(5/2026/22/25/ZAP) - Dedykowany system kalkulacyjno-ofertowy - opracowanie, wdrożenie i szkolenie
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPZ.01.06-IZ.00-0022/25 - Cyfrowe wyceny i oferty w produkcji pojemników
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, wdrożenie i uruchomienie dedykowanego systemu kalkulacyjno-ofertowego, zintegrowanego z wykorzystywanym przez Zamawiającego systemem ERP enova365, wraz z przeprowadzeniem szkolenia użytkowników i administratora, przekazaniem dokumentacji niezbędnej do korzystania z rozwiązania oraz przeniesieniem na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wytworzonego oprogramowania.
Zakres zamówienia jest bezpośrednio zgodny z założeniami projektu realizowanego przez JES Opakowania Sp. z o.o. Sp.k. i dotyczy wdrożenia rozwiązania cyfrowego wspierającego pełną obsługę procesu „od zapytania do rozliczenia” w obszarze przygotowania i realizacji produkcji pojemników i pokrywek z polipropylenu w technologii IML (In-Mold Labelling). Rozwiązanie ma wspierać centralizację danych technologicznych, materiałowych i kosztowych, automatyzację kalkulacji technicznego kosztu wytworzenia i narzutów, przygotowywanie ofert handlowych, obsługę repozytorium kalkulacji i ofert oraz dwukierunkową wymianę danych z systemem ERP enova365.
Zamawiający wykorzystuje środowisko ERP enova365 oraz własną infrastrukturę IT w modelu on-premise (na własnych serwerach). Projektowane rozwiązanie ma zostać dostosowane do istniejących procesów Zamawiającego i zapewnić możliwość współpracy z aktualnie wykorzystywaną architekturą cyfrową, w szczególności z systemem ERP, słownikami danych, obiegiem informacji pomiędzy działami handlowym, technologicznym, produkcyjnym i finansowym oraz środowiskiem pracy funkcjonującym w przedsiębiorstwie. System ma zostać zainstalowany i uruchomiony na infrastrukturze Zamawiającego.
ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację trzech wzajemnie powiązanych części, stanowiących łącznie jedno zamówienie funkcjonalne, którego celem jest dostarczenie, wdrożenie i uruchomienie dedykowanego systemu kalkulacyjno-ofertowego w przedsiębiorstwie JES Opakowania Sp. z o.o. Sp.k. wraz z przygotowaniem użytkowników do praktycznego korzystania z tego rozwiązania.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 (OPZ).
Szczegółowe warunki realizacji zawiera Załącznik nr 3 (Wzór Umowy).
Części zamówienia:
A. Opracowanie i dostarczenie dedykowanego systemu kalkulacyjno-ofertowego
B. Wdrożenie systemu w środowisku Zamawiającego
C. Szkolenie z obsługi systemu
WSPARCIE TECHNICZNE
Oferent powinien zapewnić min. 12 miesięcy wsparcia technicznego ujętego w wycenie oferty, liczonego od dnia podpisania protokołu końcowego. Wsparcie techniczne powinno obejmować co najmniej:
- obsługę zgłoszeń błędów;
- usuwanie błędów, wad i nieprawidłowości w działaniu rozwiązania;
- konsultacje dotyczące działania systemu;
- wsparcie użytkowników i administratora w zakresie bieżącej eksploatacji rozwiązania;
- wsparcie w zakresie funkcjonowania integracji z systemem ERP enova365 w obszarze objętym przedmiotem zamówienia.
WYMAGANY EFEKT KOŃCOWY ZAMÓWIENIA
Efektem realizacji zamówienia ma być dostarczenie, wdrożenie i uruchomienie w środowisku Zamawiającego działającego dedykowanego systemu kalkulacyjno-ofertowego, zintegrowanego z systemem ERP enova365, wspierającego proces kalkulacji kosztów, ofertowania oraz przepływu danych pomiędzy obszarami handlu, technologii, produkcji i finansów, wraz z przeprowadzeniem szkolenia użytkowników i administratora, przekazaniem dokumentacji niezbędnej do korzystania z rozwiązania oraz przeniesieniem majątkowych praw autorskich do oprogramowania.
Za wykonanie przedmiotu zamówienia uznaje się łączne wykonanie wszystkich trzech części zamówienia, tj. dostarczenie systemu, przeprowadzenie działań wdrożeniowych i testowych, uruchomienie rozwiązania w środowisku Zamawiającego, przekazanie dokumentacji, przeniesienie majątkowych praw autorskich oraz przeszkolenie użytkowników, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru końcowego podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
TERMIN REALIZACJI
Termin realizacji zamówienia: nie dłużej niż 240 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 28.02.2027 r.
Terminem wykonania zamówienia jest data podpisania końcowego protokołu odbioru, potwierdzającego:
A. Opracowanie i dostarczenie dedykowanego systemu kalkulacyjno-ofertowego
B. Wdrożenie systemu w środowisku Zamawiającego
C. Szkolenie z obsługi systemu
WADIUM
Celem zabezpieczenia oferty Zamawiający wymaga wniesienia wadium (5 000 zł). Szczegółowo opisane w Załączniku nr 5.
RÓWNOWAŻNOŚĆ
Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano środowisko, standard, technologię, klasę rozwiązania lub system ERP wykorzystywany przez Zamawiającego, należy przez to rozumieć wymagania minimalne wynikające z istniejącej infrastruktury i potrzeb Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, o ile zapewniają funkcjonalność, kompatybilność, bezpieczeństwo oraz możliwość integracji nie gorsze niż wskazane w opisie. Opis przedmiotu zamówienia powinien zachowywać zasadę przejrzystości, proporcjonalności i uczciwej konkurencji.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: Koszalin, Gmina: Koszalin, Miejscowość: Koszalin
FEPZ.01.06-IZ.00-0022/25 - Cyfrowe wyceny i oferty w produkcji pojemników
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, wdrożenie i uruchomienie dedykowanego systemu kalkulacyjno-ofertowego, zintegrowanego z wykorzystywanym przez Zamawiającego systemem ERP enova365, wraz z przeprowadzeniem szkolenia użytkowników i administratora, przekazaniem dokumentacji niezbędnej do korzystania z rozwiązania oraz przeniesieniem na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wytworzonego oprogramowania.
Zakres zamówienia jest bezpośrednio zgodny z założeniami projektu realizowanego przez JES Opakowania Sp. z o.o. Sp.k. i dotyczy wdrożenia rozwiązania cyfrowego wspierającego pełną obsługę procesu „od zapytania do rozliczenia” w obszarze przygotowania i realizacji produkcji pojemników i pokrywek z polipropylenu w technologii IML (In-Mold Labelling). Rozwiązanie ma wspierać centralizację danych technologicznych, materiałowych i kosztowych, automatyzację kalkulacji technicznego kosztu wytworzenia i narzutów, przygotowywanie ofert handlowych, obsługę repozytorium kalkulacji i ofert oraz dwukierunkową wymianę danych z systemem ERP enova365.
Zamawiający wykorzystuje środowisko ERP enova365 oraz własną infrastrukturę IT w modelu on-premise (na własnych serwerach). Projektowane rozwiązanie ma zostać dostosowane do istniejących procesów Zamawiającego i zapewnić możliwość współpracy z aktualnie wykorzystywaną architekturą cyfrową, w szczególności z systemem ERP, słownikami danych, obiegiem informacji pomiędzy działami handlowym, technologicznym, produkcyjnym i finansowym oraz środowiskiem pracy funkcjonującym w przedsiębiorstwie. System ma zostać zainstalowany i uruchomiony na infrastrukturze Zamawiającego.
ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację trzech wzajemnie powiązanych części, stanowiących łącznie jedno zamówienie funkcjonalne, którego celem jest dostarczenie, wdrożenie i uruchomienie dedykowanego systemu kalkulacyjno-ofertowego w przedsiębiorstwie JES Opakowania Sp. z o.o. Sp.k. wraz z przygotowaniem użytkowników do praktycznego korzystania z tego rozwiązania.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 (OPZ).
Szczegółowe warunki realizacji zawiera Załącznik nr 3 (Wzór Umowy).
Części zamówienia:
A. Opracowanie i dostarczenie dedykowanego systemu kalkulacyjno-ofertowego
B. Wdrożenie systemu w środowisku Zamawiającego
C. Szkolenie z obsługi systemu
WSPARCIE TECHNICZNE
Oferent powinien zapewnić min. 12 miesięcy wsparcia technicznego ujętego w wycenie oferty, liczonego od dnia podpisania protokołu końcowego. Wsparcie techniczne powinno obejmować co najmniej:
- obsługę zgłoszeń błędów;
- usuwanie błędów, wad i nieprawidłowości w działaniu rozwiązania;
- konsultacje dotyczące działania systemu;
- wsparcie użytkowników i administratora w zakresie bieżącej eksploatacji rozwiązania;
- wsparcie w zakresie funkcjonowania integracji z systemem ERP enova365 w obszarze objętym przedmiotem zamówienia.
WYMAGANY EFEKT KOŃCOWY ZAMÓWIENIA
Efektem realizacji zamówienia ma być dostarczenie, wdrożenie i uruchomienie w środowisku Zamawiającego działającego dedykowanego systemu kalkulacyjno-ofertowego, zintegrowanego z systemem ERP enova365, wspierającego proces kalkulacji kosztów, ofertowania oraz przepływu danych pomiędzy obszarami handlu, technologii, produkcji i finansów, wraz z przeprowadzeniem szkolenia użytkowników i administratora, przekazaniem dokumentacji niezbędnej do korzystania z rozwiązania oraz przeniesieniem majątkowych praw autorskich do oprogramowania.
Za wykonanie przedmiotu zamówienia uznaje się łączne wykonanie wszystkich trzech części zamówienia, tj. dostarczenie systemu, przeprowadzenie działań wdrożeniowych i testowych, uruchomienie rozwiązania w środowisku Zamawiającego, przekazanie dokumentacji, przeniesienie majątkowych praw autorskich oraz przeszkolenie użytkowników, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru końcowego podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
TERMIN REALIZACJI
Termin realizacji zamówienia: nie dłużej niż 240 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 28.02.2027 r.
Terminem wykonania zamówienia jest data podpisania końcowego protokołu odbioru, potwierdzającego:
A. Opracowanie i dostarczenie dedykowanego systemu kalkulacyjno-ofertowego
B. Wdrożenie systemu w środowisku Zamawiającego
C. Szkolenie z obsługi systemu
WADIUM
Celem zabezpieczenia oferty Zamawiający wymaga wniesienia wadium (5 000 zł). Szczegółowo opisane w Załączniku nr 5.
RÓWNOWAŻNOŚĆ
Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano środowisko, standard, technologię, klasę rozwiązania lub system ERP wykorzystywany przez Zamawiającego, należy przez to rozumieć wymagania minimalne wynikające z istniejącej infrastruktury i potrzeb Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, o ile zapewniają funkcjonalność, kompatybilność, bezpieczeństwo oraz możliwość integracji nie gorsze niż wskazane w opisie. Opis przedmiotu zamówienia powinien zachowywać zasadę przejrzystości, proporcjonalności i uczciwej konkurencji.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: Koszalin, Gmina: Koszalin, Miejscowość: Koszalin
Time limit for receipt of tenders
Mon Jun 29 05:00:00 GMT 2026
Location
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: Koszalin, Gmina: Koszalin, Miejscowość: Koszalin
Category assortment
Training
Software development
Implementation services
Software development
Implementation services
Buyer details
JES OPAKOWANIA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa
ul. Szczecińska 63
75-122 Koszalin
Województwo: zachodniopomorskie
Kraj: Polska
NIP: 6692388732
ul. Szczecińska 63
75-122 Koszalin
Województwo: zachodniopomorskie
Kraj: Polska
NIP: 6692388732
