Zapytanie ofertowe nr 1/2026/SWR - Realizacja usługi organizacji wyjazdu na kolonie letnie dla 46 dzieci
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEMA.08.06-IP.01-08AO/25 - Silni w rodzinie
1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi organizacji wyjazdu na kolonie letnie dla dzieci.
2) Termin wypoczynku: 9 dni z rzędu w okresie 17.08.2026 r. – 31.08.2026 r.
3) Lokalizacja zakwaterowania: POLSKA – nad jeziorem
• w odległości do 300 km od Białobrzegów, woj. mazowieckie, powiat białobrzeski,
• ośrodek nie może być położony w odległości większej niż 500 m od jeziora.
4) Uczestnicy: 46 dzieci w wieku od 7 do 16 roku życia, uczestnicy projektu pn.: „Silni w rodzinie”;
5) Zakwaterowanie 46 dzieci w obiekcie hotelarskim lub innym obiekcie, w którym są świadczone usługi hotelarskie, o którym mowa w art. 35 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2211 z późn. zm.), murowanym, w dobrym stanie technicznym, w jednym turnusie 9-dniowym (8 noclegów) w pokojach 2,3,4 osobowych (maksymalnie 4 osobowych) z pełnym węzłem sanitarnym, właściwie ogrzewane. Obiekt, w którym będą zakwaterowani uczestnicy kolonii muszą spełniać wytyczne Głównego Inspektora Sanitarnego, Ministerstwa Zdrowia odnośnie organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży.
6) Wyżywienie dla 46 dzieci w postaci minimum 3 posiłków dziennie (śniadanie, obiad, kolacja). Pierwszy posiłek w dniu przyjazdu (obiad lub obiadokolacja), a ostatni w dniu powrotu z kolonii (śniadanie lub obiad, zależnie od pory dnia).
7) Transport autokarem z Białobrzegów przez Radzanów, województwo mazowieckie powiat białobrzeski wraz z wykwalifikowanym kierowcą/kierowcami do miejsca wypoczynku i z miejsca wypoczynku przez Radzanów do Białobrzegów (należy dostosować ilość autokarów do ilości uczestników). Każdy uczestnik musi mieć miejsce siedzące. Wykonawca zapewni autokar sprawny technicznie, który musi posiadać w dniu wyjazdu, podczas trwania wyjazdu i powrotu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów.
8) Wykonawca zapewni kadrę pedagogiczną (4 opiekunów/ wychowawców kolonijnych) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. poz. 452 z późn. zm.), którzy zapewnią uczestnikom wycieczki całodobową opiekę od momentu odebrania dzieci z miejsca zbiórki do momentu odwiezienia dzieci na miejsce, gdzie zostaną odebrane przez rodziców/ opiekunów prawnych.
9) Wykonawca zapewni uczestnikom opiekę medyczną i opiekę ratownika.
10) Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na rzecz osób uczestniczących w kolonii umowę ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia na kwotę nie niższą niż 7.000 zł – NNW na osobę. Ubezpieczenie na czas całego pobytu, podróży i wycieczek. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii. Obowiązek posiadania ubezpieczenia OC.
11) Termin realizacji usługi: Zamawiający dopuszcza realizację usługi od 17.08.2026 r. do 31.08.2026 r. przy czym usługa musi być realizowana w ciągu wybranych 9 dni „pod rząd”. Kolonia obejmuje 8 noclegów.
12) Program zajęć: Wykonawca musi zorganizować program zajęć na czas pogody i niepogody.
13) Miejsce parkingowe: Zapewnienie miejsc parkingowych dla środka transportu zarówno przy ośrodku jak i przy atrakcjach turystycznych. Koszt opłat parkingowych pokrywa Wykonawca.
14) Pozostałe wymagania:
• Przedmiot zamówienia musi być zrealizowany zgodnie z przepisami prawa, tj. stawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty orz Rozporządzenia MEN z dnia 30 marca 2016r. w sprawie wypoczynku Dzieci i Młodzieży (Dz. U. poz. 452 z późn. zm.).
• Wykonawca nie może pobierać żadnych opłat od uczestników kolonii.
• W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany także do przekazania za pośrednictwem poczty elektronicznej 2 relacji opisowych z pobytu dzieci na kolonii, do których dołączy zdjęcia (każdorazowo w ilości nie mniej niż 10) wykonane aparatem cyfrowym.
Miejsce realizacji
Cała polska
FEMA.08.06-IP.01-08AO/25 - Silni w rodzinie
1) Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi organizacji wyjazdu na kolonie letnie dla dzieci.
2) Termin wypoczynku: 9 dni z rzędu w okresie 17.08.2026 r. – 31.08.2026 r.
3) Lokalizacja zakwaterowania: POLSKA – nad jeziorem
• w odległości do 300 km od Białobrzegów, woj. mazowieckie, powiat białobrzeski,
• ośrodek nie może być położony w odległości większej niż 500 m od jeziora.
4) Uczestnicy: 46 dzieci w wieku od 7 do 16 roku życia, uczestnicy projektu pn.: „Silni w rodzinie”;
5) Zakwaterowanie 46 dzieci w obiekcie hotelarskim lub innym obiekcie, w którym są świadczone usługi hotelarskie, o którym mowa w art. 35 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2211 z późn. zm.), murowanym, w dobrym stanie technicznym, w jednym turnusie 9-dniowym (8 noclegów) w pokojach 2,3,4 osobowych (maksymalnie 4 osobowych) z pełnym węzłem sanitarnym, właściwie ogrzewane. Obiekt, w którym będą zakwaterowani uczestnicy kolonii muszą spełniać wytyczne Głównego Inspektora Sanitarnego, Ministerstwa Zdrowia odnośnie organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży.
6) Wyżywienie dla 46 dzieci w postaci minimum 3 posiłków dziennie (śniadanie, obiad, kolacja). Pierwszy posiłek w dniu przyjazdu (obiad lub obiadokolacja), a ostatni w dniu powrotu z kolonii (śniadanie lub obiad, zależnie od pory dnia).
7) Transport autokarem z Białobrzegów przez Radzanów, województwo mazowieckie powiat białobrzeski wraz z wykwalifikowanym kierowcą/kierowcami do miejsca wypoczynku i z miejsca wypoczynku przez Radzanów do Białobrzegów (należy dostosować ilość autokarów do ilości uczestników). Każdy uczestnik musi mieć miejsce siedzące. Wykonawca zapewni autokar sprawny technicznie, który musi posiadać w dniu wyjazdu, podczas trwania wyjazdu i powrotu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów.
8) Wykonawca zapewni kadrę pedagogiczną (4 opiekunów/ wychowawców kolonijnych) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. poz. 452 z późn. zm.), którzy zapewnią uczestnikom wycieczki całodobową opiekę od momentu odebrania dzieci z miejsca zbiórki do momentu odwiezienia dzieci na miejsce, gdzie zostaną odebrane przez rodziców/ opiekunów prawnych.
9) Wykonawca zapewni uczestnikom opiekę medyczną i opiekę ratownika.
10) Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na rzecz osób uczestniczących w kolonii umowę ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia na kwotę nie niższą niż 7.000 zł – NNW na osobę. Ubezpieczenie na czas całego pobytu, podróży i wycieczek. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii. Obowiązek posiadania ubezpieczenia OC.
11) Termin realizacji usługi: Zamawiający dopuszcza realizację usługi od 17.08.2026 r. do 31.08.2026 r. przy czym usługa musi być realizowana w ciągu wybranych 9 dni „pod rząd”. Kolonia obejmuje 8 noclegów.
12) Program zajęć: Wykonawca musi zorganizować program zajęć na czas pogody i niepogody.
13) Miejsce parkingowe: Zapewnienie miejsc parkingowych dla środka transportu zarówno przy ośrodku jak i przy atrakcjach turystycznych. Koszt opłat parkingowych pokrywa Wykonawca.
14) Pozostałe wymagania:
• Przedmiot zamówienia musi być zrealizowany zgodnie z przepisami prawa, tj. stawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty orz Rozporządzenia MEN z dnia 30 marca 2016r. w sprawie wypoczynku Dzieci i Młodzieży (Dz. U. poz. 452 z późn. zm.).
• Wykonawca nie może pobierać żadnych opłat od uczestników kolonii.
• W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany także do przekazania za pośrednictwem poczty elektronicznej 2 relacji opisowych z pobytu dzieci na kolonii, do których dołączy zdjęcia (każdorazowo w ilości nie mniej niż 10) wykonane aparatem cyfrowym.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-07-16 07:00:00.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Hotels
Travel
Passenger transport services
Travel
Passenger transport services
Buyer details
NEUROCLINIC - CENTRUM TERAPII I ROZWOJU AGNIESZKA SCENDO, SZKOLENIA KOMPETENCJI - SZKOLENIA, COACHING, DORADZTWO AGNIESZKA SCENDO, HANDEL DETALICZNY AGNIESZKA SCENDO
os. Na Stoku 63/25
25-437 Kielce
Województwo: świętokrzyskie
Kraj: Polska
NIP: 6572612552
os. Na Stoku 63/25
25-437 Kielce
Województwo: świętokrzyskie
Kraj: Polska
NIP: 6572612552
