Zakup wraz z dostawą palet drewnianych jedorazowych w II półroczu 2026 roku.
Notice description
Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych, a tym samym przewidzianej w tej ustawie procedurze odwoławczej. Zamawiający nie podlega pod przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o. o. z siedzibą w Tarnobrzegu przy ulicy Chemiczna 3 zapraszają do złożenia oferty na:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zakup wraz z dostawą palet drewnianych , zgodnych z wymaganiami zawartymi w Specyfikacjach Technicznych Opakowań Nr TC/M/08/08/20, TC/M/09/08/20, TC/M/10/08/20, które stanowią załączniki Nr 3,4, 5, do niniejszego postępowania.
2. Oferta powinna zawierać:
2.1. Cenę jednostkową netto w PLN za 1 sztukę dla poszczególnych rodzajów palet z gwarancją jej utrzymania do 31.12.2026 roku, na bazie DAP Tarnobrzeg wg Incoterms 2020, wskazane miejsce magazynowe na terenie siedziby Kupującego.
2.2. Terminy realizacji dostaw zgodne z określonymi w zamówieniach.
2.3. Warunki i termin płatności - przelew 30 dni od daty wystawienia faktury.
2.4. Deklarację spełnienia wymagań jakościowych określonych w Specyfikacjach Technicznych Opakowań Nr TC/M/08/08/20, TC/M/09/08/20, TC/M/10/08/20, Potwierdzone (przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji firmy Oferenta) Specyfikacje Techniczne Opakowań stanowią integralną cześć oferty.
2.5. Zobowiązanie do dostarczenia świadectwa jakości do każdej dostawy, a także oświadczenie oferenta, że akceptuje projekt umowy załączony do niniejszego Zapytania ofertowego.
2.6. W treści oferty prosimy o wpisanie ilości jaką oferent może dostarczyć w 1 miesiącu.
2.7. W przypadku dostaw palet nie spełniających wymagań jakościowych, dostawca na własny koszt odbierze dostarczoną partię oraz zostanie obciążony kosztami rozładunku i ponownego załadunku oraz wszelkimi kosztami, które powstaną w związku z reklamacją.
3. Do oferty prosimy dołączyć niżej wymienione aktualne dokumenty:
3.1. Wypis z KRS lub CEIDG , Regon i NIP,
3.2. Ofertę/oświadczenie do postępowania stanowiącą załącznik Nr 1.
3.3 Deklarację spełnienia wymagań jakościowych określonych w Specyfikacjach Technicznych Opakowań Nr TC/M/08/08/20, TC/M/09/08/20, TC/M/10/08/20,
Podpisane (przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji firmy Oferenta) Specyfikacje Techniczne Opakowań stanowią integralną cześć oferty.
3.4. Oświadczenie Oferenta składającego ofertę, iż zapoznał się z projektem Umowy będącej załącznikiem do niniejszego postępowania i akceptuje jej treść – stanowiące załącznik Nr 2.
3.5. Posiadane referencje nie starsze niż w 2022 roku.
3.6. Certyfikat/y na zgodność z normami ISO lub inne branżowe jeśli firma posiada.
4. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny): np.:
Oferty będą oceniane wg poniższych kryteriów:
. Cena netto realizacji zadania.
100 % cena netto/ za 1 sztukę (cena jako jedyne kryterium)
W przypadku wyboru oferenta, który dotychczas nie był dostawcą palet dla potrzeb naszej firmy, zatwierdzenie dostawcy nastąpi po dostarczeniu i przetestowaniu partii próbnej pod warunkiem pozytywnego testu jakościowego oferowanego produktu wykonanego przez ZCh „Siarkopol”.
5. Termin składania ofert: do 19.06.2026 roku do godz. 09:00 .
5.1 Ofertę prosimy złożyć na Platformie Zakupowej pod adresem: https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net
5.2. Oferta i wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji firmy zgodnie z KRS/CEIDG lub osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo. W przypadku podpisu przez osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo prosimy o ich załączenie do oferty .
5.3. Rozpatrywane będą tylko kompletne oferty z wszystkimi wymaganymi załącznikami.
5.4. W przypadku pytań prosimy o ich zadawanie na platformie zakupowej w terminie do 18.06.2026 roku do godziny 13:00.
5.5. Po weryfikacji ofert drugim etapem wyboru dostawcy mogą być negocjacje lub aukcja elektroniczna, o których zakwalifikowani oferenci z pierwszego etapu zostaną poinformowani. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji lub aukcji elektronicznej z wybranymi oferentami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty.
5.6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych i zastrzega sobie możliwość wyboru kombinatorycznego, ( więcej niż jednego dostawcy) spośród ofert złożonych na Platformie zakupowej LOGINTRADE.
5.7. O rozstrzygnięciu postępowania zostaną Państwo niezwłocznie poinformowani.
5.8. Z firmą/ firmami, które zaoferują najlepsze warunki handlowe zawarta zostanie Umowa na dostawę palet w okresie od 01.07.2026 do 31.12.2026 roku . Zamawiający uprzedza, że po złożeniu oferty z akceptacją projektu umowy załączonej do niniejszego zapytania ofertowego, wybrany oferent nie jest uprawniony do żądania zmian w umowie.
5.9. W przypadku wyboru oferenta, z którym była podpisana umowa na dostawę palet drewnianych możliwe będzie potwierdzenie warunków handlowych w formie podpisania aneksu do umowy.
6. Osobami upoważnionymi do prowadzenia uzgodnień i wyjaśnień w zakresie niniejszej oferty są: Agnieszka Rojek e-mail arojek@zchsiarkopol.pl Anna Polit Stępień e-mail apolitstepien@zchsiarkopol.pl
7.Uwagi końcowe:
Informujemy, iż nasza Spółka z dniem 2 stycznia 2023 r. wdrożyła platformę zakupową LOGINTRADE – wersja 2.0. w celu zapewnienia wygodnego i szybkiego odczytywania zapytań ofertowych, składania ofert handlowych, udziału w aukcjach elektronicznych, a także wszelkich innych dostępnych działań na platformie zakupowej LOGINTRADE dostępnej pod adresem: https://www.zchsiarkopol.pl/informacja-dotyczaca-wdrozenia-platformy-zakupowej-logintrade-2-0/ jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce postępowaniach.
Uprzejmie zapraszamy do zarejestrowania się na naszej platformie https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/portal,rejestracja.html . Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.
W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail: helpdesk@logintrade.net
Prosimy o zachowanie szczególnej poufności dotyczącej przekazanej Państwu dokumentacji.
Dokumentacja Przetargowa jest przekazana Oferentowi wyłącznie w celu opracowania i przedłożenia oferty przetargowej zgodnie z zawartymi w niej wytycznymi. Oferent zachowa poufność i nie ujawni żadnej osobie trzeciej żadnej części Dokumentu Przetargowego w innym celu niż sporządzenie przez osoby trzecie i przesłanie oferentowi wyceny elementu robót. Oferent zapewni, że jego zewnętrzni konsultanci, podwykonawcy, dostawcy, itp. przestrzegać będą zasady zachowania poufności.
Ewentualne odstępstwa techniczne od naszego zapytania muszą być koniecznie w ofercie wyraźnie zaznaczone. Brak zaznaczonych odstępstw będzie traktowany jako potwierdzenie spełnienia wszystkich wyszczególnionych w zapytaniu wymagań technicznych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
zmiany terminu składania ofert;
wyjaśniania treści ofert z Wykonawcami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości;
uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;
poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy;
odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;
odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;
odrzucenia ofert obliczonych według błędnej stawki podatku VAT;
wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy,
wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy.
8. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy zamówień publicznych.
9. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.
10. Oferty prosimy składać na Platformie Zakupowej pod adresem: https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/portal,rejestracja.html lub poprzez naszą stronę internetową
www.zchsiarkopol.pl zakładka: ZAMÓWIENIA.
11. Wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce Zamawiający realizuje w formule podzielnej płatności – Split PAYment.
12. Sprzedający zobowiązany jest posiadać rachunek bankowy widniejący w elektronicznym wykazie podatników Vat na tzw. „białej liście podatników VAT”.
13. W związku z art. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych firma Zakłady Chemiczne „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. oświadcza, że jest dużym przedsiębiorca w rozumieniu art. 4 pkt 6 ww. ustawy oraz załącznika 1 do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.
Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się z Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, dostępna pod adresem:
http://www.zchsiarkopol.pl/sites/default/files/portalFiles/rodo/klauzulaInformacyjnaDlaOferentow.pdf
Załącznik do zapytania:
Oferta stanowiąca załącznik Nr 1.
Oświadczenie Oferenta składającego ofertę, iż zapoznał się z projektem Umowy stanowiące załącznik Nr 2.
Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TC/M/08/08/20 - stanowiącą Załącznik Nr3.
Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TC/M/09/08/20 - stanowiącą Załącznik Nr 4
Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TC/M/10/08/20 - stanowiącą Załącznik Nr5.
Projekt Umowy na dostawę palet w okresie 01.07.2026 do 31.12.2026 roku - stanowiący Załącznik Nr 6.
Klauzula sankcyjna stanowiąca załącznik Nr 7.
Produkty
1. palety drewniane jednorazowe 800 x 1200 - 27000 szt.
2. palety drewniane jednorazowe 900 x 1200 - 500 szt.
3. palety drewniane jednorazowe 1000x1200 - 6000 szt.
ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG Sp. z o. o. z siedzibą w Tarnobrzegu przy ulicy Chemiczna 3 zapraszają do złożenia oferty na:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zakup wraz z dostawą palet drewnianych , zgodnych z wymaganiami zawartymi w Specyfikacjach Technicznych Opakowań Nr TC/M/08/08/20, TC/M/09/08/20, TC/M/10/08/20, które stanowią załączniki Nr 3,4, 5, do niniejszego postępowania.
2. Oferta powinna zawierać:
2.1. Cenę jednostkową netto w PLN za 1 sztukę dla poszczególnych rodzajów palet z gwarancją jej utrzymania do 31.12.2026 roku, na bazie DAP Tarnobrzeg wg Incoterms 2020, wskazane miejsce magazynowe na terenie siedziby Kupującego.
2.2. Terminy realizacji dostaw zgodne z określonymi w zamówieniach.
2.3. Warunki i termin płatności - przelew 30 dni od daty wystawienia faktury.
2.4. Deklarację spełnienia wymagań jakościowych określonych w Specyfikacjach Technicznych Opakowań Nr TC/M/08/08/20, TC/M/09/08/20, TC/M/10/08/20, Potwierdzone (przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji firmy Oferenta) Specyfikacje Techniczne Opakowań stanowią integralną cześć oferty.
2.5. Zobowiązanie do dostarczenia świadectwa jakości do każdej dostawy, a także oświadczenie oferenta, że akceptuje projekt umowy załączony do niniejszego Zapytania ofertowego.
2.6. W treści oferty prosimy o wpisanie ilości jaką oferent może dostarczyć w 1 miesiącu.
2.7. W przypadku dostaw palet nie spełniających wymagań jakościowych, dostawca na własny koszt odbierze dostarczoną partię oraz zostanie obciążony kosztami rozładunku i ponownego załadunku oraz wszelkimi kosztami, które powstaną w związku z reklamacją.
3. Do oferty prosimy dołączyć niżej wymienione aktualne dokumenty:
3.1. Wypis z KRS lub CEIDG , Regon i NIP,
3.2. Ofertę/oświadczenie do postępowania stanowiącą załącznik Nr 1.
3.3 Deklarację spełnienia wymagań jakościowych określonych w Specyfikacjach Technicznych Opakowań Nr TC/M/08/08/20, TC/M/09/08/20, TC/M/10/08/20,
Podpisane (przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji firmy Oferenta) Specyfikacje Techniczne Opakowań stanowią integralną cześć oferty.
3.4. Oświadczenie Oferenta składającego ofertę, iż zapoznał się z projektem Umowy będącej załącznikiem do niniejszego postępowania i akceptuje jej treść – stanowiące załącznik Nr 2.
3.5. Posiadane referencje nie starsze niż w 2022 roku.
3.6. Certyfikat/y na zgodność z normami ISO lub inne branżowe jeśli firma posiada.
4. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny): np.:
Oferty będą oceniane wg poniższych kryteriów:
. Cena netto realizacji zadania.
100 % cena netto/ za 1 sztukę (cena jako jedyne kryterium)
W przypadku wyboru oferenta, który dotychczas nie był dostawcą palet dla potrzeb naszej firmy, zatwierdzenie dostawcy nastąpi po dostarczeniu i przetestowaniu partii próbnej pod warunkiem pozytywnego testu jakościowego oferowanego produktu wykonanego przez ZCh „Siarkopol”.
5. Termin składania ofert: do 19.06.2026 roku do godz. 09:00 .
5.1 Ofertę prosimy złożyć na Platformie Zakupowej pod adresem: https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net
5.2. Oferta i wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji firmy zgodnie z KRS/CEIDG lub osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo. W przypadku podpisu przez osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo prosimy o ich załączenie do oferty .
5.3. Rozpatrywane będą tylko kompletne oferty z wszystkimi wymaganymi załącznikami.
5.4. W przypadku pytań prosimy o ich zadawanie na platformie zakupowej w terminie do 18.06.2026 roku do godziny 13:00.
5.5. Po weryfikacji ofert drugim etapem wyboru dostawcy mogą być negocjacje lub aukcja elektroniczna, o których zakwalifikowani oferenci z pierwszego etapu zostaną poinformowani. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji lub aukcji elektronicznej z wybranymi oferentami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty.
5.6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych i zastrzega sobie możliwość wyboru kombinatorycznego, ( więcej niż jednego dostawcy) spośród ofert złożonych na Platformie zakupowej LOGINTRADE.
5.7. O rozstrzygnięciu postępowania zostaną Państwo niezwłocznie poinformowani.
5.8. Z firmą/ firmami, które zaoferują najlepsze warunki handlowe zawarta zostanie Umowa na dostawę palet w okresie od 01.07.2026 do 31.12.2026 roku . Zamawiający uprzedza, że po złożeniu oferty z akceptacją projektu umowy załączonej do niniejszego zapytania ofertowego, wybrany oferent nie jest uprawniony do żądania zmian w umowie.
5.9. W przypadku wyboru oferenta, z którym była podpisana umowa na dostawę palet drewnianych możliwe będzie potwierdzenie warunków handlowych w formie podpisania aneksu do umowy.
6. Osobami upoważnionymi do prowadzenia uzgodnień i wyjaśnień w zakresie niniejszej oferty są: Agnieszka Rojek e-mail arojek@zchsiarkopol.pl Anna Polit Stępień e-mail apolitstepien@zchsiarkopol.pl
7.Uwagi końcowe:
Informujemy, iż nasza Spółka z dniem 2 stycznia 2023 r. wdrożyła platformę zakupową LOGINTRADE – wersja 2.0. w celu zapewnienia wygodnego i szybkiego odczytywania zapytań ofertowych, składania ofert handlowych, udziału w aukcjach elektronicznych, a także wszelkich innych dostępnych działań na platformie zakupowej LOGINTRADE dostępnej pod adresem: https://www.zchsiarkopol.pl/informacja-dotyczaca-wdrozenia-platformy-zakupowej-logintrade-2-0/ jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce postępowaniach.
Uprzejmie zapraszamy do zarejestrowania się na naszej platformie https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/portal,rejestracja.html . Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.
W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail: helpdesk@logintrade.net
Prosimy o zachowanie szczególnej poufności dotyczącej przekazanej Państwu dokumentacji.
Dokumentacja Przetargowa jest przekazana Oferentowi wyłącznie w celu opracowania i przedłożenia oferty przetargowej zgodnie z zawartymi w niej wytycznymi. Oferent zachowa poufność i nie ujawni żadnej osobie trzeciej żadnej części Dokumentu Przetargowego w innym celu niż sporządzenie przez osoby trzecie i przesłanie oferentowi wyceny elementu robót. Oferent zapewni, że jego zewnętrzni konsultanci, podwykonawcy, dostawcy, itp. przestrzegać będą zasady zachowania poufności.
Ewentualne odstępstwa techniczne od naszego zapytania muszą być koniecznie w ofercie wyraźnie zaznaczone. Brak zaznaczonych odstępstw będzie traktowany jako potwierdzenie spełnienia wszystkich wyszczególnionych w zapytaniu wymagań technicznych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
zmiany terminu składania ofert;
wyjaśniania treści ofert z Wykonawcami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości;
uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;
poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy;
odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;
odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;
odrzucenia ofert obliczonych według błędnej stawki podatku VAT;
wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy,
wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy.
8. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy zamówień publicznych.
9. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.
10. Oferty prosimy składać na Platformie Zakupowej pod adresem: https://platforma-zchsiarkopol.logintrade.net/portal,rejestracja.html lub poprzez naszą stronę internetową
www.zchsiarkopol.pl zakładka: ZAMÓWIENIA.
11. Wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce Zamawiający realizuje w formule podzielnej płatności – Split PAYment.
12. Sprzedający zobowiązany jest posiadać rachunek bankowy widniejący w elektronicznym wykazie podatników Vat na tzw. „białej liście podatników VAT”.
13. W związku z art. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych firma Zakłady Chemiczne „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. oświadcza, że jest dużym przedsiębiorca w rozumieniu art. 4 pkt 6 ww. ustawy oraz załącznika 1 do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.
Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się z Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, dostępna pod adresem:
http://www.zchsiarkopol.pl/sites/default/files/portalFiles/rodo/klauzulaInformacyjnaDlaOferentow.pdf
Załącznik do zapytania:
Oferta stanowiąca załącznik Nr 1.
Oświadczenie Oferenta składającego ofertę, iż zapoznał się z projektem Umowy stanowiące załącznik Nr 2.
Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TC/M/08/08/20 - stanowiącą Załącznik Nr3.
Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TC/M/09/08/20 - stanowiącą Załącznik Nr 4
Specyfikacja Techniczna Opakowania Nr TC/M/10/08/20 - stanowiącą Załącznik Nr5.
Projekt Umowy na dostawę palet w okresie 01.07.2026 do 31.12.2026 roku - stanowiący Załącznik Nr 6.
Klauzula sankcyjna stanowiąca załącznik Nr 7.
Produkty
1. palety drewniane jednorazowe 800 x 1200 - 27000 szt.
2. palety drewniane jednorazowe 900 x 1200 - 500 szt.
3. palety drewniane jednorazowe 1000x1200 - 6000 szt.
Time limit for receipt of tenders
2026-06-19 07:00:00.0
Location
ul. Chemiczna 3
39-400 Tarnobrzeg
39-400 Tarnobrzeg
Category assortment
Cutting tools
Timber and cellulose products
Timber and cellulose products
Buyer details
Zakłady Chemiczne „Siarkopol” Tarnobrzeg Sp. z o. o.
ul. Chemiczna 3
39-400 Tarnobrzeg
NIP: 8671993417
ul. Chemiczna 3
39-400 Tarnobrzeg
NIP: 8671993417
