ZAK/2026/001590 - Organizacja Spotkania Dożynkowego - Dożynki WP Grodków wrzesień 2026
Notice description
Dzień dobry,
Proszę o przedstawienie oferty na spotkanie dożynkowe zgodnie z poniższą specyfikacją:
Termin: sobota -wrzesień 2026r Proszę o podanie dostępnych terminów w Państwa obiekcie.
Liczba osób: 70-80 (dane szacunkowe, możliwa zmiana +/- 10 % maksymalnie do dwóch tygodni przed wydarzeniem)
Lokalizacja: w niedalekiej odległości od miejscowości Grodkowo
Planujemy rozpoczęcie o godzinie:18:00
Następnie powitanie gości i podzielenie chlebem dożynkowym,
Potrzebna będzie oddzielna sala - ewentualne ustawienie stołów: okrągłe stoły
DJ 18:00-02:00 dla 70-80 osób potrzebna będzie przestrzeń do tańca, najlepiej w jednym pomieszczeniu
Kolacja bufetowa w bemarach (6h) albo podana w stół do samodzielnego nakładania w przedziale 18:00-02:00 - 2 zupy, drugie danie, przekąski zimne, kawa, herbata, desery (gastronomia na ciepło, zimny bufet, ciasto) - dla 70-80 osób
Open bar - piwo, piwo 0, wódka, wino, whisky, kawa, herbata, napoje bezalkoholowe - dla 70-80 osób
Chleb dożynkowy - dla 70-80 osób (prosimy o przykładowe zdjęcie chleba dożynkowego)
Zakładamy zakończenie spotkania o 02:00, ale z możliwością przedłużenia do 3:00.
Potrzebne będą 4 pokoje dwuosobowe ze śniadaniem
Preferujemy klimat karczmy (sielski), hotele 3 lub 4 *.
Interesuje nas bezpośrednia współpraca z hotelami, nie interesuje nas współpraca z agencjami.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny
Pozdrawiam, Joanna Orczykowska
Produkty
1. DJ - 1 szt.
2. Parking - 25 szt.
3. Kolacja bufetowa - 80 osoba
4. Open bar 18:00-02:00 - 80 osoba
5. Chleb dożynkowy - 1 szt.
6. Sala do tańczenia - 1 szt.
Proszę o przedstawienie oferty na spotkanie dożynkowe zgodnie z poniższą specyfikacją:
Termin: sobota -wrzesień 2026r Proszę o podanie dostępnych terminów w Państwa obiekcie.
Liczba osób: 70-80 (dane szacunkowe, możliwa zmiana +/- 10 % maksymalnie do dwóch tygodni przed wydarzeniem)
Lokalizacja: w niedalekiej odległości od miejscowości Grodkowo
Planujemy rozpoczęcie o godzinie:18:00
Następnie powitanie gości i podzielenie chlebem dożynkowym,
Potrzebna będzie oddzielna sala - ewentualne ustawienie stołów: okrągłe stoły
DJ 18:00-02:00 dla 70-80 osób potrzebna będzie przestrzeń do tańca, najlepiej w jednym pomieszczeniu
Kolacja bufetowa w bemarach (6h) albo podana w stół do samodzielnego nakładania w przedziale 18:00-02:00 - 2 zupy, drugie danie, przekąski zimne, kawa, herbata, desery (gastronomia na ciepło, zimny bufet, ciasto) - dla 70-80 osób
Open bar - piwo, piwo 0, wódka, wino, whisky, kawa, herbata, napoje bezalkoholowe - dla 70-80 osób
Chleb dożynkowy - dla 70-80 osób (prosimy o przykładowe zdjęcie chleba dożynkowego)
Zakładamy zakończenie spotkania o 02:00, ale z możliwością przedłużenia do 3:00.
Potrzebne będą 4 pokoje dwuosobowe ze śniadaniem
Preferujemy klimat karczmy (sielski), hotele 3 lub 4 *.
Interesuje nas bezpośrednia współpraca z hotelami, nie interesuje nas współpraca z agencjami.
Grupa Animex zastrzega, że rozpatrywane będą tylko kompletne oferty spełniające wszystkie wymagania ujęte w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego prowadzenia
- swobodnego wyboru oferty.
- odrzucenia którejkolwiek z ofert, rezygnacji i zamknięcia postępowania lub odrzucenia wszystkich ofert, w dowolnym czasie na każdym etapie postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny
Pozdrawiam, Joanna Orczykowska
Produkty
1. DJ - 1 szt.
2. Parking - 25 szt.
3. Kolacja bufetowa - 80 osoba
4. Open bar 18:00-02:00 - 80 osoba
5. Chleb dożynkowy - 1 szt.
6. Sala do tańczenia - 1 szt.
Time limit for receipt of tenders
2026-07-13 08:00:00.0
Location
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
00-613 Warszawa
Category assortment
Hotels and catering services
Food products
Cleaning services
Grounds maintenance
Sport
Tourism
Culture and arts
Event planning
Travel
Food products
Cleaning services
Grounds maintenance
Sport
Tourism
Culture and arts
Event planning
Travel
Buyer details
Animex Foods sp. z o.o.
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
ul. Chałubińskiego 8
00-613 Warszawa
NIP: 5272698951
