Zakup 20 dodatkowych licencji systemu ERP
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FENG.01.01-IP.01-A0NR/24 - Zintegrowany program oprac. i wdrożenia innowacyjnej konstrukcji układów przepływowych stopni pomp wielostopniowych o zwiększonych wysokościach podnoszenia, wyk. z blach kształtowanych przestrzennie
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 20 dodatkowych bezterminowych licencji niewyłącznych typu concurrent, stanowiących rozszerzenie obecnie eksploatowanego przez Zamawiającego systemu ERP BPSC, w celu zwiększenia liczby jednoczesnych użytkowników z 70 do 90, zgodnie ze zgodą Narodowego Centrum Badań i Rozwoju na zmianę zakresu zadania nr 1 w ramach modułu Cyfryzacja realizowanego przez Zamawiającego projektu.
Zamawiający informuje, że przedmiot niniejszego postępowania obejmuje wyłącznie zakup dodatkowych licencji. Wcześniej zrealizowano zamówienie objęte postępowaniem nr 2024-15186-204434 o wartości netto 1 654 341,00 zł, obejmujące zakup i instalację licencji oraz usługi doradcze. Zakup objęty niniejszym postępowaniem wynika ze zgody NCBR na rozszerzenie zakresu projektu, udzielonej w maju 2026 r. (tj. po dacie wyboru oferty w ramach ww. zapytania nr 2024-15186-204434).
Zamówienie ma na celu zwiększenie liczby jednoczesnych użytkowników istniejącego systemu ERP z zachowaniem ciągłości działania, integralności danych, zgodności licencyjnej oraz spójności obecnego środowiska informatycznego Zamawiającego.
Zamówienie nie obejmuje wdrożenia nowego systemu ERP, migracji danych, wymiany systemu, przebudowy procesów biznesowych ani wykonania dodatkowych integracji.
Przedmiot zamówienia obejmuje wyłącznie dostarczenie licencji lub uprawnień licencyjnych.
Zakres zamówienia obejmuje:
1. liczba licencji: 20;
2. typ licencji: licencje niewyłączne, bezterminowe, typu concurrent (pełnych dla użytkowników równoczesnych pozwalające na nieograniczony dostęp do systemu ERP w zakresie wszystkich możliwych modułów);
3. przeznaczenie: zwiększenie liczby jednoczesnych użytkowników systemu ERP Zamawiającego z 70 do 90;
4. zakres funkcjonalny: taki sam jak zakres funkcjonalny dotychczas posiadanych przez Zamawiającego licencji concurrent systemu ERP, tj.:
I. Zarządzanie Produkcją (MRP II), w tym:
- Planowanie i harmonogramowanie produkcji
- MPS (master production schedule)
- Rejestracja czasu pracy stanowiska
- Konfigurator indeksu
- Badania laboratoryjne
- System realizacji produkcji Manufacturing Execution System (MES)
- System etykietowania wyrobów
- System rozliczenia zużycia zasobów
- Zarządzanie Projektami
II. Moduł zarządzania łańcuchem dostaw (supply chain management, SCM), w tym:
- Gospodarka Materiałowa
- Dystrybucja
- Etykietowanie
- CRM
- Serwis i utrzymanie ruchu
- Gospodarka narzędziowa
- Gospodarka transportowa
- Zarządzanie magazynem WMS (Warehouse Management System)
III. Kadry i płace, w tym:
- Ewidencja pracowników
- Płace
- Rozliczenie odzieży i środków ochrony indywidualnej
IV. Moduł finansowo-księgowy, w tym:
- Controlling
- Księgowość (w tym elektroniczna akceptacja faktur)
- Rozliczanie kosztów
- Budżetowanie
- Środki trwałe
V. Moduł analityczny, w tym:
- KPI (key performance indicators) – kluczowe wskaźniki efektywności w czasie rzeczywistym, w celu podejmowania bieżących decyzji, w tym aplikacja mobilna;
5. model użytkowania: praca w istniejącym środowisku systemowym Zamawiającego, bez konieczności instalacji nowego systemu ERP;
6. aktywacja: Wykonawca zobowiązany jest przekazać licencje, klucze, certyfikaty, dane aktywacyjne lub inne informacje niezbędne do samodzielnej aktywacji licencji przez Zamawiającego;
7. legalność: licencje muszą pochodzić z legalnego kanału dystrybucji i umożliwiać ich użytkowanie przez Zamawiającego zgodnie z warunkami producenta;
8. brak kosztów dodatkowych: zaoferowana cena musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do nabycia i użytkowania licencji przez Zamawiającego;
9. nie powodować ograniczenia funkcjonalności ani zakłóceń w pracy istniejącego środowiska informatycznego.
Informacje dotyczące środowiska Zamawiającego:
Zamawiający eksploatuje zintegrowane środowisko systemu ERP producenta BPSC, obejmujące dane operacyjne, konfigurację systemową, moduły funkcjonalne oraz integracje wspierające procesy przedsiębiorstwa. Przedmiot zamówienia stanowi rozszerzenie istniejącego środowiska poprzez zwiększenie liczby licencji concurrent, bez zmiany systemu ERP, bez migracji danych i bez przebudowy obecnego środowiska informatycznego.
Zastąpienie obecnie użytkowanego systemu ERP innym rozwiązaniem wymagałoby migracji danych, przebudowy procesów, ponownej konfiguracji systemu, testów, wdrożenia integracji oraz poniesienia dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego. Takie działania wykraczałyby poza przedmiot i cel zadania zaakceptowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, którym jest zwiększenie liczby licencji systemu ERP z 70 do 90.
Wskazanie producenta BPSC jest uzasadnione przedmiotem zamówienia, ponieważ zamówienie dotyczy zwiększenia liczby licencji w już eksploatowanym środowisku ERP. Celem Zamawiającego nie jest zakup nowego systemu ERP, lecz zapewnienie dodatkowych uprawnień licencyjnych kompatybilnych z obecnym środowiskiem.
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązania równoważnego, o ile Wykonawca wykaże, że oferowane rozwiązanie spełnia łącznie wszystkie poniższe warunki:
1) umożliwia zwiększenie liczby jednoczesnych użytkowników obecnie eksploatowanego przez Zamawiającego systemu ERP z 70 do 90;
2) jest zgodne z aktualnym modelem licencyjnym systemu ERP eksploatowanego przez Zamawiającego;
3) może zostać legalnie aktywowane i użytkowane w środowisku informatycznym Zamawiającego bez naruszenia praw autorskich, warunków licencji producenta lub praw osób trzecich;
4) nie wymaga wymiany systemu ERP, migracji danych, przebudowy procesów biznesowych, zakupu dodatkowego oprogramowania ani wykonania dodatkowych integracji po stronie Zamawiającego;
5) nie powoduje utraty wsparcia, gwarancji, maintenance, aktualizacji lub innych uprawnień przysługujących Zamawiającemu w odniesieniu do obecnie użytkowanego systemu ERP;
6) zapewnia ten sam zakres funkcjonalny (wskazany w opisie powyżej), sposób korzystania oraz model pracy użytkowników, jak dotychczasowe licencje concurrent używane przez Zamawiającego;
7) zapewnia ciągłość działania obecnego systemu ERP oraz integralność danych.
Ciężar wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o złożenie stosowanych oświadczeń lub innych dokumentów umożliwiających spełnienie tego warunku. Brak wykazania równoważności w sposób umożliwiający Zamawiającemu obiektywną weryfikację oferty będzie skutkował odrzuceniem oferty jako niezgodnej z zapytaniem ofertowym.
W przypadku wystąpienia w Zapytaniu ofertowym lub załącznikach odniesień do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów - określenia te nie są dla wykonawcy wiążące i nie mają na celu naruszenia zasad zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców oraz zasad proporcjonalności i przejrzystości, a jedynie doprecyzowanie oczekiwań jakościowych, funkcjonalnych i technologicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, spełniające minimalne parametry jakościowe i wskazanych cechach użytkowych.
Za wykonanie przedmiotu zamówienia uznaje się przekazanie Zamawiającemu licencji oraz wszelkich danych, kodów, certyfikatów lub dokumentów niezbędnych do ich aktywacji i użytkowania. Zamawiający dokona odbioru po potwierdzeniu możliwości aktywacji licencji w obecnym środowisku ERP. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru bez zastrzeżeń.
W przypadku braku możliwości aktywacji licencji lub stwierdzenia, że licencje nie spełniają wymagań zapytania ofertowego, Zamawiający ma prawo odmówić odbioru.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: Grudziądz, Gmina: Grudziądz, Miejscowość: Grudziądz
FENG.01.01-IP.01-A0NR/24 - Zintegrowany program oprac. i wdrożenia innowacyjnej konstrukcji układów przepływowych stopni pomp wielostopniowych o zwiększonych wysokościach podnoszenia, wyk. z blach kształtowanych przestrzennie
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 20 dodatkowych bezterminowych licencji niewyłącznych typu concurrent, stanowiących rozszerzenie obecnie eksploatowanego przez Zamawiającego systemu ERP BPSC, w celu zwiększenia liczby jednoczesnych użytkowników z 70 do 90, zgodnie ze zgodą Narodowego Centrum Badań i Rozwoju na zmianę zakresu zadania nr 1 w ramach modułu Cyfryzacja realizowanego przez Zamawiającego projektu.
Zamawiający informuje, że przedmiot niniejszego postępowania obejmuje wyłącznie zakup dodatkowych licencji. Wcześniej zrealizowano zamówienie objęte postępowaniem nr 2024-15186-204434 o wartości netto 1 654 341,00 zł, obejmujące zakup i instalację licencji oraz usługi doradcze. Zakup objęty niniejszym postępowaniem wynika ze zgody NCBR na rozszerzenie zakresu projektu, udzielonej w maju 2026 r. (tj. po dacie wyboru oferty w ramach ww. zapytania nr 2024-15186-204434).
Zamówienie ma na celu zwiększenie liczby jednoczesnych użytkowników istniejącego systemu ERP z zachowaniem ciągłości działania, integralności danych, zgodności licencyjnej oraz spójności obecnego środowiska informatycznego Zamawiającego.
Zamówienie nie obejmuje wdrożenia nowego systemu ERP, migracji danych, wymiany systemu, przebudowy procesów biznesowych ani wykonania dodatkowych integracji.
Przedmiot zamówienia obejmuje wyłącznie dostarczenie licencji lub uprawnień licencyjnych.
Zakres zamówienia obejmuje:
1. liczba licencji: 20;
2. typ licencji: licencje niewyłączne, bezterminowe, typu concurrent (pełnych dla użytkowników równoczesnych pozwalające na nieograniczony dostęp do systemu ERP w zakresie wszystkich możliwych modułów);
3. przeznaczenie: zwiększenie liczby jednoczesnych użytkowników systemu ERP Zamawiającego z 70 do 90;
4. zakres funkcjonalny: taki sam jak zakres funkcjonalny dotychczas posiadanych przez Zamawiającego licencji concurrent systemu ERP, tj.:
I. Zarządzanie Produkcją (MRP II), w tym:
- Planowanie i harmonogramowanie produkcji
- MPS (master production schedule)
- Rejestracja czasu pracy stanowiska
- Konfigurator indeksu
- Badania laboratoryjne
- System realizacji produkcji Manufacturing Execution System (MES)
- System etykietowania wyrobów
- System rozliczenia zużycia zasobów
- Zarządzanie Projektami
II. Moduł zarządzania łańcuchem dostaw (supply chain management, SCM), w tym:
- Gospodarka Materiałowa
- Dystrybucja
- Etykietowanie
- CRM
- Serwis i utrzymanie ruchu
- Gospodarka narzędziowa
- Gospodarka transportowa
- Zarządzanie magazynem WMS (Warehouse Management System)
III. Kadry i płace, w tym:
- Ewidencja pracowników
- Płace
- Rozliczenie odzieży i środków ochrony indywidualnej
IV. Moduł finansowo-księgowy, w tym:
- Controlling
- Księgowość (w tym elektroniczna akceptacja faktur)
- Rozliczanie kosztów
- Budżetowanie
- Środki trwałe
V. Moduł analityczny, w tym:
- KPI (key performance indicators) – kluczowe wskaźniki efektywności w czasie rzeczywistym, w celu podejmowania bieżących decyzji, w tym aplikacja mobilna;
5. model użytkowania: praca w istniejącym środowisku systemowym Zamawiającego, bez konieczności instalacji nowego systemu ERP;
6. aktywacja: Wykonawca zobowiązany jest przekazać licencje, klucze, certyfikaty, dane aktywacyjne lub inne informacje niezbędne do samodzielnej aktywacji licencji przez Zamawiającego;
7. legalność: licencje muszą pochodzić z legalnego kanału dystrybucji i umożliwiać ich użytkowanie przez Zamawiającego zgodnie z warunkami producenta;
8. brak kosztów dodatkowych: zaoferowana cena musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do nabycia i użytkowania licencji przez Zamawiającego;
9. nie powodować ograniczenia funkcjonalności ani zakłóceń w pracy istniejącego środowiska informatycznego.
Informacje dotyczące środowiska Zamawiającego:
Zamawiający eksploatuje zintegrowane środowisko systemu ERP producenta BPSC, obejmujące dane operacyjne, konfigurację systemową, moduły funkcjonalne oraz integracje wspierające procesy przedsiębiorstwa. Przedmiot zamówienia stanowi rozszerzenie istniejącego środowiska poprzez zwiększenie liczby licencji concurrent, bez zmiany systemu ERP, bez migracji danych i bez przebudowy obecnego środowiska informatycznego.
Zastąpienie obecnie użytkowanego systemu ERP innym rozwiązaniem wymagałoby migracji danych, przebudowy procesów, ponownej konfiguracji systemu, testów, wdrożenia integracji oraz poniesienia dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego. Takie działania wykraczałyby poza przedmiot i cel zadania zaakceptowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, którym jest zwiększenie liczby licencji systemu ERP z 70 do 90.
Wskazanie producenta BPSC jest uzasadnione przedmiotem zamówienia, ponieważ zamówienie dotyczy zwiększenia liczby licencji w już eksploatowanym środowisku ERP. Celem Zamawiającego nie jest zakup nowego systemu ERP, lecz zapewnienie dodatkowych uprawnień licencyjnych kompatybilnych z obecnym środowiskiem.
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązania równoważnego, o ile Wykonawca wykaże, że oferowane rozwiązanie spełnia łącznie wszystkie poniższe warunki:
1) umożliwia zwiększenie liczby jednoczesnych użytkowników obecnie eksploatowanego przez Zamawiającego systemu ERP z 70 do 90;
2) jest zgodne z aktualnym modelem licencyjnym systemu ERP eksploatowanego przez Zamawiającego;
3) może zostać legalnie aktywowane i użytkowane w środowisku informatycznym Zamawiającego bez naruszenia praw autorskich, warunków licencji producenta lub praw osób trzecich;
4) nie wymaga wymiany systemu ERP, migracji danych, przebudowy procesów biznesowych, zakupu dodatkowego oprogramowania ani wykonania dodatkowych integracji po stronie Zamawiającego;
5) nie powoduje utraty wsparcia, gwarancji, maintenance, aktualizacji lub innych uprawnień przysługujących Zamawiającemu w odniesieniu do obecnie użytkowanego systemu ERP;
6) zapewnia ten sam zakres funkcjonalny (wskazany w opisie powyżej), sposób korzystania oraz model pracy użytkowników, jak dotychczasowe licencje concurrent używane przez Zamawiającego;
7) zapewnia ciągłość działania obecnego systemu ERP oraz integralność danych.
Ciężar wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o złożenie stosowanych oświadczeń lub innych dokumentów umożliwiających spełnienie tego warunku. Brak wykazania równoważności w sposób umożliwiający Zamawiającemu obiektywną weryfikację oferty będzie skutkował odrzuceniem oferty jako niezgodnej z zapytaniem ofertowym.
W przypadku wystąpienia w Zapytaniu ofertowym lub załącznikach odniesień do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów - określenia te nie są dla wykonawcy wiążące i nie mają na celu naruszenia zasad zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców oraz zasad proporcjonalności i przejrzystości, a jedynie doprecyzowanie oczekiwań jakościowych, funkcjonalnych i technologicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, spełniające minimalne parametry jakościowe i wskazanych cechach użytkowych.
Za wykonanie przedmiotu zamówienia uznaje się przekazanie Zamawiającemu licencji oraz wszelkich danych, kodów, certyfikatów lub dokumentów niezbędnych do ich aktywacji i użytkowania. Zamawiający dokona odbioru po potwierdzeniu możliwości aktywacji licencji w obecnym środowisku ERP. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru bez zastrzeżeń.
W przypadku braku możliwości aktywacji licencji lub stwierdzenia, że licencje nie spełniają wymagań zapytania ofertowego, Zamawiający ma prawo odmówić odbioru.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: Grudziądz, Gmina: Grudziądz, Miejscowość: Grudziądz
Time limit for receipt of tenders
2026-06-24 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: Grudziądz, Gmina: Grudziądz, Miejscowość: Grudziądz
Category assortment
Licences and software
Buyer details
Hydro-Vacuum Spółka Akcyjna
Droga Jeziorna 8
86-303 Grudziądz
Województwo: kujawsko-pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 8760203813
Droga Jeziorna 8
86-303 Grudziądz
Województwo: kujawsko-pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 8760203813
