyba że Zamawiający wyraził na to zgodę na piśmie pod rygorem nieważności.
c) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ujawnienie lub wykorzystanie Informacji Poufnych z naruszeniem Umowy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy. W razie zlecenia wykonania określonych czynności podmiotom trzecim, Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia z nimi klauzuli poufności o analogicznej treści jak w Umowie.
d) Zobowiązanie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2 obowiązuje okresie trwania niniejszej umowy, jak również w okresie po wypowiedzeniu, wygaśnięciu lub rozwiązaniu niniejszej umowy. Wykorzystanie Informacji Poufnych w trakcie trwania stosunku cywilnoprawnego może nastąpić wyłącznie w celu i w związku z realizacją obowiązków na podstawie Umowy.
e) Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych nie dotyczy sytuacji, gdy obowiązek ich udostępnienia osobom trzecim wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa i osoby te zażądają od Wykonawcy ich przekazania. O powyższym obowiązku Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego przed ujawnieniem Informacji Poufnych.
f) Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie nośniki zawierające Informacje Poufne zostaną zwrócone Zamawiającemu po ich wykorzystaniu, użyciu lub w przypadku zakończenia Umowy. Kopie takich nośników, których tworzenie jest dozwolone wyłącznie w takim rozmiarze i ilości, jaka będzie uzasadniona realizacją wykonywanych obowiązków, zostaną zwrócone lub zlikwidowane równocześnie ze zwrotem oryginalnych nośników do Zamawiającego. Jakiekolwiek powielanie lub zwielokrotnianie nośników wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
g) Strony ustalają, że Zamawiający może w każdym czasie zażądać zwrotu Informacji Poufnych wraz z odpowiednimi nośnikami oraz zakazać ich dalszego wykorzystywania.
h) Wykorzystanie lub ujawnienie Informacji Poufnych stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa stanowi czyn nieuczciwej konkurencji na podstawie art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (teks jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1912 ze zmianami).
i) Naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa, o której mowa w ust. 1, stanowi także występek zagrożony karą grzywny, ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do lat 2.
j) W przypadku naruszenia przez Wykonawcę jakiegokolwiek zobowiązania wynikającego z niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości: 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych), bez uszczerbku dla innych roszczeń Zamawiającego wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów. Zamawiający jest uprawniony do żądania odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej. Obowiązek zapłaty kary umownej na podstawie niniejszego postanowienia wiąże strony bez względu na wypowiedzenie, wygaśnięcie lub rozwiązanie stosunku pracy lub niniejszej umowy.
k) Wysokość kary umownej podlega miarkowaniu przez sąd, jeżeli mając na względzie okoliczności danego przypadku, kara umowna jest rażąco wygórowana.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-07-17 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Other
Translation and interpreting
Printing services
Translation and interpreting
Printing services
Buyer details
MIKROEL CONTROLLERS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA
Metalowców 31
54-156 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8943138851
Metalowców 31
54-156 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
NIP: 8943138851
