Zaprojektowanie oraz wdrożenie systemu dla inteligentnego planowania kadr w kontekście projektu pn. "Wdrożenie produkcji innowacyjnych papierów toaletowych i ręczników oraz unikalnego narzędzia informatycznego"
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.01.01-IP.02-0136/25 - Wdrożenie produkcji innowacyjnych papierów toaletowych i ręczników oraz unikalnego narzędzia informatycznego
Słomniki, 08.07.2026
Almus Sp. z o.o. (Zamawiający)
Ul. Poniatowskiego 50
32-090 Słomniki
Szanowni Państwo,
W związku z realizowanym przez Almus Sp. z o.o. projektem inwestycyjnym, prosimy
o nadesłanie ofert w odpowiedzi na poniższe zapytanie w zakresie dostawy systemu
do inteligentnego planowania kadrowego z wykorzystaniem AI. Wskazany system będzie narzędziem dedykowanym dla Almus Sp. z o.o. w kontekście inteligentnego planowania kadrowego i powinien cechować się parametrami wskazanymi w zapytaniu lub lepszymi.
Do udziału w postępowaniu zapraszamy wszystkie zainteresowane firmy, które pośrednio
lub bezpośrednio zajmują się wdrażaniem systemów informatycznych, w których AI stanowi kluczową funkcjonalność.
Nazwa zamówienia:
Zaprojektowanie oraz wdrożenie systemu dla inteligentnego planowania kadr
Numer referencyjny: 08/07/2026
Numer projektu UE:
FENG.01.01-IP.02-0136/25
Tytuł projektu UE
Wdrożenie produkcji innowacyjnych papierów toaletowych i ręczników oraz
unikalnego narzędzia informatycznego
GŁÓWNY KOD CPV:
72212000-4
(Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego)
Pozostałe kody CPV
72310000-1
Usługi przetwarzania danych
72263000-6
Usługi wdrażania oprogramowania (software implementation services)
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:
32-107 Obrażejowice
Obręb ewidencyjny: 121406_2.0009, Obrażejowice
(numery działek: 29/2; 29/3; 29/4; 29/5; 29/6; 29/7; 29/8; 29/9; 29/10; 29/11; 29/12; 29/13; 29/14; 29/15; 29/16) Kryteria wyboru oferty:
Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne spełniające niżej wymienione parametry techniczne. Weryfikacja ofert złożona jest z dwóch etapów:
- etap I – Analiza kompletności oraz poprawności parametrów technicznych;
- etap II – Ocena ofert w oparciu o kryteria punktowe (cena i gwarancja).
Oferty, które nie spełnią wymagań właściwych dla etapu I nie podlegają dalszej ocenie w etapie II.
Kryterium cenowe: najniższa cena netto: maksymalnie 10 pkt (dla najtańszej oferty), każda kolejna droższa oferta otrzymuje o 1 punkt mniej; waga kryterium – 10 (liczbę uzyskanych punktów mnoży się przez 10)
Kryterium obsługi: najdłuższy okres gwarancji: maksymalnie 10 pkt; waga kryterium – 5 (liczbę uzyskanych punktów mnoży się przez 5). Liczbę uzyskanych punktów oblicza się według poniższego wzoru:
(okres gwarancji w ofercie ocenianej*10)/( limit okresu gwarancji )* waga
Gdzie maksymalny limit okresu gwarancji wynosi 3 lata. Im dłuższy okres gwarancji, tym wyższa liczba uzyskanych punktów w ramach tego kryterium.
Potencjalny dostawca może uzyskać maksymalnie 150 pkt.
Zwycięża oferta z najwyższą wartością punktową sumy wszystkich kryteriów. W przypadku równej ilości sumy punktów, wybrana zostanie oferta, która przedstawiała najdłuższy okres gwarancji. Jednocześnie okres gwarancji musi mieścić się w przedziale 1-3 lata.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest system inteligentnego planowania kadr
Specyfikacja zamówienia (minimalne parametry):
Zbudowanie modelu danych dla planowania produkcji
Opracowanie algorytmów do wykrywania kolizji kadrowych i produkcyjnych
Opracowanie algorytmów AI do rekomendacji alokacji zasobów
Agent AI informuje na podstanie danych historycznych o wydajności pracowników, planów produkcji, awarii oraz innych istotnych czynników
Automatyczne generowanie rekomendacji optymalizacyjnych dla produkcji
Porównywanie obciążeń linii i rekomendowanie zmian planu lub doboru maszyn
Optymalizacja wykorzystania zasobów ludzkich i maszyn
Alertowanie o nierealnych celach produkcyjnych względem dostępnych zasobów vs kalendarz
Zdefiniowane alertów do właściwego odbiorcy (MAILING)
Dostępna macierz kompetencji z poziomu systemu (lista szkoleń, badań, aktualność uprawnień z obsługi suwnicy, wózków widłowych, prawa jazdy)
Przy wsparciu "macierzy kompetencji" pracowników system podpowiada jak optymalnie wykorzystać zasoby ludzkie przy produkcji
Zarządzanie profilami kompetencji pracowników oraz dopasowywanie ich kompetencji
do wymagań maszyn i stanowisk
Stworzenie modułu dla zarządzania pracownikami. Reakcja systemu na zmiany kadrowe (urlopy, L4) poprzez alerty i powiadomienia. Moduł opiera się o dane z integracji
z systemami
System uwzględniania urlopy, dni wolne i ograniczenia czasowe pracowników
do planowania produkcji
System przestrzega przepisów prawa pracy (system informuje i nadzoruje przepisów prawa pracy)
Powiadamianie pracowników o ich harmonogramach
Raportowanie i analiza efektywności planowania (raporty ze zmian na liniach)
Rejestrowanie historii realizacji planów oraz analiza efektywności pracowników
i procesów
Raporty z produkcji dla kadry zarządzającej
Stworzenie nowej bazy danych z integracja danych (MES, WMS, Enova, Dashbordy, Excel)
System (kod źródłowy oraz logika systemu) będzie postawiony lokalnie w siedzibie
na serwerach Almus lub, za zgodą Zamawiającego, równoważne w środowisku chmurowym
Automatyczne generowanie harmonogramów pracy
Zarządzanie profilami kompetencji pracowników
Optymalizacja wykorzystania zasobów ludzkich i maszyn
Uwzględnianie urlopów, dni wolnych i ograniczeń czasowych pracowników
Dopasowywanie kompetencji pracowników do wymagań maszyn i stanowisk
Balansowanie obciążenia pracą między pracownikami
Przestrzeganie przepisów prawa pracy
Powiadamianie pracowników o ich harmonogramach
Raportowanie i analiza efektywności planowania
Składając ofertę, Oferent zgadza się, że w przypadku wyboru jego oferty pokryje koszty szkolenia obsługi systemu.
Oprogramowanie musi być wykonane w oparciu o koncepcję uniwersalnego projektowania - tam gdzie będzie to możliwe oraz musi zostać zintegrowane z systemami wdrożonymi w Zakładzie Zamawiającego (enova365, MES, QMS, WMS itp.) w okresie realizacji zamówienia. Oprogramowanie musi również umożliwiać jego dalszą rozbudowę w przyszłości oraz integrację z innymi narzędziami IT.
Dopuszcza się rozwiązania powyższe lub równoważne, tj. jakościowo nie gorsze, niż przedstawione w zapytaniu, o ile będą zapewniały te same funkcjonalności, jakie wynikają
z powyższej specyfikacji.
Informujemy, że Zamawiający planuje pozyskać zaliczkę w ramach umowy dofinansowania. Ponadto przewiduje się płatności zaliczkowe na rzecz Dostawcy – szczegóły ustanowione zostaną w umowie z Dostawcą.
W ofercie należy wskazać deklarowany termin realizacji zamówienia (odbiór w zakładzie Zamawiającego po zaakceptowanych testach) oraz okres gwarancji.
Oferty powinny mieć termin ważności przynajmniej do 30.09.2026, a składać należy je do dnia 29.07.2026 przez Bazę Konkurencyjności (BK2021) dostępną pod adresem URL: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/.
Otwarcie ofert nastąpi do 31.07.2026. Wyniki postępowania ofertowego zostaną podane
do wiadomości do 05.08.2026.
Termin realizacji umowy
Maksymalny termin realizacji umowy: 28.02.2027
Okres gwarancji: 1-3 lata
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: proszowicki, Gmina: Radziemice, Miejscowość: Obrażejowice
FENG.01.01-IP.02-0136/25 - Wdrożenie produkcji innowacyjnych papierów toaletowych i ręczników oraz unikalnego narzędzia informatycznego
Słomniki, 08.07.2026
Almus Sp. z o.o. (Zamawiający)
Ul. Poniatowskiego 50
32-090 Słomniki
Szanowni Państwo,
W związku z realizowanym przez Almus Sp. z o.o. projektem inwestycyjnym, prosimy
o nadesłanie ofert w odpowiedzi na poniższe zapytanie w zakresie dostawy systemu
do inteligentnego planowania kadrowego z wykorzystaniem AI. Wskazany system będzie narzędziem dedykowanym dla Almus Sp. z o.o. w kontekście inteligentnego planowania kadrowego i powinien cechować się parametrami wskazanymi w zapytaniu lub lepszymi.
Do udziału w postępowaniu zapraszamy wszystkie zainteresowane firmy, które pośrednio
lub bezpośrednio zajmują się wdrażaniem systemów informatycznych, w których AI stanowi kluczową funkcjonalność.
Nazwa zamówienia:
Zaprojektowanie oraz wdrożenie systemu dla inteligentnego planowania kadr
Numer referencyjny: 08/07/2026
Numer projektu UE:
FENG.01.01-IP.02-0136/25
Tytuł projektu UE
Wdrożenie produkcji innowacyjnych papierów toaletowych i ręczników oraz
unikalnego narzędzia informatycznego
GŁÓWNY KOD CPV:
72212000-4
(Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego)
Pozostałe kody CPV
72310000-1
Usługi przetwarzania danych
72263000-6
Usługi wdrażania oprogramowania (software implementation services)
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:
32-107 Obrażejowice
Obręb ewidencyjny: 121406_2.0009, Obrażejowice
(numery działek: 29/2; 29/3; 29/4; 29/5; 29/6; 29/7; 29/8; 29/9; 29/10; 29/11; 29/12; 29/13; 29/14; 29/15; 29/16) Kryteria wyboru oferty:
Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne spełniające niżej wymienione parametry techniczne. Weryfikacja ofert złożona jest z dwóch etapów:
- etap I – Analiza kompletności oraz poprawności parametrów technicznych;
- etap II – Ocena ofert w oparciu o kryteria punktowe (cena i gwarancja).
Oferty, które nie spełnią wymagań właściwych dla etapu I nie podlegają dalszej ocenie w etapie II.
Kryterium cenowe: najniższa cena netto: maksymalnie 10 pkt (dla najtańszej oferty), każda kolejna droższa oferta otrzymuje o 1 punkt mniej; waga kryterium – 10 (liczbę uzyskanych punktów mnoży się przez 10)
Kryterium obsługi: najdłuższy okres gwarancji: maksymalnie 10 pkt; waga kryterium – 5 (liczbę uzyskanych punktów mnoży się przez 5). Liczbę uzyskanych punktów oblicza się według poniższego wzoru:
(okres gwarancji w ofercie ocenianej*10)/( limit okresu gwarancji )* waga
Gdzie maksymalny limit okresu gwarancji wynosi 3 lata. Im dłuższy okres gwarancji, tym wyższa liczba uzyskanych punktów w ramach tego kryterium.
Potencjalny dostawca może uzyskać maksymalnie 150 pkt.
Zwycięża oferta z najwyższą wartością punktową sumy wszystkich kryteriów. W przypadku równej ilości sumy punktów, wybrana zostanie oferta, która przedstawiała najdłuższy okres gwarancji. Jednocześnie okres gwarancji musi mieścić się w przedziale 1-3 lata.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest system inteligentnego planowania kadr
Specyfikacja zamówienia (minimalne parametry):
Zbudowanie modelu danych dla planowania produkcji
Opracowanie algorytmów do wykrywania kolizji kadrowych i produkcyjnych
Opracowanie algorytmów AI do rekomendacji alokacji zasobów
Agent AI informuje na podstanie danych historycznych o wydajności pracowników, planów produkcji, awarii oraz innych istotnych czynników
Automatyczne generowanie rekomendacji optymalizacyjnych dla produkcji
Porównywanie obciążeń linii i rekomendowanie zmian planu lub doboru maszyn
Optymalizacja wykorzystania zasobów ludzkich i maszyn
Alertowanie o nierealnych celach produkcyjnych względem dostępnych zasobów vs kalendarz
Zdefiniowane alertów do właściwego odbiorcy (MAILING)
Dostępna macierz kompetencji z poziomu systemu (lista szkoleń, badań, aktualność uprawnień z obsługi suwnicy, wózków widłowych, prawa jazdy)
Przy wsparciu "macierzy kompetencji" pracowników system podpowiada jak optymalnie wykorzystać zasoby ludzkie przy produkcji
Zarządzanie profilami kompetencji pracowników oraz dopasowywanie ich kompetencji
do wymagań maszyn i stanowisk
Stworzenie modułu dla zarządzania pracownikami. Reakcja systemu na zmiany kadrowe (urlopy, L4) poprzez alerty i powiadomienia. Moduł opiera się o dane z integracji
z systemami
System uwzględniania urlopy, dni wolne i ograniczenia czasowe pracowników
do planowania produkcji
System przestrzega przepisów prawa pracy (system informuje i nadzoruje przepisów prawa pracy)
Powiadamianie pracowników o ich harmonogramach
Raportowanie i analiza efektywności planowania (raporty ze zmian na liniach)
Rejestrowanie historii realizacji planów oraz analiza efektywności pracowników
i procesów
Raporty z produkcji dla kadry zarządzającej
Stworzenie nowej bazy danych z integracja danych (MES, WMS, Enova, Dashbordy, Excel)
System (kod źródłowy oraz logika systemu) będzie postawiony lokalnie w siedzibie
na serwerach Almus lub, za zgodą Zamawiającego, równoważne w środowisku chmurowym
Automatyczne generowanie harmonogramów pracy
Zarządzanie profilami kompetencji pracowników
Optymalizacja wykorzystania zasobów ludzkich i maszyn
Uwzględnianie urlopów, dni wolnych i ograniczeń czasowych pracowników
Dopasowywanie kompetencji pracowników do wymagań maszyn i stanowisk
Balansowanie obciążenia pracą między pracownikami
Przestrzeganie przepisów prawa pracy
Powiadamianie pracowników o ich harmonogramach
Raportowanie i analiza efektywności planowania
Składając ofertę, Oferent zgadza się, że w przypadku wyboru jego oferty pokryje koszty szkolenia obsługi systemu.
Oprogramowanie musi być wykonane w oparciu o koncepcję uniwersalnego projektowania - tam gdzie będzie to możliwe oraz musi zostać zintegrowane z systemami wdrożonymi w Zakładzie Zamawiającego (enova365, MES, QMS, WMS itp.) w okresie realizacji zamówienia. Oprogramowanie musi również umożliwiać jego dalszą rozbudowę w przyszłości oraz integrację z innymi narzędziami IT.
Dopuszcza się rozwiązania powyższe lub równoważne, tj. jakościowo nie gorsze, niż przedstawione w zapytaniu, o ile będą zapewniały te same funkcjonalności, jakie wynikają
z powyższej specyfikacji.
Informujemy, że Zamawiający planuje pozyskać zaliczkę w ramach umowy dofinansowania. Ponadto przewiduje się płatności zaliczkowe na rzecz Dostawcy – szczegóły ustanowione zostaną w umowie z Dostawcą.
W ofercie należy wskazać deklarowany termin realizacji zamówienia (odbiór w zakładzie Zamawiającego po zaakceptowanych testach) oraz okres gwarancji.
Oferty powinny mieć termin ważności przynajmniej do 30.09.2026, a składać należy je do dnia 29.07.2026 przez Bazę Konkurencyjności (BK2021) dostępną pod adresem URL: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/.
Otwarcie ofert nastąpi do 31.07.2026. Wyniki postępowania ofertowego zostaną podane
do wiadomości do 05.08.2026.
Termin realizacji umowy
Maksymalny termin realizacji umowy: 28.02.2027
Okres gwarancji: 1-3 lata
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: proszowicki, Gmina: Radziemice, Miejscowość: Obrażejowice
Time limit for receipt of tenders
2026-07-29 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: proszowicki, Gmina: Radziemice, Miejscowość: Obrażejowice
Category assortment
Software development
Implementation services
Maintenance and support
Implementation services
Maintenance and support
Buyer details
Almus
Poniatowskiego 50
32-090 Słomniki
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6821678522
Poniatowskiego 50
32-090 Słomniki
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6821678522
