Organizacja uroczystości Barbórkowej wraz z tradycyjną Karczmą Piwną dla Holcim Polska S.A. w Kielcach
Notice description
Organizacja uroczystości Barbórkowej wraz z tradycyjną Karczmą Piwną dla Holcim Polska S.A. w Kielcach
Szanowni Państwo,
W imieniu Holcim Polska S.A. zapraszam do złożenia oferty na kompleksową organizację uroczystości Barbórkowej w formie tradycyjnej Karczmy Piwnej oraz wieczornej części integracyjno-tanecznej. Wydarzenie planowane jest dla szacowanej liczby 300–350 gości w miejscowości Kielce.
1. Zamawiający
Nazwa firmy: Holcim Polska S.A.
Adres: ul. Warszawska 110, 28-366 Małogoszcz
NIP: 526-10-60-765
2. Przedmiot Zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja uroczystości Barbórkowej w formie tradycyjnej Karczmy Piwnej oraz następującej po niej części integracyjnej.
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Wykonawca jest odpowiedzialny za zapewnienie pełnej oprawy programowej, artystycznej, logistycznej oraz medycznej wydarzenia. Uroczystość zostanie podzielona na dwa kluczowe bloki czasowe:
Część I: Uroczysta Akademia Barbórkowa (godz. 17:00–18:30) – wręczenie stopni i odznaczeń
Część II: Karczma Piwna (godz. 18:30–21:00) – prowadzona w ścisłej zgodzie z tradycją górniczą, obejmująca kompletną część obrzędową. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
Prowadzenie Karczmy Piwnej przez doświadczonego Prezesa Karczmy wraz z niezbędną profesjonalną obsługą konferansjerską.
Szczegółowy scenariusz wydarzenia, w tym tradycyjne konkursy, rywalizację ław oraz elementy obrzędowe.
Przygotowanie szczegółowego, minutowego harmonogramu całego bloku.
Obsługa fotograficzna: Zapewnienie profesjonalnego fotografa realizującego fotorelację z wydarzeni
Zapewnienie opieki medycznej wydarzenia
Część III: Część integracyjno-taneczna (godz. 21:00–02:00) – przeznaczona dla wszystkich uczestników wydarzenia. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
Zabawę taneczną przy muzyce na żywo oraz artystyczną oprawę muzyczną zapewnioną przez zespół muzyczny lub DJ wraz z nagłośnieniem
Koordynację merytoryczną i programową zabawy.
Zapewnienie opieki medycznej wydarzenia
Logistyka i transport: Zapewnienie transportu autobusowego na trasie Małogoszcz-Kielce oraz Kielce-Małogoszcz dla wybranej grupy gości. Z uwagi na brak ostatecznej liczby pasażerów na etapie zapytania, Wykonawca proszony jest o przedstawienie w ofercie stawek jednostkowych (np. koszt za 1 autokar / bus o określonej pojemności).
Wykonanie śpiewników barbórkowych dla każdego uczestnika
Wykonanie kufli pamiątkowych dla każdego uczestnika
Istnieje możliwość złożenia oferty na wybrane części zamówienia, tj.
- usługę eventową (konferansjer + zespół/DJ)
- usługę fotograficzną
- usługę transportową
- usługę projektowo-drukarską dla śpiewników
- usługę zaprojektowania i wykonania kufli pamiątkowych
3. Warunki Realizacji Zamówienia
Termin realizacji: 11 grudnia 2026 r., w godzinach 17:00–02:00.
Miejsce wykonania usługi: Zarezerwowany obiekt w miejscowości Kielce.
4. Wymagania Wobec Oferentów:
Ofertę mogą złożyć Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
Posiadają udokumentowane doświadczenie w kompleksowej organizacji Barbórek oraz tradycyjnych Karczm Piwnych.
5. Zawartość i Sposób Przygotowania Oferty
Prosimy o uwzględnienie w kalkulacji oraz jednoznaczne wskazanie w ofercie:
Ceny netto i brutto – w oparciu o szczegółowy formularz cenowy (cena za program artystyczny, scenariusz, oprawę muzyczną i fotografa + stawki jednostkowe za transport).
Szczegółowy opis proponowanego programu wraz z zarysem scenariusza konkursów i obrzędów.
Wykaz atrakcji dodatkowych (opcjonalnych), które mogą wzbogacić wydarzenie.
Wymagania techniczne (rider sprzętowy dla zespołu/konferansjera niezbędny do przekazania obsłudze technicznej sali).
Warunki płatności – wymagany termin płatności faktur wynosi 45 dni.
Okres ważności oferty – minimum 60 dni od daty zakończenia składania ofert.
Termin składania ofert: do dnia 30.06.2026 r.
7. Osoby Kontaktowe
W przypadku pytań merytorycznych / technicznych:
Magdalena Smardzewska-Mochol, tel.: 784-975-645, e-mail: magdalena.smardzewska-mochol@holcim.co
W przypadku pytań handlowych / proceduralnych:
Martyna Łukomska , tel.: 502-786-054, e-mail: martyna.lukomska@holcim.com
8. Szczegółowe Warunki Współpracy i Zastrzeżenia Prawne
Wymagany termin płatności faktur – 45 dni.
Integralną częścią zapytania ofertowego są Ogólne Warunki Dostaw i Usług (OWDiU) z dnia 01.04.2024 r. dostępne na stronie: https://www.holcim.pl/zakupy.
Holcim Polska S.A. przysługuje prawo unieważnienia, odstąpienia, powtórzenia, przesunięcia lub zakończenia procesu rozpatrywania ofert na każdym etapie bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze wobec Holcim.
Holcim Polska S.A. zastrzega sobie prawo do skontaktowania się oraz prowadzenia dalszych negocjacji / dogrywek cenowych wyłącznie z wybranymi Oferentami.
Strony ninyczym wyłączają zastosowanie art. 68 Kodeksu Cywilnego (brak tzw. milczącego przyjęcia oferty).
Oferta niespełniająca wszystkich powyższych warunków może eliminować oferenta z procesu wyboru ofert.
W przypadku wykonywania usług na terenie zakładu Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień zawartych w Kodeksie etyki dla dostawców dostępnym na stronie: https://www.holcim.pl/sites/poland2/files/docs/kodeks-etyki-dla-dostawcow_0.pdf.
9. Lista Załączników
Poniższe dokumenty stanowią nieodłączną część niniejszego zapytania ofertowego:
Załącznik nr 1: Ogólne Warunki Dostaw i Usług (OWDiU) Holcim Polska S.A.
Szanowni Państwo,
W imieniu Holcim Polska S.A. zapraszam do złożenia oferty na kompleksową organizację uroczystości Barbórkowej w formie tradycyjnej Karczmy Piwnej oraz wieczornej części integracyjno-tanecznej. Wydarzenie planowane jest dla szacowanej liczby 300–350 gości w miejscowości Kielce.
1. Zamawiający
Nazwa firmy: Holcim Polska S.A.
Adres: ul. Warszawska 110, 28-366 Małogoszcz
NIP: 526-10-60-765
2. Przedmiot Zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja uroczystości Barbórkowej w formie tradycyjnej Karczmy Piwnej oraz następującej po niej części integracyjnej.
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Wykonawca jest odpowiedzialny za zapewnienie pełnej oprawy programowej, artystycznej, logistycznej oraz medycznej wydarzenia. Uroczystość zostanie podzielona na dwa kluczowe bloki czasowe:
Część I: Uroczysta Akademia Barbórkowa (godz. 17:00–18:30) – wręczenie stopni i odznaczeń
Część II: Karczma Piwna (godz. 18:30–21:00) – prowadzona w ścisłej zgodzie z tradycją górniczą, obejmująca kompletną część obrzędową. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
Prowadzenie Karczmy Piwnej przez doświadczonego Prezesa Karczmy wraz z niezbędną profesjonalną obsługą konferansjerską.
Szczegółowy scenariusz wydarzenia, w tym tradycyjne konkursy, rywalizację ław oraz elementy obrzędowe.
Przygotowanie szczegółowego, minutowego harmonogramu całego bloku.
Obsługa fotograficzna: Zapewnienie profesjonalnego fotografa realizującego fotorelację z wydarzeni
Zapewnienie opieki medycznej wydarzenia
Część III: Część integracyjno-taneczna (godz. 21:00–02:00) – przeznaczona dla wszystkich uczestników wydarzenia. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
Zabawę taneczną przy muzyce na żywo oraz artystyczną oprawę muzyczną zapewnioną przez zespół muzyczny lub DJ wraz z nagłośnieniem
Koordynację merytoryczną i programową zabawy.
Zapewnienie opieki medycznej wydarzenia
Logistyka i transport: Zapewnienie transportu autobusowego na trasie Małogoszcz-Kielce oraz Kielce-Małogoszcz dla wybranej grupy gości. Z uwagi na brak ostatecznej liczby pasażerów na etapie zapytania, Wykonawca proszony jest o przedstawienie w ofercie stawek jednostkowych (np. koszt za 1 autokar / bus o określonej pojemności).
Wykonanie śpiewników barbórkowych dla każdego uczestnika
Wykonanie kufli pamiątkowych dla każdego uczestnika
Istnieje możliwość złożenia oferty na wybrane części zamówienia, tj.
- usługę eventową (konferansjer + zespół/DJ)
- usługę fotograficzną
- usługę transportową
- usługę projektowo-drukarską dla śpiewników
- usługę zaprojektowania i wykonania kufli pamiątkowych
3. Warunki Realizacji Zamówienia
Termin realizacji: 11 grudnia 2026 r., w godzinach 17:00–02:00.
Miejsce wykonania usługi: Zarezerwowany obiekt w miejscowości Kielce.
4. Wymagania Wobec Oferentów:
Ofertę mogą złożyć Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
Posiadają udokumentowane doświadczenie w kompleksowej organizacji Barbórek oraz tradycyjnych Karczm Piwnych.
5. Zawartość i Sposób Przygotowania Oferty
Prosimy o uwzględnienie w kalkulacji oraz jednoznaczne wskazanie w ofercie:
Ceny netto i brutto – w oparciu o szczegółowy formularz cenowy (cena za program artystyczny, scenariusz, oprawę muzyczną i fotografa + stawki jednostkowe za transport).
Szczegółowy opis proponowanego programu wraz z zarysem scenariusza konkursów i obrzędów.
Wykaz atrakcji dodatkowych (opcjonalnych), które mogą wzbogacić wydarzenie.
Wymagania techniczne (rider sprzętowy dla zespołu/konferansjera niezbędny do przekazania obsłudze technicznej sali).
Warunki płatności – wymagany termin płatności faktur wynosi 45 dni.
Okres ważności oferty – minimum 60 dni od daty zakończenia składania ofert.
Termin składania ofert: do dnia 30.06.2026 r.
7. Osoby Kontaktowe
W przypadku pytań merytorycznych / technicznych:
Magdalena Smardzewska-Mochol, tel.: 784-975-645, e-mail: magdalena.smardzewska-mochol@holcim.co
W przypadku pytań handlowych / proceduralnych:
Martyna Łukomska , tel.: 502-786-054, e-mail: martyna.lukomska@holcim.com
8. Szczegółowe Warunki Współpracy i Zastrzeżenia Prawne
Wymagany termin płatności faktur – 45 dni.
Integralną częścią zapytania ofertowego są Ogólne Warunki Dostaw i Usług (OWDiU) z dnia 01.04.2024 r. dostępne na stronie: https://www.holcim.pl/zakupy.
Holcim Polska S.A. przysługuje prawo unieważnienia, odstąpienia, powtórzenia, przesunięcia lub zakończenia procesu rozpatrywania ofert na każdym etapie bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentom nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze wobec Holcim.
Holcim Polska S.A. zastrzega sobie prawo do skontaktowania się oraz prowadzenia dalszych negocjacji / dogrywek cenowych wyłącznie z wybranymi Oferentami.
Strony ninyczym wyłączają zastosowanie art. 68 Kodeksu Cywilnego (brak tzw. milczącego przyjęcia oferty).
Oferta niespełniająca wszystkich powyższych warunków może eliminować oferenta z procesu wyboru ofert.
W przypadku wykonywania usług na terenie zakładu Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień zawartych w Kodeksie etyki dla dostawców dostępnym na stronie: https://www.holcim.pl/sites/poland2/files/docs/kodeks-etyki-dla-dostawcow_0.pdf.
9. Lista Załączników
Poniższe dokumenty stanowią nieodłączną część niniejszego zapytania ofertowego:
Załącznik nr 1: Ogólne Warunki Dostaw i Usług (OWDiU) Holcim Polska S.A.
Time limit for receipt of tenders
2026-06-30 10:00:00.0
Location
MAŁOPOLSKIE
Category assortment
No category
Buyer details
HOLCIM POLSKA S.A.
HOLCIM POLSKA S.A z siedzibą w Małogoszczu
HOLCIM POLSKA S.A z siedzibą w Małogoszczu
