Oświetlenie podstawowe LED i ewakuacyjne – kompleksowa modernizacja budynku Biurowca Produkcyjnego w Cementowni Kujawy w Bielawach
Notice description
Szanowni Państwo, w imieniu Holcim Polska S.A. zapraszam do złożenia oferty na kompleksową modernizację oświetlenia w 3-kondygnacyjnym budynku Biurowca Produkcyjnego w Bielawach. Projekt realizowany jest w związku z trwającą modernizacją w Cementowni Kujawy (Bielawy, gmina Barcin) i obejmuje fazę inwentaryzacyjną, projektową, dostawę materiałów, wykonanie instalacji oraz pomiary powykonawcze.
1.Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
[DLA USŁUG]: Pełny zakres prac do wykonania przez Wykonawcę obejmuje następujące etapy i fazy realizacyjne:
?️ ETAP 1A - Oświetlenie podstawowe
1. Faza przygotowawcza i inwentaryzacyjna:
a. Inwentaryzacja stanu istniejącego w zakresie:
i. liczby, typów oraz mocy obecnych opraw,
ii. ocena stanu tras kablowych oraz rozdzielnic elektrycznych.
b. Analiza dokumentacji budowlanej w zakresie:
i. przeglądu planów architektonicznych biurowca,
ii. podziału pomieszczeń (w tym wydzielonych pożarowo),
iii. istniejących dróg ewakuacyjnych.
c. Uzgodnienia z Inwestorem w zakresie:
i. określenia wymagań funkcjonalnych.
2. Faza projektowa:
a. Przygotowanie nowych rzutów kondygnacji z uwzględnieniem lokalizacji pomieszczeń w formacie edytowalnym .dwg.
b. Wykonanie projektu oświetlenia podstawowego (LED) przez osobę posiadającą stosowne uprawnienia budowlane projektowe:
i. wykonanie obliczeń fotometrycznych zgodnie z normą PN-EN 12464-1 oraz przepisami Bezpieczeństwa i Higieny Pracy w zakresie zapewnienia odpowiedniego natężenia, równomierności i ograniczenia olśnienia,
ii. dobór opraw LED o odpowiedniej efektywności energetycznej i temperaturze barwowej,
iii. projektowane oświetlenie nanieść na osobną warstwę przygotowanych rzutów kondygnacji w formacie edytowalnym dwg.
3. Faza instalacyjna:
a. Po zatwierdzeniu projektów przez Inwestora przystąpienie do prac na obiekcie.
b. Demontaż i utylizacja:
i. bezpieczny demontaż starych opraw i ich formalna utylizacja (wykonawca musi posiadać lub przekazać karty przekazania odpadów BDO).
c. Prace montażowe i okablowanie:
i. montaż nowych opraw LED oświetlenia podstawowego,
ii. montaż nowego okablowania według wymogów technicznych.
d. Montaż i integracja rozdzielnic.
4. Faza pomiarowa i wykonawcza:
a. Pomiary elektryczne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
b. Pomiary natężenia oświetlenia podstawowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
c. Sporządzenie oficjalnych protokołów z pomiarów oświetlenia podstawowego.
5. Faza odbioru końcowego i przekazania dokumentacji:
a. Przygotowanie dokumentacji powykonawczej, jakościowej, zawierającej instrukcje obsługi, deklaracje zgodności CE, projekty wykonawcze oraz protokoły pomiarowe.
b. Przygotowanie instrukcji obsługi i konserwacji instalacji dla użytkownika końcowego.
c. Szkolenie personelu w zakresie obsługi systemu monitoringu opraw oświetlenia awaryjnego.
?️ ETAP 2A - Oświetlenie ewakuacyjne
1. Faza przygotowawcza i inwentaryzacyjna:
a. Inwentaryzacja stanu istniejącego w zakresie:
i. liczby, typów oraz mocy obecnych opraw,
ii. ocena stanu tras kablowych oraz rozdzielnic elektrycznych.
b. Analiza dokumentacji budowlanej w zakresie:
i. przeglądu planów architektonicznych biurowca,
ii. podziału pomieszczeń (w tym wydzielonych pożarowo),
iii. istniejących dróg ewakuacyjnych.
c. Uzgodnienia z Inwestorem w zakresie:
i. określenia wymagań funkcjonalnych.
2. Faza projektowa:
a. Przygotowanie nowych rzutów kondygnacji z uwzględnieniem lokalizacji pomieszczeń w formacie edytowalnym .dwg.
b. Wykonanie projektu oświetlenia ewakuacyjnego przez osobę posiadającą stosowne uprawnienia budowlane projektowe:
i. wyznaczenie dróg ewakuacyjnych, stref otwartych (antypanicznych) oraz punktów oświetlenia (przy drzwiach, schodach, pierwszej pomocy, ppoż.) zgodnie z normą PN-EN 1838 oraz PN-EN 50172,
ii. dobór systemy zasilania w uzgodnieniu z Inwestorem,
iii. zaprojektowanie systemu monitoringu stanu opraw awaryjnych,
iv. projekt oświetlenia ewakuacyjnego bezwzględnie uzgodnić z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych,
v. projektowane oświetlenie nanieść na osobną warstwę przygotowanych rzutów kondygnacji w formacie edytowalnym dwg.
3. Faza instalacyjna:
a. Po zatwierdzeniu projektów przez Inwestora i rzeczoznawcę ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych przystąpienie do prac na obiekcie.
b. Prace montażowe i okablowanie: montaż opraw ewakuacyjnych i kierunkowych.
i. w przypadku oświetlenia ewakuacyjnego ułożenie przewodów, tras kablowych ogniotrwałych o odpowiedniej klasie podtrzymania funkcji,
ii. montaż i integracja rozdzielnic. Instalacja modułów sterujących, centralnej baterii, centrali oświetlenia awaryjnego.
4. Faza pomiarowa i wykonawcza:
a. Pomiary elektryczne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
b. Pomiary natężenia oświetlenia ewakuacyjnego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (osie dróg ewakuacyjnych oraz strefy otwarte).
i. sprawdzenie czasu przełączenia opraw po zaniku zasilania podstawowego,
ii. sprawdzenie czasu działania opraw zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
c. Sporządzenie oficjalnych protokołów z pomiarów oświetlenia ewakuacyjnego.
5. Faza odbioru końcowego i przekazania dokumentacji:
a. Przygotowanie dokumentacji powykonawczej, jakościowej zawierającej instrukcje obsługi, deklaracje zgodności CE, certyfikaty CNBOP dla opraw ewakuacyjnych, kierunkowych, okablowania, tras kablowych, projekty wykonawcze oraz protokoły pomiarowe.
b. Przygotowanie instrukcji obsługi i konserwacji instalacji dla użytkownika końcowego.
c. Szkolenie personelu w zakresie obsługi systemu monitoringu opraw oświetlenia ewakuacyjnego.
[DLA OBU KATEGORII]: Szczegółowa specyfikacja techniczna, rysunki oraz wytyczne znajdują się w Załączniku nr 3 do niniejszego zapytania.
2. Warunki Realizacji Zamówienia
Termin realizacji: Prace należy zrealizować po otrzymaniu zamówienia (szczegółowy harmonogram zostanie doprecyzowany z wybranym Wykonawcą). Ostateczny termin składania ofert na platformie upływa dnia 17.09.2026 r.
Miejsce dostawy / wykonania usługi: Cementownia Kujawy w Bielawach, gmina Barcin.
Warunki dostawy (Incoterms 2020): Nie dotyczy (usługa o charakterze projektowo-instalacyjnym).
3. Wymagania Wobec Oferentów (Kryteria Kwalifikacyjne)
Ofertę mogą złożyć Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Wykonawca zapewni nadzór nad robotami (kierownik robót) przez osobę posiadającą wymagane kwalifikacje i uprawnienia budowlane (projektowe oraz wykonawcze) oraz nadzór BHP przez uprawnioną osobę.
Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zobowiążą się do przeprowadzenia całkowitej utylizacji złomu i innych odpadów powstałych w czasie wykonywania robót budowlano-montażowych oraz formalnego przekazania kart przekazania odpadów w systemie BDO.
Uwzględnią w ofercie prawidłowe oznakowanie, ogrodzenie i zabezpieczenie miejsca prowadzonych robót oraz zapewnienie właściwej ich organizacji zgodnie z wymogami BHP zakładu.
5. Zawartość i Sposób Przygotowania Oferty
Prosimy o uwzględnienie w kalkulacji oraz jednoznaczne wskazanie w ofercie:
Ceny netto Kosztów dodatkowych – transportu, opakowania, rozładunku, dojazdu ekipy (jeżeli dotyczy).
Kosztów montażu / uruchomienia / asysty technicznej (jeżeli dotyczy).
Warunków płatności – wymagany termin płatności faktur wynosi 60 dni.
Okresu gwarancji – wymagany minimalny okres gwarancji (jeżeli dotyczy).
Okresu ważności oferty – minimum 60 lub 90 dni od daty zakończenia składania ofert.
Oświadczenia o akceptacji dodatkowych warunków współpracy i wzoru umowy (jeśli załączono).
6. Osoby Kontaktowe
W przypadku pytań merytorycznych / technicznych:
Bartosz Płóciennik, tel.: 502 786 242, e-mail: bartosz.plociennik@holcim.com
W przypadku pytań handlowych / proceduralnych:
Grzegorz Resztak, tel.: 572 700 383, e-mail: grzegorz.resztak@holcim.com
7. Szczegółowe Warunki Współpracy i Zastrzeżenia Prawne
Wymagany termin płatności faktur - 60 dni.
Integralną częścią zapytania ofertowego są Ogólne Warunki Dostaw i Usług z dnia 01.04.2024 r. dostępne na stronie: https://www.holcim.pl/zakupy
Holcim Polska S.A. przysługuje prawo unieważnienia, odstąpienia, powtórzenia, przesunięcia lub zakończenia procesu rozpatrywania ofert bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia wobec Holcim.
Holcim Polska S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi Oferentami. Strony wyłączają zastosowanie art. 68² kodeksu cywilnego.
Oferta niespełniająca wszystkich powyższych warunków może eliminować oferenta z procesu wyboru ofert.
W przypadku wykonywania usług na terenie zakładu Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień zawartych w Kodeksie etyki dla dostawców dostępny na stronie: https://www.holcim.pl/sites/poland2/files/docs/kodeks-etyki-dla-dostawcow_0.pdf
8. Lista Załączników Poniższe dokumenty stanowią nieodłączną część niniejszego zapytania ofertowego:
Załącznik nr 1: Ogólne Warunki Dostaw i Usług (OWDiU) Holcim Polska S.A.
Załącznik nr 2: Wymagania BiOZ oraz OŚ dla podmiotów zewnętrznych
1.Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
[DLA USŁUG]: Pełny zakres prac do wykonania przez Wykonawcę obejmuje następujące etapy i fazy realizacyjne:
?️ ETAP 1A - Oświetlenie podstawowe
1. Faza przygotowawcza i inwentaryzacyjna:
a. Inwentaryzacja stanu istniejącego w zakresie:
i. liczby, typów oraz mocy obecnych opraw,
ii. ocena stanu tras kablowych oraz rozdzielnic elektrycznych.
b. Analiza dokumentacji budowlanej w zakresie:
i. przeglądu planów architektonicznych biurowca,
ii. podziału pomieszczeń (w tym wydzielonych pożarowo),
iii. istniejących dróg ewakuacyjnych.
c. Uzgodnienia z Inwestorem w zakresie:
i. określenia wymagań funkcjonalnych.
2. Faza projektowa:
a. Przygotowanie nowych rzutów kondygnacji z uwzględnieniem lokalizacji pomieszczeń w formacie edytowalnym .dwg.
b. Wykonanie projektu oświetlenia podstawowego (LED) przez osobę posiadającą stosowne uprawnienia budowlane projektowe:
i. wykonanie obliczeń fotometrycznych zgodnie z normą PN-EN 12464-1 oraz przepisami Bezpieczeństwa i Higieny Pracy w zakresie zapewnienia odpowiedniego natężenia, równomierności i ograniczenia olśnienia,
ii. dobór opraw LED o odpowiedniej efektywności energetycznej i temperaturze barwowej,
iii. projektowane oświetlenie nanieść na osobną warstwę przygotowanych rzutów kondygnacji w formacie edytowalnym dwg.
3. Faza instalacyjna:
a. Po zatwierdzeniu projektów przez Inwestora przystąpienie do prac na obiekcie.
b. Demontaż i utylizacja:
i. bezpieczny demontaż starych opraw i ich formalna utylizacja (wykonawca musi posiadać lub przekazać karty przekazania odpadów BDO).
c. Prace montażowe i okablowanie:
i. montaż nowych opraw LED oświetlenia podstawowego,
ii. montaż nowego okablowania według wymogów technicznych.
d. Montaż i integracja rozdzielnic.
4. Faza pomiarowa i wykonawcza:
a. Pomiary elektryczne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
b. Pomiary natężenia oświetlenia podstawowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
c. Sporządzenie oficjalnych protokołów z pomiarów oświetlenia podstawowego.
5. Faza odbioru końcowego i przekazania dokumentacji:
a. Przygotowanie dokumentacji powykonawczej, jakościowej, zawierającej instrukcje obsługi, deklaracje zgodności CE, projekty wykonawcze oraz protokoły pomiarowe.
b. Przygotowanie instrukcji obsługi i konserwacji instalacji dla użytkownika końcowego.
c. Szkolenie personelu w zakresie obsługi systemu monitoringu opraw oświetlenia awaryjnego.
?️ ETAP 2A - Oświetlenie ewakuacyjne
1. Faza przygotowawcza i inwentaryzacyjna:
a. Inwentaryzacja stanu istniejącego w zakresie:
i. liczby, typów oraz mocy obecnych opraw,
ii. ocena stanu tras kablowych oraz rozdzielnic elektrycznych.
b. Analiza dokumentacji budowlanej w zakresie:
i. przeglądu planów architektonicznych biurowca,
ii. podziału pomieszczeń (w tym wydzielonych pożarowo),
iii. istniejących dróg ewakuacyjnych.
c. Uzgodnienia z Inwestorem w zakresie:
i. określenia wymagań funkcjonalnych.
2. Faza projektowa:
a. Przygotowanie nowych rzutów kondygnacji z uwzględnieniem lokalizacji pomieszczeń w formacie edytowalnym .dwg.
b. Wykonanie projektu oświetlenia ewakuacyjnego przez osobę posiadającą stosowne uprawnienia budowlane projektowe:
i. wyznaczenie dróg ewakuacyjnych, stref otwartych (antypanicznych) oraz punktów oświetlenia (przy drzwiach, schodach, pierwszej pomocy, ppoż.) zgodnie z normą PN-EN 1838 oraz PN-EN 50172,
ii. dobór systemy zasilania w uzgodnieniu z Inwestorem,
iii. zaprojektowanie systemu monitoringu stanu opraw awaryjnych,
iv. projekt oświetlenia ewakuacyjnego bezwzględnie uzgodnić z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych,
v. projektowane oświetlenie nanieść na osobną warstwę przygotowanych rzutów kondygnacji w formacie edytowalnym dwg.
3. Faza instalacyjna:
a. Po zatwierdzeniu projektów przez Inwestora i rzeczoznawcę ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych przystąpienie do prac na obiekcie.
b. Prace montażowe i okablowanie: montaż opraw ewakuacyjnych i kierunkowych.
i. w przypadku oświetlenia ewakuacyjnego ułożenie przewodów, tras kablowych ogniotrwałych o odpowiedniej klasie podtrzymania funkcji,
ii. montaż i integracja rozdzielnic. Instalacja modułów sterujących, centralnej baterii, centrali oświetlenia awaryjnego.
4. Faza pomiarowa i wykonawcza:
a. Pomiary elektryczne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
b. Pomiary natężenia oświetlenia ewakuacyjnego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (osie dróg ewakuacyjnych oraz strefy otwarte).
i. sprawdzenie czasu przełączenia opraw po zaniku zasilania podstawowego,
ii. sprawdzenie czasu działania opraw zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
c. Sporządzenie oficjalnych protokołów z pomiarów oświetlenia ewakuacyjnego.
5. Faza odbioru końcowego i przekazania dokumentacji:
a. Przygotowanie dokumentacji powykonawczej, jakościowej zawierającej instrukcje obsługi, deklaracje zgodności CE, certyfikaty CNBOP dla opraw ewakuacyjnych, kierunkowych, okablowania, tras kablowych, projekty wykonawcze oraz protokoły pomiarowe.
b. Przygotowanie instrukcji obsługi i konserwacji instalacji dla użytkownika końcowego.
c. Szkolenie personelu w zakresie obsługi systemu monitoringu opraw oświetlenia ewakuacyjnego.
[DLA OBU KATEGORII]: Szczegółowa specyfikacja techniczna, rysunki oraz wytyczne znajdują się w Załączniku nr 3 do niniejszego zapytania.
2. Warunki Realizacji Zamówienia
Termin realizacji: Prace należy zrealizować po otrzymaniu zamówienia (szczegółowy harmonogram zostanie doprecyzowany z wybranym Wykonawcą). Ostateczny termin składania ofert na platformie upływa dnia 17.09.2026 r.
Miejsce dostawy / wykonania usługi: Cementownia Kujawy w Bielawach, gmina Barcin.
Warunki dostawy (Incoterms 2020): Nie dotyczy (usługa o charakterze projektowo-instalacyjnym).
3. Wymagania Wobec Oferentów (Kryteria Kwalifikacyjne)
Ofertę mogą złożyć Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Wykonawca zapewni nadzór nad robotami (kierownik robót) przez osobę posiadającą wymagane kwalifikacje i uprawnienia budowlane (projektowe oraz wykonawcze) oraz nadzór BHP przez uprawnioną osobę.
Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zobowiążą się do przeprowadzenia całkowitej utylizacji złomu i innych odpadów powstałych w czasie wykonywania robót budowlano-montażowych oraz formalnego przekazania kart przekazania odpadów w systemie BDO.
Uwzględnią w ofercie prawidłowe oznakowanie, ogrodzenie i zabezpieczenie miejsca prowadzonych robót oraz zapewnienie właściwej ich organizacji zgodnie z wymogami BHP zakładu.
5. Zawartość i Sposób Przygotowania Oferty
Prosimy o uwzględnienie w kalkulacji oraz jednoznaczne wskazanie w ofercie:
Ceny netto Kosztów dodatkowych – transportu, opakowania, rozładunku, dojazdu ekipy (jeżeli dotyczy).
Kosztów montażu / uruchomienia / asysty technicznej (jeżeli dotyczy).
Warunków płatności – wymagany termin płatności faktur wynosi 60 dni.
Okresu gwarancji – wymagany minimalny okres gwarancji (jeżeli dotyczy).
Okresu ważności oferty – minimum 60 lub 90 dni od daty zakończenia składania ofert.
Oświadczenia o akceptacji dodatkowych warunków współpracy i wzoru umowy (jeśli załączono).
6. Osoby Kontaktowe
W przypadku pytań merytorycznych / technicznych:
Bartosz Płóciennik, tel.: 502 786 242, e-mail: bartosz.plociennik@holcim.com
W przypadku pytań handlowych / proceduralnych:
Grzegorz Resztak, tel.: 572 700 383, e-mail: grzegorz.resztak@holcim.com
7. Szczegółowe Warunki Współpracy i Zastrzeżenia Prawne
Wymagany termin płatności faktur - 60 dni.
Integralną częścią zapytania ofertowego są Ogólne Warunki Dostaw i Usług z dnia 01.04.2024 r. dostępne na stronie: https://www.holcim.pl/zakupy
Holcim Polska S.A. przysługuje prawo unieważnienia, odstąpienia, powtórzenia, przesunięcia lub zakończenia procesu rozpatrywania ofert bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia wobec Holcim.
Holcim Polska S.A. zastrzega sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi Oferentami. Strony wyłączają zastosowanie art. 68² kodeksu cywilnego.
Oferta niespełniająca wszystkich powyższych warunków może eliminować oferenta z procesu wyboru ofert.
W przypadku wykonywania usług na terenie zakładu Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień zawartych w Kodeksie etyki dla dostawców dostępny na stronie: https://www.holcim.pl/sites/poland2/files/docs/kodeks-etyki-dla-dostawcow_0.pdf
8. Lista Załączników Poniższe dokumenty stanowią nieodłączną część niniejszego zapytania ofertowego:
Załącznik nr 1: Ogólne Warunki Dostaw i Usług (OWDiU) Holcim Polska S.A.
Załącznik nr 2: Wymagania BiOZ oraz OŚ dla podmiotów zewnętrznych
Time limit for receipt of tenders
2026-07-17 10:00:00.0
Location
KUJAWSKO-POMORSKIE
Category assortment
No category
Buyer details
HOLCIM POLSKA S.A.
