Sprawdzenie zaworów bezpieczeństwa podczas remontu zimowego w Cementowni Kujawy - (WTA 2027)
Notice description
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 520081
1. Przedmiot Zamówienia Przedmiotem niniejszego postępowania zakupowego jest wyłonienie Wykonawcy do realizacji zadania pn.: „Sprawdzenie zaworów bezpieczeństwa” w ramach postoju remontowego (WTA 2027).
2. Warunki Realizacji
Lokalizacja / Zakład: Cementownia Kujawy w Bielawach, ul. Zakładowa 3, 88-190 Barcin
Termin realizacji prac: styczeń - luty 2027 r. (okres zimowego postoju WTA 2027)
Szczegółowy zakres prac: Zgodnie z załączoną dokumentacją techniczną, zadanie obejmuje okresowe sprawdzenie oraz legalizację 29 sztuk zaworów bezpieczeństwa zainstalowanych na zbiornikach ciśnieniowych i instalacjach sprężonego powietrza w różnych lokalizacjach zakładu (m.in. Sprężarkownia, Pakownia, Stacja przesypowa klinkieru, Silos popiołów lotnych, Młyn węgla, Młyn surowca, Chłodnik). Zakres prac obejmuje w szczególności:
Sprawdzenie ogólnego stanu technicznego zaworów bezpieczeństwa.
Demontaż i dokładne czyszczenie zaworów z osadów oraz zanieczyszczeń technologicznych.
Docieranie przylg zaworowych w celu poprawy szczelności i regeneracji powierzchni uszczelniających.
Nastawę ciśnienia otwarcia zaworu na certyfikowanym stanowisku próbnym.
Poświadczenie i odbiór UDT: Przeprowadzenie prób i sprawdzenia przy współudziale i asyście Inspektora Urzędu Dozoru Technicznego (UDT). Uwaga: Wszelkie opłaty i koszty związane z decyzjami oraz odbiorami UDT muszą być bezwzględnie wliczone w cenę ryczałtową oferty Wykonawcy.
Dostarczenie kompletnej dokumentacji powykonawczej, w tym oficjalnych świadectw sprawdzenia i poświadczeń UDT dla wszystkich 29 sztuk zaworów.
3. Wizja Lokalna i Wymagania BHP
Data i szczegóły wizji lokalnej: 13 lipca 2026 r. (Uwaga: Inspektor techniczny przebywa na urlopie w terminie 04–25.08.2026 r. – wizja odbędzie się w wyznaczonym terminie lipcowym, prosimy o kierowanie wszelkich pytań technicznych z odpowiednim wyprzedzeniem).
BEZWZGLĘDNY WARUNEK FORMALNY: Odbycie wizji lokalnej jest obowiązkowe. Brak udziału przedstawiciela Oferenta w wizji lokalnej skutkuje natychmiastowym odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych – oferta taka nie będzie podlegać dalszej ocenie handlowej.
4. Osoby Kontaktowe
Kontakt Techniczny (wizja lokalna, szczegóły techniczne zadania): Krzysztof Gałuszka Tel.: +48 502 786 113 E-mail: krzysztof.galuszka@holcim.com
Kontakt Handlowy (kwestie formalne, obsługa platformy, negocjacje): Patrycja Grzecza Tel.: +48 572 700 442 E-mail: patrycja.grzecza@holcim.com (UWAGA: W okresie od 25 czerwca do 09 lipca 2026 r. kwestie handlowe prowadzi w zastępstwie Grzegorz Resztak: tel. 572 700 383, e-mail: grzegorz.resztak@holcim.com)
5. Szczegółowe Warunki Współpracy
Termin płatności: Standardowy termin płatności wynosi 60 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Zastrzeżenia prawne: Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty, a także do unieważnienia postępowania przetargowego w całości lub w części, na każdym jego etapie, bez podania przyczyny i bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek konsekwencji finansowych.
Wyłączenie stosowania KC: Zastosowanie art. 68² Kodeksu Cywilnego zostaje w stosunku do ninyczego zapytania oraz składanych ofert kategorycznie wyłączone.
Zasady Etyki: Dostawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania „Kodeksu Etyki Dostawców Holcim” na każdym etapie współpracy.
6. Wymagane Dokumenty Do złożenia ważnej oferty wymagane jest dołączenie następujących dokumentów:
Skan aktualnej polisy ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej (OC) z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.
Oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji zapisów Draftu Umowy oraz Ogólnych Warunków Dostaw i Usług (OWDiU) Holcim bez zastrzeżeń (w przypadku uwag – wymagane jest załączenie oficjalnego Protokołu Rozbieżności).
Oświadczenie o zobowiązaniu do wystawienia i podpisania protokołów odbioru technicznego po zrealizowaniu usługi i dostarczeniu poświadczeń UDT, stanowiących jedyną podstawę do fakturowania.
Podpisany Druk potwierdzenia odbycia wizji lokalnej (potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego podczas wizji).
7. Lista Załączników
Załącznik nr 1: Sprawdzenie zaworów bezpieczeństwa.pdf (Wykaz 29 szt. zaworów wraz z lokalizacją)
Załącznik nr 2: Druk potwierdzenia odbycia wizji lokalnej
Załącznik nr 3: Ogólne Warunki Dostaw i Usług (OWDiU) Holcim
Załącznik nr 4: Wzór/Draft Umowy Serwisowej
Załącznik nr 5: Kodeks Etyki Dostawców Holcim
1. Przedmiot Zamówienia Przedmiotem niniejszego postępowania zakupowego jest wyłonienie Wykonawcy do realizacji zadania pn.: „Sprawdzenie zaworów bezpieczeństwa” w ramach postoju remontowego (WTA 2027).
2. Warunki Realizacji
Lokalizacja / Zakład: Cementownia Kujawy w Bielawach, ul. Zakładowa 3, 88-190 Barcin
Termin realizacji prac: styczeń - luty 2027 r. (okres zimowego postoju WTA 2027)
Szczegółowy zakres prac: Zgodnie z załączoną dokumentacją techniczną, zadanie obejmuje okresowe sprawdzenie oraz legalizację 29 sztuk zaworów bezpieczeństwa zainstalowanych na zbiornikach ciśnieniowych i instalacjach sprężonego powietrza w różnych lokalizacjach zakładu (m.in. Sprężarkownia, Pakownia, Stacja przesypowa klinkieru, Silos popiołów lotnych, Młyn węgla, Młyn surowca, Chłodnik). Zakres prac obejmuje w szczególności:
Sprawdzenie ogólnego stanu technicznego zaworów bezpieczeństwa.
Demontaż i dokładne czyszczenie zaworów z osadów oraz zanieczyszczeń technologicznych.
Docieranie przylg zaworowych w celu poprawy szczelności i regeneracji powierzchni uszczelniających.
Nastawę ciśnienia otwarcia zaworu na certyfikowanym stanowisku próbnym.
Poświadczenie i odbiór UDT: Przeprowadzenie prób i sprawdzenia przy współudziale i asyście Inspektora Urzędu Dozoru Technicznego (UDT). Uwaga: Wszelkie opłaty i koszty związane z decyzjami oraz odbiorami UDT muszą być bezwzględnie wliczone w cenę ryczałtową oferty Wykonawcy.
Dostarczenie kompletnej dokumentacji powykonawczej, w tym oficjalnych świadectw sprawdzenia i poświadczeń UDT dla wszystkich 29 sztuk zaworów.
3. Wizja Lokalna i Wymagania BHP
Data i szczegóły wizji lokalnej: 13 lipca 2026 r. (Uwaga: Inspektor techniczny przebywa na urlopie w terminie 04–25.08.2026 r. – wizja odbędzie się w wyznaczonym terminie lipcowym, prosimy o kierowanie wszelkich pytań technicznych z odpowiednim wyprzedzeniem).
BEZWZGLĘDNY WARUNEK FORMALNY: Odbycie wizji lokalnej jest obowiązkowe. Brak udziału przedstawiciela Oferenta w wizji lokalnej skutkuje natychmiastowym odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych – oferta taka nie będzie podlegać dalszej ocenie handlowej.
4. Osoby Kontaktowe
Kontakt Techniczny (wizja lokalna, szczegóły techniczne zadania): Krzysztof Gałuszka Tel.: +48 502 786 113 E-mail: krzysztof.galuszka@holcim.com
Kontakt Handlowy (kwestie formalne, obsługa platformy, negocjacje): Patrycja Grzecza Tel.: +48 572 700 442 E-mail: patrycja.grzecza@holcim.com (UWAGA: W okresie od 25 czerwca do 09 lipca 2026 r. kwestie handlowe prowadzi w zastępstwie Grzegorz Resztak: tel. 572 700 383, e-mail: grzegorz.resztak@holcim.com)
5. Szczegółowe Warunki Współpracy
Termin płatności: Standardowy termin płatności wynosi 60 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Zastrzeżenia prawne: Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty, a także do unieważnienia postępowania przetargowego w całości lub w części, na każdym jego etapie, bez podania przyczyny i bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek konsekwencji finansowych.
Wyłączenie stosowania KC: Zastosowanie art. 68² Kodeksu Cywilnego zostaje w stosunku do ninyczego zapytania oraz składanych ofert kategorycznie wyłączone.
Zasady Etyki: Dostawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania „Kodeksu Etyki Dostawców Holcim” na każdym etapie współpracy.
6. Wymagane Dokumenty Do złożenia ważnej oferty wymagane jest dołączenie następujących dokumentów:
Skan aktualnej polisy ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej (OC) z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.
Oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji zapisów Draftu Umowy oraz Ogólnych Warunków Dostaw i Usług (OWDiU) Holcim bez zastrzeżeń (w przypadku uwag – wymagane jest załączenie oficjalnego Protokołu Rozbieżności).
Oświadczenie o zobowiązaniu do wystawienia i podpisania protokołów odbioru technicznego po zrealizowaniu usługi i dostarczeniu poświadczeń UDT, stanowiących jedyną podstawę do fakturowania.
Podpisany Druk potwierdzenia odbycia wizji lokalnej (potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego podczas wizji).
7. Lista Załączników
Załącznik nr 1: Sprawdzenie zaworów bezpieczeństwa.pdf (Wykaz 29 szt. zaworów wraz z lokalizacją)
Załącznik nr 2: Druk potwierdzenia odbycia wizji lokalnej
Załącznik nr 3: Ogólne Warunki Dostaw i Usług (OWDiU) Holcim
Załącznik nr 4: Wzór/Draft Umowy Serwisowej
Załącznik nr 5: Kodeks Etyki Dostawców Holcim
Time limit for receipt of tenders
2026-08-10 08:00:00.0
Location
KUJAWSKO-POMORSKIE
Category assortment
No category
Buyer details
HOLCIM POLSKA S.A.
HOLCIM POLSKA S.A., HOLCIM POLSKA S.A z siedzibą w Małogoszczu
HOLCIM POLSKA S.A., HOLCIM POLSKA S.A z siedzibą w Małogoszczu
