Zapytanie ofertowe nr 2/2026 na Przeprowadzenie usług montażu rur i kabli z różnymi wariantami receptur, do badań ogniowych (palenia przejść instalacji) realizowanych w zewnętrznym laboratorium, w związku z realizacją projektu pt.: „Opracowanie innowacyjnego systemu biernej ochrony przeciwpożarowej, opartego na nowej generacji ogniochronnych farbach i przejściach instalacyjnych”.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPM.01.01-IZ.00-0064/25 - Opracowanie innowacyjnego systemu biernej ochrony przeciwpożarowej, opartego na nowej generacji ogniochronnych farbach i przejściach instalacyjnych
Pełna treść zapytania ofertowego znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe" i stanowi integralną część przedmiotowego ogłoszenia.
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usług montażu rur i kabli z różnymi wariantami receptur, służących do przeprowadzenia badań ogniowych w zewnętrznym laboratorium w celu iteracyjnego opracowywania składu mieszanek ogniochronnych dla materiału pęczniejącego. Usługa obejmuje montaż rur i kabli z różnymi wariantami receptur, które zostaną poddane długotrwałemu nagrzewaniu zgodnie z krzywą celulozową (120–240 minut), w różnych konfiguracjach geometrycznych (przejścia kablowe, rury stalowe, tworzywowe, miedziane, otuliny) oraz w różnych - kierunkach montażu (poziomo/pionowo). Ocena skuteczności mieszanin uszczelniających będzie mierzona m.in. temperaturą po stronie nienagrzewanej, co pozwoli na wybór i udoskonalanie kolejnych wersji receptur.
2. Uzyskane dane będą stanowić podstawę do dalszej optymalizacji składu, co jest niezbędne w kontekście dostosowania produktu do wymagań technicznych i aplikacyjnych oraz weryfikacji osiągnięcia założonych klas odporności ogniowej (>120 minut) nawet do 240 min.
3. Zakres prowadzonych prac obejmuje:
- montaż rur i kabli z różnymi wariantami receptur do 21 prób palenia
- montaż będzie obejmował różne konfiguracje przejść: rury stalowe, palne, miedziane, kable, otuliny itp., zabezpieczonych różnymi recepturami nowego materiału uszczelniającego.
4. Materiały do przeprowadzenia usług montażu zapewnia Zamawiający.
5. W ramach oferty należy podać oprócz ceny łącznej za wykonanie przedmiotu zamówienia – 21 montaży, również cenę jednostkową montażu rur i kabli do badania.
6. Konfiguracja montażu i kolejność będzie ustalana na bieżąco z Zamawiającym. W przypadku otrzymania negatywnych wyników z któregokolwiek testu prowadzonego w laboratorium, Zamawiający jest uprawniony do przerwania prowadzenia badań i zaprzestania ich kontynuacji, i tym samym do rezygnacji z kolejnych usług montażu rur i kabli, które miały być wykorzystane w prowadzonych badaniach. Ponadto w sytuacji, gdy osiągnięte zostaną oczekiwane parametry Zamawiający jest uprawniony do zmniejszenia liczby wykonywanych montaży.
7. W wyżej wymienionych sytuacjach Wykonawca wartość wynagrodzenia zostanie proporcjonalnie zmniejszona a Wykonawca otrzyma wynagrodzenie na podstawie wykonanych prac, w przeliczeniu przez wskazane w Ofercie ceny jednostkowe.
8. Miejsce realizacji zamówienia: dostawa do Laboratorium wykonującego badania – adres zostanie podany na etapie podpisania umowy – na koszt dostawcy.
Dostarczenie protokołów z wykonanych montaży do siedziby Zamawiającego pod adres: ul. Słoneczna 29, 80-021 Wiślina – na koszt dostawcy
9. Warunki płatności: po wykonaniu usługi przeprowadzenia usług montażu rur i kabli, i dostarczeniu protokołów odbioru z laboratorium, termin płatności nie krótszy niż 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury po wykonaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza płatności częściowe, po przekazaniu protokołów odbioru częściowego z laboratorium, za wykonane i dostarczone montaże
10. Do oferty należy dołączyć:
Dokument zawierający szczegółowy opis oferowanej usługi spełniający wymagania co do parametrów ujętych w Zapytaniu ofertowym. Dokument musi zawierać opis oraz być sporządzony w sposób, który umożliwia Zamawiającemu identyfikację wszystkich wymaganych parametrów, wraz z kosztorysem wykonania montaży.
11. ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, spełniających warunki dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte w niniejszym zapytaniu.
Jakiekolwiek sformułowania użyte do Opisu Przedmiotu Zamówienia mogące wskazywać na konkretnego producenta/dostawcę/wykonawcę usług użyte zostały tylko i wyłączne w celu określenia minimalnych wymagań technicznych, funkcjonalnych i jakościowych, jakich wobec Przedmiotu Zamówienia oczekuje Zamawiający.
W każdym przypadku użycia w OPZ norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Wykonawca powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku użycia w OPZ odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanym. Wykonawca analizując OPZ powinien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w dokumentacji projektowej towarzyszy wyraz „lub równoważne". W przypadku, gdy w OPZ zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w OPZ. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów lub urządzeń konkretnych producentów to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Oferent zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań.
12. TERMIN REALIZACJI UMOWY
Planowane podpisanie umowy: lipiec 2026 r.
Preferowany termin realizacji przedmiotu zamówienia: Termin wykonania wszystkich montaży - 21 miesięcy od dnia podpisania umowy. Usługi montażu będą realizowane cyklicznie przez okres 21 miesięcy od dnia podpisania umowy. Zamawiający każdorazowo będzie składał zlecenie/zamówienie na wykonanie montażu, z określeniem warunków jego wykonania. Termin realizacji zamówienia minimum 14 dni od dnia złożenia oficjalnego zamówienia przez Zamawiającego. Przez zrealizowanie zlecenia Zamawiający rozumie datę podpisania przez obie strony protokołu odbioru częściowego/końcowego bez istotnych uwag Zamawiającego.
Przez zrealizowanie zlecenia Zamawiający rozumie datę podpisania przez obie strony protokołu odbioru końcowego bez istotnych uwag Zamawiającego.
Miejsce realizacji
Cała polska
FEPM.01.01-IZ.00-0064/25 - Opracowanie innowacyjnego systemu biernej ochrony przeciwpożarowej, opartego na nowej generacji ogniochronnych farbach i przejściach instalacyjnych
Pełna treść zapytania ofertowego znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe" i stanowi integralną część przedmiotowego ogłoszenia.
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usług montażu rur i kabli z różnymi wariantami receptur, służących do przeprowadzenia badań ogniowych w zewnętrznym laboratorium w celu iteracyjnego opracowywania składu mieszanek ogniochronnych dla materiału pęczniejącego. Usługa obejmuje montaż rur i kabli z różnymi wariantami receptur, które zostaną poddane długotrwałemu nagrzewaniu zgodnie z krzywą celulozową (120–240 minut), w różnych konfiguracjach geometrycznych (przejścia kablowe, rury stalowe, tworzywowe, miedziane, otuliny) oraz w różnych - kierunkach montażu (poziomo/pionowo). Ocena skuteczności mieszanin uszczelniających będzie mierzona m.in. temperaturą po stronie nienagrzewanej, co pozwoli na wybór i udoskonalanie kolejnych wersji receptur.
2. Uzyskane dane będą stanowić podstawę do dalszej optymalizacji składu, co jest niezbędne w kontekście dostosowania produktu do wymagań technicznych i aplikacyjnych oraz weryfikacji osiągnięcia założonych klas odporności ogniowej (>120 minut) nawet do 240 min.
3. Zakres prowadzonych prac obejmuje:
- montaż rur i kabli z różnymi wariantami receptur do 21 prób palenia
- montaż będzie obejmował różne konfiguracje przejść: rury stalowe, palne, miedziane, kable, otuliny itp., zabezpieczonych różnymi recepturami nowego materiału uszczelniającego.
4. Materiały do przeprowadzenia usług montażu zapewnia Zamawiający.
5. W ramach oferty należy podać oprócz ceny łącznej za wykonanie przedmiotu zamówienia – 21 montaży, również cenę jednostkową montażu rur i kabli do badania.
6. Konfiguracja montażu i kolejność będzie ustalana na bieżąco z Zamawiającym. W przypadku otrzymania negatywnych wyników z któregokolwiek testu prowadzonego w laboratorium, Zamawiający jest uprawniony do przerwania prowadzenia badań i zaprzestania ich kontynuacji, i tym samym do rezygnacji z kolejnych usług montażu rur i kabli, które miały być wykorzystane w prowadzonych badaniach. Ponadto w sytuacji, gdy osiągnięte zostaną oczekiwane parametry Zamawiający jest uprawniony do zmniejszenia liczby wykonywanych montaży.
7. W wyżej wymienionych sytuacjach Wykonawca wartość wynagrodzenia zostanie proporcjonalnie zmniejszona a Wykonawca otrzyma wynagrodzenie na podstawie wykonanych prac, w przeliczeniu przez wskazane w Ofercie ceny jednostkowe.
8. Miejsce realizacji zamówienia: dostawa do Laboratorium wykonującego badania – adres zostanie podany na etapie podpisania umowy – na koszt dostawcy.
Dostarczenie protokołów z wykonanych montaży do siedziby Zamawiającego pod adres: ul. Słoneczna 29, 80-021 Wiślina – na koszt dostawcy
9. Warunki płatności: po wykonaniu usługi przeprowadzenia usług montażu rur i kabli, i dostarczeniu protokołów odbioru z laboratorium, termin płatności nie krótszy niż 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury po wykonaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza płatności częściowe, po przekazaniu protokołów odbioru częściowego z laboratorium, za wykonane i dostarczone montaże
10. Do oferty należy dołączyć:
Dokument zawierający szczegółowy opis oferowanej usługi spełniający wymagania co do parametrów ujętych w Zapytaniu ofertowym. Dokument musi zawierać opis oraz być sporządzony w sposób, który umożliwia Zamawiającemu identyfikację wszystkich wymaganych parametrów, wraz z kosztorysem wykonania montaży.
11. ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, spełniających warunki dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte w niniejszym zapytaniu.
Jakiekolwiek sformułowania użyte do Opisu Przedmiotu Zamówienia mogące wskazywać na konkretnego producenta/dostawcę/wykonawcę usług użyte zostały tylko i wyłączne w celu określenia minimalnych wymagań technicznych, funkcjonalnych i jakościowych, jakich wobec Przedmiotu Zamówienia oczekuje Zamawiający.
W każdym przypadku użycia w OPZ norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Wykonawca powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku użycia w OPZ odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanym. Wykonawca analizując OPZ powinien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w dokumentacji projektowej towarzyszy wyraz „lub równoważne". W przypadku, gdy w OPZ zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w OPZ. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów lub urządzeń konkretnych producentów to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Oferent zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań.
12. TERMIN REALIZACJI UMOWY
Planowane podpisanie umowy: lipiec 2026 r.
Preferowany termin realizacji przedmiotu zamówienia: Termin wykonania wszystkich montaży - 21 miesięcy od dnia podpisania umowy. Usługi montażu będą realizowane cyklicznie przez okres 21 miesięcy od dnia podpisania umowy. Zamawiający każdorazowo będzie składał zlecenie/zamówienie na wykonanie montażu, z określeniem warunków jego wykonania. Termin realizacji zamówienia minimum 14 dni od dnia złożenia oficjalnego zamówienia przez Zamawiającego. Przez zrealizowanie zlecenia Zamawiający rozumie datę podpisania przez obie strony protokołu odbioru częściowego/końcowego bez istotnych uwag Zamawiającego.
Przez zrealizowanie zlecenia Zamawiający rozumie datę podpisania przez obie strony protokołu odbioru końcowego bez istotnych uwag Zamawiającego.
Miejsce realizacji
Cała polska
Time limit for receipt of tenders
2026-07-03 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska
Category assortment
Other
Electrical and electronic devices
Technical building installation services
Electrical and electronic devices
Technical building installation services
Buyer details
Carboline Polska Sp. z o.o.
Słoneczna 29
83-021 Wiślina
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5240019007
Słoneczna 29
83-021 Wiślina
Województwo: pomorskie
Kraj: Polska
NIP: 5240019007
