ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2026/PRAWO w przedmiocie wyłonienia radcy prawnego/prawnika do realizacji bieżącego doradztwa prawnego dla Laboratorium-Experteam Sp. z o.o
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
POIR.01.01.01-00-2026/07 - USŁUGI PRAWNE DLA PRZEDSIĘBIORSTW PRODUKCYJNYCH
. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie radcy prawnego/prawnika do świadczenia usług stałego, bieżącego doradztwa prawnego na rzecz Zamawiającego (Laboratorium-Experteam Sp. z o.o.). Celem zapytania jest wyłonienie jednego Wykonawcy, który sprawnie zabezpieczy realizację przedmiotu zapytania. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
Kod CPV: 79111000-5 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego
Wymiar czasu pracy: Zamówienie obejmuje usługę w wymiarze łącznie : 30 godzin wykorzystanych w okresie od lipca 2026 ( momentu podpisania umowy) do końca marca 2027), z przeliczeniem na godziny zegarowe
1 godzina = 60 minut.
Doradztwo realizowane będzie w większości w formie konsultacji zdalnych, z załączeniem pisemnych opinii (e-mail, telefon, MS Teams/Zoom) ; maksymalnie 1 raz stacjonarnie w siedzibie Zamawiającego( jest to opcja jednorazowa na kilka godzin).
Cel i zakres doradztwa prawnego: Zakres merytoryczny doradztwa prawnego obejmuje w szczególności:
Wsparcie prawne z zakresu prawa spółek handlowych oraz prawa o działalności gospodarczej (ze szczególnym uwzględnieniem realiów funkcjonowania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością).
Sporządzanie, weryfikacja i opiniowanie projektów uchwał organów Spółki (Zarządu, Zgromadzenia Wspólników)
Sporządzania, weryfikacji dokumentów finansowych dotyczących powiazań osobowych.
Opracowywanie, weryfikacja i audyt umów handlowych z klientami .
Bieżące doradztwo przy rozwiązywaniu problemów prawnych wynikających z bieżącej działalności operacyjnej Spółki.
Termin realizacji umowy: [lipiec 2026 – marzec 2027] (Zamówienie na okres 9 miesięcy z możliwością przedłużenia).
III. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) Realizacji doradztwa z zachowaniem najwyższej staranności zawodowej i zasad etyki radcy prawnego/adwokata.
b) Prowadzenia miesięcznej karty ewidencji godzin z wyszczególnieniem zrealizowanych zadań.
c) Zachowania pełnej poufności w stosunku do wszystkich informacji handlowych, technologicznych i organizacyjnych Zamawiającego (NDA).
d) Reakcji na zgłoszenie zapotrzebowania na poradę w czasie nie dłuższym niż 48 godzin od momentu przesłania zapytania przez Zamawiającego.
IV. Warunki udziału w postępowaniu
Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia: O realizację zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są radcami prawnymi/prawnikami i posiadają wykształcenie wyższe prawnicze oraz minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obsłudze prawnej podmiotów gospodarczych (spółek z o.o.), w tym udokumentowane doświadczenie w sporządzaniu umów handlowych i uchwał korporacyjnych.
Weryfikacja: Na podstawie Załącznika nr 4 (Wykaz doświadczenia) oraz załączonych dokumentów (np. referencje, umowy). Ocena: spełnia/nie spełnia.
Warunek dyspozycyjności: Wykonawca gwarantuje dostępność do świadczenia usług (konsultacje telefoniczne/e-mailowe) w dni robocze w godzinach 8:00 – 16:00.
Weryfikacja: Na podstawie oświadczenia (Załącznik nr 2).
Warunek braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (Weryfikacja: Załącznik nr 3).
Brak podstaw do wykluczenia na podstawie przepisów o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę (Weryfikacja: Załącznik nr 6).
V. Przygotowanie i złożenie oferty
Wykonawca zobowiązany jest złożyć komplet załączników (od 1 do 5) wraz z dokumentami potwierdzającymi doświadczenie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności.
Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie ceny brutto za 1 godzinę zegarową świadczenia usługi, która będzie stanowiła podstawę oceny w kryterium Cena
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
Termin składania ofert upływa dnia: 10.07.2026 do godz. 23:59
VI. Kryteria oceny ofert
Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów:
a) Cena ryczałtowa brutto za 1h – waga 60% (maks. 60 pkt)
Wzór: P1=("Najniższa cena" /"Cena badana" )×60
b) Doświadczenie w obsłudze spółek z o.o. (Liczba obsłużonych podmiotów w okresie ostatnich 3 lat) – waga 40% (maks. 40 pkt)
1-2 podmioty gospodarcze: 10 pkt
3-4 podmioty gospodarcze: 25 pkt
5 i więcej podmiotów: 40 pkt
VII. Istotne warunki umowy (rozliczenia)
a) Rozliczenie z Wykonawcą następuje w cyklu miesięcznym na podstawie faktury/rachunku oraz zaakceptowanego raportu z wykonanych godzin.
b) Niewykorzystane w danym miesiącu godziny doradztwa (w przypadku braku zgłoszeń ze strony Zamawiającego) przechodzą na kolejny miesiąc.
VIII. Informacje uzupełniające
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia w całości lub w części na każdym etapie zapytania, bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert, bez podawania przyczyn takiej decyzji oraz bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
W razie unieważnienia lub zamknięcia postępowania, Zamawiający nie jest zobowiązany do zwrotu Wykonawcom kosztów związanych z ich udziałem w postępowaniu.
ZAŁĄCZNIKI:
ZAŁĄCZNIK NR 1 (Formularz Ofertowy)
ZAŁĄCZNIK NR 2 OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE Warunku posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia
ZAŁĄCZNIK NR 3 (Oświadczenie o powiązaniach)
ZAŁACZNIK NR 4 (Wykaz wykształcenia i doświadczenia):
ZAŁĄCZNIK NR 5 Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie art.7 ust. 1 z dn. 13 kwietnia 2022
Miejsce realizacji
Cała polska
POIR.01.01.01-00-2026/07 - USŁUGI PRAWNE DLA PRZEDSIĘBIORSTW PRODUKCYJNYCH
. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie radcy prawnego/prawnika do świadczenia usług stałego, bieżącego doradztwa prawnego na rzecz Zamawiającego (Laboratorium-Experteam Sp. z o.o.). Celem zapytania jest wyłonienie jednego Wykonawcy, który sprawnie zabezpieczy realizację przedmiotu zapytania. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
Kod CPV: 79111000-5 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego
Wymiar czasu pracy: Zamówienie obejmuje usługę w wymiarze łącznie : 30 godzin wykorzystanych w okresie od lipca 2026 ( momentu podpisania umowy) do końca marca 2027), z przeliczeniem na godziny zegarowe
1 godzina = 60 minut.
Doradztwo realizowane będzie w większości w formie konsultacji zdalnych, z załączeniem pisemnych opinii (e-mail, telefon, MS Teams/Zoom) ; maksymalnie 1 raz stacjonarnie w siedzibie Zamawiającego( jest to opcja jednorazowa na kilka godzin).
Cel i zakres doradztwa prawnego: Zakres merytoryczny doradztwa prawnego obejmuje w szczególności:
Wsparcie prawne z zakresu prawa spółek handlowych oraz prawa o działalności gospodarczej (ze szczególnym uwzględnieniem realiów funkcjonowania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością).
Sporządzanie, weryfikacja i opiniowanie projektów uchwał organów Spółki (Zarządu, Zgromadzenia Wspólników)
Sporządzania, weryfikacji dokumentów finansowych dotyczących powiazań osobowych.
Opracowywanie, weryfikacja i audyt umów handlowych z klientami .
Bieżące doradztwo przy rozwiązywaniu problemów prawnych wynikających z bieżącej działalności operacyjnej Spółki.
Termin realizacji umowy: [lipiec 2026 – marzec 2027] (Zamówienie na okres 9 miesięcy z możliwością przedłużenia).
III. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) Realizacji doradztwa z zachowaniem najwyższej staranności zawodowej i zasad etyki radcy prawnego/adwokata.
b) Prowadzenia miesięcznej karty ewidencji godzin z wyszczególnieniem zrealizowanych zadań.
c) Zachowania pełnej poufności w stosunku do wszystkich informacji handlowych, technologicznych i organizacyjnych Zamawiającego (NDA).
d) Reakcji na zgłoszenie zapotrzebowania na poradę w czasie nie dłuższym niż 48 godzin od momentu przesłania zapytania przez Zamawiającego.
IV. Warunki udziału w postępowaniu
Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia: O realizację zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są radcami prawnymi/prawnikami i posiadają wykształcenie wyższe prawnicze oraz minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obsłudze prawnej podmiotów gospodarczych (spółek z o.o.), w tym udokumentowane doświadczenie w sporządzaniu umów handlowych i uchwał korporacyjnych.
Weryfikacja: Na podstawie Załącznika nr 4 (Wykaz doświadczenia) oraz załączonych dokumentów (np. referencje, umowy). Ocena: spełnia/nie spełnia.
Warunek dyspozycyjności: Wykonawca gwarantuje dostępność do świadczenia usług (konsultacje telefoniczne/e-mailowe) w dni robocze w godzinach 8:00 – 16:00.
Weryfikacja: Na podstawie oświadczenia (Załącznik nr 2).
Warunek braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (Weryfikacja: Załącznik nr 3).
Brak podstaw do wykluczenia na podstawie przepisów o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę (Weryfikacja: Załącznik nr 6).
V. Przygotowanie i złożenie oferty
Wykonawca zobowiązany jest złożyć komplet załączników (od 1 do 5) wraz z dokumentami potwierdzającymi doświadczenie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności.
Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie ceny brutto za 1 godzinę zegarową świadczenia usługi, która będzie stanowiła podstawę oceny w kryterium Cena
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
Termin składania ofert upływa dnia: 10.07.2026 do godz. 23:59
VI. Kryteria oceny ofert
Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów:
a) Cena ryczałtowa brutto za 1h – waga 60% (maks. 60 pkt)
Wzór: P1=("Najniższa cena" /"Cena badana" )×60
b) Doświadczenie w obsłudze spółek z o.o. (Liczba obsłużonych podmiotów w okresie ostatnich 3 lat) – waga 40% (maks. 40 pkt)
1-2 podmioty gospodarcze: 10 pkt
3-4 podmioty gospodarcze: 25 pkt
5 i więcej podmiotów: 40 pkt
VII. Istotne warunki umowy (rozliczenia)
a) Rozliczenie z Wykonawcą następuje w cyklu miesięcznym na podstawie faktury/rachunku oraz zaakceptowanego raportu z wykonanych godzin.
b) Niewykorzystane w danym miesiącu godziny doradztwa (w przypadku braku zgłoszeń ze strony Zamawiającego) przechodzą na kolejny miesiąc.
VIII. Informacje uzupełniające
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia w całości lub w części na każdym etapie zapytania, bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert, bez podawania przyczyn takiej decyzji oraz bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
W razie unieważnienia lub zamknięcia postępowania, Zamawiający nie jest zobowiązany do zwrotu Wykonawcom kosztów związanych z ich udziałem w postępowaniu.
ZAŁĄCZNIKI:
ZAŁĄCZNIK NR 1 (Formularz Ofertowy)
ZAŁĄCZNIK NR 2 OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE Warunku posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia
ZAŁĄCZNIK NR 3 (Oświadczenie o powiązaniach)
ZAŁACZNIK NR 4 (Wykaz wykształcenia i doświadczenia):
ZAŁĄCZNIK NR 5 Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie art.7 ust. 1 z dn. 13 kwietnia 2022
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-07-10 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Legal services
Buyer details
Laboratorium-Experteam Sp. z o.o.
Żurawia 71A
15-540 Białystok
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 9662113340
Żurawia 71A
15-540 Białystok
Województwo: podlaskie
Kraj: Polska
NIP: 9662113340
