Świadczenie usługi organizacji grupy zakupowej oraz przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup paliwa gazowego na okres od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2028 r.
Notice description
Nazwa: Cena
Opis: Cena brutto za świadczenie kompleksowej usługi organizacji grupy zakupowej oraz przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup paliwa gazowego na okres od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2028 r., zgodnie z zapytaniem ofertowym, Opisem Przedmiotu Zamówienia, formularzem ofertowym oraz projektem umowy.
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
Nazwa postępowania:
Świadczenie usługi organizacji grupy zakupowej oraz przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup paliwa gazowego na okres od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2028 r.
Zamawiający:
Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Targu
ul. Kokoszków 71, 34-400 Nowy Targ
NIP: 735-24-32-038
REGON: 492722404
Nr sprawy:
KZP.25.84.2026
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi polegającej na organizacji grupy zakupowej, przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup paliwa gazowego na okres od dnia 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2028 r. oraz doprowadzeniu do etapu umożliwiającego Zamawiającemu zawarcie umowy z wybranym dostawcą paliwa gazowego.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego oraz projekt umowy.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
organizacji grupy zakupowej, w tym przygotowania zasad udziału Zamawiającego w grupie zakupowej oraz zasad jej funkcjonowania;
zebrania i analizy danych dotyczących punktów poboru gazu, historii zużycia, grup taryfowych, obowiązujących umów, terminów ich obowiązywania oraz warunków wypowiedzenia;
przygotowania formularzy, zestawień lub innych narzędzi służących sprawnemu zebraniu danych od Zamawiającego lub uczestników grupy zakupowej;
przeprowadzenia analizy rynku paliw gazowych oraz opracowania strategii zakupowej zmierzającej do uzyskania możliwie najkorzystniejszych warunków zakupu paliwa gazowego;
przygotowania kompletnej dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę paliwa gazowego, w tym w szczególności Specyfikacji Warunków Zamówienia, opisu przedmiotu zamówienia, projektowanych postanowień umowy, formularzy, oświadczeń, załączników oraz projektów ogłoszeń i informacji wymaganych przepisami prawa;
przygotowania rekomendacji dotyczącej właściwego trybu postępowania, sposobu prowadzenia postępowania oraz istotnych postanowień przyszłej umowy z dostawcą paliwa gazowego;
przeprowadzenia postępowania zgodnie z właściwymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, aktami wykonawczymi oraz dokumentacją zaakceptowaną przez Zamawiającego;
przygotowywania projektów odpowiedzi na pytania wykonawców, wyjaśnień, modyfikacji dokumentacji, informacji, zawiadomień, wezwań, pism oraz innych dokumentów niezbędnych w toku postępowania;
badania i oceny ofert, przygotowania projektów dokumentów związanych z oceną ofert, w tym projektów informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, odrzuceniu oferty, wykluczeniu wykonawcy, unieważnieniu postępowania lub innych czynności, jeżeli będą wymagane;
przygotowania rekomendacji wyboru najkorzystniejszej oferty wraz z uzasadnieniem oraz zestawieniem istotnych warunków oferty;
przygotowania dokumentów niezbędnych do zawarcia przez Zamawiającego umowy z wybranym dostawcą paliwa gazowego;
przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji związanej z organizacją grupy zakupowej, przygotowaniem postępowania, prowadzeniem postępowania, wyborem dostawcy oraz przygotowaniem do zawarcia umowy;
wsparcia Zamawiającego w zakresie czynności związanych ze zmianą sprzedawcy, współpracą z operatorem systemu dystrybucyjnego oraz wdrożeniem umowy na dostawę paliwa gazowego do dnia rozpoczęcia dostaw, tj. do dnia 1 stycznia 2027 r.
Umowa z wybranym dostawcą paliwa gazowego zostanie zawarta samodzielnie przez Zamawiającego albo — w przypadku udziału innych podmiotów w grupie zakupowej — przez poszczególnych uczestników grupy zakupowej we własnym imieniu.
Wykonawca nie będzie uprawniony do podpisania umowy z dostawcą paliwa gazowego w imieniu Zamawiającego ani do składania w imieniu Zamawiającego oświadczeń woli skutkujących zaciągnięciem zobowiązań, chyba że Zamawiający udzieli mu w tym zakresie odrębnego i wyraźnego pełnomocnictwa.
Na potrzeby niniejszego zamówienia przyjmuje się, że zawarcie umowy z dostawcą paliwa gazowego pozostaje po stronie Zamawiającego.
Skuteczne doprowadzenie przez Wykonawcę do etapu umożliwiającego Zamawiającemu zawarcie umowy z wyłonionym dostawcą paliwa gazowego, z zastrzeżeniem obowiązków Zamawiającego w zakresie podpisania umowy, stanowi warunek uznania usługi za należycie wykonaną.
Zakres obowiązków Wykonawcy
Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
organizacji grupy zakupowej oraz przygotowania zasad jej funkcjonowania;
zebrania i analizy danych dotyczących punktów poboru gazu, historii zużycia, grup taryfowych oraz obowiązujących umów;
przygotowania formularzy, zestawień i narzędzi niezbędnych do zebrania danych;
przeprowadzenia analizy rynku paliw gazowych;
opracowania strategii zakupowej;
przygotowania kompletnej dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup paliwa gazowego;
przygotowania projektów ogłoszeń, informacji, formularzy, oświadczeń, załączników i projektowanych postanowień umowy;
przeprowadzenia postępowania zgodnie z właściwymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;
przygotowywania projektów odpowiedzi na pytania wykonawców, wyjaśnień i modyfikacji dokumentacji;
badania i oceny ofert;
przygotowania rekomendacji wyboru najkorzystniejszej oferty;
przygotowania dokumentów niezbędnych do zawarcia przez Zamawiającego umowy z wybranym dostawcą paliwa gazowego;
przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji związanej z realizacją zamówienia;
wsparcia Zamawiającego w zakresie czynności związanych ze zmianą sprzedawcy, współpracą z operatorem systemu dystrybucyjnego oraz wdrożeniem umowy na dostawę paliwa gazowego;
działania z zachowaniem bezstronności, przejrzystości oraz w interesie Zamawiającego;
niezwłocznego informowania Zamawiającego o okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłową lub terminową realizację zamówienia.
Informacja dotycząca braku prowizji i konfliktu interesów
Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia oświadczenia, że nie pobiera i nie będzie pobierał od dostawców paliwa gazowego wynagrodzenia, prowizji, premii, gratyfikacji ani innych świadczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia, organizacją grupy zakupowej, przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania albo wyborem dostawcy paliwa gazowego.
Wykonawca zobowiązany będzie działać z zachowaniem bezstronności, przejrzystości oraz w interesie Zamawiającego.
Termin realizacji zamówienia
Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta na czas określony, od dnia jej zawarcia do dnia wykonania wszystkich czynności objętych umową, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2026 r.
Wykonawca zobowiązany będzie zrealizować przedmiot zamówienia w sposób umożliwiający zawarcie przez Zamawiającego umowy z dostawcą paliwa gazowego oraz rozpoczęcie dostaw paliwa gazowego od dnia 1 stycznia 2027 r.
Postępowanie przygotowywane i prowadzone przez Wykonawcę dotyczyć będzie zakupu paliwa gazowego na okres od dnia 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2028 r.
Miejsce realizacji zamówienia
Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Targu
ul. Kokoszków 71, 34-400 Nowy Targ
Usługa może być realizowana także zdalnie, w zakresie czynności analitycznych, doradczych, dokumentacyjnych i związanych z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania.
Kryterium oceny ofert
Cena brutto — 100%
Podstawą oceny oferty będzie całkowita cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym, Opisem Przedmiotu Zamówienia, formularzem ofertowym oraz projektem umowy.
Warunki udziału w postępowaniu
W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca, który:
nie znajduje się w stanie upadłości lub likwidacji oraz nie jest wobec niego prowadzone postępowanie restrukturyzacyjne;
nie zalega z opłacaniem należności wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i urzędu skarbowego;
nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa;
posiada wiedzę, doświadczenie, potencjał organizacyjny, techniczny i kadrowy niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia;
posiada doświadczenie w organizacji grup zakupowych lub przygotowaniu i prowadzeniu postępowań dotyczących zakupu paliwa gazowego, energii elektrycznej lub innych mediów dla jednostek sektora finansów publicznych albo innych podmiotów zobowiązanych do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych;
posiada znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz praktyczne doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
posiada albo najpóźniej na dzień zawarcia umowy będzie posiadał ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, obejmujące czynności objęte niniejszym zamówieniem;
złoży formularz ofertowy wraz z wymaganymi oświadczeniami.
Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w szczególności dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług wskazanych w formularzu ofertowym, będą wymagane przez Zamawiającego na wezwanie.
Termin składania ofert
Zgodnie z terminem wskazanym na platformie zakupowej.
Sposób składania ofert
Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego.
Pytania dotyczące postępowania należy kierować za pośrednictwem platformy zakupowej, przy użyciu funkcji „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.
Wymagania formalne
Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego oraz złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego.
Oświadczenia dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia zawarte są w formularzu ofertowym.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Sposób przygotowania i podpisania oferty
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie elektronicznej, w postaci pliku PDF.
Oferta oraz wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Dopuszcza się następujące formy podpisu:
kwalifikowany podpis elektroniczny;
podpis zaufany;
podpis osobisty;
skan dokumentu podpisanego własnoręcznie.
W przypadku podpisania oferty przez osobę niewskazaną w dokumentach rejestrowych Wykonawcy, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
Wszystkie dokumenty powinny być złożone za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego, w miejscu właściwym dla niniejszego postępowania.
Informacja dotycząca RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanego dalej RODO:
Administratorem danych osobowych jest Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Targu, ul. Kokoszków 71, 34-400 Nowy Targ.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@ans-nt.edu.pl.
Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni Pani Paulina Więckiel.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania oraz zawarcia, realizacji, rozliczenia, kontroli i archiwizacji umowy.
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania, zawarcia i realizacji umowy, wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne, informatyczne, pocztowe, archiwizacyjne, księgowe lub bankowe.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów o rachunkowości, podatkach, finansach publicznych i archiwizacji, a także przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz sprzeciwu wobec przetwarzania — w przypadkach przewidzianych przepisami RODO.
Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych osobowych jest warunkiem udziału w postępowaniu oraz zawarcia i realizacji umowy.
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
Inne ustalenia
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
unieważnienia postępowania bez podania przyczyny;
zmiany treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert;
zmiany terminu składania ofert;
wezwania Wykonawców do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów;
odrzucenia oferty, której treść nie odpowiada wymaganiom Zamawiającego;
odstąpienia od zawarcia umowy w przypadku braku środków finansowych, zmiany potrzeb Zamawiającego albo innych okoliczności uzasadniających brak celowości zawarcia umowy.
Oficjalnym potwierdzeniem wyboru oferty jest zawarcie umowy.
Informacje zamieszczone na platformie mają charakter informacyjny. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określają załączniki do postępowania, w szczególności Opis Przedmiotu Zamówienia, formularz ofertowy oraz projekt umowy.
Załączniki
Załącznik nr 1 — Opis Przedmiotu Zamówienia
Załącznik nr 2 — Formularz ofertowy
Załącznik nr 3 — Projekt umowy
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i przysługuje Wykonawcy po należytym wykonaniu przedmiotu umowy, w szczególności po skutecznym przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania, wyborze dostawcy paliwa gazowego, przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do zawarcia umowy z dostawcą, zawarciu przez Zamawiającego umowy z wybranym dostawcą paliwa gazowego oraz podpisaniu protokołu odbioru. Termin płatności wynosi 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić, wpisując „Akceptuję”.)
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić, wpisując „Akceptuję”.)
Klauzula RODO (Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z klauzulą informacyjną RODO zawartą w zapytaniu ofertowym. Administratorem danych osobowych jest Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Targu, ul. Kokoszków 71, 34-400 Nowy Targ. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@ans-nt.edu.pl. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania, zawarcia, realizacji, rozliczenia i archiwizacji umowy. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w treści zapytania ofertowego.)
Brak prowizji i konfliktu interesów (Oświadczam, że nie pobieram i nie będę pobierać od dostawców paliwa gazowego wynagrodzenia, prowizji, premii, gratyfikacji ani innych świadczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia, organizacją grupy zakupowej, przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania albo wyborem dostawcy paliwa gazowego. Proszę potwierdzić, wpisując „Akceptuję”.)
Opis: Cena brutto za świadczenie kompleksowej usługi organizacji grupy zakupowej oraz przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup paliwa gazowego na okres od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2028 r., zgodnie z zapytaniem ofertowym, Opisem Przedmiotu Zamówienia, formularzem ofertowym oraz projektem umowy.
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
Nazwa postępowania:
Świadczenie usługi organizacji grupy zakupowej oraz przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup paliwa gazowego na okres od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2028 r.
Zamawiający:
Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Targu
ul. Kokoszków 71, 34-400 Nowy Targ
NIP: 735-24-32-038
REGON: 492722404
Nr sprawy:
KZP.25.84.2026
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi polegającej na organizacji grupy zakupowej, przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup paliwa gazowego na okres od dnia 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2028 r. oraz doprowadzeniu do etapu umożliwiającego Zamawiającemu zawarcie umowy z wybranym dostawcą paliwa gazowego.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego oraz projekt umowy.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
organizacji grupy zakupowej, w tym przygotowania zasad udziału Zamawiającego w grupie zakupowej oraz zasad jej funkcjonowania;
zebrania i analizy danych dotyczących punktów poboru gazu, historii zużycia, grup taryfowych, obowiązujących umów, terminów ich obowiązywania oraz warunków wypowiedzenia;
przygotowania formularzy, zestawień lub innych narzędzi służących sprawnemu zebraniu danych od Zamawiającego lub uczestników grupy zakupowej;
przeprowadzenia analizy rynku paliw gazowych oraz opracowania strategii zakupowej zmierzającej do uzyskania możliwie najkorzystniejszych warunków zakupu paliwa gazowego;
przygotowania kompletnej dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę paliwa gazowego, w tym w szczególności Specyfikacji Warunków Zamówienia, opisu przedmiotu zamówienia, projektowanych postanowień umowy, formularzy, oświadczeń, załączników oraz projektów ogłoszeń i informacji wymaganych przepisami prawa;
przygotowania rekomendacji dotyczącej właściwego trybu postępowania, sposobu prowadzenia postępowania oraz istotnych postanowień przyszłej umowy z dostawcą paliwa gazowego;
przeprowadzenia postępowania zgodnie z właściwymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, aktami wykonawczymi oraz dokumentacją zaakceptowaną przez Zamawiającego;
przygotowywania projektów odpowiedzi na pytania wykonawców, wyjaśnień, modyfikacji dokumentacji, informacji, zawiadomień, wezwań, pism oraz innych dokumentów niezbędnych w toku postępowania;
badania i oceny ofert, przygotowania projektów dokumentów związanych z oceną ofert, w tym projektów informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, odrzuceniu oferty, wykluczeniu wykonawcy, unieważnieniu postępowania lub innych czynności, jeżeli będą wymagane;
przygotowania rekomendacji wyboru najkorzystniejszej oferty wraz z uzasadnieniem oraz zestawieniem istotnych warunków oferty;
przygotowania dokumentów niezbędnych do zawarcia przez Zamawiającego umowy z wybranym dostawcą paliwa gazowego;
przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji związanej z organizacją grupy zakupowej, przygotowaniem postępowania, prowadzeniem postępowania, wyborem dostawcy oraz przygotowaniem do zawarcia umowy;
wsparcia Zamawiającego w zakresie czynności związanych ze zmianą sprzedawcy, współpracą z operatorem systemu dystrybucyjnego oraz wdrożeniem umowy na dostawę paliwa gazowego do dnia rozpoczęcia dostaw, tj. do dnia 1 stycznia 2027 r.
Umowa z wybranym dostawcą paliwa gazowego zostanie zawarta samodzielnie przez Zamawiającego albo — w przypadku udziału innych podmiotów w grupie zakupowej — przez poszczególnych uczestników grupy zakupowej we własnym imieniu.
Wykonawca nie będzie uprawniony do podpisania umowy z dostawcą paliwa gazowego w imieniu Zamawiającego ani do składania w imieniu Zamawiającego oświadczeń woli skutkujących zaciągnięciem zobowiązań, chyba że Zamawiający udzieli mu w tym zakresie odrębnego i wyraźnego pełnomocnictwa.
Na potrzeby niniejszego zamówienia przyjmuje się, że zawarcie umowy z dostawcą paliwa gazowego pozostaje po stronie Zamawiającego.
Skuteczne doprowadzenie przez Wykonawcę do etapu umożliwiającego Zamawiającemu zawarcie umowy z wyłonionym dostawcą paliwa gazowego, z zastrzeżeniem obowiązków Zamawiającego w zakresie podpisania umowy, stanowi warunek uznania usługi za należycie wykonaną.
Zakres obowiązków Wykonawcy
Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
organizacji grupy zakupowej oraz przygotowania zasad jej funkcjonowania;
zebrania i analizy danych dotyczących punktów poboru gazu, historii zużycia, grup taryfowych oraz obowiązujących umów;
przygotowania formularzy, zestawień i narzędzi niezbędnych do zebrania danych;
przeprowadzenia analizy rynku paliw gazowych;
opracowania strategii zakupowej;
przygotowania kompletnej dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup paliwa gazowego;
przygotowania projektów ogłoszeń, informacji, formularzy, oświadczeń, załączników i projektowanych postanowień umowy;
przeprowadzenia postępowania zgodnie z właściwymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;
przygotowywania projektów odpowiedzi na pytania wykonawców, wyjaśnień i modyfikacji dokumentacji;
badania i oceny ofert;
przygotowania rekomendacji wyboru najkorzystniejszej oferty;
przygotowania dokumentów niezbędnych do zawarcia przez Zamawiającego umowy z wybranym dostawcą paliwa gazowego;
przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji związanej z realizacją zamówienia;
wsparcia Zamawiającego w zakresie czynności związanych ze zmianą sprzedawcy, współpracą z operatorem systemu dystrybucyjnego oraz wdrożeniem umowy na dostawę paliwa gazowego;
działania z zachowaniem bezstronności, przejrzystości oraz w interesie Zamawiającego;
niezwłocznego informowania Zamawiającego o okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłową lub terminową realizację zamówienia.
Informacja dotycząca braku prowizji i konfliktu interesów
Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia oświadczenia, że nie pobiera i nie będzie pobierał od dostawców paliwa gazowego wynagrodzenia, prowizji, premii, gratyfikacji ani innych świadczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia, organizacją grupy zakupowej, przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania albo wyborem dostawcy paliwa gazowego.
Wykonawca zobowiązany będzie działać z zachowaniem bezstronności, przejrzystości oraz w interesie Zamawiającego.
Termin realizacji zamówienia
Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta na czas określony, od dnia jej zawarcia do dnia wykonania wszystkich czynności objętych umową, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2026 r.
Wykonawca zobowiązany będzie zrealizować przedmiot zamówienia w sposób umożliwiający zawarcie przez Zamawiającego umowy z dostawcą paliwa gazowego oraz rozpoczęcie dostaw paliwa gazowego od dnia 1 stycznia 2027 r.
Postępowanie przygotowywane i prowadzone przez Wykonawcę dotyczyć będzie zakupu paliwa gazowego na okres od dnia 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2028 r.
Miejsce realizacji zamówienia
Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Targu
ul. Kokoszków 71, 34-400 Nowy Targ
Usługa może być realizowana także zdalnie, w zakresie czynności analitycznych, doradczych, dokumentacyjnych i związanych z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania.
Kryterium oceny ofert
Cena brutto — 100%
Podstawą oceny oferty będzie całkowita cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym, Opisem Przedmiotu Zamówienia, formularzem ofertowym oraz projektem umowy.
Warunki udziału w postępowaniu
W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca, który:
nie znajduje się w stanie upadłości lub likwidacji oraz nie jest wobec niego prowadzone postępowanie restrukturyzacyjne;
nie zalega z opłacaniem należności wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i urzędu skarbowego;
nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa;
posiada wiedzę, doświadczenie, potencjał organizacyjny, techniczny i kadrowy niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia;
posiada doświadczenie w organizacji grup zakupowych lub przygotowaniu i prowadzeniu postępowań dotyczących zakupu paliwa gazowego, energii elektrycznej lub innych mediów dla jednostek sektora finansów publicznych albo innych podmiotów zobowiązanych do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych;
posiada znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz praktyczne doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
posiada albo najpóźniej na dzień zawarcia umowy będzie posiadał ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, obejmujące czynności objęte niniejszym zamówieniem;
złoży formularz ofertowy wraz z wymaganymi oświadczeniami.
Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w szczególności dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług wskazanych w formularzu ofertowym, będą wymagane przez Zamawiającego na wezwanie.
Termin składania ofert
Zgodnie z terminem wskazanym na platformie zakupowej.
Sposób składania ofert
Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego.
Pytania dotyczące postępowania należy kierować za pośrednictwem platformy zakupowej, przy użyciu funkcji „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.
Wymagania formalne
Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego oraz złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego.
Oświadczenia dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia zawarte są w formularzu ofertowym.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Sposób przygotowania i podpisania oferty
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie elektronicznej, w postaci pliku PDF.
Oferta oraz wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Dopuszcza się następujące formy podpisu:
kwalifikowany podpis elektroniczny;
podpis zaufany;
podpis osobisty;
skan dokumentu podpisanego własnoręcznie.
W przypadku podpisania oferty przez osobę niewskazaną w dokumentach rejestrowych Wykonawcy, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
Wszystkie dokumenty powinny być złożone za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego, w miejscu właściwym dla niniejszego postępowania.
Informacja dotycząca RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanego dalej RODO:
Administratorem danych osobowych jest Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Targu, ul. Kokoszków 71, 34-400 Nowy Targ.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@ans-nt.edu.pl.
Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni Pani Paulina Więckiel.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania oraz zawarcia, realizacji, rozliczenia, kontroli i archiwizacji umowy.
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania, zawarcia i realizacji umowy, wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne, informatyczne, pocztowe, archiwizacyjne, księgowe lub bankowe.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów o rachunkowości, podatkach, finansach publicznych i archiwizacji, a także przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz sprzeciwu wobec przetwarzania — w przypadkach przewidzianych przepisami RODO.
Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych osobowych jest warunkiem udziału w postępowaniu oraz zawarcia i realizacji umowy.
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
Inne ustalenia
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
unieważnienia postępowania bez podania przyczyny;
zmiany treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert;
zmiany terminu składania ofert;
wezwania Wykonawców do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów;
odrzucenia oferty, której treść nie odpowiada wymaganiom Zamawiającego;
odstąpienia od zawarcia umowy w przypadku braku środków finansowych, zmiany potrzeb Zamawiającego albo innych okoliczności uzasadniających brak celowości zawarcia umowy.
Oficjalnym potwierdzeniem wyboru oferty jest zawarcie umowy.
Informacje zamieszczone na platformie mają charakter informacyjny. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określają załączniki do postępowania, w szczególności Opis Przedmiotu Zamówienia, formularz ofertowy oraz projekt umowy.
Załączniki
Załącznik nr 1 — Opis Przedmiotu Zamówienia
Załącznik nr 2 — Formularz ofertowy
Załącznik nr 3 — Projekt umowy
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i przysługuje Wykonawcy po należytym wykonaniu przedmiotu umowy, w szczególności po skutecznym przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania, wyborze dostawcy paliwa gazowego, przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do zawarcia umowy z dostawcą, zawarciu przez Zamawiającego umowy z wybranym dostawcą paliwa gazowego oraz podpisaniu protokołu odbioru. Termin płatności wynosi 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić, wpisując „Akceptuję”.)
Oświadczenie sankcyjne (Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę potwierdzić, wpisując „Akceptuję”.)
Klauzula RODO (Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z klauzulą informacyjną RODO zawartą w zapytaniu ofertowym. Administratorem danych osobowych jest Akademia Nauk Stosowanych w Nowym Targu, ul. Kokoszków 71, 34-400 Nowy Targ. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@ans-nt.edu.pl. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania, zawarcia, realizacji, rozliczenia i archiwizacji umowy. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w treści zapytania ofertowego.)
Brak prowizji i konfliktu interesów (Oświadczam, że nie pobieram i nie będę pobierać od dostawców paliwa gazowego wynagrodzenia, prowizji, premii, gratyfikacji ani innych świadczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia, organizacją grupy zakupowej, przygotowaniem lub przeprowadzeniem postępowania albo wyborem dostawcy paliwa gazowego. Proszę potwierdzić, wpisując „Akceptuję”.)
Time limit for receipt of tenders
2026-07-03 10:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
AKADEMIA NAUK STOSOWANYCH W NOWYM TARGU
