Zakup i montaż projektorów do sal konferencyjnych
Notice description
Opis i specyfikacja:
Warszawa, 07.07.2025 r.
Zapytanie
ofertowe
dotyczące zakupu i
montażu projektorów laserowych dla Renaissance Warsaw Airport Hotel
1. ZAMAWIAJĄCY
Polski Holding
Hotelowy sp. z o.o.
ul. Komitetu
Obrony Robotników 39G, 02-148 Warszawa
NIP: 522 24 82
605, REGON: 016046030, KRS: 0000047774
zaprasza do
udziału w postępowaniu, dla którego nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień
Publicznych.
2. OPIS PRZEDMIOTU
ZAMÓWIENIA
2.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i
montaż wraz z integracją systemu sterowania CRESTRON 10 projektorów do sal konferencyjnych
zlokalizowanych w hotelu Renaissance Warsaw Airport należącego do Grupy
Kapitałowej Polskiego Holdingu Hotelowego Sp. z o.o. o następujących
minimalnych parametrach technicznych:
a) Projektory do Sali balowej 3 sztuki
(preferowany model OPTOMA ZU1100 z obiektywem OPTOMA BX-CTA03)
§
źródło
światła – laserowe
§
jasność
– minimum 10000 ANSI lumenów
§
rozdzielczość
natywna – minimum WUXGA (1920 x 1200)
§
wyjścia
minimum – 2x hdmi, 1 x lan rj45, 1 x usb, 1 x audio,
§
odległość
od ekranu – 8 metrów
§
szerokość
ekranu – 4 metry
§
kompatybilny
z systemem CRESTRON
§
wymagane
wymiary projektora nie mogą być większe niż: szerokość 50cm, długość 53cm,
wysokość 21cm.
b) Projektory do sal konferencyjnych 7
sztuk
§
źródło
światła – laserowe
§
jasność
– minimum 6200 ANSI lumenów
§
rozdzielczość
natywna – minimum WUXGA (1920 x 1200)
§
wyjścia
minimum – 2x hdmi , 1 x lan rj45, 1 x usb, 1 x audio,
§
odległość
od ekranu – 4,5 m
§
ekran
– szerokość 230 cm, wysokość 144 cm
§
kompatybilny
z systemem CRESTRON
§
kompatybilny
z uchwytem BT882 FIRMY B-TECH
2.2. Dostawca może złożyć ofertę na całość
zamówienia lub na wybrane jego części.
2.3. Dostawca zobowiązany jest do
udzielenia gwarancji na okres minimum 24 miesięcy, liczony od dnia podpisania
bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
2.4. Zamawiający zastrzega sobie
możliwość zawarcia umów z więcej niż jednym Dostawcą, o ile z przeprowadzonej
oceny ofert, dokonanej zgodnie z kryteriami określonymi w niniejszym
postępowaniu, wynikać będzie, że taki sposób realizacji zamówienia zapewni
Zamawiającemu uzyskanie najkorzystniejszych warunków zakupu.
2.5. Cena określona w ofercie, powinna
obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym
koszty dostawy, montażu oraz integracji systemu sterowania CRESTRON.
2.6. Wszystkie dostarczane towary muszą
być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, wolne od wad fizycznych i prawnych, oraz
dopuszczone do obrotu na rynku polskim. Opakowania dla produktów muszą być
suche, czyste i bez uszkodzeń mechanicznych i obcych zapachów, zabrudzeń,
pleśni oraz powinny zapewnić ochronę przed uszkodzeniami mechanicznymi oraz
zanieczyszczeniem, jak również powinny zapewnić odpowiednie warunki w czasie
przechowywania i transportu.
2.7. Oferowany asortyment musi spełniać
wymagania wynikające z aktualnie obowiązujących przepisów prawa, norm oraz
standardów jakości i bezpieczeństwa właściwych dla danego rodzaju produktów, w
tym posiadać — o ile dotyczy — aktualne certyfikaty lub oznaczenia
potwierdzające zgodność wyrobów z wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa
użytkowania i braku substancji szkodliwych. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca
zobowiązany będzie do przedłożenia dokumentów potwierdzających spełnianie
powyższych wymagań
3. TERMIN REALIZACJI
3.1. Planowany termin podpisania umowy –
po przeprowadzonym postępowaniu
4. WYMAGANIA FORMALNE, MERYTORYCZNE,
HANDLOWE
4.1. O udzielenie Zamówienia mogą
ubiegać się Dostawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do
wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiadają niezbędną wiedzę i
doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, logistycznym i osobami
zdolnymi do wykonania Zamówienia;
c) znajdują się w sytuacji
ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia;
d) nie podlegają wykluczeniu z
postępowania o udzielenie Zamówienia;
4.2. Odrzuceniu podlega oferta, która:
a) będzie złożona na zmodyfikowanym
formularzu innym niż załączony przez Zamawiającego-Załącznik nr 1 – Formularz
oferty;
b) nie spełnia wymagań określonych w
niniejszym zapytaniu ofertowym;
c) zawiera błędy w obliczeniu ceny
powodujące istotne zmiany w treści oferty, na których poprawienie Dostawca, w
wyznaczonym terminie, nie wyraził zgody;
d) zawiera rażąco niską cenę w
stosunku do przedmiotu zamówienia;
e) zawiera omyłki polegające na
niezgodności z wymaganiami Zamawiającego, niepowodujące istotnych zmian w
treści oferty, na których poprawienie Dostawca, w wyznaczonym terminie, nie
wyraził zgody;
f)
została
złożona przez Dostawcę podlegającego wykluczeniu z udziału w postępowaniu;
g) została złożona przez Dostawcę nie
spełniającego warunków udziału w postępowaniu;
h) jest nieważna na podstawie
odrębnych przepisów.
4.3. W przypadku niedostarczenia przez Dostawców
dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału oraz
niepodlegania wykluczeniu w postępowaniu, Zamawiający może wyznaczyć
dodatkowy termin w celu ich uzupełnienia, ale powinny być one złożone wraz z
ofertą.
5. INFORMACJE O WYMAGANYCH
OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH
Zamawiający wymaga
złożenia wypełnionych i podpisanych przez osobę upoważnioną następujących
dokumentów:
a)
Załącznik nr 1 - Formularz oferty w formie pliku pdf;
b)
Specyfikacja - Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty dokumentu
potwierdzającego parametry techniczne oferowanego projektora, w szczególności
karty katalogowej, specyfikacji technicznej producenta lub innego równoważnego
dokumentu, umożliwiającego Zamawiającemu weryfikację zgodności oferowanego
urządzenia z wymaganiami określonymi w Zapytaniu Ofertowym.
c)
Polisa OC - dokument potwierdzający, że Dostawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem
zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego w wysokości
nie mniejszej niż równowartość składanej oferty. W przypadku braku polisy w momencie
przesłania Oferty możliwe jest przesłanie oświadczenia Dostawcy, w którym
zobowiązuje się do przedstawienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
na ww. sumę gwarancyjną przed podpisaniem umowy;
d) Załącznik nr 2 – Klauzule informacyjne dot. przetwarzania
danych osobowych Wykonawcy i Personelu Wykonawcy będącego osobą fizyczną (RODO)
– PHH - podpisany przez osobę upoważnioną;
e) Załącznik nr 3 – Kodeks Postępowania Dostawców - podpisany przez osobę upoważnioną;
f)
Załącznik nr 4 –
Wzór umowy - podpisany
przez osobę upoważnioną skan dokumentu z ew. uwagami do umowy, przy czym
Zamawiający nie gwarantuje, iż wszystkie uwagi zostaną zawarte w ostatecznej
wersji umowy;
g) pełnomocnictwo – jeżeli ofertę
podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym do oferty należy
dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub kopię poświadczoną notarialnie lub kopię
poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Dostawcę).
6. KRYTERIA OCENY OFERT:
Zamawiający
zawrze umowę z Wykonawcą, który otrzyma najwyższą liczbę punktów przyznanych
zgodnie z poniższymi kryteriami:
·
cena – 100%
7. ZASADY SKŁADANIA OFERT
7.1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymogami
określonymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym.
7.2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności na
platformie zakupowej PHH - Open NEXUS w formie
elektronicznej.
7.3. Oferta musi zostać sporządzona w języku
polskim
7.4. Dostawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę
podstawową wypełniając odpowiednio formularz oferty na platformie oraz
formularz oferty Zamawiającego stanowiący Załącznik nr 1.
7.5. Oferta oraz oświadczenia złożone w
postępowaniu winny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie
przedstawiciela/i Dostawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w
jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie
uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym
pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo – w formie oryginału lub kopii poświadczonej
notarialnie – lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Dostawcę
powinno być dołączone do składanych dokumentów lub niezwłocznie przekazane
Zamawiającemu, jeżeli umocowanie nie wynika z innych dokumentów załączonych
przez Dostawcę.
7.6. Pozostałe wymagane dokumenty należy dołączyć
jako załączniki do oferty w formie pliku w oryginale/kopii potwierdzonej
za zgodność z oryginałem podpisanie przez Dostawcę.
7.7. Zamawiający będzie miał obowiązek udzielenia
wyjaśnień do treści Zapytania ofertowego, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień
wpłynie do 3 dni roboczych przed terminem składnia ofert.
7.8. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający
przekazuje na platformie zakupowej PHH OPEN NEXUS na stronie przedmiotowego
postępowania do wiadomości wszystkich Dostawców, którzy biorą udział w
postępowaniu, bez wskazania autora pytania.
7.9. Wszelkie zapytania do Zamawiającego należy
kierować przez platformę zakupową PHH OPEN NEXUS poprzez kliknięcie: „Wyślij
wiadomość do Zamawiającego”. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia
odpowiedzi tylko na zapytania, które wpłynęły do niego przez wiadomość na
platformie zakupowej PHH OPEN NEXUS.
8. TERMIN SKŁADANIA OFERTY
8.1. Składanie ofert nastąpi do dnia – 16.07.2026
r. do godziny 23:59:00 za
pośrednictwem platformy zakupowej OPEN NEXUS
8.2. Otwarcie ofert nie jest jawne.
9.
UWAGI DODATKOWE
9.1. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w
każdym czasie przed upływem terminu składania ofert może zmienić treść
Zapytania ofertowego oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku
dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawców, którzy
biorą udział w postępowaniu. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili
przekazania informacji o jej dokonaniu.
9.2. Zamawiający po dokonaniu oceny ofert pod kątem
formalno-prawnym dopuszcza przeprowadzenie negocjacji handlowych i prawnych:
a)
negocjacje mogą
być przeprowadzone z Wykonawcami, którzy nie podlegają wykluczeniu lub których
oferty nie zostały odrzucone,
b)
negocjacje mogą
być przeprowadzone ze wszystkimi Wykonawcami, którzy złożyli oferty w
postępowaniu z zastrzeżeniem pkt a) lub z Wykonawcą, który złożył
najkorzystniejszą ofertę (lub jedyną ofertę),
c)
o terminie i
formie prowadzonych negocjacji Wykonawca zostanie powiadomiony przez
Zamawiającego poprzez przekazanie zaproszenia do negocjacji,
d)
negocjacje mogą
zostać przeprowadzone w jednej lub kilku rundach negocjacyjnych,
e)
oferta złożona w
trakcie negocjacji nie może być mniej korzystna dla Zamawiającego niż oferta
złożona w postępowaniu,
9.3. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru
oferty przez Zamawiającego.
9.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do
zakończenia procedury bez udzielenia zamówienia na każdym jej etapie bez
podania przyczyny, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
9.5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów
udziału w postępowaniu.
9.6. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym
Zaproszeniu stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
9.7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o
wyjaśnienie treści Zaproszenia. Udzielone przez Zamawiającego Wyjaśnienia są
wiążące dla Wykonawców.
9.8. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą
przez okres 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem
terminu składania ofert.
9.9. Dostawca, składając ofertę akceptuje treść
umowy, która jest załącznikiem do niniejszego zapytania. Wszystkie ewentualne
uwagi do umowy mogą być zgłaszane w trybie zadawania pytań do zamawiającego
maksymalnie 3 dni przed upływem terminu składania ofert poprzez Platformę
Zakupową PHH OPEN NEXUS. Uwagi nie muszą być uwzględnione przez zamawiającego w
ostatecznej treści umowy.
9.10.
Zamawiający może
żądać od Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
9.11.
Dostawca może
przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
9.12.
W przypadku
zmiany lub wycofania oferty należy ją opisać odpowiednio adnotacją: Oferta
zmieniona albo Oferta wycofana.
9.13.
W toku badania i
oceny ofert Zamawiający może prosić Dostawców o dalsze informacje w odniesieniu
do treści złożonych ofert.
9.14.
Informacje
zawarte w niniejszym dokumencie są poufnymi danymi PHH i zostały podane
wyłącznie w celu uzyskania odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
9.15.
Dokument oraz
wszystkie jego kopie są własnością PHH. Zawartość ma charakter poufny i nie
może być ujawniony osobom trzecim bez wcześniejszej zgody PHH.
XI.
ZAŁĄCZNIKI
·
Załącznik nr 1 –
Formularz ofertowy.
·
Załącznik nr 2 – Klauzula
informacyjna dot. Przetwarzania danych osobowych
·
Załącznik nr 3 –
Kodeks Postępowania Dostawców.
·
Załącznik nr 4 –
Wzór umowy
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (przelew 30 dni, proszę potwierdzić)
Koszt dostawy (Po stronie dostawcy, proszę potwierdzić)
Akceptacja treści umowy (proszę potwierdzić)
Warszawa, 07.07.2025 r.
Zapytanie
ofertowe
dotyczące zakupu i
montażu projektorów laserowych dla Renaissance Warsaw Airport Hotel
1. ZAMAWIAJĄCY
Polski Holding
Hotelowy sp. z o.o.
ul. Komitetu
Obrony Robotników 39G, 02-148 Warszawa
NIP: 522 24 82
605, REGON: 016046030, KRS: 0000047774
zaprasza do
udziału w postępowaniu, dla którego nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień
Publicznych.
2. OPIS PRZEDMIOTU
ZAMÓWIENIA
2.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i
montaż wraz z integracją systemu sterowania CRESTRON 10 projektorów do sal konferencyjnych
zlokalizowanych w hotelu Renaissance Warsaw Airport należącego do Grupy
Kapitałowej Polskiego Holdingu Hotelowego Sp. z o.o. o następujących
minimalnych parametrach technicznych:
a) Projektory do Sali balowej 3 sztuki
(preferowany model OPTOMA ZU1100 z obiektywem OPTOMA BX-CTA03)
§
źródło
światła – laserowe
§
jasność
– minimum 10000 ANSI lumenów
§
rozdzielczość
natywna – minimum WUXGA (1920 x 1200)
§
wyjścia
minimum – 2x hdmi, 1 x lan rj45, 1 x usb, 1 x audio,
§
odległość
od ekranu – 8 metrów
§
szerokość
ekranu – 4 metry
§
kompatybilny
z systemem CRESTRON
§
wymagane
wymiary projektora nie mogą być większe niż: szerokość 50cm, długość 53cm,
wysokość 21cm.
b) Projektory do sal konferencyjnych 7
sztuk
§
źródło
światła – laserowe
§
jasność
– minimum 6200 ANSI lumenów
§
rozdzielczość
natywna – minimum WUXGA (1920 x 1200)
§
wyjścia
minimum – 2x hdmi , 1 x lan rj45, 1 x usb, 1 x audio,
§
odległość
od ekranu – 4,5 m
§
ekran
– szerokość 230 cm, wysokość 144 cm
§
kompatybilny
z systemem CRESTRON
§
kompatybilny
z uchwytem BT882 FIRMY B-TECH
2.2. Dostawca może złożyć ofertę na całość
zamówienia lub na wybrane jego części.
2.3. Dostawca zobowiązany jest do
udzielenia gwarancji na okres minimum 24 miesięcy, liczony od dnia podpisania
bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
2.4. Zamawiający zastrzega sobie
możliwość zawarcia umów z więcej niż jednym Dostawcą, o ile z przeprowadzonej
oceny ofert, dokonanej zgodnie z kryteriami określonymi w niniejszym
postępowaniu, wynikać będzie, że taki sposób realizacji zamówienia zapewni
Zamawiającemu uzyskanie najkorzystniejszych warunków zakupu.
2.5. Cena określona w ofercie, powinna
obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym
koszty dostawy, montażu oraz integracji systemu sterowania CRESTRON.
2.6. Wszystkie dostarczane towary muszą
być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, wolne od wad fizycznych i prawnych, oraz
dopuszczone do obrotu na rynku polskim. Opakowania dla produktów muszą być
suche, czyste i bez uszkodzeń mechanicznych i obcych zapachów, zabrudzeń,
pleśni oraz powinny zapewnić ochronę przed uszkodzeniami mechanicznymi oraz
zanieczyszczeniem, jak również powinny zapewnić odpowiednie warunki w czasie
przechowywania i transportu.
2.7. Oferowany asortyment musi spełniać
wymagania wynikające z aktualnie obowiązujących przepisów prawa, norm oraz
standardów jakości i bezpieczeństwa właściwych dla danego rodzaju produktów, w
tym posiadać — o ile dotyczy — aktualne certyfikaty lub oznaczenia
potwierdzające zgodność wyrobów z wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa
użytkowania i braku substancji szkodliwych. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca
zobowiązany będzie do przedłożenia dokumentów potwierdzających spełnianie
powyższych wymagań
3. TERMIN REALIZACJI
3.1. Planowany termin podpisania umowy –
po przeprowadzonym postępowaniu
4. WYMAGANIA FORMALNE, MERYTORYCZNE,
HANDLOWE
4.1. O udzielenie Zamówienia mogą
ubiegać się Dostawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do
wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiadają niezbędną wiedzę i
doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, logistycznym i osobami
zdolnymi do wykonania Zamówienia;
c) znajdują się w sytuacji
ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia;
d) nie podlegają wykluczeniu z
postępowania o udzielenie Zamówienia;
4.2. Odrzuceniu podlega oferta, która:
a) będzie złożona na zmodyfikowanym
formularzu innym niż załączony przez Zamawiającego-Załącznik nr 1 – Formularz
oferty;
b) nie spełnia wymagań określonych w
niniejszym zapytaniu ofertowym;
c) zawiera błędy w obliczeniu ceny
powodujące istotne zmiany w treści oferty, na których poprawienie Dostawca, w
wyznaczonym terminie, nie wyraził zgody;
d) zawiera rażąco niską cenę w
stosunku do przedmiotu zamówienia;
e) zawiera omyłki polegające na
niezgodności z wymaganiami Zamawiającego, niepowodujące istotnych zmian w
treści oferty, na których poprawienie Dostawca, w wyznaczonym terminie, nie
wyraził zgody;
f)
została
złożona przez Dostawcę podlegającego wykluczeniu z udziału w postępowaniu;
g) została złożona przez Dostawcę nie
spełniającego warunków udziału w postępowaniu;
h) jest nieważna na podstawie
odrębnych przepisów.
4.3. W przypadku niedostarczenia przez Dostawców
dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału oraz
niepodlegania wykluczeniu w postępowaniu, Zamawiający może wyznaczyć
dodatkowy termin w celu ich uzupełnienia, ale powinny być one złożone wraz z
ofertą.
5. INFORMACJE O WYMAGANYCH
OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH
Zamawiający wymaga
złożenia wypełnionych i podpisanych przez osobę upoważnioną następujących
dokumentów:
a)
Załącznik nr 1 - Formularz oferty w formie pliku pdf;
b)
Specyfikacja - Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty dokumentu
potwierdzającego parametry techniczne oferowanego projektora, w szczególności
karty katalogowej, specyfikacji technicznej producenta lub innego równoważnego
dokumentu, umożliwiającego Zamawiającemu weryfikację zgodności oferowanego
urządzenia z wymaganiami określonymi w Zapytaniu Ofertowym.
c)
Polisa OC - dokument potwierdzający, że Dostawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem
zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego w wysokości
nie mniejszej niż równowartość składanej oferty. W przypadku braku polisy w momencie
przesłania Oferty możliwe jest przesłanie oświadczenia Dostawcy, w którym
zobowiązuje się do przedstawienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
na ww. sumę gwarancyjną przed podpisaniem umowy;
d) Załącznik nr 2 – Klauzule informacyjne dot. przetwarzania
danych osobowych Wykonawcy i Personelu Wykonawcy będącego osobą fizyczną (RODO)
– PHH - podpisany przez osobę upoważnioną;
e) Załącznik nr 3 – Kodeks Postępowania Dostawców - podpisany przez osobę upoważnioną;
f)
Załącznik nr 4 –
Wzór umowy - podpisany
przez osobę upoważnioną skan dokumentu z ew. uwagami do umowy, przy czym
Zamawiający nie gwarantuje, iż wszystkie uwagi zostaną zawarte w ostatecznej
wersji umowy;
g) pełnomocnictwo – jeżeli ofertę
podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym do oferty należy
dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub kopię poświadczoną notarialnie lub kopię
poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Dostawcę).
6. KRYTERIA OCENY OFERT:
Zamawiający
zawrze umowę z Wykonawcą, który otrzyma najwyższą liczbę punktów przyznanych
zgodnie z poniższymi kryteriami:
·
cena – 100%
7. ZASADY SKŁADANIA OFERT
7.1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymogami
określonymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym.
7.2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności na
platformie zakupowej PHH - Open NEXUS w formie
elektronicznej.
7.3. Oferta musi zostać sporządzona w języku
polskim
7.4. Dostawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę
podstawową wypełniając odpowiednio formularz oferty na platformie oraz
formularz oferty Zamawiającego stanowiący Załącznik nr 1.
7.5. Oferta oraz oświadczenia złożone w
postępowaniu winny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie
przedstawiciela/i Dostawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w
jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie
uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym
pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo – w formie oryginału lub kopii poświadczonej
notarialnie – lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Dostawcę
powinno być dołączone do składanych dokumentów lub niezwłocznie przekazane
Zamawiającemu, jeżeli umocowanie nie wynika z innych dokumentów załączonych
przez Dostawcę.
7.6. Pozostałe wymagane dokumenty należy dołączyć
jako załączniki do oferty w formie pliku w oryginale/kopii potwierdzonej
za zgodność z oryginałem podpisanie przez Dostawcę.
7.7. Zamawiający będzie miał obowiązek udzielenia
wyjaśnień do treści Zapytania ofertowego, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień
wpłynie do 3 dni roboczych przed terminem składnia ofert.
7.8. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający
przekazuje na platformie zakupowej PHH OPEN NEXUS na stronie przedmiotowego
postępowania do wiadomości wszystkich Dostawców, którzy biorą udział w
postępowaniu, bez wskazania autora pytania.
7.9. Wszelkie zapytania do Zamawiającego należy
kierować przez platformę zakupową PHH OPEN NEXUS poprzez kliknięcie: „Wyślij
wiadomość do Zamawiającego”. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia
odpowiedzi tylko na zapytania, które wpłynęły do niego przez wiadomość na
platformie zakupowej PHH OPEN NEXUS.
8. TERMIN SKŁADANIA OFERTY
8.1. Składanie ofert nastąpi do dnia – 16.07.2026
r. do godziny 23:59:00 za
pośrednictwem platformy zakupowej OPEN NEXUS
8.2. Otwarcie ofert nie jest jawne.
9.
UWAGI DODATKOWE
9.1. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w
każdym czasie przed upływem terminu składania ofert może zmienić treść
Zapytania ofertowego oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku
dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawców, którzy
biorą udział w postępowaniu. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili
przekazania informacji o jej dokonaniu.
9.2. Zamawiający po dokonaniu oceny ofert pod kątem
formalno-prawnym dopuszcza przeprowadzenie negocjacji handlowych i prawnych:
a)
negocjacje mogą
być przeprowadzone z Wykonawcami, którzy nie podlegają wykluczeniu lub których
oferty nie zostały odrzucone,
b)
negocjacje mogą
być przeprowadzone ze wszystkimi Wykonawcami, którzy złożyli oferty w
postępowaniu z zastrzeżeniem pkt a) lub z Wykonawcą, który złożył
najkorzystniejszą ofertę (lub jedyną ofertę),
c)
o terminie i
formie prowadzonych negocjacji Wykonawca zostanie powiadomiony przez
Zamawiającego poprzez przekazanie zaproszenia do negocjacji,
d)
negocjacje mogą
zostać przeprowadzone w jednej lub kilku rundach negocjacyjnych,
e)
oferta złożona w
trakcie negocjacji nie może być mniej korzystna dla Zamawiającego niż oferta
złożona w postępowaniu,
9.3. Zaproszenie do negocjacji nie oznacza wyboru
oferty przez Zamawiającego.
9.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do
zakończenia procedury bez udzielenia zamówienia na każdym jej etapie bez
podania przyczyny, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
9.5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów
udziału w postępowaniu.
9.6. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym
Zaproszeniu stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
9.7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o
wyjaśnienie treści Zaproszenia. Udzielone przez Zamawiającego Wyjaśnienia są
wiążące dla Wykonawców.
9.8. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą
przez okres 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem
terminu składania ofert.
9.9. Dostawca, składając ofertę akceptuje treść
umowy, która jest załącznikiem do niniejszego zapytania. Wszystkie ewentualne
uwagi do umowy mogą być zgłaszane w trybie zadawania pytań do zamawiającego
maksymalnie 3 dni przed upływem terminu składania ofert poprzez Platformę
Zakupową PHH OPEN NEXUS. Uwagi nie muszą być uwzględnione przez zamawiającego w
ostatecznej treści umowy.
9.10.
Zamawiający może
żądać od Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
9.11.
Dostawca może
przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
9.12.
W przypadku
zmiany lub wycofania oferty należy ją opisać odpowiednio adnotacją: Oferta
zmieniona albo Oferta wycofana.
9.13.
W toku badania i
oceny ofert Zamawiający może prosić Dostawców o dalsze informacje w odniesieniu
do treści złożonych ofert.
9.14.
Informacje
zawarte w niniejszym dokumencie są poufnymi danymi PHH i zostały podane
wyłącznie w celu uzyskania odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
9.15.
Dokument oraz
wszystkie jego kopie są własnością PHH. Zawartość ma charakter poufny i nie
może być ujawniony osobom trzecim bez wcześniejszej zgody PHH.
XI.
ZAŁĄCZNIKI
·
Załącznik nr 1 –
Formularz ofertowy.
·
Załącznik nr 2 – Klauzula
informacyjna dot. Przetwarzania danych osobowych
·
Załącznik nr 3 –
Kodeks Postępowania Dostawców.
·
Załącznik nr 4 –
Wzór umowy
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (przelew 30 dni, proszę potwierdzić)
Koszt dostawy (Po stronie dostawcy, proszę potwierdzić)
Akceptacja treści umowy (proszę potwierdzić)
Time limit for receipt of tenders
2026-07-16 21:59:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Polski Holding Hotelowy sp. z o.o.
