Krakow Metropolitan Area for Business 3 (KMA4Business)
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEMP.01.15-IP.01-0361/25 - Krakow Metropolitan Area for Business 3 (KMA4Business)Krakow Metropolitan Area for Business 3 (KMA4Business)
1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wyjazdu dla przedstawicieli małopolskich przedsiębiorców na Targi Tokyo Game Show w Tokio, Japonia, które odbywają się w terminie 19-21.09.2026 r., w ramach projektu Krakow Metropolitan Area for Business 3 (KMA4Business), nr: FEMP.01.15-IP.01-0361/25-00. Zamówienie obejmuje wykonanie całej usługi, w tym przygotowanie, nadzór i koordynację wyjazdu, organizację transportu lotniczego, organizację transportu osób w miejscu targów, wyżywienie uczestników, organizację zakwaterowania wszystkich uczestników targów wraz ze śniadaniem, ubezpieczenie, organizację warsztatów, usługi tłumaczeniowe zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2) UWAGA! W przypadku:
- gdy sytuacja polityczna lub epidemiczna w kraju lub w kraju/mieście/miastach targów uniemożliwia prawidłową realizację usługi,
- w przypadku wystąpienia okoliczności nadzwyczajnych, niezależnych od Zamawiającego, w szczególności związanych z sytuacją geopolityczną, konfliktami zbrojnymi, zagrożeniami bezpieczeństwa, epidemią lub innymi zdarzeniami uniemożliwiającymi bezpieczną realizację usługi, a także w przypadku wydania przez właściwe instytucje, w tym Ministerstwo Spraw Zagranicznych, ostrzeżeń lub zaleceń dotyczących podróży do miejsca realizacji usługi lub przez obszary tranzytowe, skutkujących rezygnacją uczestników z udziału w wyjeździe z przyczyn bezpieczeństwa, brakiem możliwości skompletowania minimalnej liczby 12 uczestników niezbędnej do realizacji usługi, zmianą terminu targów albo brakiem możliwości realizacji wyjazdu w formule stacjonarnej, w szczególności gdy sytuacja polityczna, bezpieczeństwa lub epidemiczna w kraju docelowym, w krajach tranzytowych lub w Polsce uniemożliwia bezpieczną realizację przedmiotu zamówienia lub wiąże się z istotnymi ograniczeniami w ruchu międzynarodowym, w tym w tranzycie lotniczym,
Zamawiający może unieważnić postępowanie lub odstąpić od umowy. Szczegółowe informacje dot. zamówienia zawiera treść zapytania ofertowego nr 1/06/TOZCH/KMA4BUSINESS/2026.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Japonia, Miejscowość: Tokio
FEMP.01.15-IP.01-0361/25 - Krakow Metropolitan Area for Business 3 (KMA4Business)Krakow Metropolitan Area for Business 3 (KMA4Business)
1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wyjazdu dla przedstawicieli małopolskich przedsiębiorców na Targi Tokyo Game Show w Tokio, Japonia, które odbywają się w terminie 19-21.09.2026 r., w ramach projektu Krakow Metropolitan Area for Business 3 (KMA4Business), nr: FEMP.01.15-IP.01-0361/25-00. Zamówienie obejmuje wykonanie całej usługi, w tym przygotowanie, nadzór i koordynację wyjazdu, organizację transportu lotniczego, organizację transportu osób w miejscu targów, wyżywienie uczestników, organizację zakwaterowania wszystkich uczestników targów wraz ze śniadaniem, ubezpieczenie, organizację warsztatów, usługi tłumaczeniowe zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
2) UWAGA! W przypadku:
- gdy sytuacja polityczna lub epidemiczna w kraju lub w kraju/mieście/miastach targów uniemożliwia prawidłową realizację usługi,
- w przypadku wystąpienia okoliczności nadzwyczajnych, niezależnych od Zamawiającego, w szczególności związanych z sytuacją geopolityczną, konfliktami zbrojnymi, zagrożeniami bezpieczeństwa, epidemią lub innymi zdarzeniami uniemożliwiającymi bezpieczną realizację usługi, a także w przypadku wydania przez właściwe instytucje, w tym Ministerstwo Spraw Zagranicznych, ostrzeżeń lub zaleceń dotyczących podróży do miejsca realizacji usługi lub przez obszary tranzytowe, skutkujących rezygnacją uczestników z udziału w wyjeździe z przyczyn bezpieczeństwa, brakiem możliwości skompletowania minimalnej liczby 12 uczestników niezbędnej do realizacji usługi, zmianą terminu targów albo brakiem możliwości realizacji wyjazdu w formule stacjonarnej, w szczególności gdy sytuacja polityczna, bezpieczeństwa lub epidemiczna w kraju docelowym, w krajach tranzytowych lub w Polsce uniemożliwia bezpieczną realizację przedmiotu zamówienia lub wiąże się z istotnymi ograniczeniami w ruchu międzynarodowym, w tym w tranzycie lotniczym,
Zamawiający może unieważnić postępowanie lub odstąpić od umowy. Szczegółowe informacje dot. zamówienia zawiera treść zapytania ofertowego nr 1/06/TOZCH/KMA4BUSINESS/2026.
Okres gwarancji: nie dotyczy
Miejsce realizacji
Kraj: Japonia, Miejscowość: Tokio
Time limit for receipt of tenders
2026-06-30 10:00:00.0
Location
Kraj: Japonia, Miejscowość: Tokio
Category assortment
Kitchen accessories
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Event planning
Translation and interpreting
Post and courier services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Equipment service and repair
Catering services
Food services
Hotels
Commercial restaurant equipment
Event planning
Translation and interpreting
Post and courier services
Transportation, logistics, freight forwarding and warehousing services
Passenger transport services
Buyer details
Towarzystwo Oświatowe Ziemi Chrzanowskiej w Chrzanowie
Kanałowa 21
32-500 Chrzanów
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6281895290
Kanałowa 21
32-500 Chrzanów
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6281895290
