Zapytanie ofertowe numer 40a/FERS/NGO/MISTIA dot. organizacji przerwy kawowej dla uczestników warsztatów kreatywnych w Dębicy w ramach projektu „NGO Excellence - wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO”

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FERS.04.12-IP.04-0010/24 - NGO Excellence – wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji przerwy kawowej podczas warsztatów kreatywnych w Dębicy, w ramach projektu NGO Excellence - wspieranie jakości i dostępności usług świadczonych przez NGO.

08.07.2026 r. warsztat dla 12 osób (+/-2 osoby) w godzinach 9.00-12.00,
10.07.2026 r. warsztat dla 12 osób (+/-2 osoby) w godzinach 9.00-12.00,
17.07.2026 r: warsztat dla 12 osób (+/-2 osoby) w godzinach 9.00-12.00.

Adres: ul. Aleksandra Fredry 3 39-200 Dębica: siedziba Stowarzyszenia „Radość” w Dębicy

Zamówienie obejmuje:

1. Usługę cateringu
1) Przerwa kawowa – serwowana w formie zimnego bufetu:

1. Kawa z ekspresu z możliwością wyboru kawy typu np. espresso, latte itp. Dodatki do kawy: mleko o zawartości tłuszczu minimum 2%, mleko bez laktozy, cukier biały i brązowy w saszetkach. 0,5l na jedną osobę,
2. Herbata w kopertach (czarna, zielona, owocowa). Cukier biały i brązowy w saszetkach. Cytryna umyta i sparzona, pokrojona w plasterki,
3. Gorąca woda zapewniona w termosach lub warnikach Wykonawcy (0,5l na jedną osobę),
4. Woda: gazowana i niegazowana - 1 porcja o pojemności 250 ml (łącznie 2 porcje na jedną osobę),
5. Zestaw owoców filetowanych: mix owoców typu: winogrona, jabłka, itp. - 1 porcja o wadze 200 gramów (łącznie 1 porcja na jedną osobę),
6. Przekąski słodkie serwowane w formie bufetu – mix słodyczy typu babeczka, rogalik nadziewany, bułeczka drożdżowa - 1 porcja - 1 sztuka o wadze 100 gramów (łącznie 2 sztuki na jedną osobę).

Cena za jedną przerwę kawową dla jednej osoby (uwzględnia punkty od 1 do 6).

2) Wyżywienie musi być zorganizowane w tym samym budynku, w którym odbywają się warsztaty kreatywne.
3) Zamawiający dopuszcza możliwość podawania posiłków w naczyniach jednorazowego użytku oraz sztućców jednorazowego użytku.
4) Wykonawca zapewni serwis sprzątający, który będzie na bieżąco reagować na sytuacje w trakcie warsztatów kreatywnych.
5) Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.).

1. Założenia obligatoryjne:
1) Zamawiający zastrzega sobie zmianę zakładanej ilości uczestników na poziomie -/+ 2 osoby;
2) Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą za catering zgodnie z liczbą osób potwierdzoną przez Zamawiającego najpóźniej na 3 dni robocze przed warsztatem;
3) Wykonawca wskazując w formularzu ofertowym ceny usług – gwarantuje stałe ceny usług.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: dębicki, Gmina: Dębica, Miejscowość: Dębica

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

Thu Jul 02 21:59:59 GMT 2026

Location

Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: dębicki, Gmina: Dębica, Miejscowość: Dębica

Category assortment

Catering services
Food services

Buyer details

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego
Edwarda Jelinka 6
01-646 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5220001895

Contact details