Wdrożenie systemu do budżetowania i planowania finansowego

Szanowni Państwo,

H. Cegielski - Fabryka Pojazdów Szynowych Sp. z o.o.  zaprasza do wzięcia udziału w przetargu ofertowym:

Przedmiot zapytania:

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu wspierającego proces planowania i budżetowania w H. Cegielski - Fabryka Pojazdów Szynowych Sp. z o.o., obejmujące zarówno dostawę licencji/oprogramowania, jak i jego wdrożenie. Zakres prac obejmuje: zaprojektowanie, konfigurację oraz uruchomienie rozwiązania umożliwiającego budowę spójnego modelu finansowego Spółki, z uwzględnieniem planowania kontraktów długoterminowych oraz integracji z systemem ERP (IFS / IFS Cloud).

 

Cel zamówienia:

Celem jest wdrożenie systemu, który:

umożliwia planowanie finansowe w jednym modelu,
pozwala na planowanie przychodów, kosztów i marży na poziomie kontraktów,
integruje dane planowane i rzeczywiste,
umożliwia analizę wyników i podejmowanie decyzji zarządczych,
stanowi podstawę do dalszego rozwoju modelu finansowego Spółki.

 

Zakres prac wykonawcy:



Zakres prac powinien obejmować realizację wdrożenia w formule etapowej.

Etap 1. Wdrożenie modelu planowania kontraktów

Celem etapu jest uruchomienie modelu planowania przychodów, kosztów oraz marży operacyjnej na poziomie kontraktów.

Zakres prac obejmuje w szczególności:

odwzorowanie struktury kontraktów w systemie (zgodnej z ewidencją w ERP),
wdrożenie planowania przychodów (wolumen, ceny, harmonogram fakturowania),
wdrożenie planowania kosztów kontraktów, w tym:

kosztów bezpośrednich,
narzutów i kosztów wydziałowych,
kosztów materiałów i usług bezpośrednich,
pozostałych kosztów kontraktowych,


odwzorowanie powiązania planu produkcji (godziny, wydziały) z harmonogramem realizacji kontraktu,
kalkulację przychodów, kosztów i marży w czasie (w ujęciu miesięcznym),
umożliwienie prezentacji danych na poziomie kontraktu oraz całego portfela zamówień.

Dodatkowo system powinien zapewniać:

obsługę danych z planowania poprzez dedykowane formularze,
możliwość agregacji danych i raportowania wyników na różnych poziomach szczegółowości.

Etap 2. Integracja danych rzeczywistych

Celem etapu jest zapewnienie powiązania modelu z danymi wykonania.

Zakres prac obejmuje:

import danych księgowych z systemu ERP,
przypisanie danych do kontraktów,
import danych operacyjnych (m.in. roboczogodzin),
wykorzystanie danych rzeczywistych do aktualizacji modelu.

Etap 3. Kalkulacje i logika modelu

Celem etapu jest zapewnienie automatycznych kalkulacji w modelu finansowym.

Zakres prac obejmuje:

kalkulację przychodów w oparciu o postęp realizacji kontraktów,
odzwierciedlenie harmonogramu fakturowania i przepływów pieniężnych,
kalkulację kosztów produkcji,
rozliczanie kosztów w czasie zgodnie z charakterem kosztów,
zapewnienie spójności danych pomiędzy planem a wykonaniem.

Etap 4. Rozwój do pełnego modelu finansowego

Celem etapu jest rozbudowa rozwiązania do pełnego modelu finansowego Spółki.

Zakres może obejmować:

planowanie kosztów ogólnych i kosztów administracyjnych,
planowanie inwestycji (CAPEX) i amortyzacji,
planowanie finansowania (kredyty, leasing),
integrację danych w pełny model finansowy obejmujący:

bilans,
rachunek zysków i strat (RZiS),
przepływy pieniężne (Cash Flow).



Etap 5. Szkolenie i uruchomienie  

Zakres prac obejmuje:

szkolenia użytkowników i testy modelu,
wsparcie przy uruchomieniu rozwiązania do pracy operacyjnej.

 

Osoba kontaktowa w zakresie merytorycznym zapytania: Katarzyna Ziółek k.ziolek@fpspoznan.pl

 

Oferta powinna zawierać:

Termin realizacji 
Warunki płatności
Harmonogram realizacji
Termin ważności oferty

 

Warunki zamówienia:

Przesłanie zamówienia systemowego, bądź zawarcie umowy w formie pisemnej lub elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny),
Sugerowany termin płatności: 30 dni

 

Kryteria wyboru oferty:

6.1 Ocena formalna

kompletność oferty,
zgodność z zakresem zapytania.

 

6.2 Ocena merytoryczna

dopasowanie rozwiązania do potrzeb Spółki,
podejście do wdrożenia,
możliwość dalszego rozwoju systemu,
koszt wdrożenia i utrzymania.

 

Przebieg postępowania ofertowego i wyboru dostawcy:

Niniejsze postępowanie ofertowe jest postępowaniem prywatnym i nie podlega prawu o przetargach publicznych
FPS Sp. z o.o. zastrzega możliwość:

do swobodnego i selektywnego wyboru dostawców
zmiany zakresu przetargu oraz jego przebiegu
odrzucenie ofert, rezygnację i zamknięcie postępowania ofertowego bez wyłonienia docelowego dostawcy i bez jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec oferentów, jak i bez podania przyczyny



 

Ogólne warunki dostaw:

N/D

Regulamin:

Oferent poprzez złożenie oferty potwierdza zapoznanie się i zaakceptowanie treści zapytania ofertowego oraz regulaminu znajdującego się pod poniższym linkiem

https://fpspoznan.logintrade.net/portal,regulamin.html

W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

Produkty
1. Wdrożenie systemu do budżetowania i planowania finansowego - 1 szt.

Make an offer

2026-07-08 11:00:00.0

ul. 28 Czerwca 1956r nr 223/229
61-485 Poznań

IT and telecommunications
Data storage devices

H. Cegielski – Fabryka Pojazdów Szynowych Sp. z o.o.
ul. 28 Czerwca 1956r nr 223/229
61-485 Poznań
NIP: 7831304054