Usługa organizacji i realizacji wyjazdów dla uczniów i nauczycieli Zespołu Szkół nr 18 we Wrocławiu do Szklarskiej Poręby - w podziale na 3 części
Notice description
1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację i realizację pięciu 5-dniowych wyjazdów do Szklarskiej Poręby, obejmujących transport, noclegi i wyżywienie (zwanych dalej „wyjazdami”), dla maksymalnie 130 uczestników – w tym 120 uczniów (15-18 lat) i 10 opiekunów z Zespołu Szkół nr 18 we Wrocławiu (Technikum i Branżowa Szkoła).
2. Zamawiający informuje, że każdy z pięciu wyjazdów będzie organizowany dla 26 osób (w tym 24 uczniów i 2 nauczycieli).
3. Zamawiający informuje, że każdy z wyjazdów, objętych przedmiotem zamówienia, będzie realizowany w odrębnych terminach (nie ma możliwości ich realizacji w tym samym terminie).
4. Wszystkie wyjazdy powinny odbywać się do obiektu położonego na terenie miasta Szklarska Poręba, w odległości nieprzekraczającej 4 km od centrum (ustalonej za pomocą maps.google.com) z częstym i łatwym dojazdem komunikacją publiczną - przy czym za centrum Zamawiający rozumie siedzibę Informacji Turystycznej w Szklarskiej Porębie (ul. Jedności Narodowej 1A). Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji każdego z pięciu wyjazdów do innego obiektu – jednak na zasadach zgodnych z opisanymi w niniejszym swz.
5. Obiekt musi być dostosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, w tym dla osób z niepełnosprawnościami. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w sposób spełniający wymogi dostępności zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 1411), w zakresie dostępności architektonicznej poprzez zapewnienie wolnych od barier poziomych i pionowych przestrzeni komunikacyjnych budynków.
6. Obiekt musi być dostosowany do możliwości realizacji dla uczestników wyjazdu warsztatów o charakterze szkoleniowo-integracyjnym, mających pozwolić młodzieży na poprawę relacji międzyludzkich, nabycie umiejętności bycia w różnorodnej grupie oraz zachowań i postaw antydyskryminacyjnych.
UWAGA: Wykonawca nie odpowiada za merytoryczną organizację części szkoleniowo-warsztatowej oraz zajęć plenerowo-masowych podczas każdego z pięciu 5-dniowych wyjazdów – dla realizacji tej usługi zostanie przeprowadzone odrębne postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.
7. Szczegółowe terminy wyjazdów Zamawiający przedstawi Wykonawcy na minimum 1-2 miesiące przed planowanym terminem ich realizacji. Zamawiający informuje, że wyjazdy będą realizowane w odrębnych terminach (nie ma możliwości ich realizacji w tym samym terminie).
8. Imienną listę uczestników (wraz ze wszystkimi danymi uczestników, niezbędnymi dla realizacji obowiązków wynikających z umowy), Zamawiający przedstawi Wykonawcy na minimum 7 dni przed planowanym terminem realizacji wyjazdu.
9. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować i zrealizować wyjazdy zgodnie z programem wyjazdów wskazanym w ust. 11 swz i wymaganiami określonymi w swz, w tym zobowiązany jest zapewnić m.in:
1) TRANSPORT uczestników/uczestniczek każdego wyjazdu autokarem na trasie: Wrocław (Zespół Szkół nr 18, przy ul. Młodych Techników 58 we Wrocławiu) do miejsca docelowego wyjazdu i z powrotem, w tym:
a) transport dla uczestników każdego wyjazdu ma być zapewniony przy użyciu autokaru, spełniającego wymagania określone w art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 450); sprawnych technicznie, posiadających aktualne ubezpieczenie OC i NW;
b) autokar ma być przystosowany do przewozu młodzieży szkolnej, oznaczony na czas przewozu, że wykorzystywany jest do transportu młodzieży szkolnej;
c) Wykonawca zapewni do prowadzenia autokarów przewożących uczestników i uczestniczek wyjazdów, wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 919, z poźn. zm.);
d) w przypadku wystąpienia awarii środka transportu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający wymagania określone w pkt. 1.a, 1.b, 1.c oraz w umowie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych (max. do 2 godzin) - Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów;
UWAGA:
Wykonawca zobowiązany jest podstawić autokar w dniu wyjazdu z Wrocławia na co najmniej 0,5h przed wskazaną w programie godziną każdego wyjazdu.
Wykonawca zapewnia transport tylko w celu zawiezienia uczestników z siedziby Zespołu Szkół nr 18 we Wrocławiu do miejsca docelowego i z powrotem. Wykonawca nie wymaga zapewnienia transportu podczas trwania 5 dni wyjazdu.
2) UBEZPIECZENIE:
a) Wykonawca zobowiązany jest posiadać obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w wysokości wynikającej z Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 27 grudnia 2017 r. w sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej i ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1357);
b) Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW minimum 5.000,00 zł za osobę dla wszystkich uczestników wyjazdu (uczniów i nauczycieli) oraz poniesie koszt z tego tytułu;
c) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu zaistniałe podczas wyjazdów – zarówno w czasie transportu jak i podczas pobytu;
3) NOCLEGI (4 noclegi):
a) zakwaterowanie w pokojach o standardzie nie większym niż 3-4 osobowe (osobne łóżka) z oddzielnym pokojem/pokojami dla opiekunów;
b) Zamawiający nie dopuszcza kwaterowania w pokojach wyposażonych w łoża małżeńskie lub kanapy traktowane jako 2 miejsca do spania;
c) pokoje z pełnym węzłem sanitarnym;
d) cała grupa musi zostać zakwaterowana w jednym budynku.
4) WYŻYWIENIE - szczegóły opis wymagań zawarty w swz:
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić (zgodnie z programem wyjazdów wskazanym w ust. 11 swz), dla każdego uczestnika danego wyjazdu:
5) SALA SZKOLENIOWA – szczegóły opis wymagań zawarty w swz
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić (zgodnie z programem wyjazdów wskazanym w ust. 11 swz), salę szkoleniową podczas 5 dni każdego 5-dniowego wyjazdu
6) KOSZTY DODATKOWE - pokrycie wszystkich wymaganych kosztów w zakresie opłat drogowych i parkingowych.
8. Wykonawca jest zobowiązany do wyznaczenia osoby pełniącej funkcję koordynatora wycieczki – dla każdego wyjazdu, który weźmie bezpośredni udział w danym wyjeździe w celu jego sprawnego i zgodnego z programem przebiegu (będzie też w tym celu w stałym kontakcie z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego). Zamawiający dopuszcza, by Wykonawca wyznaczył tę samą osobę dla pełnienia funkcji koordynatora dla wszystkich 5 wyjazdów.
9. Do głównych obowiązków koordynatora wyjazdu będzie należało:
1) czuwaniem nad właściwym i zgodnym z wymogami Zamawiającego sposobem realizacji wyjazdu;
2) przyjmowaniem od uczestników zgłoszeń dotyczących uchybień podczas wyjazdu
3) sprawowanie opieki nad uczestnikami wyjazdu;
4) rozkwaterowanie uczestników wyjazdu w miejscu przeznaczonym na nocleg;
5) dopilnowanie aby grupa dotarła we wskazane miejsce w odpowiedniej porze (wskazanej w harmonogramie);
6) dopilnowanie wydawania właściwych posiłków o ustalonych porach dla uczestników wyjazdu;
7) rozwiązywanie problemów pojawiających się w trakcie wyjazdu;
8) udzielanie uczestnikom wszystkich niezbędnych informacji
UWAGA:
Zamawiający zastrzega, że sprawowanie opieki przez pilota nad uczestnikami wyjazdu (uczniami), nie zastępuje obowiązku sprawowania tej opieki przez osoby do tego zobowiązane z innego tytułu - uczestników wyjazdu – dwóch opiekunów.
10. Wykonawca, w terminie 21 dni przed rozpoczęciem danego wyjazdu, jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu do jego akceptacji szczegółowego harmonogramu dla każdego wyjazdu (w tym m.in. wskazanie konkretnych lokalizacji noclegów, harmonogramu czasowego planu danego wyjazdu, itp.). Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić harmonogram każdego wyjazdu z dyrektorem szkoły (lub osobą przez niego wskazaną).
11. Każdy z pięciu 5-dniowych wyjazdów zostanie zorganizowany zgodnie z przedstawionym poniżej takim samym programem - Szczegółowy opis zawarty w swz
1) odbywać będzie się każdorazowo w terminie od poniedziałku do piątku i obejmować: 4 noclegi ze śniadaniem, 5 obiadów, 8 przerw kawowych, 4 kolacje;
2) rozpocznie się od podstawienia autokaru pod Zespół Szkół nr 18 we Wrocławiu przy ul. Młodych Techników 58 ok. godziny 5:30 zawsze w poniedziałek;
3) rozpocznie się od wyjazdu spod ZS 18 we Wrocławiu do Szklarskiej Poręby – ok. godziny 6:00.
UWAGA:
Niniejsze zamówienie nie obejmuje merytorycznej organizacji żadnych ze wskazanych poniżej bloków zajęć szkoleniowo-warsztatowych oraz zajęć plenerowo-masowych (dla realizacji tej usługi zostanie przeprowadzone odrębne postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego).
1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację i realizację jednego 2-dniowego wyjazdu do Szklarskiej Poręby, obejmującego transport, noclegi i wyżywienie (zwanego dalej „wyjazdem”), dla maksymalnie 25 nauczycieli z Zespołu Szkół nr 18 we Wrocławiu.
2. Wyjazd odbędzie się do obiektu położonego na terenie miasta Szklarska Poręba, w odległości nieprzekraczającej 4 km od centrum (ustalonej za pomocą maps.google.com) z częstym i łatwym dojazdem komunikacją publiczną - przy czym za centrum Zamawiający rozumie siedzibę Informacji Turystycznej w Szklarskiej Porębie (ul. Jedności Narodowej 1A). Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji każdego z pięciu wyjazdów do innego obiektu – jednak na zasadach zgodnych z opisanymi w niniejszym swz.
3. Obiekt musi być dostosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, w tym dla osób z niepełnosprawnościami. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w sposób spełniający wymogi dostępności zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 1411), w zakresie dostępności architektonicznej poprzez zapewnienie wolnych od barier poziomych i pionowych przestrzeni komunikacyjnych budynków.
4. Obiekt musi być dostosowany do możliwości realizacji dla uczestników wyjazdu warsztatu o charakterze szkoleniowo-edukacyjnym, mającego pozwolić uczestnikom na podniesienie poziomu ich wiedzy z zakresu zapobiegania różnego rodzaju szerokorozumianej dyskryminacji i przemocy oraz w zakresie równego traktowania wszystkich ludzi, co ma być dla nich wsparciem w zakresie prowadzonych przez nich codziennych działań edukacyjno-wychowawczych z uczniami.
UWAGA: Wykonawca nie odpowiada za merytoryczną organizację części szkoleniowo-warsztatowej podczas wyjazdu – dla realizacji tej usługi zostanie przeprowadzone odrębne postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.
5. Szczegółowe terminy wyjazdów Zamawiający przedstawi Wykonawcy na minimum 1-2 miesiące przed planowanym terminem ich realizacji.
6. Imienną listę uczestników (wraz ze wszystkimi danymi uczestników, niezbędnymi dla realizacji obowiązków wynikających z umowy), Zamawiający przedstawi Wykonawcy na minimum 7 dni przed planowanym terminem realizacji wyjazdu.
7. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować i zrealizować wyjazdy zgodnie z programem wyjazdów wskazanym w ust. 11 swz i wymaganiami określonymi w swz, w tym zobowiązany jest zapewnić m.in:
1) TRANSPORT uczestników/uczestniczek wyjazdu autokarem na trasie: Wrocław (Zespół Szkół
nr 18, przy ul. Młodych Techników 58 we Wrocławiu) do miejsca docelowego wyjazdu i z powrotem,
w tym:
a) transport dla uczestników wyjazdu ma być zapewniony przy użyciu autokaru, spełniającego wymagania określone w art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 450); sprawnego technicznie, posiadającego aktualne ubezpieczenie OC i NW;
b) autokar ma być przystosowany do przewozu osób dorosłych;
c) Wykonawca zapewni do prowadzenia autokaru przewożącego uczestników i uczestniczki wyjazdu, wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 919, z poźn. zm.);
d) w przypadku wystąpienia awarii środka transportu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający wymagania określone w pkt. 1.a, 1.b, 1.c oraz w umowie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych (max. do 2 godzin) - Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów;
UWAGA:
Wykonawca zobowiązany jest podstawić autokar w dniu wyjazdu z Wrocławia na co najmniej 0,5h przed wskazaną, w programie godziną wyjazdu.
Wykonawca zapewnia transport tylko w celu zawiezienia uczestników z siedziby Zespołu Szkół nr 18 we Wrocławiu do miejsca docelowego i z powrotem. Wykonawca nie wymaga zapewnienia transportu podczas trwania 2 dni wyjazdu.
2) UBEZPIECZENIE:
a) Wykonawca zobowiązany jest posiadać obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w wysokości wynikającej z Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 27 grudnia 2017 r. w sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej i ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1357);
b) Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW minimum 5.000,00 zł za osobę dla wszystkich uczestników wyjazdu oraz poniesie koszt z tego tytułu;
c) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu zaistniałe podczas wyjazdu – zarówno w czasie transportu jak i podczas pobytu;
3) NOCLEG (1 nocleg):
a) zakwaterowanie w pokojach o standardzie nie większym niż 2-osobowy (osobne łóżka);
b) Zamawiający nie dopuszcza kwaterowania w pokojach wyposażonych w łoża małżeńskie lub kanapy traktowane jako 2 miejsca do spania;
c) pokoje z pełnym węzłem sanitarnym;
d) cała grupa musi zostać zakwaterowana w jednym budynku.
4) WYŻYWIENIE – szczegółowy opis wymagań zawarty w swz
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić (zgodnie z programem wyjazdu wskazanym w ust. 11 swz), dla każdego uczestnika wyjazdu:
5) SALA SZKOLENIOWA – szczegółowy opis wymagań zawarty w swz
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić (zgodnie z programem wyjazdu wskazanym w ust. 11 swz), salę szkoleniową podczas dwóch dni 2-dniowego wyjazdu:
6) KOSZTY DODATKOWE - pokrycie wszystkich wymaganych kosztów w zakresie opłat drogowych i parkingowych.
8. Wykonawca jest zobowiązany do wyznaczenia osoby pełniącej funkcję koordynatora wyjazdu, który weźmie bezpośredni udział w wyjeździe w celu jego sprawnego i zgodnego z programem przebiegu (będzie też w tym celu w stałym kontakcie z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego).
9. Do głównych obowiązków koordynatora wyjazdu będzie należało:
1) czuwanie nad właściwym i zgodnym z wymogami Zamawiającego sposobem realizacji wyjazdu;
2) przyjmowanie od uczestników zgłoszeń dotyczących uchybień podczas wyjazdu;
3) sprawowanie opieki nad uczestnikami wyjazdu;
4) rozkwaterowanie uczestników wyjazdu w miejscu przeznaczonym na nocleg;
5) dopilnowanie aby grupa dotarła we wskazane miejsce w odpowiedniej porze (wskazanej w harmonogramie);
6) dopilnowanie wydawania właściwych posiłków o ustalonych porach dla uczestników wyjazdu;
7) rozwiązywanie problemów pojawiających się w trakcie wyjazdu;
8) udzielanie uczestnikom wszystkich niezbędnych informacji
10. Wykonawca, w terminie 21 dni przed rozpoczęciem wyjazdu, jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu do jego akceptacji szczegółowego harmonogramu wyjazdu (w tym m.in. wskazanie konkretne lokalizacji noclegu, harmonogramu czasowego planu wyjazdu, itp.). Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić harmonogram wyjazdu z dyrektorem szkoły (lub osobą przez niego wskazaną).
11. Wyjazd zostanie zorganizowany zgodnie z przedstawionym poniżej programem wyjazdu:
1) odbywać będzie się w terminie od piątku do soboty i obejmować: 1 nocleg ze śniadaniem, 2 obiady, 2 przerwy kawowe, 1 kolację;
2) rozpocznie się od podstawienia autokaru pod Zespół Szkół Nr 18 we Wrocławiu przy ul. Młodych Techników 58 ok. godziny 5:30 w piątek;
3) rozpocznie się od wyjazdu spod ZS 18 we Wrocławiu do Szklarskiej Poręby – ok. godziny 6:00.
UWAGA:
Niniejsze zamówienie nie obejmuje merytorycznej organizacji żadnych ze wskazanych poniżej bloków zajęć szkoleniowo-warsztatowych (dla realizacji tej usługi zostanie przeprowadzone odrębne postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego).
– szczegółowy opis wymagań zawarty w swz
Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację i realizację 15 usług transportowych z Zespołu Szkół nr 18 we Wrocławiu (ZS18) do Cafe Równik we Wrocławiu wraz z powrotem (zwanych dalej „usługami transportowymi”), dla maksymalnie 135 uczestników – w tym 120 uczniów (15-18 lat) i 15 opiekunów z Zespołu Szkół nr 18 we Wrocławiu (Technikum i Branżowa Szkoła).
2. Wszystkie usługi transportowe odbędą się we Wrocławiu na trasie: Zespół Szkół nr 18 we Wrocławiu, ul. Młodych Techników 58 - Cafe Równik, ul. Jedności Narodowej 47 (zajęcia dla uczniów) - Zespół Szkół nr 18 we Wrocławiu, ul. Młodych Techników 58. Zamawiający informuje, że czas trwania zajęć to ok. 3h zegarowe - po których będzie następował powrót do ZS18.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) podstawienie busa/autokaru pod Zespół Szkół Nr 18 we Wrocławiu przy ul. Młodych Techników 58 na co najmniej 0,5h przed wskazaną, w programie każdych zajęć godziną wyjazdu;
2) wyjazd sprzed ZS18;
3) przejazd i przyjazd do Cafe Równik we Wrocławiu na zaplanowane tam przez Zamawiającego zajęcia dla uczniów (czas trwania: ok 3 h zegarowe);
4) wyjazd z Cafe Równik do ZS18.
UWAGA:
Wykonawca nie odpowiada za merytoryczną organizację 4h zajęć w Cafe Równik.
4. Transport organizowany będzie w podziale na 15 odrębnych grup (każda grupa liczyć będzie ok. 9 osób: 8 uczniów i 1 opiekun).
5. Usługi transportowe będą realizowane wyłącznie w dni powszednie – z wyłączeniem poniedziałków - w godzinach 11:30-16:00. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zajęć w dni powszednie (z wyłączeniem poniedziałków) również w godzinach 16:00-18:00 oraz w soboty maksymalnie do godziny 16:00
6. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy szczegółowy harmonogram realizacji usług transportowych do 15-tego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc realizacji usługi. Natomiast potwierdzenie tygodniowych terminów realizacji usług przez Zamawiającego i Wykonawcę odbywać będzie się każdorazowo w piątek poprzedzający dany tydzień realizacji usługi.
7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport autobusem na trasie wskazanej powyżej, w tym:
a) transport dla uczestników każdych zajęć ma być zapewniony przy użyciu busa/autokaru, spełniających wymagania określone w art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 450); sprawnych technicznie, posiadających aktualne ubezpieczenie OC i NW;
b) bus/autokar ma być przystosowany do przewozu młodzieży szkolnej, oznaczony na czas przewozu, że wykorzystywany jest do transportu młodzieży szkolnej;
c) Wykonawca zapewni do prowadzenia busów/autokarów przewożących uczestników i uczestniczek zajęć, wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 919, z poźn. zm.);
d) w przypadku wystąpienia awarii środka transportu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający wymagania określone w pkt. 1.a, 1.b, 1.c oraz w umowie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych (max. do 2 godzin) - Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów;
8. Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszystkie wymagane koszty w zakresie opłat drogowych i parkingowych.
2. Zamawiający informuje, że każdy z pięciu wyjazdów będzie organizowany dla 26 osób (w tym 24 uczniów i 2 nauczycieli).
3. Zamawiający informuje, że każdy z wyjazdów, objętych przedmiotem zamówienia, będzie realizowany w odrębnych terminach (nie ma możliwości ich realizacji w tym samym terminie).
4. Wszystkie wyjazdy powinny odbywać się do obiektu położonego na terenie miasta Szklarska Poręba, w odległości nieprzekraczającej 4 km od centrum (ustalonej za pomocą maps.google.com) z częstym i łatwym dojazdem komunikacją publiczną - przy czym za centrum Zamawiający rozumie siedzibę Informacji Turystycznej w Szklarskiej Porębie (ul. Jedności Narodowej 1A). Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji każdego z pięciu wyjazdów do innego obiektu – jednak na zasadach zgodnych z opisanymi w niniejszym swz.
5. Obiekt musi być dostosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, w tym dla osób z niepełnosprawnościami. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w sposób spełniający wymogi dostępności zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 1411), w zakresie dostępności architektonicznej poprzez zapewnienie wolnych od barier poziomych i pionowych przestrzeni komunikacyjnych budynków.
6. Obiekt musi być dostosowany do możliwości realizacji dla uczestników wyjazdu warsztatów o charakterze szkoleniowo-integracyjnym, mających pozwolić młodzieży na poprawę relacji międzyludzkich, nabycie umiejętności bycia w różnorodnej grupie oraz zachowań i postaw antydyskryminacyjnych.
UWAGA: Wykonawca nie odpowiada za merytoryczną organizację części szkoleniowo-warsztatowej oraz zajęć plenerowo-masowych podczas każdego z pięciu 5-dniowych wyjazdów – dla realizacji tej usługi zostanie przeprowadzone odrębne postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.
7. Szczegółowe terminy wyjazdów Zamawiający przedstawi Wykonawcy na minimum 1-2 miesiące przed planowanym terminem ich realizacji. Zamawiający informuje, że wyjazdy będą realizowane w odrębnych terminach (nie ma możliwości ich realizacji w tym samym terminie).
8. Imienną listę uczestników (wraz ze wszystkimi danymi uczestników, niezbędnymi dla realizacji obowiązków wynikających z umowy), Zamawiający przedstawi Wykonawcy na minimum 7 dni przed planowanym terminem realizacji wyjazdu.
9. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować i zrealizować wyjazdy zgodnie z programem wyjazdów wskazanym w ust. 11 swz i wymaganiami określonymi w swz, w tym zobowiązany jest zapewnić m.in:
1) TRANSPORT uczestników/uczestniczek każdego wyjazdu autokarem na trasie: Wrocław (Zespół Szkół nr 18, przy ul. Młodych Techników 58 we Wrocławiu) do miejsca docelowego wyjazdu i z powrotem, w tym:
a) transport dla uczestników każdego wyjazdu ma być zapewniony przy użyciu autokaru, spełniającego wymagania określone w art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 450); sprawnych technicznie, posiadających aktualne ubezpieczenie OC i NW;
b) autokar ma być przystosowany do przewozu młodzieży szkolnej, oznaczony na czas przewozu, że wykorzystywany jest do transportu młodzieży szkolnej;
c) Wykonawca zapewni do prowadzenia autokarów przewożących uczestników i uczestniczek wyjazdów, wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 919, z poźn. zm.);
d) w przypadku wystąpienia awarii środka transportu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający wymagania określone w pkt. 1.a, 1.b, 1.c oraz w umowie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych (max. do 2 godzin) - Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów;
UWAGA:
Wykonawca zobowiązany jest podstawić autokar w dniu wyjazdu z Wrocławia na co najmniej 0,5h przed wskazaną w programie godziną każdego wyjazdu.
Wykonawca zapewnia transport tylko w celu zawiezienia uczestników z siedziby Zespołu Szkół nr 18 we Wrocławiu do miejsca docelowego i z powrotem. Wykonawca nie wymaga zapewnienia transportu podczas trwania 5 dni wyjazdu.
2) UBEZPIECZENIE:
a) Wykonawca zobowiązany jest posiadać obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w wysokości wynikającej z Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 27 grudnia 2017 r. w sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej i ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1357);
b) Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW minimum 5.000,00 zł za osobę dla wszystkich uczestników wyjazdu (uczniów i nauczycieli) oraz poniesie koszt z tego tytułu;
c) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu zaistniałe podczas wyjazdów – zarówno w czasie transportu jak i podczas pobytu;
3) NOCLEGI (4 noclegi):
a) zakwaterowanie w pokojach o standardzie nie większym niż 3-4 osobowe (osobne łóżka) z oddzielnym pokojem/pokojami dla opiekunów;
b) Zamawiający nie dopuszcza kwaterowania w pokojach wyposażonych w łoża małżeńskie lub kanapy traktowane jako 2 miejsca do spania;
c) pokoje z pełnym węzłem sanitarnym;
d) cała grupa musi zostać zakwaterowana w jednym budynku.
4) WYŻYWIENIE - szczegóły opis wymagań zawarty w swz:
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić (zgodnie z programem wyjazdów wskazanym w ust. 11 swz), dla każdego uczestnika danego wyjazdu:
5) SALA SZKOLENIOWA – szczegóły opis wymagań zawarty w swz
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić (zgodnie z programem wyjazdów wskazanym w ust. 11 swz), salę szkoleniową podczas 5 dni każdego 5-dniowego wyjazdu
6) KOSZTY DODATKOWE - pokrycie wszystkich wymaganych kosztów w zakresie opłat drogowych i parkingowych.
8. Wykonawca jest zobowiązany do wyznaczenia osoby pełniącej funkcję koordynatora wycieczki – dla każdego wyjazdu, który weźmie bezpośredni udział w danym wyjeździe w celu jego sprawnego i zgodnego z programem przebiegu (będzie też w tym celu w stałym kontakcie z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego). Zamawiający dopuszcza, by Wykonawca wyznaczył tę samą osobę dla pełnienia funkcji koordynatora dla wszystkich 5 wyjazdów.
9. Do głównych obowiązków koordynatora wyjazdu będzie należało:
1) czuwaniem nad właściwym i zgodnym z wymogami Zamawiającego sposobem realizacji wyjazdu;
2) przyjmowaniem od uczestników zgłoszeń dotyczących uchybień podczas wyjazdu
3) sprawowanie opieki nad uczestnikami wyjazdu;
4) rozkwaterowanie uczestników wyjazdu w miejscu przeznaczonym na nocleg;
5) dopilnowanie aby grupa dotarła we wskazane miejsce w odpowiedniej porze (wskazanej w harmonogramie);
6) dopilnowanie wydawania właściwych posiłków o ustalonych porach dla uczestników wyjazdu;
7) rozwiązywanie problemów pojawiających się w trakcie wyjazdu;
8) udzielanie uczestnikom wszystkich niezbędnych informacji
UWAGA:
Zamawiający zastrzega, że sprawowanie opieki przez pilota nad uczestnikami wyjazdu (uczniami), nie zastępuje obowiązku sprawowania tej opieki przez osoby do tego zobowiązane z innego tytułu - uczestników wyjazdu – dwóch opiekunów.
10. Wykonawca, w terminie 21 dni przed rozpoczęciem danego wyjazdu, jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu do jego akceptacji szczegółowego harmonogramu dla każdego wyjazdu (w tym m.in. wskazanie konkretnych lokalizacji noclegów, harmonogramu czasowego planu danego wyjazdu, itp.). Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić harmonogram każdego wyjazdu z dyrektorem szkoły (lub osobą przez niego wskazaną).
11. Każdy z pięciu 5-dniowych wyjazdów zostanie zorganizowany zgodnie z przedstawionym poniżej takim samym programem - Szczegółowy opis zawarty w swz
1) odbywać będzie się każdorazowo w terminie od poniedziałku do piątku i obejmować: 4 noclegi ze śniadaniem, 5 obiadów, 8 przerw kawowych, 4 kolacje;
2) rozpocznie się od podstawienia autokaru pod Zespół Szkół nr 18 we Wrocławiu przy ul. Młodych Techników 58 ok. godziny 5:30 zawsze w poniedziałek;
3) rozpocznie się od wyjazdu spod ZS 18 we Wrocławiu do Szklarskiej Poręby – ok. godziny 6:00.
UWAGA:
Niniejsze zamówienie nie obejmuje merytorycznej organizacji żadnych ze wskazanych poniżej bloków zajęć szkoleniowo-warsztatowych oraz zajęć plenerowo-masowych (dla realizacji tej usługi zostanie przeprowadzone odrębne postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego).
1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację i realizację jednego 2-dniowego wyjazdu do Szklarskiej Poręby, obejmującego transport, noclegi i wyżywienie (zwanego dalej „wyjazdem”), dla maksymalnie 25 nauczycieli z Zespołu Szkół nr 18 we Wrocławiu.
2. Wyjazd odbędzie się do obiektu położonego na terenie miasta Szklarska Poręba, w odległości nieprzekraczającej 4 km od centrum (ustalonej za pomocą maps.google.com) z częstym i łatwym dojazdem komunikacją publiczną - przy czym za centrum Zamawiający rozumie siedzibę Informacji Turystycznej w Szklarskiej Porębie (ul. Jedności Narodowej 1A). Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji każdego z pięciu wyjazdów do innego obiektu – jednak na zasadach zgodnych z opisanymi w niniejszym swz.
3. Obiekt musi być dostosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, w tym dla osób z niepełnosprawnościami. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w sposób spełniający wymogi dostępności zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 1411), w zakresie dostępności architektonicznej poprzez zapewnienie wolnych od barier poziomych i pionowych przestrzeni komunikacyjnych budynków.
4. Obiekt musi być dostosowany do możliwości realizacji dla uczestników wyjazdu warsztatu o charakterze szkoleniowo-edukacyjnym, mającego pozwolić uczestnikom na podniesienie poziomu ich wiedzy z zakresu zapobiegania różnego rodzaju szerokorozumianej dyskryminacji i przemocy oraz w zakresie równego traktowania wszystkich ludzi, co ma być dla nich wsparciem w zakresie prowadzonych przez nich codziennych działań edukacyjno-wychowawczych z uczniami.
UWAGA: Wykonawca nie odpowiada za merytoryczną organizację części szkoleniowo-warsztatowej podczas wyjazdu – dla realizacji tej usługi zostanie przeprowadzone odrębne postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.
5. Szczegółowe terminy wyjazdów Zamawiający przedstawi Wykonawcy na minimum 1-2 miesiące przed planowanym terminem ich realizacji.
6. Imienną listę uczestników (wraz ze wszystkimi danymi uczestników, niezbędnymi dla realizacji obowiązków wynikających z umowy), Zamawiający przedstawi Wykonawcy na minimum 7 dni przed planowanym terminem realizacji wyjazdu.
7. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować i zrealizować wyjazdy zgodnie z programem wyjazdów wskazanym w ust. 11 swz i wymaganiami określonymi w swz, w tym zobowiązany jest zapewnić m.in:
1) TRANSPORT uczestników/uczestniczek wyjazdu autokarem na trasie: Wrocław (Zespół Szkół
nr 18, przy ul. Młodych Techników 58 we Wrocławiu) do miejsca docelowego wyjazdu i z powrotem,
w tym:
a) transport dla uczestników wyjazdu ma być zapewniony przy użyciu autokaru, spełniającego wymagania określone w art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 450); sprawnego technicznie, posiadającego aktualne ubezpieczenie OC i NW;
b) autokar ma być przystosowany do przewozu osób dorosłych;
c) Wykonawca zapewni do prowadzenia autokaru przewożącego uczestników i uczestniczki wyjazdu, wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 919, z poźn. zm.);
d) w przypadku wystąpienia awarii środka transportu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający wymagania określone w pkt. 1.a, 1.b, 1.c oraz w umowie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych (max. do 2 godzin) - Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów;
UWAGA:
Wykonawca zobowiązany jest podstawić autokar w dniu wyjazdu z Wrocławia na co najmniej 0,5h przed wskazaną, w programie godziną wyjazdu.
Wykonawca zapewnia transport tylko w celu zawiezienia uczestników z siedziby Zespołu Szkół nr 18 we Wrocławiu do miejsca docelowego i z powrotem. Wykonawca nie wymaga zapewnienia transportu podczas trwania 2 dni wyjazdu.
2) UBEZPIECZENIE:
a) Wykonawca zobowiązany jest posiadać obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w wysokości wynikającej z Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 27 grudnia 2017 r. w sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej i ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1357);
b) Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW minimum 5.000,00 zł za osobę dla wszystkich uczestników wyjazdu oraz poniesie koszt z tego tytułu;
c) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu zaistniałe podczas wyjazdu – zarówno w czasie transportu jak i podczas pobytu;
3) NOCLEG (1 nocleg):
a) zakwaterowanie w pokojach o standardzie nie większym niż 2-osobowy (osobne łóżka);
b) Zamawiający nie dopuszcza kwaterowania w pokojach wyposażonych w łoża małżeńskie lub kanapy traktowane jako 2 miejsca do spania;
c) pokoje z pełnym węzłem sanitarnym;
d) cała grupa musi zostać zakwaterowana w jednym budynku.
4) WYŻYWIENIE – szczegółowy opis wymagań zawarty w swz
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić (zgodnie z programem wyjazdu wskazanym w ust. 11 swz), dla każdego uczestnika wyjazdu:
5) SALA SZKOLENIOWA – szczegółowy opis wymagań zawarty w swz
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić (zgodnie z programem wyjazdu wskazanym w ust. 11 swz), salę szkoleniową podczas dwóch dni 2-dniowego wyjazdu:
6) KOSZTY DODATKOWE - pokrycie wszystkich wymaganych kosztów w zakresie opłat drogowych i parkingowych.
8. Wykonawca jest zobowiązany do wyznaczenia osoby pełniącej funkcję koordynatora wyjazdu, który weźmie bezpośredni udział w wyjeździe w celu jego sprawnego i zgodnego z programem przebiegu (będzie też w tym celu w stałym kontakcie z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego).
9. Do głównych obowiązków koordynatora wyjazdu będzie należało:
1) czuwanie nad właściwym i zgodnym z wymogami Zamawiającego sposobem realizacji wyjazdu;
2) przyjmowanie od uczestników zgłoszeń dotyczących uchybień podczas wyjazdu;
3) sprawowanie opieki nad uczestnikami wyjazdu;
4) rozkwaterowanie uczestników wyjazdu w miejscu przeznaczonym na nocleg;
5) dopilnowanie aby grupa dotarła we wskazane miejsce w odpowiedniej porze (wskazanej w harmonogramie);
6) dopilnowanie wydawania właściwych posiłków o ustalonych porach dla uczestników wyjazdu;
7) rozwiązywanie problemów pojawiających się w trakcie wyjazdu;
8) udzielanie uczestnikom wszystkich niezbędnych informacji
10. Wykonawca, w terminie 21 dni przed rozpoczęciem wyjazdu, jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu do jego akceptacji szczegółowego harmonogramu wyjazdu (w tym m.in. wskazanie konkretne lokalizacji noclegu, harmonogramu czasowego planu wyjazdu, itp.). Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić harmonogram wyjazdu z dyrektorem szkoły (lub osobą przez niego wskazaną).
11. Wyjazd zostanie zorganizowany zgodnie z przedstawionym poniżej programem wyjazdu:
1) odbywać będzie się w terminie od piątku do soboty i obejmować: 1 nocleg ze śniadaniem, 2 obiady, 2 przerwy kawowe, 1 kolację;
2) rozpocznie się od podstawienia autokaru pod Zespół Szkół Nr 18 we Wrocławiu przy ul. Młodych Techników 58 ok. godziny 5:30 w piątek;
3) rozpocznie się od wyjazdu spod ZS 18 we Wrocławiu do Szklarskiej Poręby – ok. godziny 6:00.
UWAGA:
Niniejsze zamówienie nie obejmuje merytorycznej organizacji żadnych ze wskazanych poniżej bloków zajęć szkoleniowo-warsztatowych (dla realizacji tej usługi zostanie przeprowadzone odrębne postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego).
– szczegółowy opis wymagań zawarty w swz
Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację i realizację 15 usług transportowych z Zespołu Szkół nr 18 we Wrocławiu (ZS18) do Cafe Równik we Wrocławiu wraz z powrotem (zwanych dalej „usługami transportowymi”), dla maksymalnie 135 uczestników – w tym 120 uczniów (15-18 lat) i 15 opiekunów z Zespołu Szkół nr 18 we Wrocławiu (Technikum i Branżowa Szkoła).
2. Wszystkie usługi transportowe odbędą się we Wrocławiu na trasie: Zespół Szkół nr 18 we Wrocławiu, ul. Młodych Techników 58 - Cafe Równik, ul. Jedności Narodowej 47 (zajęcia dla uczniów) - Zespół Szkół nr 18 we Wrocławiu, ul. Młodych Techników 58. Zamawiający informuje, że czas trwania zajęć to ok. 3h zegarowe - po których będzie następował powrót do ZS18.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) podstawienie busa/autokaru pod Zespół Szkół Nr 18 we Wrocławiu przy ul. Młodych Techników 58 na co najmniej 0,5h przed wskazaną, w programie każdych zajęć godziną wyjazdu;
2) wyjazd sprzed ZS18;
3) przejazd i przyjazd do Cafe Równik we Wrocławiu na zaplanowane tam przez Zamawiającego zajęcia dla uczniów (czas trwania: ok 3 h zegarowe);
4) wyjazd z Cafe Równik do ZS18.
UWAGA:
Wykonawca nie odpowiada za merytoryczną organizację 4h zajęć w Cafe Równik.
4. Transport organizowany będzie w podziale na 15 odrębnych grup (każda grupa liczyć będzie ok. 9 osób: 8 uczniów i 1 opiekun).
5. Usługi transportowe będą realizowane wyłącznie w dni powszednie – z wyłączeniem poniedziałków - w godzinach 11:30-16:00. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zajęć w dni powszednie (z wyłączeniem poniedziałków) również w godzinach 16:00-18:00 oraz w soboty maksymalnie do godziny 16:00
6. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy szczegółowy harmonogram realizacji usług transportowych do 15-tego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc realizacji usługi. Natomiast potwierdzenie tygodniowych terminów realizacji usług przez Zamawiającego i Wykonawcę odbywać będzie się każdorazowo w piątek poprzedzający dany tydzień realizacji usługi.
7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport autobusem na trasie wskazanej powyżej, w tym:
a) transport dla uczestników każdych zajęć ma być zapewniony przy użyciu busa/autokaru, spełniających wymagania określone w art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 450); sprawnych technicznie, posiadających aktualne ubezpieczenie OC i NW;
b) bus/autokar ma być przystosowany do przewozu młodzieży szkolnej, oznaczony na czas przewozu, że wykorzystywany jest do transportu młodzieży szkolnej;
c) Wykonawca zapewni do prowadzenia busów/autokarów przewożących uczestników i uczestniczek zajęć, wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 919, z poźn. zm.);
d) w przypadku wystąpienia awarii środka transportu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający wymagania określone w pkt. 1.a, 1.b, 1.c oraz w umowie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych (max. do 2 godzin) - Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów;
8. Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszystkie wymagane koszty w zakresie opłat drogowych i parkingowych.
Time limit for receipt of tenders
Tue Jun 23 06:00:00 GMT 2026
Location
Młodych Techników 58
53-645 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Polska
53-645 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Polska
Category assortment
Food services
Hotels
Travel
Passenger transport services
Hotels
Travel
Passenger transport services
Buyer details
Zespół Szkół nr 18
Młodych Techników 58
53-645 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Polska
Młodych Techników 58
53-645 Wrocław
Województwo: dolnośląskie
Polska
