Młodzi duchem II
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEMP.08.06-IP.01-1211/24 - Młodzi duchem II
Przedmiotowe zamówienie obejmuje:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi organizacji i realizacji wyjazdu usprawniająco-terapeutycznego dla seniorów – uczestników projektu pn. „Młodzi duchem II” nr. projektu FEMP.08.06-IP.01-1211/24, w tym dla osób ze szczególnymi potrzebami, obejmujących osoby z niepełnosprawnościami oraz osoby o ograniczonej mobilności.
Usługa obejmuje organizację pobytu dla maksymalnie 11 uczestników przez okres 7 dni / 6 dób pobytowych w ośrodku zapewniającym warunki dostosowane do potrzeb osób starszych, w tym osób wymagających wsparcia i opieki wraz z realizacją programu usprawniająco-terapeutycznym.
Celem wyjazdu jest poprawa sprawności fizycznej, psychicznej i społecznej seniorów poprzez zapewnienie kompleksowych działań rehabilitacyjnych, terapeutycznych, integracyjnych oraz opiekuńczych.
1. Termin i miejsce realizacji usługi
1.1 Wykonawca zapewni realizację usługi w obiekcie spełniającym wymagania dla pobytu osób starszych, w szczególności osób o ograniczonej sprawności ruchowej.
1.2 Termin realizacji usługi: rozpoczęcia i zakończenia realizacji usługi to lipiec 2026 r.
1.3 Ze względu na specyfikę grupy uczestników, obejmującej osoby starsze oraz osoby ze szczególnymi potrzebami, w celu zapewnienia bezpieczeństwa, komfortu podróży oraz ograniczenia uciążliwości związanych z transportem, miejsce realizacji usługi musi znajdować się w odległości nie powodującej obciążeń fizycznych dla uczestników, zwiększać ryzyko zdrowotne, utrudnić sprawną organizację opieki oraz wpływać na komfort uczestników, dlatego preferowana odległość do miejsca świadczenia usługi z tereny Gminy Brzeźnica wynosi 200 km, liczonej według najkrótszej dostępnej trasy przejazdu samochodem.
2. W ramach realizacji usługi Wykonawca zapewni:
2.1 Zakwaterowanie uczestników w pokojach:
o 2-osobowych,
o 3-osobowych,
o 4-osobowych,
o lub większych, jeżeli ich standard i wyposażenie umożliwiają komfortowy oraz bezpieczny pobyt seniorów.
a) Każdy pokój musi posiadać:
o dostęp do indywidualnego lub bezpośrednio przynależnego węzła sanitarnego (łazienka z WC),
o odpowiednią powierzchnię zapewniającą swobodne korzystanie z pomieszczenia przez osoby starsze (w tym osoby na wózkach inwalidzkich),
o podstawowe wyposażenie umożliwiające komfortowy pobyt (łóżka, miejsce na przechowywanie rzeczy osobistych, oświetlenie, dostęp do niezbędnych udogodnień).
b) Wykonawca zapewni zakwaterowanie w sposób uwzględniający potrzeby i możliwości uczestników, w szczególności:
o osoby z ograniczoną mobilnością powinny zostać zakwaterowane w pokojach zapewniających łatwy dostęp do pomieszczeń wspólnych oraz ciągów komunikacyjnych,
o osoby wymagające większego wsparcia powinny mieć możliwość zakwaterowania w warunkach umożliwiających sprawowanie opieki przez personel.
o zamawiający wymaga, aby łóżka w pokojach były oddzielnymi miejscami do spania. Niedopuszczalne jest zakwaterowanie uczestników w pokojach wyposażonych wyłącznie w łóżka małżeńskie lub jedno wspólne łóżko dla dwóch osób
c) w obiekcie funkcjonuje zaplecze umożliwiające realizację zajęć rehabilitacyjnych i terapeutycznych.
2.2 Transport uczestników: z terenu Gminy Brzeźnica do miejsca realizacji pobytu, po
zakończeniu pobytu – transport powrotny na teren Gminy Brzeźnica.
2.3 Transport musi być:
a) realizowany sprawnym technicznie pojazdem,
b) dostosowany do przewozu osób starszych,
c) zapewniający bezpieczne wejście i wyjście uczestników,
d) z możliwością przewozu osób z ograniczoną mobilnością.
2.4 Wykonawca zapewni pomoc uczestnikom podczas wsiadania, wysiadania oraz
przemieszczania się.
2.5 Wyżywienie:
a) Pełne wyżywienie obejmujące:
o śniadania,
o obiady,
o kolacje,
o napoje dostępne podczas pobytu.
b) Wyżywienie musi uwzględniać:
o potrzeby osób starszych,
o zalecenia dietetyczne wynikające ze stanu zdrowia seniorów,
o możliwość przygotowania diet specjalnych (np. lekkostrawnej, cukrzycowej, bez
określonych składników – zgodnie ze zgłoszonymi potrzebami uczestników).
2.6 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić program usprawniający obejmujący:
W ramach pobytu należy zapewnić:
o indywidualne zajęcia rehabilitacyjne dostosowane do potrzeb uczestników (min 20 minut dziennie na uczestnika),
o grupowe zajęcia usprawniające (min. 60 minut dziennie), - ćwiczenia ruchowe poprawiające sprawność i samodzielność seniorów - inne zajęcia usprawniające dostosowane do możliwości uczestników.
o zajęcia ruchowe w wodzie – aquaerobik lub zajęcia o równoważnym charakterze (min. 30 minut dziennie),
o Program powinien być prowadzony przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe.
2.7 Wykonawca zapewni codzienną realizację zajęć terapeutycznych:
o minimum 1 godzina dziennie.
Zajęcia powinny obejmować w szczególności:
o arteterapię,
o biblioterapię,
o muzykoterapię,
o treningi aktywizujące,
o zajęcia wspierające pamięć i funkcje poznawcze,
o inne formy terapii dostosowane do możliwości i potrzeb seniorów.
Zajęcia muszą być prowadzone przez osoby posiadające doświadczenie lub kwalifikacje w zakresie pracy terapeutycznej z osobami starszymi.
2.8 Wykonawca zapewni opiekę nad grupą uczestników,
o Minimum 3 opiekunów na grupę.
o Opieka musi być zapewniona przez minimum:
8 godzin dziennie podczas pobytu.
a) W skład kadry opiekuńczej musi wchodzić co najmniej jedna osoba posiadająca kwalifikacje:
o opiekuna medycznego
lub
o pielęgniarki.
Osoba ta musi być dostępna dla seniorów w razie potrzeby związanej ze stanem zdrowia, samopoczuciem lub koniecznością udzielenia wsparcia.
Opiekunowie zobowiązani są w szczególności do:
o pomocy osobom wymagającym wsparcia,
o zapewnienia bezpieczeństwa uczestników,
o pomocy w organizacji udziału w zajęciach,
o wsparcia osób z trudnościami komunikacyjnymi.
2.9 Wykonawca zapewni działania mające na celu aktywizację społeczną
uczestników, w szczególności:
o wspólne spotkania integracyjne,
o ognisko lub wydarzenie o podobnym charakterze,
o wspólne biesiadowanie,
o zajęcia grupowe sprzyjające budowaniu relacji,
o aktywności społeczno-kulturalne.
2.10 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić realizację usługi z uwzględnieniem potrzeb osób:
o z niepełnosprawnościami,
o ograniczonej mobilności,
o z trudnościami w komunikowaniu się.
W szczególności:
o informacje i komunikaty powinny być przekazywane w sposób zrozumiały dla uczestników,
o personel powinien posiadać doświadczenie w pracy z osobami starszymi wymagającymi wsparcia,
o organizacja zajęć powinna umożliwiać udział wszystkim uczestnikom.
3. W wyniku realizacji zamówienia uczestnicy powinni otrzymać:
o wsparcie w poprawie sprawności fizycznej,
o możliwość udziału w rehabilitacji i terapii,
o zwiększenie aktywności społecznej,
o poprawę samodzielności i komfortu funkcjonowania,
o bezpieczny i dostosowany do potrzeb seniorów pobyt.
4. Dokumentowanie realizacji usługi
1. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej prawidłową realizację przedmiotu zamówienia oraz zakres wykonanych działań.
2. Dokumentacja realizacji usługi powinna obejmować w szczególności:
2.1. Dokumentację organizacyjną pobytu
• szczegółowy program/harmonogram pobytu obejmujący:
o zajęcia rehabilitacyjne,
o zajęcia usprawniające,
o zajęcia terapeutyczne,
o działania integracyjne i społeczne,
o godziny realizacji opieki nad uczestnikami;
• wykaz kadry zaangażowanej w realizację usługi wraz z informacją o:
pełnionej funkcji,
o kwalifikacjach zawodowych,
o zakresie wykonywanych czynności;
• potwierdzenie zapewnienia odpowiedniej liczby osób sprawujących opiekę nad uczestnikami zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym opisie.
• listy obecności na zajęciach rehabilitacyjnych, terapeutycznych i integracyjnych,
• potwierdzenia udziału uczestników w poszczególnych formach wsparcia.
Dokumentacja powinna umożliwiać identyfikację:
o rodzaju zajęć,
o daty i czasu ich realizacji,
o osoby prowadzącej,
o liczby uczestników.
• Wykonawca potwierdzi dokumentacją realizację zakwaterowania i wyżywienia:
o zapewnienie zakwaterowania zgodnego z wymaganiami OPZ,
o realizację wyżywienia zgodnego z zamówieniem,
o uwzględnienie zgłoszonych potrzeb dietetycznych uczestników.
• Wykonawca zobowiązany jest posiadać dokumentację potwierdzającą realizację transportu obejmującą:
o datę i trasę przejazdu,
o potwierdzenie wykonania transportu uczestników z terenu Gminy Brzeźnica do miejsca realizacji usługi oraz transportu powrotnego,
o informacje dotyczące zapewnienia bezpiecznych warunków przewozu osób starszych i osób ze szczególnymi potrzebami.
2.2 Przekazanie dokumentacji Zamawiającemu
Po zakończeniu realizacji usługi Wykonawca przekaże Zamawiającemu komplet kopi dokumentacji potwierdzającej wykonanie zamówienia, w terminie wskazanym w umowie.
Dokumentacja powinna umożliwiać Zamawiającemu:
o weryfikację prawidłowości realizacji usługi pod względem merytorycznym i formalnym.
Zamawiający wymaga, aby pobyt uczestników obejmował 6 następujących po sobie dób hotelowych (7 kolejnych dni kalendarzowych) realizowanych w sposób ciągły, bez przerw pomiędzy poszczególnymi dniami pobytu.
Niedopuszczalne jest:
• dzielenie pobytu na kilka odrębnych turnusów lub części realizowanych w różnych terminach,
• realizowanie części pobytu w jednym terminie, a pozostałej części w innym terminie,
• zapewnienie zakwaterowania uczestnikom w więcej niż jednym obiekcie w trakcie realizacji zamówienia,
• zmiana miejsca zakwaterowania uczestników w trakcie pobytu, chyba że nastąpi to z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego.
Całość usługi, obejmująca zakwaterowanie, wyżywienie, zajęcia usprawniające, terapeutyczne, rehabilitacyjne, opiekę oraz działania integracyjne, musi być realizowana w jednym obiekcie lub jednym kompleksie obiektów stanowiących funkcjonalną całość, znajdujących się pod tym samym adresem lub na terenie jednego ośrodka.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: wadowicki, Gmina: Brzeźnica, Miejscowość: Brzeźnica
FEMP.08.06-IP.01-1211/24 - Młodzi duchem II
Przedmiotowe zamówienie obejmuje:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi organizacji i realizacji wyjazdu usprawniająco-terapeutycznego dla seniorów – uczestników projektu pn. „Młodzi duchem II” nr. projektu FEMP.08.06-IP.01-1211/24, w tym dla osób ze szczególnymi potrzebami, obejmujących osoby z niepełnosprawnościami oraz osoby o ograniczonej mobilności.
Usługa obejmuje organizację pobytu dla maksymalnie 11 uczestników przez okres 7 dni / 6 dób pobytowych w ośrodku zapewniającym warunki dostosowane do potrzeb osób starszych, w tym osób wymagających wsparcia i opieki wraz z realizacją programu usprawniająco-terapeutycznym.
Celem wyjazdu jest poprawa sprawności fizycznej, psychicznej i społecznej seniorów poprzez zapewnienie kompleksowych działań rehabilitacyjnych, terapeutycznych, integracyjnych oraz opiekuńczych.
1. Termin i miejsce realizacji usługi
1.1 Wykonawca zapewni realizację usługi w obiekcie spełniającym wymagania dla pobytu osób starszych, w szczególności osób o ograniczonej sprawności ruchowej.
1.2 Termin realizacji usługi: rozpoczęcia i zakończenia realizacji usługi to lipiec 2026 r.
1.3 Ze względu na specyfikę grupy uczestników, obejmującej osoby starsze oraz osoby ze szczególnymi potrzebami, w celu zapewnienia bezpieczeństwa, komfortu podróży oraz ograniczenia uciążliwości związanych z transportem, miejsce realizacji usługi musi znajdować się w odległości nie powodującej obciążeń fizycznych dla uczestników, zwiększać ryzyko zdrowotne, utrudnić sprawną organizację opieki oraz wpływać na komfort uczestników, dlatego preferowana odległość do miejsca świadczenia usługi z tereny Gminy Brzeźnica wynosi 200 km, liczonej według najkrótszej dostępnej trasy przejazdu samochodem.
2. W ramach realizacji usługi Wykonawca zapewni:
2.1 Zakwaterowanie uczestników w pokojach:
o 2-osobowych,
o 3-osobowych,
o 4-osobowych,
o lub większych, jeżeli ich standard i wyposażenie umożliwiają komfortowy oraz bezpieczny pobyt seniorów.
a) Każdy pokój musi posiadać:
o dostęp do indywidualnego lub bezpośrednio przynależnego węzła sanitarnego (łazienka z WC),
o odpowiednią powierzchnię zapewniającą swobodne korzystanie z pomieszczenia przez osoby starsze (w tym osoby na wózkach inwalidzkich),
o podstawowe wyposażenie umożliwiające komfortowy pobyt (łóżka, miejsce na przechowywanie rzeczy osobistych, oświetlenie, dostęp do niezbędnych udogodnień).
b) Wykonawca zapewni zakwaterowanie w sposób uwzględniający potrzeby i możliwości uczestników, w szczególności:
o osoby z ograniczoną mobilnością powinny zostać zakwaterowane w pokojach zapewniających łatwy dostęp do pomieszczeń wspólnych oraz ciągów komunikacyjnych,
o osoby wymagające większego wsparcia powinny mieć możliwość zakwaterowania w warunkach umożliwiających sprawowanie opieki przez personel.
o zamawiający wymaga, aby łóżka w pokojach były oddzielnymi miejscami do spania. Niedopuszczalne jest zakwaterowanie uczestników w pokojach wyposażonych wyłącznie w łóżka małżeńskie lub jedno wspólne łóżko dla dwóch osób
c) w obiekcie funkcjonuje zaplecze umożliwiające realizację zajęć rehabilitacyjnych i terapeutycznych.
2.2 Transport uczestników: z terenu Gminy Brzeźnica do miejsca realizacji pobytu, po
zakończeniu pobytu – transport powrotny na teren Gminy Brzeźnica.
2.3 Transport musi być:
a) realizowany sprawnym technicznie pojazdem,
b) dostosowany do przewozu osób starszych,
c) zapewniający bezpieczne wejście i wyjście uczestników,
d) z możliwością przewozu osób z ograniczoną mobilnością.
2.4 Wykonawca zapewni pomoc uczestnikom podczas wsiadania, wysiadania oraz
przemieszczania się.
2.5 Wyżywienie:
a) Pełne wyżywienie obejmujące:
o śniadania,
o obiady,
o kolacje,
o napoje dostępne podczas pobytu.
b) Wyżywienie musi uwzględniać:
o potrzeby osób starszych,
o zalecenia dietetyczne wynikające ze stanu zdrowia seniorów,
o możliwość przygotowania diet specjalnych (np. lekkostrawnej, cukrzycowej, bez
określonych składników – zgodnie ze zgłoszonymi potrzebami uczestników).
2.6 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić program usprawniający obejmujący:
W ramach pobytu należy zapewnić:
o indywidualne zajęcia rehabilitacyjne dostosowane do potrzeb uczestników (min 20 minut dziennie na uczestnika),
o grupowe zajęcia usprawniające (min. 60 minut dziennie), - ćwiczenia ruchowe poprawiające sprawność i samodzielność seniorów - inne zajęcia usprawniające dostosowane do możliwości uczestników.
o zajęcia ruchowe w wodzie – aquaerobik lub zajęcia o równoważnym charakterze (min. 30 minut dziennie),
o Program powinien być prowadzony przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe.
2.7 Wykonawca zapewni codzienną realizację zajęć terapeutycznych:
o minimum 1 godzina dziennie.
Zajęcia powinny obejmować w szczególności:
o arteterapię,
o biblioterapię,
o muzykoterapię,
o treningi aktywizujące,
o zajęcia wspierające pamięć i funkcje poznawcze,
o inne formy terapii dostosowane do możliwości i potrzeb seniorów.
Zajęcia muszą być prowadzone przez osoby posiadające doświadczenie lub kwalifikacje w zakresie pracy terapeutycznej z osobami starszymi.
2.8 Wykonawca zapewni opiekę nad grupą uczestników,
o Minimum 3 opiekunów na grupę.
o Opieka musi być zapewniona przez minimum:
8 godzin dziennie podczas pobytu.
a) W skład kadry opiekuńczej musi wchodzić co najmniej jedna osoba posiadająca kwalifikacje:
o opiekuna medycznego
lub
o pielęgniarki.
Osoba ta musi być dostępna dla seniorów w razie potrzeby związanej ze stanem zdrowia, samopoczuciem lub koniecznością udzielenia wsparcia.
Opiekunowie zobowiązani są w szczególności do:
o pomocy osobom wymagającym wsparcia,
o zapewnienia bezpieczeństwa uczestników,
o pomocy w organizacji udziału w zajęciach,
o wsparcia osób z trudnościami komunikacyjnymi.
2.9 Wykonawca zapewni działania mające na celu aktywizację społeczną
uczestników, w szczególności:
o wspólne spotkania integracyjne,
o ognisko lub wydarzenie o podobnym charakterze,
o wspólne biesiadowanie,
o zajęcia grupowe sprzyjające budowaniu relacji,
o aktywności społeczno-kulturalne.
2.10 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić realizację usługi z uwzględnieniem potrzeb osób:
o z niepełnosprawnościami,
o ograniczonej mobilności,
o z trudnościami w komunikowaniu się.
W szczególności:
o informacje i komunikaty powinny być przekazywane w sposób zrozumiały dla uczestników,
o personel powinien posiadać doświadczenie w pracy z osobami starszymi wymagającymi wsparcia,
o organizacja zajęć powinna umożliwiać udział wszystkim uczestnikom.
3. W wyniku realizacji zamówienia uczestnicy powinni otrzymać:
o wsparcie w poprawie sprawności fizycznej,
o możliwość udziału w rehabilitacji i terapii,
o zwiększenie aktywności społecznej,
o poprawę samodzielności i komfortu funkcjonowania,
o bezpieczny i dostosowany do potrzeb seniorów pobyt.
4. Dokumentowanie realizacji usługi
1. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej prawidłową realizację przedmiotu zamówienia oraz zakres wykonanych działań.
2. Dokumentacja realizacji usługi powinna obejmować w szczególności:
2.1. Dokumentację organizacyjną pobytu
• szczegółowy program/harmonogram pobytu obejmujący:
o zajęcia rehabilitacyjne,
o zajęcia usprawniające,
o zajęcia terapeutyczne,
o działania integracyjne i społeczne,
o godziny realizacji opieki nad uczestnikami;
• wykaz kadry zaangażowanej w realizację usługi wraz z informacją o:
pełnionej funkcji,
o kwalifikacjach zawodowych,
o zakresie wykonywanych czynności;
• potwierdzenie zapewnienia odpowiedniej liczby osób sprawujących opiekę nad uczestnikami zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym opisie.
• listy obecności na zajęciach rehabilitacyjnych, terapeutycznych i integracyjnych,
• potwierdzenia udziału uczestników w poszczególnych formach wsparcia.
Dokumentacja powinna umożliwiać identyfikację:
o rodzaju zajęć,
o daty i czasu ich realizacji,
o osoby prowadzącej,
o liczby uczestników.
• Wykonawca potwierdzi dokumentacją realizację zakwaterowania i wyżywienia:
o zapewnienie zakwaterowania zgodnego z wymaganiami OPZ,
o realizację wyżywienia zgodnego z zamówieniem,
o uwzględnienie zgłoszonych potrzeb dietetycznych uczestników.
• Wykonawca zobowiązany jest posiadać dokumentację potwierdzającą realizację transportu obejmującą:
o datę i trasę przejazdu,
o potwierdzenie wykonania transportu uczestników z terenu Gminy Brzeźnica do miejsca realizacji usługi oraz transportu powrotnego,
o informacje dotyczące zapewnienia bezpiecznych warunków przewozu osób starszych i osób ze szczególnymi potrzebami.
2.2 Przekazanie dokumentacji Zamawiającemu
Po zakończeniu realizacji usługi Wykonawca przekaże Zamawiającemu komplet kopi dokumentacji potwierdzającej wykonanie zamówienia, w terminie wskazanym w umowie.
Dokumentacja powinna umożliwiać Zamawiającemu:
o weryfikację prawidłowości realizacji usługi pod względem merytorycznym i formalnym.
Zamawiający wymaga, aby pobyt uczestników obejmował 6 następujących po sobie dób hotelowych (7 kolejnych dni kalendarzowych) realizowanych w sposób ciągły, bez przerw pomiędzy poszczególnymi dniami pobytu.
Niedopuszczalne jest:
• dzielenie pobytu na kilka odrębnych turnusów lub części realizowanych w różnych terminach,
• realizowanie części pobytu w jednym terminie, a pozostałej części w innym terminie,
• zapewnienie zakwaterowania uczestnikom w więcej niż jednym obiekcie w trakcie realizacji zamówienia,
• zmiana miejsca zakwaterowania uczestników w trakcie pobytu, chyba że nastąpi to z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego.
Całość usługi, obejmująca zakwaterowanie, wyżywienie, zajęcia usprawniające, terapeutyczne, rehabilitacyjne, opiekę oraz działania integracyjne, musi być realizowana w jednym obiekcie lub jednym kompleksie obiektów stanowiących funkcjonalną całość, znajdujących się pod tym samym adresem lub na terenie jednego ośrodka.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: wadowicki, Gmina: Brzeźnica, Miejscowość: Brzeźnica
Time limit for receipt of tenders
Wed Jul 01 08:00:00 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: małopolskie, Powiat: wadowicki, Gmina: Brzeźnica, Miejscowość: Brzeźnica
Category assortment
Other
Catering services
Food services
Hotels
Medical services
Event planning
Passenger transport services
Catering services
Food services
Hotels
Medical services
Event planning
Passenger transport services
Buyer details
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Brzeźnicy
ks. Łudzika 1
34-114 Brzeźnica
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 5512063259
ks. Łudzika 1
34-114 Brzeźnica
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
NIP: 5512063259
