Organizacja pikniku rodzinnego realizowanego w ramach projektu pn. „Centra Motywacyjno-Profilaktyczne dla dzieci, młodzieży i ich rodzin”, w dniu 26 czerwca 2026 r.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FESL.07.07-IZ.00-038D/23 - Centra Motywacyjno-Profilaktyczne dla dzieci, młodzieży i ich rodzin
Przedmiot zamówienia obejmuje organizację pikniku rodzinnego w ramach projektu pn. „Centra Motywacyjno-Profilaktyczne dla dzieci, młodzieży i ich rodzin”, którego beneficjentem jest Fundacja Pomocy Dzieciom „Ulica” z siedzibą w Katowicach, na podstawie zatwierdzonego do realizacji wniosku o dofinansowanie projektu pn. „Centra Motywacyjno-Profilaktyczne dla dzieci, młodzieży i ich rodzin” nr FESL.07.07-IZ.01-038D/23-006.
Organizacja pikniku planowana jest na dzień 26 czerwca 2026 r. w godzinach od 16:00 do 20:00 w siedzibie Fundacji Pomocy Dzieciom „Ulica” mieszczącej się w Katowicach przy ul. Huberta 2.
W pikniku zakłada się udział 100 osób (rodzin z dziećmi). W trakcie pikniku uczestnicy będą mieć możliwość uczestnictwa w warsztatach rozwojowych, które prowadzone będą przez pracowników Zamawiającego, integracji oraz rekreacji. Dla uczestników został przewidziany również catering.
Przedmiot zamówienia obejmuje usługę organizacji i obsługi wydarzenia, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem:
Usługa organizacji wydarzenia polega na zapewnieniu niezbędnej do organizacji wydarzenia infrastruktury technicznej oraz obsługi, w tym:
1) zapewnienie nagłośnienia i obsługi nagłośnienia: w skład zestawu nagłośnieniowego wchodzą kolumny, mikser oraz mikrofon. Wykonawca zobowiązany jest również zapewnić niezbędną kadrę do obsługi nagłośnienia.
2) zapewnienie animatorek: co najmniej 2 osoby, które będą organizować i prowadzić animacje, gry, zabawy, puszczać bańki mydlane, organizować zawody sportowe (co najmniej 4 różne konkurencje, np. wyścigi w workach, wyścigi na dużych drewnianych łapach, przeciąganie liny, wyścigi w workach). Animatorki będą świadczyć usługi przez cały czas trwania wydarzenia. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszelkich niezbędnych przedmiotów/pomocy dydaktycznych/rekwizytów, niezbędnych do pracy animatorek i realizacji wyznaczonych im zadań.
3) zapewnienie „żywej” maskotki: 1 osoba, która będzie uczestniczyć w wydarzeniu w przebraniu np. postaci z bajki. Osoba będzie świadczyć usługi przez cały czas trwania wydarzenia.
4) zapewnienie, na czas wydarzenia, leżaków: Wykonawca zapewni 20 leżaków, które zostaną rozłożone na terenie organizacji pikniku rodzinnego i będą dostępne dla uczestników wydarzenia.
Dodatkowe wyjaśnienia i uwagi dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia
1) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt jak i kadrę przez cały czas trwania wydarzenia. Instalacja sprzętu, przygotowanie kadry oraz rozłożenie leżaków musi nastąpić przed godziną 16:00, w dniu wydarzenia, tj. 26 czerwca 2026 r.
2) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa uczestników wydarzenia, tj. w odpowiedni sposób zabezpieczyć przewody, a także zapewnić kadrę, która przy realizacji zadań będzie postępować zgodnie z zasadami bezpieczeństwa.
3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia właściwego poziomu świadczonej usługi, przy zachowaniu powszechnie obowiązujących norm kultury i zasad współżycia społecznego.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Katowice, Gmina: Katowice, Miejscowość: Katowice
FESL.07.07-IZ.00-038D/23 - Centra Motywacyjno-Profilaktyczne dla dzieci, młodzieży i ich rodzin
Przedmiot zamówienia obejmuje organizację pikniku rodzinnego w ramach projektu pn. „Centra Motywacyjno-Profilaktyczne dla dzieci, młodzieży i ich rodzin”, którego beneficjentem jest Fundacja Pomocy Dzieciom „Ulica” z siedzibą w Katowicach, na podstawie zatwierdzonego do realizacji wniosku o dofinansowanie projektu pn. „Centra Motywacyjno-Profilaktyczne dla dzieci, młodzieży i ich rodzin” nr FESL.07.07-IZ.01-038D/23-006.
Organizacja pikniku planowana jest na dzień 26 czerwca 2026 r. w godzinach od 16:00 do 20:00 w siedzibie Fundacji Pomocy Dzieciom „Ulica” mieszczącej się w Katowicach przy ul. Huberta 2.
W pikniku zakłada się udział 100 osób (rodzin z dziećmi). W trakcie pikniku uczestnicy będą mieć możliwość uczestnictwa w warsztatach rozwojowych, które prowadzone będą przez pracowników Zamawiającego, integracji oraz rekreacji. Dla uczestników został przewidziany również catering.
Przedmiot zamówienia obejmuje usługę organizacji i obsługi wydarzenia, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem:
Usługa organizacji wydarzenia polega na zapewnieniu niezbędnej do organizacji wydarzenia infrastruktury technicznej oraz obsługi, w tym:
1) zapewnienie nagłośnienia i obsługi nagłośnienia: w skład zestawu nagłośnieniowego wchodzą kolumny, mikser oraz mikrofon. Wykonawca zobowiązany jest również zapewnić niezbędną kadrę do obsługi nagłośnienia.
2) zapewnienie animatorek: co najmniej 2 osoby, które będą organizować i prowadzić animacje, gry, zabawy, puszczać bańki mydlane, organizować zawody sportowe (co najmniej 4 różne konkurencje, np. wyścigi w workach, wyścigi na dużych drewnianych łapach, przeciąganie liny, wyścigi w workach). Animatorki będą świadczyć usługi przez cały czas trwania wydarzenia. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszelkich niezbędnych przedmiotów/pomocy dydaktycznych/rekwizytów, niezbędnych do pracy animatorek i realizacji wyznaczonych im zadań.
3) zapewnienie „żywej” maskotki: 1 osoba, która będzie uczestniczyć w wydarzeniu w przebraniu np. postaci z bajki. Osoba będzie świadczyć usługi przez cały czas trwania wydarzenia.
4) zapewnienie, na czas wydarzenia, leżaków: Wykonawca zapewni 20 leżaków, które zostaną rozłożone na terenie organizacji pikniku rodzinnego i będą dostępne dla uczestników wydarzenia.
Dodatkowe wyjaśnienia i uwagi dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia
1) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt jak i kadrę przez cały czas trwania wydarzenia. Instalacja sprzętu, przygotowanie kadry oraz rozłożenie leżaków musi nastąpić przed godziną 16:00, w dniu wydarzenia, tj. 26 czerwca 2026 r.
2) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa uczestników wydarzenia, tj. w odpowiedni sposób zabezpieczyć przewody, a także zapewnić kadrę, która przy realizacji zadań będzie postępować zgodnie z zasadami bezpieczeństwa.
3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia właściwego poziomu świadczonej usługi, przy zachowaniu powszechnie obowiązujących norm kultury i zasad współżycia społecznego.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Katowice, Gmina: Katowice, Miejscowość: Katowice
Time limit for receipt of tenders
2026-06-23 07:00:00.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: śląskie, Powiat: Katowice, Gmina: Katowice, Miejscowość: Katowice
Category assortment
Event planning
Buyer details
Fundacja Pomocy Dzieciom "Ulica"
Św. Huberta 2
40-543 Katowice
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 2220812557
Św. Huberta 2
40-543 Katowice
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
NIP: 2220812557
