Dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania i akcesoriów w ramach projektu Projektowanie uniwersalne kultury – dostępność w instytucjach kultury Zadanie 1 - Przedsięwzięcie grantowe w ramach Projektu niekonkurencyjnego Projektowanie uniwersalne kultury – dostępność w instytucjach kultury finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 3.3 „Systemowa poprawa dostępności” Priorytetu III „Dostępność i usługi dla osób z niepełnosprawnościami” Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 w ramach przedsięwzięcia grantowego „Biblioteka Dostępna dla Wszystkich – wdrażanie modelu dostępnej kultury w ChBP”.

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FERS.03.03-IZ.00-0001/23 - Projektowanie uniwersalne kultury - dostępność w instytucjach kultury

Część 1

1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zakup i dostawę sprzętu komputerowego, oprogramowania i akcesoriów w celu wyposażenia stanowiska służącego do przygotowywania audiodeskrypcji dla użytkowników biblioteki ze szczególnymi potrzebami w obszarze widzenia.

2. Zamówienie udzielane jest w częściach:
1) Część 1. Stanowisko komputerowe do przygotowywania audiodeskrypcji,
2) Część 2. Zestaw nagraniowy do stanowiska komputerowego do przygotowywania audiodeskrypcji,
3) Część 3. Serwer z zasilaczem awaryjnym.

3. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w: Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) (załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego) oraz wzorze umowy (załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego).

4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub trzy części zamówienia.
5. Termin realizacji zamówienia: do 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
6. Wykonawca ponosi pełne ryzyko i odpowiedzialność za prawidłowe ustalenie wynagrodzenia za wykonanie zamówienia.
7. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Część 1. Stanowisko komputerowe do przygotowywania audiodeskrypcji:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych urządzeń i akcesoriów, które będą wykorzystywane do przygotowywania audiodeskrypcji:
1. Komputer stacjonarny z systemem operacyjnym – 1 szt.
2. Monitor – 1 szt.

1. Komputer stacjonarny
Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputera stacjonarnego typu stacja robocza w obudowie typu tower.
Przeznaczenie użytkowe: urządzenia będą wykorzystywane do przygotowywania materiałów cyfrowych zwiększających dostępność treści dla osób ze szczególnymi potrzebami w obszarze widzenia, w szczególności do nagrywania, edycji, obróbki, eksportu i archiwizacji ścieżek audiodeskrypcji, opracowywania materiałów audio oraz przygotowywania i przetwarzania materiałów multimedialnych zgodnych z wymaganiami dostępności.
Nagrania będą realizowane poprzez współpracę komputera z zewnętrznym interfejsem audio podłączonym przez USB, będącym przedmiotem Części 2 niniejszego Zamówienia.
2. Monitor
Przedmiotem zamówienia jest dostawa monitora komputerowego o przekątnej ekranu: 27 cali.

Szczegółowy zakres zamówienia określono w: Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - Załącznik nr 1 oraz wzorze umowy - Załącznik nr 2.

Okres gwarancji: 36 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Chełm, Gmina: Chełm, Miejscowość: Chełm

Część 2

1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zakup i dostawę sprzętu komputerowego, oprogramowania i akcesoriów w celu wyposażenia stanowiska służącego do przygotowywania audiodeskrypcji dla użytkowników biblioteki ze szczególnymi potrzebami w obszarze widzenia.

2. Zamówienie udzielane jest w częściach:
1) Część 1. Stanowisko komputerowe do przygotowywania audiodeskrypcji,
2) Część 2. Zestaw nagraniowy do stanowiska komputerowego do przygotowywania audiodeskrypcji,
3) Część 3. Serwer z zasilaczem awaryjnym.

3. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w: Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) (załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego) oraz wzorze umowy (załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego).

4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub trzy części zamówienia.

5. Termin realizacji zamówienia: do 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
6. Wykonawca ponosi pełne ryzyko i odpowiedzialność za prawidłowe ustalenie wynagrodzenia za wykonanie zamówienia.
7. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Część 2. Zestaw nagraniowy do stanowiska komputerowego do przygotowywania audiodeskrypcji:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kompletu urządzeń do rejestracji i monitoringu dźwięku. Przeznaczenie użytkowe: urządzenia będą wykorzystywane do przygotowywania audiodeskrypcji oraz innych materiałów zwiększających dostępność treści dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Zawartość zestawu (wymagane minimum):
• Interfejs audio USB (będzie podłączony do komputera, stanowiącego Część 1 niniejszego Zamówienia),
• Mikrofon pojemnościowy studyjny,
• Słuchawki monitorowe zamknięte,
• Przewód USB-C do USB-A,
• Przewód mikrofonowy XLR,
• Dokumentacja i instrukcja obsługi.
• Oprogramowanie do nagrywania, edycji nagrań.

Urządzenia muszą być fabrycznie nowe, nieużywane i pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji na rynek Unii Europejskiej.
Okres gwarancji: 24 miesiące
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Chełm, Gmina: Chełm, Miejscowość: Chełm

Część 3

1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zakup i dostawę sprzętu komputerowego, oprogramowania i akcesoriów w celu wyposażenia stanowiska służącego do przygotowywania audiodeskrypcji dla użytkowników biblioteki ze szczególnymi potrzebami w obszarze widzenia.

2. Zamówienie udzielane jest w częściach:
1) Część 1. Stanowisko komputerowe do przygotowywania audiodeskrypcji,
2) Część 2. Zestaw nagraniowy do stanowiska komputerowego do przygotowywania audiodeskrypcji,
3) Część 3. Serwer z zasilaczem awaryjnym.

3. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w: Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) (załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego) oraz wzorze umowy (załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego).

4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub trzy części zamówienia.

5. Termin realizacji zamówienia: do 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
6. Wykonawca ponosi pełne ryzyko i odpowiedzialność za prawidłowe ustalenie wynagrodzenia za wykonanie zamówienia.
7. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Część 3. Serwer z zasilaczem awaryjnym
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego sprzętu informatycznego obejmującego:
1. Serwer w obudowie typu RACK 19" – 1 szt.
2. Zasilacz awaryjny UPS w obudowie typu RACK 19" – 1 szt.
Przeznaczenie użytkowe: urządzenia będą wykorzystywane do przechowywania i udostępniania plików nagrań audiodeskrypcji.

Szczegółowy zakres zamówienia określono w: Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - Załącznik nr 1 oraz wzorze umowy - Załącznik nr 2.

Okres gwarancji: 36 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Chełm, Gmina: Chełm, Miejscowość: Chełm

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

Thu Jul 02 14:00:00 GMT 2026

Location

Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: Chełm, Gmina: Chełm, Miejscowość: Chełm

Category assortment

Electrical and electronic devices
Audio equipment
Network infrastructure devices
Licences and software
Hardware, parts and accessories

Buyer details

Chełmska Biblioteka Publiczna im. Marii Pauliny Orsetti w Chełmie
Partyzantów 40
22-100 Chełm
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 5630008744

Contact details