Sprzątanie i utrzymanie właściwego stanu sanitarno – porządkowego w częściach wspólnego użytkowania w budynkach Gminy Miasto Koszalin będących w administrowaniu i zarządzaniu ZBM w Koszalinie
Notice description
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania właściwego stanu sanitarno-porządkowego w częściach wspólnych budynków należących do Gminy Miasto Koszalin, pozostających w zarządzaniu i administrowaniu przez Zarząd Budynków Mieszkalnych w Koszalinie – zgodnie z § 2 projektu umowy.
Zakres prac obejmuje w szczególności:
- zamiatanie korytarzy i klatek schodowych oraz schodów zewnętrznych tj. wejściowych do budynku jak również galerii przyległych do budynku,
- wykonywanie usługi sprzątania z częstotliwością dwa razy w tygodniu
zgodnie z harmonogramem określonym w projekcie umowy.
- usuwanie zanieczyszczeń takich jak: pajęczyny, papiery, butelki, ulotki, niedopałki papierosów oraz innych odpadków z: parapetów wewnętrznych i zewnętrznych, rur, balustrad, grzejników, skrzynek pocztowych, tablic informacyjnych, wnęk licznikowych i innych elementów wmontowanych w klatkach schodowych,
- wykonywanie zimowego utrzymania schodów zewnętrznych obejmującego odśnieżanie, usuwanie błota pośniegowego, lodu oraz zwalczanie śliskości,
- zakres powierzchni może ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu w zależności od przekazania zadań z programu odpracowywania zadłużenia przez najemców zasobów komunalnych.
Część nr 1 – budynki mieszkalne Rejon 1.
Powierzchnia całkowita: 9.529,67 m²
Gwarantowana powierzchnia na dzień rozpoczęcia umowy: 6.389,72 m²
Możliwość zwiększenia powierzchni gwarantowanej o: 3.139,95 m²
Sprzątanie: 2 razy w tygodniu, tj. wtorek oraz piątek
Szczegółowy wykaz powierzchni znajduje się w Załączniku nr 1 do projektu umowy, dla każdej części osobno.
Wykonawca musi dysponować odpowiednią liczbą osób posiadających doświadczenie w wykonywaniu usług utrzymania czystości, zapewniającą prawidłową realizację zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić bieżący nadzór nad realizacją usług poprzez wyznaczenie koordynatora, dostępnego dla przedstawicieli Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 7:15 do 15:15, w celu zgłaszania uwag, przyjmowania zleceń oraz koordynowania wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo za osoby nieobecne w sposób gwarantujący ciągłość realizacji usług.
Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli sposobu wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzania wykonania usług w sposób określony przez Zamawiającego zgodnie z projektem umowy.
Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie następowało w okresach miesięcznych, na podstawie jednej prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury VAT, obejmującej usługi wykonane w danym miesiącu kalendarzowym. W przypadku realizacji więcej niż jednej części zamówienia przez tego samego wykonawcę rozliczenie będzie prowadzone odrębnie dla każdej części. Faktura powinna zostać dostarczona Zamawiającemu do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy.
Zamawiający zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia w części nr 1 kwotę 101.274,00 zł brutto
Szczegółowy zakres usług został określony w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
Wykonawcy mogą złożyć ofertę na dowolnie wybraną część lub części zamówienia.
Niedopuszczalne jest złożenie przez wykonawcę więcej niż jednej oferty w danej części zamówienia.
Zamawiający dokona odrębnej oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej w każdej części.
Dana część zamówienia jest niepodzielna i wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania wszystkich elementów składowych danej części zamówienia pod rygorem odrzucenia oferty.
Wykonawca składając ofertę częściową wypełnia jedynie tę część, której dana oferta dotyczy.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w § 2 projektu Umowy w zakresie realizacji zamówienia, zgodnie z art. 95 Pzp, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277).
Zamawiający wymaga aby do wykonania przedmiotu umowy był kierowany personel, którego wynagrodzenie za pracę jest równe lub przekracza równowartość wysokości wynagrodzenia minimalnego, o którym mowa w ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773).
Dokumentowanie zatrudnienia osób wykonujących wskazane w poprzednim punkcie czynności będzie polegało na:
1) Na etapie składania ofert - Wykonawca składa oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do SWZ.
2) Na etapie realizacji umowy - Wykonawca na każde pisemne żądanie Zamawiającego
w terminie do 7 dni roboczych licząc od dnia wezwania, będzie zobowiązany
do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienia ww. osób:
- poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę, zawierających informacje,
w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika (w pozostałym zakresie kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika),
- oświadczenia ww. osób, że są zatrudnione na podstawie umów o pracę z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r.
poz. 1773) przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia,
- oświadczenia zatrudnionych osób o otrzymaniu wynagrodzenia.
W przypadku nieprzedstawienia w terminie informacji, o których mowa w pkt 21.2) SWZ, Wykonawca płacić będzie każdorazowo karę w wysokości 1.000 zł.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
Niewypełnienie zobowiązań dotyczących zatrudniania osób może być podstawą do wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania przedmiotu umowy w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności wskazane w pkt. 19 są osobami wskazanymi przez Wykonawcę w wykazie, stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej SWZ. Podczas kontroli prowadzonej przez Zamawiającego, osoby oddelegowane przez Wykonawcę do wykonywania czynności, o których mowa w pkt. 19 są zobowiązane podać imię i nazwisko. W razie odmowy podania danych umożliwiających identyfikację osób wykonujących czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do wydania zakazu wykonywania przez te osoby prac, do momentu wyjaśnienia podstawy ich zatrudnienia oraz wezwie Wykonawcę do złożenia pisemnego oświadczenia wskazującego dane osób, które odmówiły podania imienia i nazwiska podczas kontroli Zamawiającego.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania właściwego stanu sanitarno-porządkowego w częściach wspólnych budynków należących do Gminy Miasto Koszalin, pozostających w zarządzaniu i administrowaniu przez Zarząd Budynków Mieszkalnych w Koszalinie – zgodnie z § 2 projektu umowy.
Zakres prac obejmuje w szczególności:
- zamiatanie korytarzy i klatek schodowych oraz schodów zewnętrznych tj. wejściowych do budynku jak również galerii przyległych do budynku,
- wykonywanie usługi sprzątania z częstotliwością dwa razy w tygodniu
zgodnie z harmonogramem określonym w projekcie umowy.
- usuwanie zanieczyszczeń takich jak: pajęczyny, papiery, butelki, ulotki, niedopałki papierosów oraz innych odpadków z: parapetów wewnętrznych i zewnętrznych, rur, balustrad, grzejników, skrzynek pocztowych, tablic informacyjnych, wnęk licznikowych i innych elementów wmontowanych w klatkach schodowych,
- wykonywanie zimowego utrzymania schodów zewnętrznych obejmującego odśnieżanie, usuwanie błota pośniegowego, lodu oraz zwalczanie śliskości,
- zakres powierzchni może ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu w zależności od przekazania zadań z programu odpracowywania zadłużenia przez najemców zasobów komunalnych.
Część nr 2 – budynki mieszkalne Rejon 2.
Powierzchnia całkowita: 4.933,87 m²
Gwarantowana powierzchnia na dzień rozpoczęcia umowy: 3.317,00 m²
Możliwość zwiększenia: o 1.616,87 m²
Sprzątanie: 2 razy w tygodniu tj. wtorek oraz piątek
Szczegółowy wykaz powierzchni znajduje się w Załączniku nr 1 do projektu umowy, dla każdej części osobno.
Wykonawca musi dysponować odpowiednią liczbą osób posiadających doświadczenie w wykonywaniu usług utrzymania czystości, zapewniającą prawidłową realizację zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić bieżący nadzór nad realizacją usług poprzez wyznaczenie koordynatora, dostępnego dla przedstawicieli Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 7:15 do 15:15, w celu zgłaszania uwag, przyjmowania zleceń oraz koordynowania wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo za osoby nieobecne w sposób gwarantujący ciągłość realizacji usług.
Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli sposobu wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzania wykonania usług w sposób określony przez Zamawiającego zgodnie z projektem umowy.
Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie następowało w okresach miesięcznych, na podstawie jednej prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury VAT, obejmującej usługi wykonane w danym miesiącu kalendarzowym. W przypadku realizacji więcej niż jednej części zamówienia przez tego samego wykonawcę rozliczenie będzie prowadzone odrębnie dla każdej części. Faktura powinna zostać dostarczona Zamawiającemu do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy.
Zamawiający zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia w części nr 2 kwotę 52.434,00 zł brutto.
Szczegółowy zakres usług został określony w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
Wykonawcy mogą złożyć ofertę na dowolnie wybraną część lub części zamówienia.
Niedopuszczalne jest złożenie przez wykonawcę więcej niż jednej oferty w danej części zamówienia.
Zamawiający dokona odrębnej oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej w każdej części.
Dana część zamówienia jest niepodzielna i wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania wszystkich elementów składowych danej części zamówienia pod rygorem odrzucenia oferty.
Wykonawca składając ofertę częściową wypełnia jedynie tę część, której dana oferta dotyczy.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w § 2 projektu Umowy w zakresie realizacji zamówienia, zgodnie z art. 95 Pzp, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277).
Zamawiający wymaga aby do wykonania przedmiotu umowy był kierowany personel, którego wynagrodzenie za pracę jest równe lub przekracza równowartość wysokości wynagrodzenia minimalnego, o którym mowa w ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773).
Dokumentowanie zatrudnienia osób wykonujących wskazane w poprzednim punkcie czynności będzie polegało na:
1) Na etapie składania ofert - Wykonawca składa oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do SWZ.
2) Na etapie realizacji umowy - Wykonawca na każde pisemne żądanie Zamawiającego
w terminie do 7 dni roboczych licząc od dnia wezwania, będzie zobowiązany
do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienia ww. osób:
- poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę, zawierających informacje,
w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika (w pozostałym zakresie kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika),
- oświadczenia ww. osób, że są zatrudnione na podstawie umów o pracę z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r.
poz. 1773) przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia,
- oświadczenia zatrudnionych osób o otrzymaniu wynagrodzenia.
W przypadku nieprzedstawienia w terminie informacji, o których mowa w pkt 21.2) SWZ, Wykonawca płacić będzie każdorazowo karę w wysokości 1.000 zł.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
Niewypełnienie zobowiązań dotyczących zatrudniania osób może być podstawą do wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania przedmiotu umowy w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności wskazane w pkt. 19 są osobami wskazanymi przez Wykonawcę w wykazie, stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej SWZ. Podczas kontroli prowadzonej przez Zamawiającego, osoby oddelegowane przez Wykonawcę do wykonywania czynności, o których mowa w pkt. 19 są zobowiązane podać imię i nazwisko. W razie odmowy podania danych umożliwiających identyfikację osób wykonujących czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do wydania zakazu wykonywania przez te osoby prac, do momentu wyjaśnienia podstawy ich zatrudnienia oraz wezwie Wykonawcę do złożenia pisemnego oświadczenia wskazującego dane osób, które odmówiły podania imienia i nazwiska podczas kontroli Zamawiającego.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania właściwego stanu sanitarno-porządkowego w częściach wspólnych budynków należących do Gminy Miasto Koszalin, pozostających w zarządzaniu i administrowaniu przez Zarząd Budynków Mieszkalnych w Koszalinie – zgodnie z § 2 projektu umowy.
Zakres prac obejmuje w szczególności:
- zamiatanie korytarzy i klatek schodowych oraz schodów zewnętrznych tj. wejściowych do budynku jak również galerii przyległych do budynku,
- wykonywanie usługi sprzątania z częstotliwością dwa razy w tygodniu
zgodnie z harmonogramem określonym w projekcie umowy.
- usuwanie zanieczyszczeń takich jak: pajęczyny, papiery, butelki, ulotki, niedopałki papierosów oraz innych odpadków z: parapetów wewnętrznych i zewnętrznych, rur, balustrad, grzejników, skrzynek pocztowych, tablic informacyjnych, wnęk licznikowych i innych elementów wmontowanych w klatkach schodowych,
- wykonywanie zimowego utrzymania schodów zewnętrznych obejmującego odśnieżanie, usuwanie błota pośniegowego, lodu oraz zwalczanie śliskości,
- zakres powierzchni może ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu w zależności od przekazania zadań z programu odpracowywania zadłużenia przez najemców zasobów komunalnych.
Część nr 3 – budynki mieszkalne Rejon 3.
Powierzchnia całkowita: 7.156,12 m²
Gwarantowana powierzchnia na dzień rozpoczęcia umowy: 4.981,80 m²
Możliwość zwiększenia: o 2.174,32 m²
Sprzątanie: 2 razy w tygodniu, tj. poniedziałek oraz czwartek
Szczegółowy wykaz powierzchni znajduje się w Załączniku nr 1 do projektu umowy, dla każdej części osobno.
Wykonawca musi dysponować odpowiednią liczbą osób posiadających doświadczenie w wykonywaniu usług utrzymania czystości, zapewniającą prawidłową realizację zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić bieżący nadzór nad realizacją usług poprzez wyznaczenie koordynatora, dostępnego dla przedstawicieli Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 7:15 do 15:15, w celu zgłaszania uwag, przyjmowania zleceń oraz koordynowania wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo za osoby nieobecne w sposób gwarantujący ciągłość realizacji usług.
Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli sposobu wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzania wykonania usług w sposób określony przez Zamawiającego zgodnie z projektem umowy.
Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie następowało w okresach miesięcznych, na podstawie jednej prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury VAT, obejmującej usługi wykonane w danym miesiącu kalendarzowym. W przypadku realizacji więcej niż jednej części zamówienia przez tego samego wykonawcę rozliczenie będzie prowadzone odrębnie dla każdej części. Faktura powinna zostać dostarczona Zamawiającemu do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy.
Zamawiający zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia w części nr 3 kwotę 76.050,00 zł brutto
Szczegółowy zakres usług został określony w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
Wykonawcy mogą złożyć ofertę na dowolnie wybraną część lub części zamówienia.
Niedopuszczalne jest złożenie przez wykonawcę więcej niż jednej oferty w danej części zamówienia.
Zamawiający dokona odrębnej oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej w każdej części.
Dana część zamówienia jest niepodzielna i wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania wszystkich elementów składowych danej części zamówienia pod rygorem odrzucenia oferty.
Wykonawca składając ofertę częściową wypełnia jedynie tę część, której dana oferta dotyczy.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w § 2 projektu Umowy w zakresie realizacji zamówienia, zgodnie z art. 95 Pzp, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277).
Zamawiający wymaga aby do wykonania przedmiotu umowy był kierowany personel, którego wynagrodzenie za pracę jest równe lub przekracza równowartość wysokości wynagrodzenia minimalnego, o którym mowa w ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773).
Dokumentowanie zatrudnienia osób wykonujących wskazane w poprzednim punkcie czynności będzie polegało na:
1) Na etapie składania ofert - Wykonawca składa oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do SWZ.
2) Na etapie realizacji umowy - Wykonawca na każde pisemne żądanie Zamawiającego
w terminie do 7 dni roboczych licząc od dnia wezwania, będzie zobowiązany
do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienia ww. osób:
- poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę, zawierających informacje,
w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika (w pozostałym zakresie kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika),
- oświadczenia ww. osób, że są zatrudnione na podstawie umów o pracę z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r.
poz. 1773) przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia,
- oświadczenia zatrudnionych osób o otrzymaniu wynagrodzenia.
W przypadku nieprzedstawienia w terminie informacji, o których mowa w pkt 21.2) SWZ, Wykonawca płacić będzie każdorazowo karę w wysokości 1.000 zł.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
Niewypełnienie zobowiązań dotyczących zatrudniania osób może być podstawą do wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania przedmiotu umowy w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności wskazane w pkt. 19 są osobami wskazanymi przez Wykonawcę w wykazie, stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej SWZ. Podczas kontroli prowadzonej przez Zamawiającego, osoby oddelegowane przez Wykonawcę do wykonywania czynności, o których mowa w pkt. 19 są zobowiązane podać imię i nazwisko. W razie odmowy podania danych umożliwiających identyfikację osób wykonujących czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do wydania zakazu wykonywania przez te osoby prac, do momentu wyjaśnienia podstawy ich zatrudnienia oraz wezwie Wykonawcę do złożenia pisemnego oświadczenia wskazującego dane osób, które odmówiły podania imienia i nazwiska podczas kontroli Zamawiającego.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania właściwego stanu sanitarno-porządkowego w częściach wspólnych budynków należących do Gminy Miasto Koszalin, pozostających w zarządzaniu i administrowaniu przez Zarząd Budynków Mieszkalnych w Koszalinie – zgodnie z § 2 projektu umowy.
Zakres prac obejmuje w szczególności:
- zamiatanie korytarzy i klatek schodowych oraz schodów zewnętrznych tj. wejściowych do budynku jak również galerii przyległych do budynku,
- wykonywanie usługi sprzątania z częstotliwością dwa razy w tygodniu
zgodnie z harmonogramem określonym w projekcie umowy.
- usuwanie zanieczyszczeń takich jak: pajęczyny, papiery, butelki, ulotki, niedopałki papierosów oraz innych odpadków z: parapetów wewnętrznych i zewnętrznych, rur, balustrad, grzejników, skrzynek pocztowych, tablic informacyjnych, wnęk licznikowych i innych elementów wmontowanych w klatkach schodowych,
- wykonywanie zimowego utrzymania schodów zewnętrznych obejmującego odśnieżanie, usuwanie błota pośniegowego, lodu oraz zwalczanie śliskości,
- zakres powierzchni może ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu w zależności od przekazania zadań z programu odpracowywania zadłużenia przez najemców zasobów komunalnych.
Część nr 4 – budynki mieszkalne Rejon 4.
Powierzchnia całkowita: 7.070,67 m²
Gwarantowana powierzchnia na dzień rozpoczęcia umowy: 4.843,17 m²
Możliwość zwiększenia: o 2.227,50 m²
Sprzątanie: 2 razy w tygodniu, tj. poniedziałek oraz czwartek
Szczegółowy wykaz powierzchni znajduje się w Załączniku nr 1 do projektu umowy, dla każdej części osobno.
Wykonawca musi dysponować odpowiednią liczbą osób posiadających doświadczenie w wykonywaniu usług utrzymania czystości, zapewniającą prawidłową realizację zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić bieżący nadzór nad realizacją usług poprzez wyznaczenie koordynatora, dostępnego dla przedstawicieli Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 7:15 do 15:15, w celu zgłaszania uwag, przyjmowania zleceń oraz koordynowania wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo za osoby nieobecne w sposób gwarantujący ciągłość realizacji usług.
Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli sposobu wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzania wykonania usług w sposób określony przez Zamawiającego zgodnie z projektem umowy.
Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie następowało w okresach miesięcznych, na podstawie jednej prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury VAT, obejmującej usługi wykonane w danym miesiącu kalendarzowym. W przypadku realizacji więcej niż jednej części zamówienia przez tego samego wykonawcę rozliczenie będzie prowadzone odrębnie dla każdej części. Faktura powinna zostać dostarczona Zamawiającemu do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy.
Zamawiający zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia w części nr 4 kwotę 75.142,00 zł brutto
Szczegółowy zakres usług został określony w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
Wykonawcy mogą złożyć ofertę na dowolnie wybraną część lub części zamówienia.
Niedopuszczalne jest złożenie przez wykonawcę więcej niż jednej oferty w danej części zamówienia.
Zamawiający dokona odrębnej oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej w każdej części.
Dana część zamówienia jest niepodzielna i wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania wszystkich elementów składowych danej części zamówienia pod rygorem odrzucenia oferty.
Wykonawca składając ofertę częściową wypełnia jedynie tę część, której dana oferta dotyczy.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w § 2 projektu Umowy w zakresie realizacji zamówienia, zgodnie z art. 95 Pzp, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277).
Zamawiający wymaga aby do wykonania przedmiotu umowy był kierowany personel, którego wynagrodzenie za pracę jest równe lub przekracza równowartość wysokości wynagrodzenia minimalnego, o którym mowa w ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773).
Dokumentowanie zatrudnienia osób wykonujących wskazane w poprzednim punkcie czynności będzie polegało na:
1) Na etapie składania ofert - Wykonawca składa oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do SWZ.
2) Na etapie realizacji umowy - Wykonawca na każde pisemne żądanie Zamawiającego
w terminie do 7 dni roboczych licząc od dnia wezwania, będzie zobowiązany
do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienia ww. osób:
- poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę, zawierających informacje,
w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika (w pozostałym zakresie kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika),
- oświadczenia ww. osób, że są zatrudnione na podstawie umów o pracę z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r.
poz. 1773) przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia,
- oświadczenia zatrudnionych osób o otrzymaniu wynagrodzenia.
W przypadku nieprzedstawienia w terminie informacji, o których mowa w pkt 21.2) SWZ, Wykonawca płacić będzie każdorazowo karę w wysokości 1.000 zł.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
Niewypełnienie zobowiązań dotyczących zatrudniania osób może być podstawą do wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania przedmiotu umowy w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności wskazane w pkt. 19 są osobami wskazanymi przez Wykonawcę w wykazie, stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej SWZ. Podczas kontroli prowadzonej przez Zamawiającego, osoby oddelegowane przez Wykonawcę do wykonywania czynności, o których mowa w pkt. 19 są zobowiązane podać imię i nazwisko. W razie odmowy podania danych umożliwiających identyfikację osób wykonujących czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do wydania zakazu wykonywania przez te osoby prac, do momentu wyjaśnienia podstawy ich zatrudnienia oraz wezwie Wykonawcę do złożenia pisemnego oświadczenia wskazującego dane osób, które odmówiły podania imienia i nazwiska podczas kontroli Zamawiającego.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania właściwego stanu sanitarno-porządkowego w częściach wspólnych budynków należących do Gminy Miasto Koszalin, pozostających w zarządzaniu i administrowaniu przez Zarząd Budynków Mieszkalnych w Koszalinie – zgodnie z § 2 projektu umowy.
Zakres prac obejmuje w szczególności:
- zamiatanie korytarzy i klatek schodowych oraz schodów zewnętrznych tj. wejściowych do budynku jak również galerii przyległych do budynku,
- wykonywanie usługi sprzątania z częstotliwością trzy razy w tygodniu
zgodnie z harmonogramem określonym w projekcie umowy.
- usuwanie zanieczyszczeń takich jak: pajęczyny, papiery, butelki, ulotki, niedopałki papierosów oraz innych odpadków z: parapetów wewnętrznych i zewnętrznych, rur, balustrad, grzejników, skrzynek pocztowych, tablic informacyjnych, wnęk licznikowych i innych elementów wmontowanych w klatkach schodowych,
- wykonywanie zimowego utrzymania schodów zewnętrznych obejmującego odśnieżanie, usuwanie błota pośniegowego, lodu oraz zwalczanie śliskości,
- zakres powierzchni może ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu w zależności od przekazania zadań z programu odpracowywania zadłużenia przez najemców zasobów komunalnych.
Część nr 5 – budynki mieszkalne Rejon 5.
Powierzchnia całkowita: 7.059,64 m²
Gwarantowana powierzchnia na dzień rozpoczęcia umowy: 4.933,96 m²
Możliwość zwiększenia: o 2.125,68 m²
Sprzątanie: 3 razy w tygodniu, tj. poniedziałek, środa, piątek
Szczegółowy wykaz powierzchni znajduje się w Załączniku nr 1 do projektu umowy, dla każdej części osobno.
Wykonawca musi dysponować odpowiednią liczbą osób posiadających doświadczenie w wykonywaniu usług utrzymania czystości, zapewniającą prawidłową realizację zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić bieżący nadzór nad realizacją usług poprzez wyznaczenie koordynatora, dostępnego dla przedstawicieli Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 7:15 do 15:15, w celu zgłaszania uwag, przyjmowania zleceń oraz koordynowania wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo za osoby nieobecne w sposób gwarantujący ciągłość realizacji usług.
Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli sposobu wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzania wykonania usług w sposób określony przez Zamawiającego zgodnie z projektem umowy.
Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie następowało w okresach miesięcznych, na podstawie jednej prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury VAT, obejmującej usługi wykonane w danym miesiącu kalendarzowym. W przypadku realizacji więcej niż jednej części zamówienia przez tego samego wykonawcę rozliczenie będzie prowadzone odrębnie dla każdej części. Faktura powinna zostać dostarczona Zamawiającemu do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy.
Zamawiający zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia w części nr 5 kwotę 111.495,00 zł brutto
Szczegółowy zakres usług został określony w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
Wykonawcy mogą złożyć ofertę na dowolnie wybraną część lub części zamówienia.
Niedopuszczalne jest złożenie przez wykonawcę więcej niż jednej oferty w danej części zamówienia.
Zamawiający dokona odrębnej oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej w każdej części.
Dana część zamówienia jest niepodzielna i wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania wszystkich elementów składowych danej części zamówienia pod rygorem odrzucenia oferty.
Wykonawca składając ofertę częściową wypełnia jedynie tę część, której dana oferta dotyczy.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w § 2 projektu Umowy w zakresie realizacji zamówienia, zgodnie z art. 95 Pzp, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277).
Zamawiający wymaga aby do wykonania przedmiotu umowy był kierowany personel, którego wynagrodzenie za pracę jest równe lub przekracza równowartość wysokości wynagrodzenia minimalnego, o którym mowa w ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773).
Dokumentowanie zatrudnienia osób wykonujących wskazane w poprzednim punkcie czynności będzie polegało na:
1) Na etapie składania ofert - Wykonawca składa oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do SWZ.
2) Na etapie realizacji umowy - Wykonawca na każde pisemne żądanie Zamawiającego
w terminie do 7 dni roboczych licząc od dnia wezwania, będzie zobowiązany
do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienia ww. osób:
- poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę, zawierających informacje,
w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika (w pozostałym zakresie kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika),
- oświadczenia ww. osób, że są zatrudnione na podstawie umów o pracę z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r.
poz. 1773) przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia,
- oświadczenia zatrudnionych osób o otrzymaniu wynagrodzenia.
W przypadku nieprzedstawienia w terminie informacji, o których mowa w pkt 21.2) SWZ, Wykonawca płacić będzie każdorazowo karę w wysokości 1.000 zł.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
Niewypełnienie zobowiązań dotyczących zatrudniania osób może być podstawą do wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania przedmiotu umowy w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności wskazane w pkt. 19 są osobami wskazanymi przez Wykonawcę w wykazie, stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej SWZ. Podczas kontroli prowadzonej przez Zamawiającego, osoby oddelegowane przez Wykonawcę do wykonywania czynności, o których mowa w pkt. 19 są zobowiązane podać imię i nazwisko. W razie odmowy podania danych umożliwiających identyfikację osób wykonujących czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do wydania zakazu wykonywania przez te osoby prac, do momentu wyjaśnienia podstawy ich zatrudnienia oraz wezwie Wykonawcę do złożenia pisemnego oświadczenia wskazującego dane osób, które odmówiły podania imienia i nazwiska podczas kontroli Zamawiającego.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania właściwego stanu sanitarno-porządkowego w częściach wspólnych budynków należących do Gminy Miasto Koszalin, pozostających w zarządzaniu i administrowaniu przez Zarząd Budynków Mieszkalnych w Koszalinie – zgodnie z § 2 projektu umowy.
Zakres prac obejmuje w szczególności:
- zamiatanie korytarzy i klatek schodowych oraz schodów zewnętrznych tj. wejściowych do budynku jak również galerii przyległych do budynku,
- wykonywanie usługi sprzątania z częstotliwością dwa razy w tygodniu
zgodnie z harmonogramem określonym w projekcie umowy.
- usuwanie zanieczyszczeń takich jak: pajęczyny, papiery, butelki, ulotki, niedopałki papierosów oraz innych odpadków z: parapetów wewnętrznych i zewnętrznych, rur, balustrad, grzejników, skrzynek pocztowych, tablic informacyjnych, wnęk licznikowych i innych elementów wmontowanych w klatkach schodowych,
- wykonywanie zimowego utrzymania schodów zewnętrznych obejmującego odśnieżanie, usuwanie błota pośniegowego, lodu oraz zwalczanie śliskości,
- zakres powierzchni może ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu w zależności od przekazania zadań z programu odpracowywania zadłużenia przez najemców zasobów komunalnych.
Część nr 6 – budynki z lokalami użytkowymi Rejon 6.
Powierzchnia całkowita: 3.767,93 m²
Gwarantowana powierzchnia na dzień rozpoczęcia umowy: całość powierzchni tj. 3.767,93 m²
Sprzątanie: 2 razy w tygodniu, tj. wtorek oraz piątek
Szczegółowy wykaz powierzchni znajduje się w Załączniku nr 1 do projektu umowy, dla każdej części osobno.
Wykonawca musi dysponować odpowiednią liczbą osób posiadających doświadczenie w wykonywaniu usług utrzymania czystości, zapewniającą prawidłową realizację zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić bieżący nadzór nad realizacją usług poprzez wyznaczenie koordynatora, dostępnego dla przedstawicieli Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 7:15 do 15:15, w celu zgłaszania uwag, przyjmowania zleceń oraz koordynowania wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo za osoby nieobecne w sposób gwarantujący ciągłość realizacji usług.
Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli sposobu wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzania wykonania usług w sposób określony przez Zamawiającego zgodnie z projektem umowy.
Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie następowało w okresach miesięcznych, na podstawie jednej prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury VAT, obejmującej usługi wykonane w danym miesiącu kalendarzowym. W przypadku realizacji więcej niż jednej części zamówienia przez tego samego wykonawcę rozliczenie będzie prowadzone odrębnie dla każdej części. Faktura powinna zostać dostarczona Zamawiającemu do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy.
Zamawiający zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia w części nr 6 kwotę 40.043,00 zł brutto
Szczegółowy zakres usług został określony w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
Wykonawcy mogą złożyć ofertę na dowolnie wybraną część lub części zamówienia.
Niedopuszczalne jest złożenie przez wykonawcę więcej niż jednej oferty w danej części zamówienia.
Zamawiający dokona odrębnej oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej w każdej części.
Dana część zamówienia jest niepodzielna i wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania wszystkich elementów składowych danej części zamówienia pod rygorem odrzucenia oferty.
Wykonawca składając ofertę częściową wypełnia jedynie tę część, której dana oferta dotyczy.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w § 2 projektu Umowy w zakresie realizacji zamówienia, zgodnie z art. 95 Pzp, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277).
Zamawiający wymaga aby do wykonania przedmiotu umowy był kierowany personel, którego wynagrodzenie za pracę jest równe lub przekracza równowartość wysokości wynagrodzenia minimalnego, o którym mowa w ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773).
Dokumentowanie zatrudnienia osób wykonujących wskazane w poprzednim punkcie czynności będzie polegało na:
1) Na etapie składania ofert - Wykonawca składa oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do SWZ.
2) Na etapie realizacji umowy - Wykonawca na każde pisemne żądanie Zamawiającego
w terminie do 7 dni roboczych licząc od dnia wezwania, będzie zobowiązany
do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienia ww. osób:
- poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę, zawierających informacje,
w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika (w pozostałym zakresie kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika),
- oświadczenia ww. osób, że są zatrudnione na podstawie umów o pracę z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r.
poz. 1773) przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia,
- oświadczenia zatrudnionych osób o otrzymaniu wynagrodzenia.
W przypadku nieprzedstawienia w terminie informacji, o których mowa w pkt 21.2) SWZ, Wykonawca płacić będzie każdorazowo karę w wysokości 1.000 zł.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
Niewypełnienie zobowiązań dotyczących zatrudniania osób może być podstawą do wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania przedmiotu umowy w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności wskazane w pkt. 19 są osobami wskazanymi przez Wykonawcę w wykazie, stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej SWZ. Podczas kontroli prowadzonej przez Zamawiającego, osoby oddelegowane przez Wykonawcę do wykonywania czynności, o których mowa w pkt. 19 są zobowiązane podać imię i nazwisko. W razie odmowy podania danych umożliwiających identyfikację osób wykonujących czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do wydania zakazu wykonywania przez te osoby prac, do momentu wyjaśnienia podstawy ich zatrudnienia oraz wezwie Wykonawcę do złożenia pisemnego oświadczenia wskazującego dane osób, które odmówiły podania imienia i nazwiska podczas kontroli Zamawiającego.
Zakres prac obejmuje w szczególności:
- zamiatanie korytarzy i klatek schodowych oraz schodów zewnętrznych tj. wejściowych do budynku jak również galerii przyległych do budynku,
- wykonywanie usługi sprzątania z częstotliwością dwa razy w tygodniu
zgodnie z harmonogramem określonym w projekcie umowy.
- usuwanie zanieczyszczeń takich jak: pajęczyny, papiery, butelki, ulotki, niedopałki papierosów oraz innych odpadków z: parapetów wewnętrznych i zewnętrznych, rur, balustrad, grzejników, skrzynek pocztowych, tablic informacyjnych, wnęk licznikowych i innych elementów wmontowanych w klatkach schodowych,
- wykonywanie zimowego utrzymania schodów zewnętrznych obejmującego odśnieżanie, usuwanie błota pośniegowego, lodu oraz zwalczanie śliskości,
- zakres powierzchni może ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu w zależności od przekazania zadań z programu odpracowywania zadłużenia przez najemców zasobów komunalnych.
Część nr 1 – budynki mieszkalne Rejon 1.
Powierzchnia całkowita: 9.529,67 m²
Gwarantowana powierzchnia na dzień rozpoczęcia umowy: 6.389,72 m²
Możliwość zwiększenia powierzchni gwarantowanej o: 3.139,95 m²
Sprzątanie: 2 razy w tygodniu, tj. wtorek oraz piątek
Szczegółowy wykaz powierzchni znajduje się w Załączniku nr 1 do projektu umowy, dla każdej części osobno.
Wykonawca musi dysponować odpowiednią liczbą osób posiadających doświadczenie w wykonywaniu usług utrzymania czystości, zapewniającą prawidłową realizację zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić bieżący nadzór nad realizacją usług poprzez wyznaczenie koordynatora, dostępnego dla przedstawicieli Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 7:15 do 15:15, w celu zgłaszania uwag, przyjmowania zleceń oraz koordynowania wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo za osoby nieobecne w sposób gwarantujący ciągłość realizacji usług.
Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli sposobu wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzania wykonania usług w sposób określony przez Zamawiającego zgodnie z projektem umowy.
Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie następowało w okresach miesięcznych, na podstawie jednej prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury VAT, obejmującej usługi wykonane w danym miesiącu kalendarzowym. W przypadku realizacji więcej niż jednej części zamówienia przez tego samego wykonawcę rozliczenie będzie prowadzone odrębnie dla każdej części. Faktura powinna zostać dostarczona Zamawiającemu do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy.
Zamawiający zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia w części nr 1 kwotę 101.274,00 zł brutto
Szczegółowy zakres usług został określony w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
Wykonawcy mogą złożyć ofertę na dowolnie wybraną część lub części zamówienia.
Niedopuszczalne jest złożenie przez wykonawcę więcej niż jednej oferty w danej części zamówienia.
Zamawiający dokona odrębnej oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej w każdej części.
Dana część zamówienia jest niepodzielna i wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania wszystkich elementów składowych danej części zamówienia pod rygorem odrzucenia oferty.
Wykonawca składając ofertę częściową wypełnia jedynie tę część, której dana oferta dotyczy.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w § 2 projektu Umowy w zakresie realizacji zamówienia, zgodnie z art. 95 Pzp, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277).
Zamawiający wymaga aby do wykonania przedmiotu umowy był kierowany personel, którego wynagrodzenie za pracę jest równe lub przekracza równowartość wysokości wynagrodzenia minimalnego, o którym mowa w ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773).
Dokumentowanie zatrudnienia osób wykonujących wskazane w poprzednim punkcie czynności będzie polegało na:
1) Na etapie składania ofert - Wykonawca składa oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do SWZ.
2) Na etapie realizacji umowy - Wykonawca na każde pisemne żądanie Zamawiającego
w terminie do 7 dni roboczych licząc od dnia wezwania, będzie zobowiązany
do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienia ww. osób:
- poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę, zawierających informacje,
w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika (w pozostałym zakresie kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika),
- oświadczenia ww. osób, że są zatrudnione na podstawie umów o pracę z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r.
poz. 1773) przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia,
- oświadczenia zatrudnionych osób o otrzymaniu wynagrodzenia.
W przypadku nieprzedstawienia w terminie informacji, o których mowa w pkt 21.2) SWZ, Wykonawca płacić będzie każdorazowo karę w wysokości 1.000 zł.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
Niewypełnienie zobowiązań dotyczących zatrudniania osób może być podstawą do wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania przedmiotu umowy w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności wskazane w pkt. 19 są osobami wskazanymi przez Wykonawcę w wykazie, stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej SWZ. Podczas kontroli prowadzonej przez Zamawiającego, osoby oddelegowane przez Wykonawcę do wykonywania czynności, o których mowa w pkt. 19 są zobowiązane podać imię i nazwisko. W razie odmowy podania danych umożliwiających identyfikację osób wykonujących czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do wydania zakazu wykonywania przez te osoby prac, do momentu wyjaśnienia podstawy ich zatrudnienia oraz wezwie Wykonawcę do złożenia pisemnego oświadczenia wskazującego dane osób, które odmówiły podania imienia i nazwiska podczas kontroli Zamawiającego.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania właściwego stanu sanitarno-porządkowego w częściach wspólnych budynków należących do Gminy Miasto Koszalin, pozostających w zarządzaniu i administrowaniu przez Zarząd Budynków Mieszkalnych w Koszalinie – zgodnie z § 2 projektu umowy.
Zakres prac obejmuje w szczególności:
- zamiatanie korytarzy i klatek schodowych oraz schodów zewnętrznych tj. wejściowych do budynku jak również galerii przyległych do budynku,
- wykonywanie usługi sprzątania z częstotliwością dwa razy w tygodniu
zgodnie z harmonogramem określonym w projekcie umowy.
- usuwanie zanieczyszczeń takich jak: pajęczyny, papiery, butelki, ulotki, niedopałki papierosów oraz innych odpadków z: parapetów wewnętrznych i zewnętrznych, rur, balustrad, grzejników, skrzynek pocztowych, tablic informacyjnych, wnęk licznikowych i innych elementów wmontowanych w klatkach schodowych,
- wykonywanie zimowego utrzymania schodów zewnętrznych obejmującego odśnieżanie, usuwanie błota pośniegowego, lodu oraz zwalczanie śliskości,
- zakres powierzchni może ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu w zależności od przekazania zadań z programu odpracowywania zadłużenia przez najemców zasobów komunalnych.
Część nr 2 – budynki mieszkalne Rejon 2.
Powierzchnia całkowita: 4.933,87 m²
Gwarantowana powierzchnia na dzień rozpoczęcia umowy: 3.317,00 m²
Możliwość zwiększenia: o 1.616,87 m²
Sprzątanie: 2 razy w tygodniu tj. wtorek oraz piątek
Szczegółowy wykaz powierzchni znajduje się w Załączniku nr 1 do projektu umowy, dla każdej części osobno.
Wykonawca musi dysponować odpowiednią liczbą osób posiadających doświadczenie w wykonywaniu usług utrzymania czystości, zapewniającą prawidłową realizację zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić bieżący nadzór nad realizacją usług poprzez wyznaczenie koordynatora, dostępnego dla przedstawicieli Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 7:15 do 15:15, w celu zgłaszania uwag, przyjmowania zleceń oraz koordynowania wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo za osoby nieobecne w sposób gwarantujący ciągłość realizacji usług.
Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli sposobu wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzania wykonania usług w sposób określony przez Zamawiającego zgodnie z projektem umowy.
Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie następowało w okresach miesięcznych, na podstawie jednej prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury VAT, obejmującej usługi wykonane w danym miesiącu kalendarzowym. W przypadku realizacji więcej niż jednej części zamówienia przez tego samego wykonawcę rozliczenie będzie prowadzone odrębnie dla każdej części. Faktura powinna zostać dostarczona Zamawiającemu do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy.
Zamawiający zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia w części nr 2 kwotę 52.434,00 zł brutto.
Szczegółowy zakres usług został określony w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
Wykonawcy mogą złożyć ofertę na dowolnie wybraną część lub części zamówienia.
Niedopuszczalne jest złożenie przez wykonawcę więcej niż jednej oferty w danej części zamówienia.
Zamawiający dokona odrębnej oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej w każdej części.
Dana część zamówienia jest niepodzielna i wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania wszystkich elementów składowych danej części zamówienia pod rygorem odrzucenia oferty.
Wykonawca składając ofertę częściową wypełnia jedynie tę część, której dana oferta dotyczy.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w § 2 projektu Umowy w zakresie realizacji zamówienia, zgodnie z art. 95 Pzp, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277).
Zamawiający wymaga aby do wykonania przedmiotu umowy był kierowany personel, którego wynagrodzenie za pracę jest równe lub przekracza równowartość wysokości wynagrodzenia minimalnego, o którym mowa w ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773).
Dokumentowanie zatrudnienia osób wykonujących wskazane w poprzednim punkcie czynności będzie polegało na:
1) Na etapie składania ofert - Wykonawca składa oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do SWZ.
2) Na etapie realizacji umowy - Wykonawca na każde pisemne żądanie Zamawiającego
w terminie do 7 dni roboczych licząc od dnia wezwania, będzie zobowiązany
do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienia ww. osób:
- poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę, zawierających informacje,
w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika (w pozostałym zakresie kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika),
- oświadczenia ww. osób, że są zatrudnione na podstawie umów o pracę z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r.
poz. 1773) przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia,
- oświadczenia zatrudnionych osób o otrzymaniu wynagrodzenia.
W przypadku nieprzedstawienia w terminie informacji, o których mowa w pkt 21.2) SWZ, Wykonawca płacić będzie każdorazowo karę w wysokości 1.000 zł.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
Niewypełnienie zobowiązań dotyczących zatrudniania osób może być podstawą do wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania przedmiotu umowy w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności wskazane w pkt. 19 są osobami wskazanymi przez Wykonawcę w wykazie, stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej SWZ. Podczas kontroli prowadzonej przez Zamawiającego, osoby oddelegowane przez Wykonawcę do wykonywania czynności, o których mowa w pkt. 19 są zobowiązane podać imię i nazwisko. W razie odmowy podania danych umożliwiających identyfikację osób wykonujących czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do wydania zakazu wykonywania przez te osoby prac, do momentu wyjaśnienia podstawy ich zatrudnienia oraz wezwie Wykonawcę do złożenia pisemnego oświadczenia wskazującego dane osób, które odmówiły podania imienia i nazwiska podczas kontroli Zamawiającego.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania właściwego stanu sanitarno-porządkowego w częściach wspólnych budynków należących do Gminy Miasto Koszalin, pozostających w zarządzaniu i administrowaniu przez Zarząd Budynków Mieszkalnych w Koszalinie – zgodnie z § 2 projektu umowy.
Zakres prac obejmuje w szczególności:
- zamiatanie korytarzy i klatek schodowych oraz schodów zewnętrznych tj. wejściowych do budynku jak również galerii przyległych do budynku,
- wykonywanie usługi sprzątania z częstotliwością dwa razy w tygodniu
zgodnie z harmonogramem określonym w projekcie umowy.
- usuwanie zanieczyszczeń takich jak: pajęczyny, papiery, butelki, ulotki, niedopałki papierosów oraz innych odpadków z: parapetów wewnętrznych i zewnętrznych, rur, balustrad, grzejników, skrzynek pocztowych, tablic informacyjnych, wnęk licznikowych i innych elementów wmontowanych w klatkach schodowych,
- wykonywanie zimowego utrzymania schodów zewnętrznych obejmującego odśnieżanie, usuwanie błota pośniegowego, lodu oraz zwalczanie śliskości,
- zakres powierzchni może ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu w zależności od przekazania zadań z programu odpracowywania zadłużenia przez najemców zasobów komunalnych.
Część nr 3 – budynki mieszkalne Rejon 3.
Powierzchnia całkowita: 7.156,12 m²
Gwarantowana powierzchnia na dzień rozpoczęcia umowy: 4.981,80 m²
Możliwość zwiększenia: o 2.174,32 m²
Sprzątanie: 2 razy w tygodniu, tj. poniedziałek oraz czwartek
Szczegółowy wykaz powierzchni znajduje się w Załączniku nr 1 do projektu umowy, dla każdej części osobno.
Wykonawca musi dysponować odpowiednią liczbą osób posiadających doświadczenie w wykonywaniu usług utrzymania czystości, zapewniającą prawidłową realizację zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić bieżący nadzór nad realizacją usług poprzez wyznaczenie koordynatora, dostępnego dla przedstawicieli Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 7:15 do 15:15, w celu zgłaszania uwag, przyjmowania zleceń oraz koordynowania wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo za osoby nieobecne w sposób gwarantujący ciągłość realizacji usług.
Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli sposobu wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzania wykonania usług w sposób określony przez Zamawiającego zgodnie z projektem umowy.
Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie następowało w okresach miesięcznych, na podstawie jednej prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury VAT, obejmującej usługi wykonane w danym miesiącu kalendarzowym. W przypadku realizacji więcej niż jednej części zamówienia przez tego samego wykonawcę rozliczenie będzie prowadzone odrębnie dla każdej części. Faktura powinna zostać dostarczona Zamawiającemu do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy.
Zamawiający zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia w części nr 3 kwotę 76.050,00 zł brutto
Szczegółowy zakres usług został określony w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
Wykonawcy mogą złożyć ofertę na dowolnie wybraną część lub części zamówienia.
Niedopuszczalne jest złożenie przez wykonawcę więcej niż jednej oferty w danej części zamówienia.
Zamawiający dokona odrębnej oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej w każdej części.
Dana część zamówienia jest niepodzielna i wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania wszystkich elementów składowych danej części zamówienia pod rygorem odrzucenia oferty.
Wykonawca składając ofertę częściową wypełnia jedynie tę część, której dana oferta dotyczy.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w § 2 projektu Umowy w zakresie realizacji zamówienia, zgodnie z art. 95 Pzp, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277).
Zamawiający wymaga aby do wykonania przedmiotu umowy był kierowany personel, którego wynagrodzenie za pracę jest równe lub przekracza równowartość wysokości wynagrodzenia minimalnego, o którym mowa w ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773).
Dokumentowanie zatrudnienia osób wykonujących wskazane w poprzednim punkcie czynności będzie polegało na:
1) Na etapie składania ofert - Wykonawca składa oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do SWZ.
2) Na etapie realizacji umowy - Wykonawca na każde pisemne żądanie Zamawiającego
w terminie do 7 dni roboczych licząc od dnia wezwania, będzie zobowiązany
do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienia ww. osób:
- poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę, zawierających informacje,
w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika (w pozostałym zakresie kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika),
- oświadczenia ww. osób, że są zatrudnione na podstawie umów o pracę z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r.
poz. 1773) przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia,
- oświadczenia zatrudnionych osób o otrzymaniu wynagrodzenia.
W przypadku nieprzedstawienia w terminie informacji, o których mowa w pkt 21.2) SWZ, Wykonawca płacić będzie każdorazowo karę w wysokości 1.000 zł.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
Niewypełnienie zobowiązań dotyczących zatrudniania osób może być podstawą do wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania przedmiotu umowy w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności wskazane w pkt. 19 są osobami wskazanymi przez Wykonawcę w wykazie, stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej SWZ. Podczas kontroli prowadzonej przez Zamawiającego, osoby oddelegowane przez Wykonawcę do wykonywania czynności, o których mowa w pkt. 19 są zobowiązane podać imię i nazwisko. W razie odmowy podania danych umożliwiających identyfikację osób wykonujących czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do wydania zakazu wykonywania przez te osoby prac, do momentu wyjaśnienia podstawy ich zatrudnienia oraz wezwie Wykonawcę do złożenia pisemnego oświadczenia wskazującego dane osób, które odmówiły podania imienia i nazwiska podczas kontroli Zamawiającego.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania właściwego stanu sanitarno-porządkowego w częściach wspólnych budynków należących do Gminy Miasto Koszalin, pozostających w zarządzaniu i administrowaniu przez Zarząd Budynków Mieszkalnych w Koszalinie – zgodnie z § 2 projektu umowy.
Zakres prac obejmuje w szczególności:
- zamiatanie korytarzy i klatek schodowych oraz schodów zewnętrznych tj. wejściowych do budynku jak również galerii przyległych do budynku,
- wykonywanie usługi sprzątania z częstotliwością dwa razy w tygodniu
zgodnie z harmonogramem określonym w projekcie umowy.
- usuwanie zanieczyszczeń takich jak: pajęczyny, papiery, butelki, ulotki, niedopałki papierosów oraz innych odpadków z: parapetów wewnętrznych i zewnętrznych, rur, balustrad, grzejników, skrzynek pocztowych, tablic informacyjnych, wnęk licznikowych i innych elementów wmontowanych w klatkach schodowych,
- wykonywanie zimowego utrzymania schodów zewnętrznych obejmującego odśnieżanie, usuwanie błota pośniegowego, lodu oraz zwalczanie śliskości,
- zakres powierzchni może ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu w zależności od przekazania zadań z programu odpracowywania zadłużenia przez najemców zasobów komunalnych.
Część nr 4 – budynki mieszkalne Rejon 4.
Powierzchnia całkowita: 7.070,67 m²
Gwarantowana powierzchnia na dzień rozpoczęcia umowy: 4.843,17 m²
Możliwość zwiększenia: o 2.227,50 m²
Sprzątanie: 2 razy w tygodniu, tj. poniedziałek oraz czwartek
Szczegółowy wykaz powierzchni znajduje się w Załączniku nr 1 do projektu umowy, dla każdej części osobno.
Wykonawca musi dysponować odpowiednią liczbą osób posiadających doświadczenie w wykonywaniu usług utrzymania czystości, zapewniającą prawidłową realizację zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić bieżący nadzór nad realizacją usług poprzez wyznaczenie koordynatora, dostępnego dla przedstawicieli Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 7:15 do 15:15, w celu zgłaszania uwag, przyjmowania zleceń oraz koordynowania wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo za osoby nieobecne w sposób gwarantujący ciągłość realizacji usług.
Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli sposobu wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzania wykonania usług w sposób określony przez Zamawiającego zgodnie z projektem umowy.
Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie następowało w okresach miesięcznych, na podstawie jednej prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury VAT, obejmującej usługi wykonane w danym miesiącu kalendarzowym. W przypadku realizacji więcej niż jednej części zamówienia przez tego samego wykonawcę rozliczenie będzie prowadzone odrębnie dla każdej części. Faktura powinna zostać dostarczona Zamawiającemu do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy.
Zamawiający zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia w części nr 4 kwotę 75.142,00 zł brutto
Szczegółowy zakres usług został określony w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
Wykonawcy mogą złożyć ofertę na dowolnie wybraną część lub części zamówienia.
Niedopuszczalne jest złożenie przez wykonawcę więcej niż jednej oferty w danej części zamówienia.
Zamawiający dokona odrębnej oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej w każdej części.
Dana część zamówienia jest niepodzielna i wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania wszystkich elementów składowych danej części zamówienia pod rygorem odrzucenia oferty.
Wykonawca składając ofertę częściową wypełnia jedynie tę część, której dana oferta dotyczy.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w § 2 projektu Umowy w zakresie realizacji zamówienia, zgodnie z art. 95 Pzp, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277).
Zamawiający wymaga aby do wykonania przedmiotu umowy był kierowany personel, którego wynagrodzenie za pracę jest równe lub przekracza równowartość wysokości wynagrodzenia minimalnego, o którym mowa w ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773).
Dokumentowanie zatrudnienia osób wykonujących wskazane w poprzednim punkcie czynności będzie polegało na:
1) Na etapie składania ofert - Wykonawca składa oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do SWZ.
2) Na etapie realizacji umowy - Wykonawca na każde pisemne żądanie Zamawiającego
w terminie do 7 dni roboczych licząc od dnia wezwania, będzie zobowiązany
do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienia ww. osób:
- poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę, zawierających informacje,
w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika (w pozostałym zakresie kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika),
- oświadczenia ww. osób, że są zatrudnione na podstawie umów o pracę z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r.
poz. 1773) przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia,
- oświadczenia zatrudnionych osób o otrzymaniu wynagrodzenia.
W przypadku nieprzedstawienia w terminie informacji, o których mowa w pkt 21.2) SWZ, Wykonawca płacić będzie każdorazowo karę w wysokości 1.000 zł.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
Niewypełnienie zobowiązań dotyczących zatrudniania osób może być podstawą do wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania przedmiotu umowy w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności wskazane w pkt. 19 są osobami wskazanymi przez Wykonawcę w wykazie, stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej SWZ. Podczas kontroli prowadzonej przez Zamawiającego, osoby oddelegowane przez Wykonawcę do wykonywania czynności, o których mowa w pkt. 19 są zobowiązane podać imię i nazwisko. W razie odmowy podania danych umożliwiających identyfikację osób wykonujących czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do wydania zakazu wykonywania przez te osoby prac, do momentu wyjaśnienia podstawy ich zatrudnienia oraz wezwie Wykonawcę do złożenia pisemnego oświadczenia wskazującego dane osób, które odmówiły podania imienia i nazwiska podczas kontroli Zamawiającego.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania właściwego stanu sanitarno-porządkowego w częściach wspólnych budynków należących do Gminy Miasto Koszalin, pozostających w zarządzaniu i administrowaniu przez Zarząd Budynków Mieszkalnych w Koszalinie – zgodnie z § 2 projektu umowy.
Zakres prac obejmuje w szczególności:
- zamiatanie korytarzy i klatek schodowych oraz schodów zewnętrznych tj. wejściowych do budynku jak również galerii przyległych do budynku,
- wykonywanie usługi sprzątania z częstotliwością trzy razy w tygodniu
zgodnie z harmonogramem określonym w projekcie umowy.
- usuwanie zanieczyszczeń takich jak: pajęczyny, papiery, butelki, ulotki, niedopałki papierosów oraz innych odpadków z: parapetów wewnętrznych i zewnętrznych, rur, balustrad, grzejników, skrzynek pocztowych, tablic informacyjnych, wnęk licznikowych i innych elementów wmontowanych w klatkach schodowych,
- wykonywanie zimowego utrzymania schodów zewnętrznych obejmującego odśnieżanie, usuwanie błota pośniegowego, lodu oraz zwalczanie śliskości,
- zakres powierzchni może ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu w zależności od przekazania zadań z programu odpracowywania zadłużenia przez najemców zasobów komunalnych.
Część nr 5 – budynki mieszkalne Rejon 5.
Powierzchnia całkowita: 7.059,64 m²
Gwarantowana powierzchnia na dzień rozpoczęcia umowy: 4.933,96 m²
Możliwość zwiększenia: o 2.125,68 m²
Sprzątanie: 3 razy w tygodniu, tj. poniedziałek, środa, piątek
Szczegółowy wykaz powierzchni znajduje się w Załączniku nr 1 do projektu umowy, dla każdej części osobno.
Wykonawca musi dysponować odpowiednią liczbą osób posiadających doświadczenie w wykonywaniu usług utrzymania czystości, zapewniającą prawidłową realizację zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić bieżący nadzór nad realizacją usług poprzez wyznaczenie koordynatora, dostępnego dla przedstawicieli Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 7:15 do 15:15, w celu zgłaszania uwag, przyjmowania zleceń oraz koordynowania wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo za osoby nieobecne w sposób gwarantujący ciągłość realizacji usług.
Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli sposobu wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzania wykonania usług w sposób określony przez Zamawiającego zgodnie z projektem umowy.
Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie następowało w okresach miesięcznych, na podstawie jednej prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury VAT, obejmującej usługi wykonane w danym miesiącu kalendarzowym. W przypadku realizacji więcej niż jednej części zamówienia przez tego samego wykonawcę rozliczenie będzie prowadzone odrębnie dla każdej części. Faktura powinna zostać dostarczona Zamawiającemu do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy.
Zamawiający zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia w części nr 5 kwotę 111.495,00 zł brutto
Szczegółowy zakres usług został określony w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
Wykonawcy mogą złożyć ofertę na dowolnie wybraną część lub części zamówienia.
Niedopuszczalne jest złożenie przez wykonawcę więcej niż jednej oferty w danej części zamówienia.
Zamawiający dokona odrębnej oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej w każdej części.
Dana część zamówienia jest niepodzielna i wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania wszystkich elementów składowych danej części zamówienia pod rygorem odrzucenia oferty.
Wykonawca składając ofertę częściową wypełnia jedynie tę część, której dana oferta dotyczy.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w § 2 projektu Umowy w zakresie realizacji zamówienia, zgodnie z art. 95 Pzp, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277).
Zamawiający wymaga aby do wykonania przedmiotu umowy był kierowany personel, którego wynagrodzenie za pracę jest równe lub przekracza równowartość wysokości wynagrodzenia minimalnego, o którym mowa w ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773).
Dokumentowanie zatrudnienia osób wykonujących wskazane w poprzednim punkcie czynności będzie polegało na:
1) Na etapie składania ofert - Wykonawca składa oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do SWZ.
2) Na etapie realizacji umowy - Wykonawca na każde pisemne żądanie Zamawiającego
w terminie do 7 dni roboczych licząc od dnia wezwania, będzie zobowiązany
do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienia ww. osób:
- poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę, zawierających informacje,
w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika (w pozostałym zakresie kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika),
- oświadczenia ww. osób, że są zatrudnione na podstawie umów o pracę z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r.
poz. 1773) przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia,
- oświadczenia zatrudnionych osób o otrzymaniu wynagrodzenia.
W przypadku nieprzedstawienia w terminie informacji, o których mowa w pkt 21.2) SWZ, Wykonawca płacić będzie każdorazowo karę w wysokości 1.000 zł.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
Niewypełnienie zobowiązań dotyczących zatrudniania osób może być podstawą do wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania przedmiotu umowy w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności wskazane w pkt. 19 są osobami wskazanymi przez Wykonawcę w wykazie, stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej SWZ. Podczas kontroli prowadzonej przez Zamawiającego, osoby oddelegowane przez Wykonawcę do wykonywania czynności, o których mowa w pkt. 19 są zobowiązane podać imię i nazwisko. W razie odmowy podania danych umożliwiających identyfikację osób wykonujących czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do wydania zakazu wykonywania przez te osoby prac, do momentu wyjaśnienia podstawy ich zatrudnienia oraz wezwie Wykonawcę do złożenia pisemnego oświadczenia wskazującego dane osób, które odmówiły podania imienia i nazwiska podczas kontroli Zamawiającego.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania właściwego stanu sanitarno-porządkowego w częściach wspólnych budynków należących do Gminy Miasto Koszalin, pozostających w zarządzaniu i administrowaniu przez Zarząd Budynków Mieszkalnych w Koszalinie – zgodnie z § 2 projektu umowy.
Zakres prac obejmuje w szczególności:
- zamiatanie korytarzy i klatek schodowych oraz schodów zewnętrznych tj. wejściowych do budynku jak również galerii przyległych do budynku,
- wykonywanie usługi sprzątania z częstotliwością dwa razy w tygodniu
zgodnie z harmonogramem określonym w projekcie umowy.
- usuwanie zanieczyszczeń takich jak: pajęczyny, papiery, butelki, ulotki, niedopałki papierosów oraz innych odpadków z: parapetów wewnętrznych i zewnętrznych, rur, balustrad, grzejników, skrzynek pocztowych, tablic informacyjnych, wnęk licznikowych i innych elementów wmontowanych w klatkach schodowych,
- wykonywanie zimowego utrzymania schodów zewnętrznych obejmującego odśnieżanie, usuwanie błota pośniegowego, lodu oraz zwalczanie śliskości,
- zakres powierzchni może ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu w zależności od przekazania zadań z programu odpracowywania zadłużenia przez najemców zasobów komunalnych.
Część nr 6 – budynki z lokalami użytkowymi Rejon 6.
Powierzchnia całkowita: 3.767,93 m²
Gwarantowana powierzchnia na dzień rozpoczęcia umowy: całość powierzchni tj. 3.767,93 m²
Sprzątanie: 2 razy w tygodniu, tj. wtorek oraz piątek
Szczegółowy wykaz powierzchni znajduje się w Załączniku nr 1 do projektu umowy, dla każdej części osobno.
Wykonawca musi dysponować odpowiednią liczbą osób posiadających doświadczenie w wykonywaniu usług utrzymania czystości, zapewniającą prawidłową realizację zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić bieżący nadzór nad realizacją usług poprzez wyznaczenie koordynatora, dostępnego dla przedstawicieli Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 7:15 do 15:15, w celu zgłaszania uwag, przyjmowania zleceń oraz koordynowania wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo za osoby nieobecne w sposób gwarantujący ciągłość realizacji usług.
Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli sposobu wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzania wykonania usług w sposób określony przez Zamawiającego zgodnie z projektem umowy.
Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie następowało w okresach miesięcznych, na podstawie jednej prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury VAT, obejmującej usługi wykonane w danym miesiącu kalendarzowym. W przypadku realizacji więcej niż jednej części zamówienia przez tego samego wykonawcę rozliczenie będzie prowadzone odrębnie dla każdej części. Faktura powinna zostać dostarczona Zamawiającemu do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy.
Zamawiający zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia w części nr 6 kwotę 40.043,00 zł brutto
Szczegółowy zakres usług został określony w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
Wykonawcy mogą złożyć ofertę na dowolnie wybraną część lub części zamówienia.
Niedopuszczalne jest złożenie przez wykonawcę więcej niż jednej oferty w danej części zamówienia.
Zamawiający dokona odrębnej oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej w każdej części.
Dana część zamówienia jest niepodzielna i wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania wszystkich elementów składowych danej części zamówienia pod rygorem odrzucenia oferty.
Wykonawca składając ofertę częściową wypełnia jedynie tę część, której dana oferta dotyczy.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w § 2 projektu Umowy w zakresie realizacji zamówienia, zgodnie z art. 95 Pzp, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277).
Zamawiający wymaga aby do wykonania przedmiotu umowy był kierowany personel, którego wynagrodzenie za pracę jest równe lub przekracza równowartość wysokości wynagrodzenia minimalnego, o którym mowa w ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773).
Dokumentowanie zatrudnienia osób wykonujących wskazane w poprzednim punkcie czynności będzie polegało na:
1) Na etapie składania ofert - Wykonawca składa oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do SWZ.
2) Na etapie realizacji umowy - Wykonawca na każde pisemne żądanie Zamawiającego
w terminie do 7 dni roboczych licząc od dnia wezwania, będzie zobowiązany
do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienia ww. osób:
- poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę, zawierających informacje,
w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika (w pozostałym zakresie kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika),
- oświadczenia ww. osób, że są zatrudnione na podstawie umów o pracę z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r.
poz. 1773) przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia,
- oświadczenia zatrudnionych osób o otrzymaniu wynagrodzenia.
W przypadku nieprzedstawienia w terminie informacji, o których mowa w pkt 21.2) SWZ, Wykonawca płacić będzie każdorazowo karę w wysokości 1.000 zł.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
Niewypełnienie zobowiązań dotyczących zatrudniania osób może być podstawą do wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania przedmiotu umowy w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności wskazane w pkt. 19 są osobami wskazanymi przez Wykonawcę w wykazie, stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej SWZ. Podczas kontroli prowadzonej przez Zamawiającego, osoby oddelegowane przez Wykonawcę do wykonywania czynności, o których mowa w pkt. 19 są zobowiązane podać imię i nazwisko. W razie odmowy podania danych umożliwiających identyfikację osób wykonujących czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do wydania zakazu wykonywania przez te osoby prac, do momentu wyjaśnienia podstawy ich zatrudnienia oraz wezwie Wykonawcę do złożenia pisemnego oświadczenia wskazującego dane osób, które odmówiły podania imienia i nazwiska podczas kontroli Zamawiającego.
Time limit for receipt of tenders
2026-07-06 05:15:00.0
Location
Połczyńska 24
75-815 Koszalin
Województwo: zachodniopomorskie
Polska
75-815 Koszalin
Województwo: zachodniopomorskie
Polska
Category assortment
Cleaning services
Other utilities and environmental services
Other utilities and environmental services
Buyer details
Gmina Miasto Koszalin Zarząd Budynków Mieszkalnych
Połczyńska 24
75-815 Koszalin
Województwo: zachodniopomorskie
Polska
Połczyńska 24
75-815 Koszalin
Województwo: zachodniopomorskie
Polska
