Wykonanie ekspertyz technicznych obiektów mostowych na terenie Gminy Barczewo
Notice description
Nazwa: Wykonanie ekspertyz technicznych obiektów mostowych na terenie Gminy Barczewo
Opis: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w treści zapytania ofertowego , zgodnie z OPZ.
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Znak sprawy: BI.271.2.117.2026
Z A P Y
T A N I E O F E R T O W E
1. ZAMAWIAJĄCY:
Urząd Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo z siedzibą przy Placu Ratuszowym 1, 11 – 010 Barczewo, REGON: 510743574, NIP: 739-38-44-890
Telefon: (89) 514 83 46, wew. 27
Adres e – mail: mariusz.kozera@barczewo.pl
Strona internetowa: www.barczewo.bip.net.pl
Godziny urzędowania: Poniedziałek 8:00 – 16:00 , Wtorek – Piątek 7:00 – 15:00
2.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ekspertyz technicznych wybranych obiektów mostowych zlokalizowanych na terenie Gminy Barczewo, wskazanych do dalszej oceny po przeprowadzonym rocznym przeglądzie stanu technicznego obiektów mostowych.
Ekspertyzy mają określić rzeczywisty stan techniczny obiektów, ich przydatność do dalszego użytkowania, poziom bezpieczeństwa użytkowników, dopuszczalne warunki eksploatacji oraz zakres niezbędnych robót naprawczych, remontowych, zabezpieczających, przebudowy albo wyłączenia z użytkowania.
Ekspertyzy muszą być sporządzone jako opracowania kompletne, jednoznaczne i możliwe do wykorzystania przez Zamawiającego przy podejmowaniu decyzji zarządczych dotyczących dalszego utrzymania obiektów.
2. Wykaz obiektów objętych zamówieniem
Zakres zamówienia obejmuje wykonanie ekspertyz technicznych dla 10 obiektów mostowych, wyszczególnionych w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
3. Zakres rzeczowy zamówienia
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania odrębnej ekspertyzy technicznej dla każdego obiektu wskazanego w OPZ. Zakres ekspertyzy musi być dostosowany do rodzaju obiektu, jego stanu, dostępności, materiału konstrukcyjnego oraz rodzaju stwierdzonych uszkodzeń.
4. Analiza dokumentacji
Wykonawca przeanalizuje dokumentację przekazaną przez Zamawiającego, w szczególności:
• protokoły z przeglądów okresowych, w tym przeglądu rocznego stanowiącego podstawę skierowania obiektów do ekspertyzy;
• karty obiektów mostowych oraz posiadane dane ewidencyjne;
• książki obiektów budowlanych lub książki obiektów mostowych, jeżeli są prowadzone;
• dokumentację projektową, archiwalną, powykonawczą lub remontową, jeżeli jest dostępna;
• wcześniejsze zalecenia, oceny, protokoły, notatki, zgłoszenia lub ekspertyzy dotyczące danego obiektu;
• informacje o ograniczeniach tonażowych, remontach, awariach, podtopieniach, rozmyciach, uszkodzeniach lub innych zdarzeniach mających wpływ na stan techniczny obiektu.
Brak dokumentacji technicznej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania ekspertyzy. W takim przypadku Wykonawca przeprowadzi inwentaryzację obiektu w zakresie niezbędnym do wykonania oceny technicznej.
5. Wizja lokalna i oględziny szczegółowe
Dla każdego obiektu Wykonawca przeprowadzi wizję lokalną oraz oględziny szczegółowe obejmujące co najmniej:
• identyfikację obiektu w terenie oraz weryfikację danych lokalizacyjnych;
• ocenę ustroju nośnego, pomostu, płyty pomostu, nawierzchni, izolacji, dylatacji i odwodnienia, jeżeli występują;
• ocenę podpór, przyczółków, skrzydeł, łożysk, fundamentów w zakresie możliwym do rozpoznania;
• ocenę chodników, kap, gzymsów, balustrad, barier oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu;
• ocenę skarp, stożków, umocnień, koryta cieku, rozmyć i podmyć;
• ocenę dojazdów do obiektu oraz stref przejściowych;
• identyfikację urządzeń obcych zlokalizowanych na obiekcie lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie;
• ocenę wpływu stanu technicznego obiektu na bezpieczeństwo ruchu drogowego, pieszych oraz użytkowników terenów przyległych.
6. Inwentaryzacja techniczna
Wykonawca wykona inwentaryzację techniczną każdego obiektu w
zakresie niezbędnym do sporządzenia ekspertyzy. Inwentaryzacja powinna
obejmować co najmniej:
• podstawowe pomiary geometryczne
obiektu;
• określenie rodzaju konstrukcji,
materiałów i schematu statycznego, jeżeli jest możliwe do ustalenia;
• określenie światła obiektu, szerokości
użytkowej, długości, rozpiętości oraz podstawowych parametrów eksploatacyjnych;
• lokalizację i opis uszkodzeń;
• szkice sytuacyjne, rysunki poglądowe
lub uproszczone schematy uszkodzeń;
• dokumentację fotograficzną ogólną i
szczegółową.
7. Badania, pomiary i odkrywki
Wykonawca wykona badania, pomiary i czynności diagnostyczne niezbędne do rzetelnej oceny stanu technicznego obiektu. Zakres badań należy dobrać indywidualnie do typu, materiału, stanu i dostępności obiektu.
Zakres badań może obejmować w szczególności:
• badania nieniszczące betonu, stali, drewna lub innych materiałów konstrukcyjnych;
• pomiary zarysowań, ubytków, korozji, deformacji, przemieszczeń i ugięć;
• lokalizację zbrojenia, ocenę otuliny i oznak korozji zbrojenia, jeżeli dotyczy;
• ocenę karbonatyzacji betonu, zasolenia, zawilgocenia lub innych procesów degradacyjnych, jeżeli stan obiektu na to wskazuje;
• odkrywki lokalne, jeżeli są konieczne do ustalenia konstrukcji, materiału lub stopnia degradacji;
• pomiary niwelacyjne lub geodezyjne, jeżeli występują przesłanki osiadań, przemieszczeń albo deformacji;
• ocenę dna cieku, rozmyć, podmyć i stanu umocnień, jeżeli obiekt znajduje się nad ciekiem wodnym.
Badania niszczące, odkrywki ingerujące w konstrukcję lub czynności wymagające czasowej zmiany organizacji ruchu mogą być wykonane wyłącznie po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.
8. Obliczenia i ocena nośności
Wykonawca wykona obliczenia sprawdzające w zakresie niezbędnym do oceny bezpieczeństwa i możliwości dalszego użytkowania obiektu. Ekspertyza powinna zawierać w szczególności:
• ocenę nośności użytkowej obiektu;
• wskazanie dopuszczalnego obciążenia użytkowego, w tym ewentualnych ograniczeń tonażowych;
• ocenę potrzeby wprowadzenia ograniczeń ruchu, oznakowania, zwężenia jezdni, ograniczenia prędkości, wyłączenia chodnika albo zamknięcia obiektu;
• ocenę trwałości i dalszej przydatności obiektu do użytkowania;
• ocenę ryzyka dalszej degradacji;
• klasyfikację pilności działań naprawczych, zabezpieczających albo remontowych.
Jeżeli pełne obliczenia nośności nie będą możliwe z powodu braku danych, Wykonawca ma obowiązek wskazać ten fakt w ekspertyzie, opisać przyczyny oraz przedstawić ocenę inżynierską opartą na dostępnych danych, oględzinach, badaniach, pomiarach i zasadach wiedzy technicznej.
9. Minimalna zawartość ekspertyzy dla każdego obiektu
Każda ekspertyza techniczna powinna zawierać co najmniej:
1. stronę tytułową z oznaczeniem obiektu, lokalizacją, JNI, jeżeli występuje, nazwą Zamawiającego i Wykonawcy;
2. podstawę opracowania;
3. wykaz wykorzystanych materiałów, dokumentów, norm i przepisów;
4. opis lokalizacji obiektu;
5. opis konstrukcji i podstawowych parametrów technicznych;
6. opis dotychczasowych wyników przeglądów i zaleceń;
7. opis przeprowadzonych oględzin, pomiarów i badań;
8. dokumentację fotograficzną;
9. identyfikację, opis i klasyfikację uszkodzeń;
10. ocenę stanu technicznego poszczególnych elementów obiektu;
11. ocenę stanu technicznego całego obiektu;
12. ocenę bezpieczeństwa użytkowania;
13. ocenę przydatności obiektu do dalszej eksploatacji;
14. obliczenia sprawdzające albo uzasadnienie zakresu oceny obliczeniowej;
15. wskazanie dopuszczalnych warunków użytkowania;
16. wskazanie koniecznych ograniczeń w ruchu, jeżeli są wymagane;
17. zalecenia dotyczące robót zabezpieczających, naprawczych, remontowych, przebudowy albo wyłączenia z użytkowania;
18. klasyfikację pilności robót, np. natychmiastowe / pilne / krótkoterminowe / planowe;
19. wnioski końcowe sformułowane jednoznacznie i możliwe do wdrożenia przez Zamawiającego;
20. podpis osoby posiadającej wymagane uprawnienia oraz kopię uprawnień budowlanych i aktualnego zaświadczenia o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego, jeżeli dotyczy.
10. Wnioski wymagane od Wykonawcy
Dla każdego obiektu Wykonawca musi jednoznacznie odpowiedzieć na następujące pytania:
1. Czy obiekt może być nadal użytkowany?
2. Czy użytkowanie obiektu wymaga ograniczeń?
3. Jeżeli tak - jakich: tonażowych, prędkościowych, geometrycznych, czasowych lub organizacyjnych?
4. Czy obiekt wymaga pilnych robót zabezpieczających?
5. Czy obiekt wymaga remontu, przebudowy, rozbiórki albo wyłączenia z użytkowania?
6. Jaki jest minimalny zakres robót konieczny do zapewnienia bezpieczeństwa?
7. Jaki jest zalecany zakres docelowy?
8. W jakim terminie należy wykonać poszczególne działania?
9. Czy stan obiektu wymaga zawiadomienia organu nadzoru budowlanego albo podjęcia działań natychmiastowych?
10. Czy konieczne jest wykonanie dodatkowych badań specjalistycznych wykraczających poza zakres niniejszego zamówienia?
Wnioski końcowe nie mogą ograniczać się do ogólnych stwierdzeń. Muszą wskazywać konkretne działania, ich pilność, uzasadnienie techniczne oraz ryzyko wynikające z zaniechania działań.
11. Dokumentacja fotograficzna
Dokumentacja fotograficzna powinna być czytelna, opisana i
przypisana do konkretnego obiektu. Powinna obejmować co najmniej:
• widok ogólny obiektu z każdej
dostępnej strony;
• dojazdy do obiektu;
• pomost, jezdnię, chodniki i pobocza;
• balustrady, bariery oraz urządzenia
bezpieczeństwa ruchu;
• podpory, przyczółki, skrzydła i spód
konstrukcji;
• koryto cieku, skarpy, stożki i
umocnienia, jeżeli występują;
• wszystkie istotne uszkodzenia, z
podaniem ich lokalizacji;
• zdjęcia szczegółowe uszkodzeń z
miarką, łatą, przymiarem albo innym odniesieniem skali, jeżeli jest to
uzasadnione charakterem uszkodzenia.
12. Forma przekazania opracowania
Wykonawca przekaże Zamawiającemu:
1. wersję papierową ekspertyzy - po 2 egzemplarze dla każdego obiektu;
2. wersję elektroniczną każdej ekspertyzy w formacie PDF;
3. wersję edytowalną każdej ekspertyzy w formacie DOCX;
4. dokumentację fotograficzną w formacie JPG lub PNG;
5. zestawienie zbiorcze wszystkich obiektów w formacie XLSX lub DOCX.
Zestawienie zbiorcze powinno obejmować co najmniej: numer obiektu, miejscowość, JNI, jeżeli występuje, ocenę stanu technicznego, informację o dopuszczeniu lub niedopuszczeniu do użytkowania, wymagane ograniczenia, zalecany zakres robót, pilność działań oraz orientacyjną kategorię kosztową robót: małe / średnie / wysokie / bardzo wysokie.
11. Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający przekaże Wykonawcy posiadaną dokumentację
dotyczącą obiektów, w szczególności:
• protokoły z przeglądów okresowych;
• karty obiektów mostowych oraz
posiadane dane ewidencyjne;
• książki obiektów, jeżeli są
prowadzone;
• dokumentację projektową, archiwalną,
powykonawczą lub remontową, jeżeli jest dostępna;
• informacje o ograniczeniach ruchu;
• informacje o wcześniejszych awariach,
naprawach, interwencjach lub zgłoszeniach.
Brak części dokumentacji nie stanowi podstawy do odmowy
wykonania ekspertyzy. W takim przypadku Wykonawca powinien oprzeć ocenę na
inwentaryzacji, oględzinach, badaniach, pomiarach i wiedzy technicznej.
12. Bezpieczeństwo prowadzenia czynności terenowych
Wykonawca odpowiada za bezpieczne prowadzenie czynności
terenowych. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do:
• stosowania przepisów BHP;
• zabezpieczenia miejsca wykonywania
oględzin i pomiarów;
• prowadzenia prac w sposób
niezagrażający użytkownikom drogi;
• uzgodnienia z Zamawiającym czynności
wymagających wejścia pod obiekt, użycia specjalistycznego sprzętu, czasowego
zajęcia pasa drogowego albo zmiany organizacji ruchu;
• niezwłocznego poinformowania
Zamawiającego o stwierdzeniu stanu mogącego bezpośrednio zagrażać życiu,
zdrowiu, mieniu lub bezpieczeństwu ruchu drogowego.
13. Uwarunkowania prawne
Ekspertyzy należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, aktualnym stanem wiedzy technicznej, właściwymi Polskimi Normami i normami PN-EN, Eurokodami – w zakresie ich stosowania – oraz standardami i wytycznymi właściwymi dla oceny drogowych obiektów inżynierskich.
W szczególności należy uwzględnić:
1. ustawę z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane, w szczególności przepisy dotyczące utrzymania obiektów budowlanych, kontroli okresowych oraz obowiązków właściciela lub zarządcy obiektu;
2. ustawę z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, w szczególności przepisy dotyczące zadań zarządcy drogi, utrzymania drogi oraz drogowych obiektów inżynierskich;
3. rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 24 czerwca 2022 r. w sprawie przepisów techniczno-budowlanych dotyczących dróg publicznych, z późniejszymi zmianami
4. rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005 r. w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów i promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom;
5. instrukcje, wytyczne i standardy techniczne stosowane przy diagnostyce, kontroli, ocenie nośności i utrzymaniu drogowych obiektów inżynierskich, w zakresie nienaruszającym przepisów powszechnie obowiązujących;
6. aktualne normy i standardy dotyczące materiałów, konstrukcji, badań, pomiarów, obliczeń nośności oraz oceny bezpieczeństwa obiektów mostowych.
13. Termin realizacji
Termin wykonania zamówienia: do 90 dni od dnia podpisania umowy.
3. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE
1. Cena brutto oferty – 60 pkt (kwotę netto, podatek VAT oraz kwotę brutto należy podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku)
2. Liczba zrealizowanych usług polegających na wykonaniu ekspertyzy (L) – 40 pkt
3. Oferty będą oceniane w następujący sposób:
1. Cena (C)
Pc = (Cn : Cb) x 60
gdzie:
Pc – liczba punktów;
Cn – najniższa zaoferowana cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu;
Cb – cena brutto badanej oferty;
60 – waga kryterium cena (60%)
4. Liczba zrealizowanych usług polegających na wykonaniu ekspertyzy (L)
Liczba zrealizowanych usług w badanej ofercie*
L = _________________________________________________________ x 40
Maksymalna liczba zrealizowanych usług spośród złożonych ofert
4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY:
1) Wykonawca powinien dysponować osobami posiadającymi wiedzę techniczną i doświadczenie w zakresie oceny stanu technicznego drogowych obiektów inżynierskich.
Minimalne wymagania:
1. co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności inżynieryjnej mostowej lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów;
2. aktualna przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego, jeżeli jest wymagana;
3. doświadczenie w wykonaniu w okresie ostatnich 5 lat co najmniej dwóch ekspertyz, przeglądów szczegółowych lub ocen technicznych obiektów mostowych, przepustów albo innych drogowych obiektów inżynierskich;
4. dysponowanie sprzętem niezbędnym do wykonania oględzin, pomiarów i podstawowych badań;
5. możliwość wykonania dokumentacji fotograficznej i pomiarowej w terenie.
Dopuszcza się udział zespołu specjalistów, w tym osób wykonujących badania materiałowe, pomiary geodezyjne lub inne badania specjalistyczne, jeżeli będą konieczne dla prawidłowego wykonania ekspertyzy.
2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postepowaniu dotyczące:
Na podstawie art. 1 pkt 3 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 835) wyklucza się:
a) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
d) do Wykonawcy podlegającemu wykluczeniu na podstawie rodz. VI pkt 3 ppkt 1-3 stosuje się art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 5) okres Wykluczenia rozpoczyna się zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tj. z dniem 1 maja 2022 r.
5. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:
1. Posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz dysponowania osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Doświadczenie Wykonawcy
1) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwóch) ekspertyz, przeglądów szczegółowych lub ocen technicznych obiektów mostowych, przepustów albo innych drogowych obiektów inżynierskich.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postepowaniu dotyczące:
Na podstawie art. 1 pkt 3 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2024.507 t.j.) wyklucza się:
a) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
d) do Wykonawcy podlegającemu wykluczeniu na podstawie rodz. VI pkt 3 ppkt 1-3 stosuje się art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 5) okres Wykluczenia rozpoczyna się zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tj. z dniem 1 maja 2022 r.
6. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć:
1) oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia i dysponowania osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4;
2) oświadczenie o realizacji w ciągu 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał należycie co najmniej 2 (dwóch) ekspertyz, przeglądów szczegółowych lub ocen technicznych obiektów mostowych, przepustów albo innych drogowych obiektów inżynierskich. - załącznik nr 2;
3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 3;
4) pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia (załączenia do oferty) oryginału dokumentu pełnomocnictwa lub jego kopii poświadczonej notarialnie.
6. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
Za pomocą Platformy Zakupowej.
7. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Ofertę można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez Platformę Zakupową Gminy Barczewo, oferty złożone w inny sposób nie będą wzięte pod uwagę.
Termin składania ofert upływa w dniu 14.07.2026, godz. 09.00
8. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:
1) Zamawiający i Wykonawca związani są ofertą 30 dni od daty jej złożenia.
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
3) Zamawiający może udzielić odpowiedzi, wyjaśnień oraz modyfikacji w prowadzonym zapytaniu.
4) Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.
5) Oferty należy sporządzić w języku polskim.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego.
7) Oferty niespełniające któregokolwiek z wymagań, lub których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, zostaną odrzucone.
9. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY :
Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 170.000,00 zł. zatwierdzonym Zarządzeniem Burmistrza Barczewa nr 0050.73.2026 z dnia 01.07.2026 r.
1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2) Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.
3) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4) Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 89 514 83 46 wew. 27
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Od dnia zawarcia umowy do 90 dni od dnia podpisania umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Warunki zawarte w projekcie umowy (Wykonawca oświadcza, że akceptuje warunki zawarte w projekcie umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję".)
Wymagania stawiane Wykonawcom (Wykaz usług - załącznik nr 2.)
Warunki udziału w postępowaniu (Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 3)
Potencjał techniczny i osobowy (Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4
)
Opis: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w treści zapytania ofertowego , zgodnie z OPZ.
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Znak sprawy: BI.271.2.117.2026
Z A P Y
T A N I E O F E R T O W E
1. ZAMAWIAJĄCY:
Urząd Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo z siedzibą przy Placu Ratuszowym 1, 11 – 010 Barczewo, REGON: 510743574, NIP: 739-38-44-890
Telefon: (89) 514 83 46, wew. 27
Adres e – mail: mariusz.kozera@barczewo.pl
Strona internetowa: www.barczewo.bip.net.pl
Godziny urzędowania: Poniedziałek 8:00 – 16:00 , Wtorek – Piątek 7:00 – 15:00
2.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ekspertyz technicznych wybranych obiektów mostowych zlokalizowanych na terenie Gminy Barczewo, wskazanych do dalszej oceny po przeprowadzonym rocznym przeglądzie stanu technicznego obiektów mostowych.
Ekspertyzy mają określić rzeczywisty stan techniczny obiektów, ich przydatność do dalszego użytkowania, poziom bezpieczeństwa użytkowników, dopuszczalne warunki eksploatacji oraz zakres niezbędnych robót naprawczych, remontowych, zabezpieczających, przebudowy albo wyłączenia z użytkowania.
Ekspertyzy muszą być sporządzone jako opracowania kompletne, jednoznaczne i możliwe do wykorzystania przez Zamawiającego przy podejmowaniu decyzji zarządczych dotyczących dalszego utrzymania obiektów.
2. Wykaz obiektów objętych zamówieniem
Zakres zamówienia obejmuje wykonanie ekspertyz technicznych dla 10 obiektów mostowych, wyszczególnionych w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
3. Zakres rzeczowy zamówienia
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania odrębnej ekspertyzy technicznej dla każdego obiektu wskazanego w OPZ. Zakres ekspertyzy musi być dostosowany do rodzaju obiektu, jego stanu, dostępności, materiału konstrukcyjnego oraz rodzaju stwierdzonych uszkodzeń.
4. Analiza dokumentacji
Wykonawca przeanalizuje dokumentację przekazaną przez Zamawiającego, w szczególności:
• protokoły z przeglądów okresowych, w tym przeglądu rocznego stanowiącego podstawę skierowania obiektów do ekspertyzy;
• karty obiektów mostowych oraz posiadane dane ewidencyjne;
• książki obiektów budowlanych lub książki obiektów mostowych, jeżeli są prowadzone;
• dokumentację projektową, archiwalną, powykonawczą lub remontową, jeżeli jest dostępna;
• wcześniejsze zalecenia, oceny, protokoły, notatki, zgłoszenia lub ekspertyzy dotyczące danego obiektu;
• informacje o ograniczeniach tonażowych, remontach, awariach, podtopieniach, rozmyciach, uszkodzeniach lub innych zdarzeniach mających wpływ na stan techniczny obiektu.
Brak dokumentacji technicznej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania ekspertyzy. W takim przypadku Wykonawca przeprowadzi inwentaryzację obiektu w zakresie niezbędnym do wykonania oceny technicznej.
5. Wizja lokalna i oględziny szczegółowe
Dla każdego obiektu Wykonawca przeprowadzi wizję lokalną oraz oględziny szczegółowe obejmujące co najmniej:
• identyfikację obiektu w terenie oraz weryfikację danych lokalizacyjnych;
• ocenę ustroju nośnego, pomostu, płyty pomostu, nawierzchni, izolacji, dylatacji i odwodnienia, jeżeli występują;
• ocenę podpór, przyczółków, skrzydeł, łożysk, fundamentów w zakresie możliwym do rozpoznania;
• ocenę chodników, kap, gzymsów, balustrad, barier oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu;
• ocenę skarp, stożków, umocnień, koryta cieku, rozmyć i podmyć;
• ocenę dojazdów do obiektu oraz stref przejściowych;
• identyfikację urządzeń obcych zlokalizowanych na obiekcie lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie;
• ocenę wpływu stanu technicznego obiektu na bezpieczeństwo ruchu drogowego, pieszych oraz użytkowników terenów przyległych.
6. Inwentaryzacja techniczna
Wykonawca wykona inwentaryzację techniczną każdego obiektu w
zakresie niezbędnym do sporządzenia ekspertyzy. Inwentaryzacja powinna
obejmować co najmniej:
• podstawowe pomiary geometryczne
obiektu;
• określenie rodzaju konstrukcji,
materiałów i schematu statycznego, jeżeli jest możliwe do ustalenia;
• określenie światła obiektu, szerokości
użytkowej, długości, rozpiętości oraz podstawowych parametrów eksploatacyjnych;
• lokalizację i opis uszkodzeń;
• szkice sytuacyjne, rysunki poglądowe
lub uproszczone schematy uszkodzeń;
• dokumentację fotograficzną ogólną i
szczegółową.
7. Badania, pomiary i odkrywki
Wykonawca wykona badania, pomiary i czynności diagnostyczne niezbędne do rzetelnej oceny stanu technicznego obiektu. Zakres badań należy dobrać indywidualnie do typu, materiału, stanu i dostępności obiektu.
Zakres badań może obejmować w szczególności:
• badania nieniszczące betonu, stali, drewna lub innych materiałów konstrukcyjnych;
• pomiary zarysowań, ubytków, korozji, deformacji, przemieszczeń i ugięć;
• lokalizację zbrojenia, ocenę otuliny i oznak korozji zbrojenia, jeżeli dotyczy;
• ocenę karbonatyzacji betonu, zasolenia, zawilgocenia lub innych procesów degradacyjnych, jeżeli stan obiektu na to wskazuje;
• odkrywki lokalne, jeżeli są konieczne do ustalenia konstrukcji, materiału lub stopnia degradacji;
• pomiary niwelacyjne lub geodezyjne, jeżeli występują przesłanki osiadań, przemieszczeń albo deformacji;
• ocenę dna cieku, rozmyć, podmyć i stanu umocnień, jeżeli obiekt znajduje się nad ciekiem wodnym.
Badania niszczące, odkrywki ingerujące w konstrukcję lub czynności wymagające czasowej zmiany organizacji ruchu mogą być wykonane wyłącznie po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.
8. Obliczenia i ocena nośności
Wykonawca wykona obliczenia sprawdzające w zakresie niezbędnym do oceny bezpieczeństwa i możliwości dalszego użytkowania obiektu. Ekspertyza powinna zawierać w szczególności:
• ocenę nośności użytkowej obiektu;
• wskazanie dopuszczalnego obciążenia użytkowego, w tym ewentualnych ograniczeń tonażowych;
• ocenę potrzeby wprowadzenia ograniczeń ruchu, oznakowania, zwężenia jezdni, ograniczenia prędkości, wyłączenia chodnika albo zamknięcia obiektu;
• ocenę trwałości i dalszej przydatności obiektu do użytkowania;
• ocenę ryzyka dalszej degradacji;
• klasyfikację pilności działań naprawczych, zabezpieczających albo remontowych.
Jeżeli pełne obliczenia nośności nie będą możliwe z powodu braku danych, Wykonawca ma obowiązek wskazać ten fakt w ekspertyzie, opisać przyczyny oraz przedstawić ocenę inżynierską opartą na dostępnych danych, oględzinach, badaniach, pomiarach i zasadach wiedzy technicznej.
9. Minimalna zawartość ekspertyzy dla każdego obiektu
Każda ekspertyza techniczna powinna zawierać co najmniej:
1. stronę tytułową z oznaczeniem obiektu, lokalizacją, JNI, jeżeli występuje, nazwą Zamawiającego i Wykonawcy;
2. podstawę opracowania;
3. wykaz wykorzystanych materiałów, dokumentów, norm i przepisów;
4. opis lokalizacji obiektu;
5. opis konstrukcji i podstawowych parametrów technicznych;
6. opis dotychczasowych wyników przeglądów i zaleceń;
7. opis przeprowadzonych oględzin, pomiarów i badań;
8. dokumentację fotograficzną;
9. identyfikację, opis i klasyfikację uszkodzeń;
10. ocenę stanu technicznego poszczególnych elementów obiektu;
11. ocenę stanu technicznego całego obiektu;
12. ocenę bezpieczeństwa użytkowania;
13. ocenę przydatności obiektu do dalszej eksploatacji;
14. obliczenia sprawdzające albo uzasadnienie zakresu oceny obliczeniowej;
15. wskazanie dopuszczalnych warunków użytkowania;
16. wskazanie koniecznych ograniczeń w ruchu, jeżeli są wymagane;
17. zalecenia dotyczące robót zabezpieczających, naprawczych, remontowych, przebudowy albo wyłączenia z użytkowania;
18. klasyfikację pilności robót, np. natychmiastowe / pilne / krótkoterminowe / planowe;
19. wnioski końcowe sformułowane jednoznacznie i możliwe do wdrożenia przez Zamawiającego;
20. podpis osoby posiadającej wymagane uprawnienia oraz kopię uprawnień budowlanych i aktualnego zaświadczenia o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego, jeżeli dotyczy.
10. Wnioski wymagane od Wykonawcy
Dla każdego obiektu Wykonawca musi jednoznacznie odpowiedzieć na następujące pytania:
1. Czy obiekt może być nadal użytkowany?
2. Czy użytkowanie obiektu wymaga ograniczeń?
3. Jeżeli tak - jakich: tonażowych, prędkościowych, geometrycznych, czasowych lub organizacyjnych?
4. Czy obiekt wymaga pilnych robót zabezpieczających?
5. Czy obiekt wymaga remontu, przebudowy, rozbiórki albo wyłączenia z użytkowania?
6. Jaki jest minimalny zakres robót konieczny do zapewnienia bezpieczeństwa?
7. Jaki jest zalecany zakres docelowy?
8. W jakim terminie należy wykonać poszczególne działania?
9. Czy stan obiektu wymaga zawiadomienia organu nadzoru budowlanego albo podjęcia działań natychmiastowych?
10. Czy konieczne jest wykonanie dodatkowych badań specjalistycznych wykraczających poza zakres niniejszego zamówienia?
Wnioski końcowe nie mogą ograniczać się do ogólnych stwierdzeń. Muszą wskazywać konkretne działania, ich pilność, uzasadnienie techniczne oraz ryzyko wynikające z zaniechania działań.
11. Dokumentacja fotograficzna
Dokumentacja fotograficzna powinna być czytelna, opisana i
przypisana do konkretnego obiektu. Powinna obejmować co najmniej:
• widok ogólny obiektu z każdej
dostępnej strony;
• dojazdy do obiektu;
• pomost, jezdnię, chodniki i pobocza;
• balustrady, bariery oraz urządzenia
bezpieczeństwa ruchu;
• podpory, przyczółki, skrzydła i spód
konstrukcji;
• koryto cieku, skarpy, stożki i
umocnienia, jeżeli występują;
• wszystkie istotne uszkodzenia, z
podaniem ich lokalizacji;
• zdjęcia szczegółowe uszkodzeń z
miarką, łatą, przymiarem albo innym odniesieniem skali, jeżeli jest to
uzasadnione charakterem uszkodzenia.
12. Forma przekazania opracowania
Wykonawca przekaże Zamawiającemu:
1. wersję papierową ekspertyzy - po 2 egzemplarze dla każdego obiektu;
2. wersję elektroniczną każdej ekspertyzy w formacie PDF;
3. wersję edytowalną każdej ekspertyzy w formacie DOCX;
4. dokumentację fotograficzną w formacie JPG lub PNG;
5. zestawienie zbiorcze wszystkich obiektów w formacie XLSX lub DOCX.
Zestawienie zbiorcze powinno obejmować co najmniej: numer obiektu, miejscowość, JNI, jeżeli występuje, ocenę stanu technicznego, informację o dopuszczeniu lub niedopuszczeniu do użytkowania, wymagane ograniczenia, zalecany zakres robót, pilność działań oraz orientacyjną kategorię kosztową robót: małe / średnie / wysokie / bardzo wysokie.
11. Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający przekaże Wykonawcy posiadaną dokumentację
dotyczącą obiektów, w szczególności:
• protokoły z przeglądów okresowych;
• karty obiektów mostowych oraz
posiadane dane ewidencyjne;
• książki obiektów, jeżeli są
prowadzone;
• dokumentację projektową, archiwalną,
powykonawczą lub remontową, jeżeli jest dostępna;
• informacje o ograniczeniach ruchu;
• informacje o wcześniejszych awariach,
naprawach, interwencjach lub zgłoszeniach.
Brak części dokumentacji nie stanowi podstawy do odmowy
wykonania ekspertyzy. W takim przypadku Wykonawca powinien oprzeć ocenę na
inwentaryzacji, oględzinach, badaniach, pomiarach i wiedzy technicznej.
12. Bezpieczeństwo prowadzenia czynności terenowych
Wykonawca odpowiada za bezpieczne prowadzenie czynności
terenowych. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do:
• stosowania przepisów BHP;
• zabezpieczenia miejsca wykonywania
oględzin i pomiarów;
• prowadzenia prac w sposób
niezagrażający użytkownikom drogi;
• uzgodnienia z Zamawiającym czynności
wymagających wejścia pod obiekt, użycia specjalistycznego sprzętu, czasowego
zajęcia pasa drogowego albo zmiany organizacji ruchu;
• niezwłocznego poinformowania
Zamawiającego o stwierdzeniu stanu mogącego bezpośrednio zagrażać życiu,
zdrowiu, mieniu lub bezpieczeństwu ruchu drogowego.
13. Uwarunkowania prawne
Ekspertyzy należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, aktualnym stanem wiedzy technicznej, właściwymi Polskimi Normami i normami PN-EN, Eurokodami – w zakresie ich stosowania – oraz standardami i wytycznymi właściwymi dla oceny drogowych obiektów inżynierskich.
W szczególności należy uwzględnić:
1. ustawę z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane, w szczególności przepisy dotyczące utrzymania obiektów budowlanych, kontroli okresowych oraz obowiązków właściciela lub zarządcy obiektu;
2. ustawę z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, w szczególności przepisy dotyczące zadań zarządcy drogi, utrzymania drogi oraz drogowych obiektów inżynierskich;
3. rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 24 czerwca 2022 r. w sprawie przepisów techniczno-budowlanych dotyczących dróg publicznych, z późniejszymi zmianami
4. rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005 r. w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów i promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom;
5. instrukcje, wytyczne i standardy techniczne stosowane przy diagnostyce, kontroli, ocenie nośności i utrzymaniu drogowych obiektów inżynierskich, w zakresie nienaruszającym przepisów powszechnie obowiązujących;
6. aktualne normy i standardy dotyczące materiałów, konstrukcji, badań, pomiarów, obliczeń nośności oraz oceny bezpieczeństwa obiektów mostowych.
13. Termin realizacji
Termin wykonania zamówienia: do 90 dni od dnia podpisania umowy.
3. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE
1. Cena brutto oferty – 60 pkt (kwotę netto, podatek VAT oraz kwotę brutto należy podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku)
2. Liczba zrealizowanych usług polegających na wykonaniu ekspertyzy (L) – 40 pkt
3. Oferty będą oceniane w następujący sposób:
1. Cena (C)
Pc = (Cn : Cb) x 60
gdzie:
Pc – liczba punktów;
Cn – najniższa zaoferowana cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu;
Cb – cena brutto badanej oferty;
60 – waga kryterium cena (60%)
4. Liczba zrealizowanych usług polegających na wykonaniu ekspertyzy (L)
Liczba zrealizowanych usług w badanej ofercie*
L = _________________________________________________________ x 40
Maksymalna liczba zrealizowanych usług spośród złożonych ofert
4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY:
1) Wykonawca powinien dysponować osobami posiadającymi wiedzę techniczną i doświadczenie w zakresie oceny stanu technicznego drogowych obiektów inżynierskich.
Minimalne wymagania:
1. co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności inżynieryjnej mostowej lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów;
2. aktualna przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego, jeżeli jest wymagana;
3. doświadczenie w wykonaniu w okresie ostatnich 5 lat co najmniej dwóch ekspertyz, przeglądów szczegółowych lub ocen technicznych obiektów mostowych, przepustów albo innych drogowych obiektów inżynierskich;
4. dysponowanie sprzętem niezbędnym do wykonania oględzin, pomiarów i podstawowych badań;
5. możliwość wykonania dokumentacji fotograficznej i pomiarowej w terenie.
Dopuszcza się udział zespołu specjalistów, w tym osób wykonujących badania materiałowe, pomiary geodezyjne lub inne badania specjalistyczne, jeżeli będą konieczne dla prawidłowego wykonania ekspertyzy.
2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postepowaniu dotyczące:
Na podstawie art. 1 pkt 3 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 835) wyklucza się:
a) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
d) do Wykonawcy podlegającemu wykluczeniu na podstawie rodz. VI pkt 3 ppkt 1-3 stosuje się art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 5) okres Wykluczenia rozpoczyna się zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tj. z dniem 1 maja 2022 r.
5. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:
1. Posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz dysponowania osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Doświadczenie Wykonawcy
1) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwóch) ekspertyz, przeglądów szczegółowych lub ocen technicznych obiektów mostowych, przepustów albo innych drogowych obiektów inżynierskich.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postepowaniu dotyczące:
Na podstawie art. 1 pkt 3 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2024.507 t.j.) wyklucza się:
a) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
d) do Wykonawcy podlegającemu wykluczeniu na podstawie rodz. VI pkt 3 ppkt 1-3 stosuje się art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 5) okres Wykluczenia rozpoczyna się zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tj. z dniem 1 maja 2022 r.
6. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć:
1) oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia i dysponowania osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4;
2) oświadczenie o realizacji w ciągu 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał należycie co najmniej 2 (dwóch) ekspertyz, przeglądów szczegółowych lub ocen technicznych obiektów mostowych, przepustów albo innych drogowych obiektów inżynierskich. - załącznik nr 2;
3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 3;
4) pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia (załączenia do oferty) oryginału dokumentu pełnomocnictwa lub jego kopii poświadczonej notarialnie.
6. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
Za pomocą Platformy Zakupowej.
7. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Ofertę można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez Platformę Zakupową Gminy Barczewo, oferty złożone w inny sposób nie będą wzięte pod uwagę.
Termin składania ofert upływa w dniu 14.07.2026, godz. 09.00
8. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:
1) Zamawiający i Wykonawca związani są ofertą 30 dni od daty jej złożenia.
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
3) Zamawiający może udzielić odpowiedzi, wyjaśnień oraz modyfikacji w prowadzonym zapytaniu.
4) Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.
5) Oferty należy sporządzić w języku polskim.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego.
7) Oferty niespełniające któregokolwiek z wymagań, lub których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, zostaną odrzucone.
9. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY :
Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 170.000,00 zł. zatwierdzonym Zarządzeniem Burmistrza Barczewa nr 0050.73.2026 z dnia 01.07.2026 r.
1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2) Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.
3) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4) Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 89 514 83 46 wew. 27
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Od dnia zawarcia umowy do 90 dni od dnia podpisania umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Warunki zawarte w projekcie umowy (Wykonawca oświadcza, że akceptuje warunki zawarte w projekcie umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję".)
Wymagania stawiane Wykonawcom (Wykaz usług - załącznik nr 2.)
Warunki udziału w postępowaniu (Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 3)
Potencjał techniczny i osobowy (Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4
)
Time limit for receipt of tenders
2026-07-14 07:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Urząd Miejski w Barczewie
