Organizacja i kompleksowa realizacja wyjazdu integracyjno-rekreacyjnego dla dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEWP.06.15-IZ.00-0004/23 - Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie pilskim
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa realizacja wyjazdu integracyjno-rekreacyjnego dla dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej, realizowanego w terminie od 19 lipca 2026 r. do 28 lipca 2026 r. (10 dni / 9 noclegów), dla maksymalnie 30 uczestników wskazanych przez Zamawiającego.
I. Miejsce realizacji
Wyjazd musi zostać zorganizowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, pod adresem położonym w odległości nie większej niż 200 km od siedziby Zamawiającego. Odległość będzie weryfikowana przez Zamawiającego na podstawie serwisu Google Maps (maps.google.com), jako najkrótsza dostępna trasa drogowa przeznaczona dla ruchu samochodów pomiędzy siedzibą Zamawiającego a miejscem zakwaterowania uczestników, według stanu na dzień upływu terminu składania ofert.
Miejsce pobytu powinno być zlokalizowane:
a) nad jeziorem z wyznaczonym miejscem do kąpieli oraz możliwością korzystania z kąpieliska pod nadzorem ratownika wodnego,
lub
b) w miejscowości nadmorskiej z dostępem do plaży oraz możliwością korzystania z kąpieli pod nadzorem ratownika wodnego.
Lokalizacja powinna umożliwiać realizację programu integracyjnego, rekreacyjnego, sportowego i edukacyjnego na świeżym powietrzu.
II. Uczestnicy
Przewidywana liczba uczestników wyjazdu wynosi maksymalnie 30 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników. Rozliczenie usługi nastąpi według faktycznej liczby uczestników biorących udział w wyjeździe.
III. Zakwaterowanie
Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników w obiekcie wypoczynkowym spełniającym wymagania bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej oraz warunków higieniczno-sanitarnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
Obiekt musi zapewniać:
a. pokoje 2-, 3-, 4-, 5- lub 6-osobowe,
b. pełny węzeł sanitarny w każdym pokoju,
c. całodobowy dostęp do ciepłej i zimnej wody,
d. odpowiednie warunki sanitarne i techniczne umożliwiające bezpieczny pobyt uczestników,
e. salę umożliwiającą prowadzenie zajęć grupowych, integracyjnych i świetlicowych,
f. teren rekreacyjny umożliwiający realizację programu pobytu.
Wykonawca odpowiada za utrzymanie czystości w obiekcie oraz na terenie przyległym przez cały okres realizacji zamówienia.
IV. Wyżywienie
Wykonawca zapewni każdemu/j uczestnikowi/czce całodzienne wyżywienie obejmujące cztery posiłki dziennie:
a. śniadanie w formie bufetu szwedzkiego,
b. obiad serwowany,
c. podwieczorek,
d. kolację w formie bufetu szwedzkiego.
Posiłki muszą być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia oraz obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi. W dniu wyjazdu powrotnego Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi suchy prowiant na drogę powrotną. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego szczególnych potrzeb żywieniowych uczestników, Wykonawca zapewni odpowiednie posiłki dostosowane do zgłoszonych wymagań.
V. Program pobytu
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i realizacji programu integracyjno-rekreacyjnego dostosowanego do wieku uczestników. Program musi obejmować co najmniej:
a. jedną całodniową (min. 6 godzin) wycieczkę autokarową do miasta wojewódzkiego, obejmującą zwiedzanie minimum trzech atrakcji lub obiektów o charakterze historycznym, kulturowym, edukacyjnym lub przyrodniczym;
b. minimum dwie wycieczki krajoznawcze (każda do min. 2h) do miejscowości lub atrakcji turystycznych położonych poza miejscem zakwaterowania;
c. minimum 20 godzin zajęć sportowych i rekreacyjnych, realizowanych w trakcie pobytu, obejmujących w szczególności gry zespołowe, zajęcia ruchowe, aktywności terenowe lub inne formy aktywnego wypoczynku;
d. co najmniej jedno ognisko integracyjne z pieczeniem kiełbasek;
e. minimum pięć kąpieli wodnych, realizowanych wyłącznie pod nadzorem ratownika wodnego, o ile pozwolą na to warunki atmosferyczne. W przypadku braku możliwości realizacji kąpieli wodnych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności z powodu warunków atmosferycznych lub decyzji właściwych służb, Wykonawca zapewni uczestnikom równoważne zajęcia rekreacyjne.
f. korzystanie z infrastruktury rekreacyjnej dostępnej na terenie obiektu lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie przez cały okres pobytu.
Program powinien sprzyjać integracji uczestników, rozwijaniu kompetencji społecznych, aktywnemu wypoczynkowi oraz budowaniu relacji rówieśniczych.
VI. Transport
a. Transport uczestników realizowany będzie z wykorzystaniem środków transportu samochodowego (autokar). Przewóz osób może odbywać się tylko pojazdem do tego przeznaczonym lub przystosowanym, a liczba przewożonych osób nie może przekraczać liczby miejsc określonych w dowodzie rejestracyjnym (na podstawie art. 63 ust. 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym).
b. Wykonawca zapewni autokar wyposażony w klimatyzację.
c. Odbiór uczestników na miejsce wyjazdu i powrót odbędzie się z (maksymalnie) dwóch miejscowości w powiecie czarnkowsko-trzcianeckim ustalonych z Zamawiającym.
d. Wykonawca zapewni opiekę pedagogiczną wychowawców w trakcie przewozu.
e. Na miejsce zbiórki autokar zostanie podstawiony nie później niż 0,5 godziny przed ustaloną godziną wyjazdu. Podstawiony autokar będzie obsługiwany przez wykwalifikowanych kierowców. Transport może odbywać się tylko autokarem sprawnym, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 z późn. zm.).
f. Usługa transportowa obejmuje w szczególności:
przewóz uczestników z miejsc wskazanych przez Zamawiającego do miejsca realizacji wyjazdu,
przewóz uczestników z miejsca realizacji wyjazdu do miejsc wskazanych przez Zamawiającego po zakończeniu pobytu,
transport niezbędny do realizacji programu pobytu.
Wszystkie koszty związane z transportem, w tym opłaty drogowe, parkingowe oraz koszty kierowców, ponosi Wykonawca.
VII. Kadra i opieka
a. Wykonawca zapewni organizację wypoczynku zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa regulującymi organizację wypoczynku dzieci i młodzieży.
b. Wykonawca zapewni kierownika wypoczynku oraz kadrę wychowawczą posiadającą kwalifikacje wymagane obowiązującymi przepisami prawa. Liczba wychowawców musi być zgodna z obowiązującymi przepisami dotyczącymi organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży.
c. Wykonawca zapewni uczestnikom całodobową opiekę wychowawczą przez cały okres realizacji zamówienia, począwszy od momentu rozpoczęcia transportu do miejsca wypoczynku do momentu zakończenia transportu powrotnego.
d. Wykonawca zapewni uczestnikom całodobową opiekę medyczną opartą na lokalnych służbach medycznych, w tym dostęp do podstawowej pomocy medycznej, odpowiednio wyposażoną apteczkę pierwszej pomocy zawierającą niezbędne środki opatrunkowe oraz organizację niezbędnej pomocy pielęgniarskiej lub lekarskiej w przypadku wystąpienia takiej potrzeby.
e. W przypadku konieczności udzielenia uczestnikowi świadczeń zdrowotnych poza miejscem realizacji wypoczynku Wykonawca zapewni transport uczestnika do miejsca udzielenia pomocy medycznej bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego.
f. W przypadku realizacji zajęć związanych z kąpielami wodnymi Wykonawca zapewni korzystanie wyłącznie z wyznaczonych obszarów wodnych, o których mowa w ustawie z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych, pod nadzorem ratownika wodnego posiadającego wymagane uprawnienia oraz wychowawcy wypoczynku.
g. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników podczas realizacji wypoczynku, w szczególności podczas transportu, zakwaterowania, wyżywienia oraz realizacji programu rekreacyjnego, sportowego i turystycznego.
VIII. Ubezpieczenie
a. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszystkim uczestnikom ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), obejmujące okres transportu oraz pobytu podczas realizacji wypoczynku, na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 30 000,00 zł na jednego uczestnika.
b. Kopię polisy NNW uczestników Wykonawca przekaże Zamawiającemu nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi.
c. Ubezpieczenie, o którym mowa w lit. a, musi pozostawać ważne przez cały okres realizacji zamówienia, obejmując również transport uczestników do miejsca wypoczynku i z powrotem.
IX. Wymagania formalne
a. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić wypoczynek do właściwego kuratorium oświaty zgodnie z obowiązującymi przepisami.
b. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników podczas realizacji wyjazdu, w tym podczas transportu, pobytu oraz realizacji programu.
c. Obiekt wraz z terenem przyległym musi spełniać wymagania wynikające z przepisów dotyczących bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska.
d. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności koszty zakwaterowania, wyżywienia, transportu, realizacji programu pobytu, opieki wychowawczej, opieki medycznej, ubezpieczenia uczestników oraz wszelkie inne koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia.
Okres gwarancji: Nie dotyczy.
Miejsce realizacji
Cała polska
FEWP.06.15-IZ.00-0004/23 - Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie pilskim
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa realizacja wyjazdu integracyjno-rekreacyjnego dla dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej, realizowanego w terminie od 19 lipca 2026 r. do 28 lipca 2026 r. (10 dni / 9 noclegów), dla maksymalnie 30 uczestników wskazanych przez Zamawiającego.
I. Miejsce realizacji
Wyjazd musi zostać zorganizowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, pod adresem położonym w odległości nie większej niż 200 km od siedziby Zamawiającego. Odległość będzie weryfikowana przez Zamawiającego na podstawie serwisu Google Maps (maps.google.com), jako najkrótsza dostępna trasa drogowa przeznaczona dla ruchu samochodów pomiędzy siedzibą Zamawiającego a miejscem zakwaterowania uczestników, według stanu na dzień upływu terminu składania ofert.
Miejsce pobytu powinno być zlokalizowane:
a) nad jeziorem z wyznaczonym miejscem do kąpieli oraz możliwością korzystania z kąpieliska pod nadzorem ratownika wodnego,
lub
b) w miejscowości nadmorskiej z dostępem do plaży oraz możliwością korzystania z kąpieli pod nadzorem ratownika wodnego.
Lokalizacja powinna umożliwiać realizację programu integracyjnego, rekreacyjnego, sportowego i edukacyjnego na świeżym powietrzu.
II. Uczestnicy
Przewidywana liczba uczestników wyjazdu wynosi maksymalnie 30 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników. Rozliczenie usługi nastąpi według faktycznej liczby uczestników biorących udział w wyjeździe.
III. Zakwaterowanie
Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników w obiekcie wypoczynkowym spełniającym wymagania bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej oraz warunków higieniczno-sanitarnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
Obiekt musi zapewniać:
a. pokoje 2-, 3-, 4-, 5- lub 6-osobowe,
b. pełny węzeł sanitarny w każdym pokoju,
c. całodobowy dostęp do ciepłej i zimnej wody,
d. odpowiednie warunki sanitarne i techniczne umożliwiające bezpieczny pobyt uczestników,
e. salę umożliwiającą prowadzenie zajęć grupowych, integracyjnych i świetlicowych,
f. teren rekreacyjny umożliwiający realizację programu pobytu.
Wykonawca odpowiada za utrzymanie czystości w obiekcie oraz na terenie przyległym przez cały okres realizacji zamówienia.
IV. Wyżywienie
Wykonawca zapewni każdemu/j uczestnikowi/czce całodzienne wyżywienie obejmujące cztery posiłki dziennie:
a. śniadanie w formie bufetu szwedzkiego,
b. obiad serwowany,
c. podwieczorek,
d. kolację w formie bufetu szwedzkiego.
Posiłki muszą być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia oraz obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi. W dniu wyjazdu powrotnego Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi suchy prowiant na drogę powrotną. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego szczególnych potrzeb żywieniowych uczestników, Wykonawca zapewni odpowiednie posiłki dostosowane do zgłoszonych wymagań.
V. Program pobytu
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i realizacji programu integracyjno-rekreacyjnego dostosowanego do wieku uczestników. Program musi obejmować co najmniej:
a. jedną całodniową (min. 6 godzin) wycieczkę autokarową do miasta wojewódzkiego, obejmującą zwiedzanie minimum trzech atrakcji lub obiektów o charakterze historycznym, kulturowym, edukacyjnym lub przyrodniczym;
b. minimum dwie wycieczki krajoznawcze (każda do min. 2h) do miejscowości lub atrakcji turystycznych położonych poza miejscem zakwaterowania;
c. minimum 20 godzin zajęć sportowych i rekreacyjnych, realizowanych w trakcie pobytu, obejmujących w szczególności gry zespołowe, zajęcia ruchowe, aktywności terenowe lub inne formy aktywnego wypoczynku;
d. co najmniej jedno ognisko integracyjne z pieczeniem kiełbasek;
e. minimum pięć kąpieli wodnych, realizowanych wyłącznie pod nadzorem ratownika wodnego, o ile pozwolą na to warunki atmosferyczne. W przypadku braku możliwości realizacji kąpieli wodnych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności z powodu warunków atmosferycznych lub decyzji właściwych służb, Wykonawca zapewni uczestnikom równoważne zajęcia rekreacyjne.
f. korzystanie z infrastruktury rekreacyjnej dostępnej na terenie obiektu lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie przez cały okres pobytu.
Program powinien sprzyjać integracji uczestników, rozwijaniu kompetencji społecznych, aktywnemu wypoczynkowi oraz budowaniu relacji rówieśniczych.
VI. Transport
a. Transport uczestników realizowany będzie z wykorzystaniem środków transportu samochodowego (autokar). Przewóz osób może odbywać się tylko pojazdem do tego przeznaczonym lub przystosowanym, a liczba przewożonych osób nie może przekraczać liczby miejsc określonych w dowodzie rejestracyjnym (na podstawie art. 63 ust. 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym).
b. Wykonawca zapewni autokar wyposażony w klimatyzację.
c. Odbiór uczestników na miejsce wyjazdu i powrót odbędzie się z (maksymalnie) dwóch miejscowości w powiecie czarnkowsko-trzcianeckim ustalonych z Zamawiającym.
d. Wykonawca zapewni opiekę pedagogiczną wychowawców w trakcie przewozu.
e. Na miejsce zbiórki autokar zostanie podstawiony nie później niż 0,5 godziny przed ustaloną godziną wyjazdu. Podstawiony autokar będzie obsługiwany przez wykwalifikowanych kierowców. Transport może odbywać się tylko autokarem sprawnym, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 z późn. zm.).
f. Usługa transportowa obejmuje w szczególności:
przewóz uczestników z miejsc wskazanych przez Zamawiającego do miejsca realizacji wyjazdu,
przewóz uczestników z miejsca realizacji wyjazdu do miejsc wskazanych przez Zamawiającego po zakończeniu pobytu,
transport niezbędny do realizacji programu pobytu.
Wszystkie koszty związane z transportem, w tym opłaty drogowe, parkingowe oraz koszty kierowców, ponosi Wykonawca.
VII. Kadra i opieka
a. Wykonawca zapewni organizację wypoczynku zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa regulującymi organizację wypoczynku dzieci i młodzieży.
b. Wykonawca zapewni kierownika wypoczynku oraz kadrę wychowawczą posiadającą kwalifikacje wymagane obowiązującymi przepisami prawa. Liczba wychowawców musi być zgodna z obowiązującymi przepisami dotyczącymi organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży.
c. Wykonawca zapewni uczestnikom całodobową opiekę wychowawczą przez cały okres realizacji zamówienia, począwszy od momentu rozpoczęcia transportu do miejsca wypoczynku do momentu zakończenia transportu powrotnego.
d. Wykonawca zapewni uczestnikom całodobową opiekę medyczną opartą na lokalnych służbach medycznych, w tym dostęp do podstawowej pomocy medycznej, odpowiednio wyposażoną apteczkę pierwszej pomocy zawierającą niezbędne środki opatrunkowe oraz organizację niezbędnej pomocy pielęgniarskiej lub lekarskiej w przypadku wystąpienia takiej potrzeby.
e. W przypadku konieczności udzielenia uczestnikowi świadczeń zdrowotnych poza miejscem realizacji wypoczynku Wykonawca zapewni transport uczestnika do miejsca udzielenia pomocy medycznej bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego.
f. W przypadku realizacji zajęć związanych z kąpielami wodnymi Wykonawca zapewni korzystanie wyłącznie z wyznaczonych obszarów wodnych, o których mowa w ustawie z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych, pod nadzorem ratownika wodnego posiadającego wymagane uprawnienia oraz wychowawcy wypoczynku.
g. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników podczas realizacji wypoczynku, w szczególności podczas transportu, zakwaterowania, wyżywienia oraz realizacji programu rekreacyjnego, sportowego i turystycznego.
VIII. Ubezpieczenie
a. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszystkim uczestnikom ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), obejmujące okres transportu oraz pobytu podczas realizacji wypoczynku, na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 30 000,00 zł na jednego uczestnika.
b. Kopię polisy NNW uczestników Wykonawca przekaże Zamawiającemu nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi.
c. Ubezpieczenie, o którym mowa w lit. a, musi pozostawać ważne przez cały okres realizacji zamówienia, obejmując również transport uczestników do miejsca wypoczynku i z powrotem.
IX. Wymagania formalne
a. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić wypoczynek do właściwego kuratorium oświaty zgodnie z obowiązującymi przepisami.
b. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników podczas realizacji wyjazdu, w tym podczas transportu, pobytu oraz realizacji programu.
c. Obiekt wraz z terenem przyległym musi spełniać wymagania wynikające z przepisów dotyczących bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska.
d. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności koszty zakwaterowania, wyżywienia, transportu, realizacji programu pobytu, opieki wychowawczej, opieki medycznej, ubezpieczenia uczestników oraz wszelkie inne koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia.
Okres gwarancji: Nie dotyczy.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
Thu Jul 02 08:00:00 GMT 2026
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Training
Hotels
Travel
Hotels
Travel
Buyer details
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Trzciance
Mickiewicza 50
64-980 Trzcianka
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7631822525
Mickiewicza 50
64-980 Trzcianka
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 7631822525
