Budowa punktu poboru wody do celów przeciwpożarowych w Łęgajnach
Notice description
Nazwa: Budowa punktu poboru wody do celów przeciwpożarowych w Łęgajnach
Opis: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Znak sprawy: BI.271.2.101.2026
Z A P Y
T A N I E O F E R T O W E
1. ZAMAWIAJĄCY:
Urząd
Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo
z siedzibą przy Placu Ratuszowym 1, 11 – 010 Barczewo, REGON: 510743574,
NIP: 739-38-44-890
Telefon: (89) 514 83 46, wew. 27
Adres e – mail: mariusz.kozera@barczewo.pl
Strona
internetowa: www.barczewo.bip.net.pl
Godziny
urzędowania: Poniedziałek 8:00 – 16:00 , Wtorek – Piątek 7:00
– 15:00
2.OPIS
PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
2.1 Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych polegających na dostosowaniu istniejącego zbiornika wodnego w miejscowości Łęgajny do pełnienia funkcji punktu czerpania wody na cele przeciwpożarowe, zgodnie z dokumentacją projektową, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiarem robót oraz obowiązującymi przepisami i normami.
Inwestycja realizowana będzie na działkach nr 458/1 i 458/3, obręb Łęgajny, gmina Barczewo. Celem zamówienia jest wykonanie punktu poboru wody umożliwiającego pobór wody ze zbiornika przez jednostki ochrony przeciwpożarowej, w tym wykonanie przewodu ssawnego, stanowiska czerpania wody, elementów wyposażenia technicznego, oznakowania oraz robót towarzyszących.
2.2 Zakres rzeczowy zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
1. Wykonanie robót przygotowawczych, pomiarowych i ziemnych związanych z realizacją punktu czerpania wody.
2.Wytyczenie geodezyjne projektowanego punktu czerpania wody oraz elementów wyposażenia.
3.Wykonanie przewodu ssawnego umożliwiającego pobór wody z istniejącego zbiornika wodnego, wraz z niezbędnymi kształtkami, mocowaniami, podporami i zabezpieczeniami.
4.Montaż kosza ssawnego z zaworem zwrotnym, zabezpieczającego przewód przed napływem zanieczyszczeń ze zbiornika.
5.Montaż nasady z pokrywą do podłączenia sprzętu pożarniczego, zgodnie z dokumentacją projektową i wymaganiami właściwych norm.
6.Wykonanie konstrukcji wsporczej pod przewód ssawny i kosz ssawny, zakotwionej w gruncie na dnie zbiornika wodnego.
7.Wykonanie izolacji termicznej odcinka przewodu narażonego na zamarzanie oraz zabezpieczenia przewodu przed działaniem korozyjnym, wodą i warunkami atmosferycznymi.
8.Wykonanie stanowiska czerpania wody z kostki betonowej grubości 8 cm, zgodnie z dokumentacją projektową, przy czym minimalny plac pod ustawienie motopompy powinien mieć wymiary nie mniejsze niż 3,0 x 3,0 m.
9.Wykonanie podbudowy, podsypki, korytowania i obrzeży betonowych dla nawierzchni utwardzonej.
10.Wykonanie oznakowania zbiornika, przewodu ssawnego oraz punktu czerpania wody na cele przeciwpożarowe, w tym zastosowanie tablic informacyjnych zgodnych z wymaganiami właściwych norm i przepisów przeciwpożarowych.
11.Sprawdzenie, uporządkowanie i oczyszczenie dojścia oraz dojazdu w bezpośrednim rejonie punktu czerpania wody, w zakresie wynikającym z dokumentacji projektowej.
12.Przeprowadzenie prób, badań, kontroli i odbiorów wymaganych dokumentacją projektową, STWiOR, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej.
13.Wykonanie geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej wykonanego uzbrojenia podziemnego.
14.Uporządkowanie terenu po zakończeniu robót oraz przekazanie Zamawiającemu dokumentacji odbiorowej i powykonawczej.
2.3 Podstawowe parametry techniczne i materiałowe
Roboty należy wykonać zgodnie z dokumentacją projektową pn. „Punkt czerpania wody na cele przeciwpożarowe z istniejącego zbiornika przeciwpożarowego w miejscowości Łęgajny, Gmina Barczewo”, opracowaną przez WISCO Instalacje Sanitarne Marek Lasmanowicz, maj 2026 r.
Podstawowe elementy techniczne zamówienia obejmują w szczególności: przewód ssawny o średnicy DN/Ø 100, wykonany zgodnie z dokumentacją projektową; rurociąg stalowy/stalowy nierdzewny, zgodnie z dokumentacją projektową i przedmiarem robót; nasadę z pokrywą typu 110; kosz ssawny z zaworem zwrotnym; konstrukcję wsporczą pod rurę i kosz ssawny, zakotwioną w gruncie na dnie zbiornika; izolację termiczną przewodu ssawnego w zakresie wskazanym w dokumentacji; płaszcz ochronny z blachy stalowej ocynkowanej; stanowisko czerpania wody z kostki betonowej grubości 8 cm; obrzeża betonowe; oznakowanie fotoluminescencyjne zbiornika i punktu czerpania wody.
Wszystkie materiały, wyroby budowlane i urządzenia zastosowane do wykonania zamówienia muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie oraz zgodne z dokumentacją projektową, STWiOR, właściwymi normami i przepisami.
2.2. Wymagania dotyczące wykonania robót
Wykonawca zobowiązany jest wykonać roboty zgodnie z dokumentacją projektową, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiarem robót, obowiązującymi przepisami prawa, normami, zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej oraz poleceniami Zamawiającego i inspektora nadzoru inwestorskiego, jeżeli zostanie ustanowiony.
Przedmiar robót ma charakter pomocniczy i nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania pełnego zakresu robót wynikającego z dokumentacji projektowej.
Przewód ssawny należy wykonać w sposób zapewniający całkowitą przelotowość oraz możliwość poboru wody ze zbiornika również w warunkach zimowych. Elementy przewodu należy zabezpieczyć przed korozją,
Opis Przedmiotu Zamówienia - punkt czerpania wody PPOŻ, Łęgajny
oddziaływaniem wody, warunkami atmosferycznymi oraz zamarzaniem. Odcinek wystający ponad teren należy zaizolować termicznie zgodnie z dokumentacją.
Roboty ziemne należy prowadzić z zachowaniem stateczności wykopów, właściwego zabezpieczenia terenu oraz zgodnie z wymaganiami STWiOR. Zasypkę należy wykonywać warstwowo, z odpowiednim zagęszczeniem, przy użyciu materiału zgodnego z wymaganiami dokumentacji. Roboty ulegające zakryciu wymagają zgłoszenia do odbioru przed ich zasypaniem lub zakryciem.
Stanowisko czerpania wody należy wykonać jako utwardzone, stabilne i umożliwiające ustawienie motopompy. Nawierzchnię należy wykonać z kostki betonowej grubości 8 cm, na odpowiednio przygotowanej warstwie podsypkowej i podbudowie, z zastosowaniem obrzeży betonowych.
3. Obowiązki Wykonawcy
Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:przejęcie i zabezpieczenie terenu robót; organizacja zaplecza budowy w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia;zapewnienie kierowania robotami przez osoby posiadające wymagane kwalifikacje i uprawnienia, jeżeli są wymagane przepisami prawa;wykonanie robót zgodnie z dokumentacją, STWiOR, normami i przepisami; zapewnienie materiałów, urządzeń, sprzętu, transportu i robocizny niezbędnych do wykonania zamówienia; prowadzenie robót w sposób bezpieczny dla osób, mienia i środowiska; zabezpieczenie terenu robót przed dostępem osób postronnych; bieżące utrzymywanie porządku na terenie robót; usuwanie odpadów i materiałów nieprzydatnych zgodnie z obowiązującymi przepisami; zgłaszanie Zamawiającemu robót zanikających i ulegających zakryciu; wykonanie prób szczelności, kontroli i sprawdzeń wymaganych dokumentacją; wykonanie geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej; przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji odbiorowej i powykonawczej; uporządkowanie terenu po zakończeniu robót.
4. Próby, odbiory i dokumentacja powykonawcza
Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia prób szczelności oraz innych badań i sprawdzeń wymaganych dokumentacją projektową, STWiOR, obowiązującymi normami i przepisami. Próby należy przeprowadzać w warunkach określonych w dokumentacji technicznej, w szczególności przy temperaturze powyżej 0°C i przy odpowietrzonym układzie.
Odbiorowi podlegają w szczególności: roboty zanikające i ulegające zakryciu, wykonanie przewodu ssawnego i jego wyposażenia, wykonanie izolacji i zabezpieczeń antykorozyjnych, wykonanie stanowiska czerpania wody, wykonanie oznakowania, uporządkowanie terenu oraz kompletność dokumentacji odbiorowej i powykonawczej.
Do odbioru końcowego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć w szczególności: dokumentację powykonawczą, geodezyjną inwentaryzację powykonawczą wykonanego uzbrojenia podziemnego, deklaracje właściwości użytkowych, certyfikaty, atesty lub inne dokumenty potwierdzające dopuszczenie zastosowanych materiałów i urządzeń do stosowania, protokoły prób, badań i odbiorów robót zanikających, instrukcje eksploatacji i konserwacji zamontowanych urządzeń, jeżeli dotyczą, oraz oświadczenie kierownika robót lub kierownika budowy o wykonaniu robót zgodnie z dokumentacją projektową, przepisami i zasadami wiedzy technicznej, jeżeli wymagane.
5. Warunki prowadzenia robót
Roboty będą prowadzone na terenie zewnętrznym, przy istniejącym zbiorniku wodnym. Wykonawca zobowiązany jest do takiej organizacji robót, aby ograniczyć uciążliwości dla użytkowników terenu oraz zapewnić bezpieczeństwo osób trzecich.
Teren robót należy wygrodzić, oznakować i zabezpieczyć. Prace należy prowadzić z zachowaniem przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych oraz przepisów dotyczących ochrony środowiska. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją robót, w tym za uszkodzenia istniejącego uzbrojenia, nawierzchni, ogrodzenia, zieleni lub innych elementów zagospodarowania terenu.
Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany jest przywrócić teren do stanu uporządkowanego i nadającego się do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem.
6. Dokumenty stanowiące podstawę wykonania zamówienia
Roboty należy wykonać na podstawie następujących dokumentów: projektu technicznego pn. „Punkt czerpania wody na cele przeciwpożarowe z istniejącego zbiornika przeciwpożarowego w miejscowości Łęgajny, Gmina Barczewo”, opracowanego przez WISCO Instalacje Sanitarne Marek Lasmanowicz, maj 2026 r.; specyfikacji wykonania i odbioru robót budowlanych dla zadania; przedmiaru robót dla zadania, data opracowania 29.05.2026 r.; obowiązujących przepisów prawa, norm technicznych, przepisów przeciwpożarowych oraz zasad wiedzy technicznej.
7. Uwagi dotyczące wyceny
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty wszystkie koszty niezbędne do kompletnego wykonania zamówienia, w tym koszty robót przygotowawczych, ziemnych, instalacyjnych, brukarskich, odtworzeniowych, oznakowania, prób, badań, odbiorów, geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej, dokumentacji odbiorowej, transportu, zabezpieczenia terenu, uporządkowania terenu oraz wszelkich innych czynności koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
Przedmiar robót należy traktować jako dokument pomocniczy. Wykonawca zobowiązany jest do weryfikacji zakresu robót na podstawie dokumentacji projektowej, STWiOR, wizji lokalnej oraz warunków terenowych. Brak ujęcia w przedmiarze robót elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ich wykonania, jeżeli wynikają one z dokumentacji projektowej, zasad wiedzy technicznej lub obowiązujących przepisów
8. Wymagania końcowe
Przedmiot zamówienia należy wykonać jako kompletny, funkcjonalny i gotowy do użytkowania punkt czerpania wody na cele przeciwpożarowe. Wykonane roboty muszą umożliwiać bezpieczny i skuteczny pobór wody ze zbiornika przez jednostki ochrony przeciwpożarowej oraz spełniać wymagania dokumentacji projektowej, STWiOR, właściwych norm i przepisów przeciwpożarowych.
W przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy dokumentacją projektową, STWiOR i przedmiarem robót, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie przed złożeniem oferty lub przed wykonaniem danego zakresu robót. Wszelkie rozwiązania zamienne wymagają uprzedniej pisemnej akceptacji Zamawiającego, inspektora nadzoru inwestorskiego, jeżeli został ustanowiony oraz projektanta, jeżeli zmiana dotyczy rozwiązań projektowych.
9.Uwarunkowania
prawne.
Przedmiot zamówienia należy wykonać w zgodzie i w szczególności z:
1. Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. ze
zm.– Prawo budowlane
3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 2 tygodnie od dnia podpisania umowy.
4.
KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE
1)
Kryterium
oceny ofert – cena 100 % (kwotę netto, podatek VAT oraz kwotę brutto należy
podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku).
2)
W
przypadku, gdy Zamawiający otrzyma dwie takie same oferty cenowe, zastrzega
sobie prawo wezwania do złożenia oferty uzupełniającej. Cena w ofercie
uzupełniającej nie może być wyższa niż w ofercie pierwotnej.
3)
Oferty
będą oceniane w następujący sposób:
Pc = (Cn : Cb)
x 100
gdzie:
Pc – liczba punktów;
Cn – najniższa zaoferowana cena brutto
spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu;
Cb
– cena brutto badanej oferty;
100
– waga kryterium cena (100%)
5.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY:
1) Posiadanie wiedzy i doświadczenia
niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz dysponowania
osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.
2) O
udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki
udziału w postepowaniu dotyczące:
Na
podstawie art. 1 pkt 3 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na
Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2022
r., poz. 835) wyklucza się:
a) Wykonawcę
oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu
765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji
w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w
art. 1 pkt 3;
b)
Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w
rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy
oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba
wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu
269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od
dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w
sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w
art. 1 pkt 3;
c)
Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu
art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U.
z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych
w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub
będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został
wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej
o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
d) do
Wykonawcy podlegającemu wykluczeniu na podstawie rodz. VI pkt 3 ppkt 1-3
stosuje się art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 5) okres Wykluczenia rozpoczyna
się zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tj. z dniem 1 maja 2022 r.
6. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:
W celu potwierdzenia spełniania
warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć:
1) oświadczenie o posiadaniu wiedzy
i doświadczenia niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia i
dysponowania osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia -
załącznik nr 4;
2)
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o
spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, uwzględniające przesłanki
wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 3;
3) pełnomocnictwo do
reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik. Wykonawca ma obowiązek
przedstawienia (załączenia do oferty) oryginału dokumentu pełnomocnictwa lub
jego kopii poświadczonej notarialnie.
7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ
ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
Za
pomocą Platformy Zakupowej.
8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA
OFERT:
Ofertę
można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez Platformę Zakupową Gminy
Barczewo, oferty złożone w inny sposób nie będą wzięte pod uwagę.
Termin
składania ofert upływa w dniu 18.06.2025, godz. 09.00
9. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:
1) Zamawiający i Wykonawca związani są ofertą 30
dni od daty jej złożenia.
2) Zamawiający zastrzega sobie
możliwość odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a także do pozostawienia
postępowania bez wyboru oferty.
3) Zamawiający może udzielić
odpowiedzi, wyjaśnień oraz modyfikacji w prowadzonym zapytaniu.
4) Wykonawca może złożyć tylko 1
ofertę.
5) Oferty należy sporządzić w
języku polskim.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do
podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą
ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w szczególności w przypadku, gdy
zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego.
7) Oferty niespełniające któregokolwiek
z wymagań, lub których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
zostaną odrzucone.
10. INFORMACJE
DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY :
Wybór oferty nastąpi zgodnie z
Regulaminem udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie zamówień publicznych,
których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty
170.000,00 zł. zatwierdzonym Zarządzeniem Burmistrza Barczewa nr 0050.183.2025 z dnia 31.12.2025 r.
1)
Niezwłocznie po wyborze
najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy
ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2)
Zamawiający zawrze umowę z wybranym
Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.
3)
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została
wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę
najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej
oceny.
4)
Do prowadzonego postępowania nie
przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy
Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (2 tygodnie od dnia podpisania umowy.
Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Warunki zawarte w projekcie umowy (Wykonawca oświadcza, że akceptuje warunki zawarte w projekcie umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję".)
Warunki stawiane Wykonawcom (Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia i dysponują osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4)
Warunki udziału w postępowaniu (Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 3)
Opis: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku
Ilość: 1 [szt.]
Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Znak sprawy: BI.271.2.101.2026
Z A P Y
T A N I E O F E R T O W E
1. ZAMAWIAJĄCY:
Urząd
Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo
z siedzibą przy Placu Ratuszowym 1, 11 – 010 Barczewo, REGON: 510743574,
NIP: 739-38-44-890
Telefon: (89) 514 83 46, wew. 27
Adres e – mail: mariusz.kozera@barczewo.pl
Strona
internetowa: www.barczewo.bip.net.pl
Godziny
urzędowania: Poniedziałek 8:00 – 16:00 , Wtorek – Piątek 7:00
– 15:00
2.OPIS
PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
2.1 Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych polegających na dostosowaniu istniejącego zbiornika wodnego w miejscowości Łęgajny do pełnienia funkcji punktu czerpania wody na cele przeciwpożarowe, zgodnie z dokumentacją projektową, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiarem robót oraz obowiązującymi przepisami i normami.
Inwestycja realizowana będzie na działkach nr 458/1 i 458/3, obręb Łęgajny, gmina Barczewo. Celem zamówienia jest wykonanie punktu poboru wody umożliwiającego pobór wody ze zbiornika przez jednostki ochrony przeciwpożarowej, w tym wykonanie przewodu ssawnego, stanowiska czerpania wody, elementów wyposażenia technicznego, oznakowania oraz robót towarzyszących.
2.2 Zakres rzeczowy zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
1. Wykonanie robót przygotowawczych, pomiarowych i ziemnych związanych z realizacją punktu czerpania wody.
2.Wytyczenie geodezyjne projektowanego punktu czerpania wody oraz elementów wyposażenia.
3.Wykonanie przewodu ssawnego umożliwiającego pobór wody z istniejącego zbiornika wodnego, wraz z niezbędnymi kształtkami, mocowaniami, podporami i zabezpieczeniami.
4.Montaż kosza ssawnego z zaworem zwrotnym, zabezpieczającego przewód przed napływem zanieczyszczeń ze zbiornika.
5.Montaż nasady z pokrywą do podłączenia sprzętu pożarniczego, zgodnie z dokumentacją projektową i wymaganiami właściwych norm.
6.Wykonanie konstrukcji wsporczej pod przewód ssawny i kosz ssawny, zakotwionej w gruncie na dnie zbiornika wodnego.
7.Wykonanie izolacji termicznej odcinka przewodu narażonego na zamarzanie oraz zabezpieczenia przewodu przed działaniem korozyjnym, wodą i warunkami atmosferycznymi.
8.Wykonanie stanowiska czerpania wody z kostki betonowej grubości 8 cm, zgodnie z dokumentacją projektową, przy czym minimalny plac pod ustawienie motopompy powinien mieć wymiary nie mniejsze niż 3,0 x 3,0 m.
9.Wykonanie podbudowy, podsypki, korytowania i obrzeży betonowych dla nawierzchni utwardzonej.
10.Wykonanie oznakowania zbiornika, przewodu ssawnego oraz punktu czerpania wody na cele przeciwpożarowe, w tym zastosowanie tablic informacyjnych zgodnych z wymaganiami właściwych norm i przepisów przeciwpożarowych.
11.Sprawdzenie, uporządkowanie i oczyszczenie dojścia oraz dojazdu w bezpośrednim rejonie punktu czerpania wody, w zakresie wynikającym z dokumentacji projektowej.
12.Przeprowadzenie prób, badań, kontroli i odbiorów wymaganych dokumentacją projektową, STWiOR, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej.
13.Wykonanie geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej wykonanego uzbrojenia podziemnego.
14.Uporządkowanie terenu po zakończeniu robót oraz przekazanie Zamawiającemu dokumentacji odbiorowej i powykonawczej.
2.3 Podstawowe parametry techniczne i materiałowe
Roboty należy wykonać zgodnie z dokumentacją projektową pn. „Punkt czerpania wody na cele przeciwpożarowe z istniejącego zbiornika przeciwpożarowego w miejscowości Łęgajny, Gmina Barczewo”, opracowaną przez WISCO Instalacje Sanitarne Marek Lasmanowicz, maj 2026 r.
Podstawowe elementy techniczne zamówienia obejmują w szczególności: przewód ssawny o średnicy DN/Ø 100, wykonany zgodnie z dokumentacją projektową; rurociąg stalowy/stalowy nierdzewny, zgodnie z dokumentacją projektową i przedmiarem robót; nasadę z pokrywą typu 110; kosz ssawny z zaworem zwrotnym; konstrukcję wsporczą pod rurę i kosz ssawny, zakotwioną w gruncie na dnie zbiornika; izolację termiczną przewodu ssawnego w zakresie wskazanym w dokumentacji; płaszcz ochronny z blachy stalowej ocynkowanej; stanowisko czerpania wody z kostki betonowej grubości 8 cm; obrzeża betonowe; oznakowanie fotoluminescencyjne zbiornika i punktu czerpania wody.
Wszystkie materiały, wyroby budowlane i urządzenia zastosowane do wykonania zamówienia muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie oraz zgodne z dokumentacją projektową, STWiOR, właściwymi normami i przepisami.
2.2. Wymagania dotyczące wykonania robót
Wykonawca zobowiązany jest wykonać roboty zgodnie z dokumentacją projektową, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiarem robót, obowiązującymi przepisami prawa, normami, zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej oraz poleceniami Zamawiającego i inspektora nadzoru inwestorskiego, jeżeli zostanie ustanowiony.
Przedmiar robót ma charakter pomocniczy i nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania pełnego zakresu robót wynikającego z dokumentacji projektowej.
Przewód ssawny należy wykonać w sposób zapewniający całkowitą przelotowość oraz możliwość poboru wody ze zbiornika również w warunkach zimowych. Elementy przewodu należy zabezpieczyć przed korozją,
Opis Przedmiotu Zamówienia - punkt czerpania wody PPOŻ, Łęgajny
oddziaływaniem wody, warunkami atmosferycznymi oraz zamarzaniem. Odcinek wystający ponad teren należy zaizolować termicznie zgodnie z dokumentacją.
Roboty ziemne należy prowadzić z zachowaniem stateczności wykopów, właściwego zabezpieczenia terenu oraz zgodnie z wymaganiami STWiOR. Zasypkę należy wykonywać warstwowo, z odpowiednim zagęszczeniem, przy użyciu materiału zgodnego z wymaganiami dokumentacji. Roboty ulegające zakryciu wymagają zgłoszenia do odbioru przed ich zasypaniem lub zakryciem.
Stanowisko czerpania wody należy wykonać jako utwardzone, stabilne i umożliwiające ustawienie motopompy. Nawierzchnię należy wykonać z kostki betonowej grubości 8 cm, na odpowiednio przygotowanej warstwie podsypkowej i podbudowie, z zastosowaniem obrzeży betonowych.
3. Obowiązki Wykonawcy
Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:przejęcie i zabezpieczenie terenu robót; organizacja zaplecza budowy w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia;zapewnienie kierowania robotami przez osoby posiadające wymagane kwalifikacje i uprawnienia, jeżeli są wymagane przepisami prawa;wykonanie robót zgodnie z dokumentacją, STWiOR, normami i przepisami; zapewnienie materiałów, urządzeń, sprzętu, transportu i robocizny niezbędnych do wykonania zamówienia; prowadzenie robót w sposób bezpieczny dla osób, mienia i środowiska; zabezpieczenie terenu robót przed dostępem osób postronnych; bieżące utrzymywanie porządku na terenie robót; usuwanie odpadów i materiałów nieprzydatnych zgodnie z obowiązującymi przepisami; zgłaszanie Zamawiającemu robót zanikających i ulegających zakryciu; wykonanie prób szczelności, kontroli i sprawdzeń wymaganych dokumentacją; wykonanie geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej; przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji odbiorowej i powykonawczej; uporządkowanie terenu po zakończeniu robót.
4. Próby, odbiory i dokumentacja powykonawcza
Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia prób szczelności oraz innych badań i sprawdzeń wymaganych dokumentacją projektową, STWiOR, obowiązującymi normami i przepisami. Próby należy przeprowadzać w warunkach określonych w dokumentacji technicznej, w szczególności przy temperaturze powyżej 0°C i przy odpowietrzonym układzie.
Odbiorowi podlegają w szczególności: roboty zanikające i ulegające zakryciu, wykonanie przewodu ssawnego i jego wyposażenia, wykonanie izolacji i zabezpieczeń antykorozyjnych, wykonanie stanowiska czerpania wody, wykonanie oznakowania, uporządkowanie terenu oraz kompletność dokumentacji odbiorowej i powykonawczej.
Do odbioru końcowego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć w szczególności: dokumentację powykonawczą, geodezyjną inwentaryzację powykonawczą wykonanego uzbrojenia podziemnego, deklaracje właściwości użytkowych, certyfikaty, atesty lub inne dokumenty potwierdzające dopuszczenie zastosowanych materiałów i urządzeń do stosowania, protokoły prób, badań i odbiorów robót zanikających, instrukcje eksploatacji i konserwacji zamontowanych urządzeń, jeżeli dotyczą, oraz oświadczenie kierownika robót lub kierownika budowy o wykonaniu robót zgodnie z dokumentacją projektową, przepisami i zasadami wiedzy technicznej, jeżeli wymagane.
5. Warunki prowadzenia robót
Roboty będą prowadzone na terenie zewnętrznym, przy istniejącym zbiorniku wodnym. Wykonawca zobowiązany jest do takiej organizacji robót, aby ograniczyć uciążliwości dla użytkowników terenu oraz zapewnić bezpieczeństwo osób trzecich.
Teren robót należy wygrodzić, oznakować i zabezpieczyć. Prace należy prowadzić z zachowaniem przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych oraz przepisów dotyczących ochrony środowiska. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją robót, w tym za uszkodzenia istniejącego uzbrojenia, nawierzchni, ogrodzenia, zieleni lub innych elementów zagospodarowania terenu.
Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany jest przywrócić teren do stanu uporządkowanego i nadającego się do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem.
6. Dokumenty stanowiące podstawę wykonania zamówienia
Roboty należy wykonać na podstawie następujących dokumentów: projektu technicznego pn. „Punkt czerpania wody na cele przeciwpożarowe z istniejącego zbiornika przeciwpożarowego w miejscowości Łęgajny, Gmina Barczewo”, opracowanego przez WISCO Instalacje Sanitarne Marek Lasmanowicz, maj 2026 r.; specyfikacji wykonania i odbioru robót budowlanych dla zadania; przedmiaru robót dla zadania, data opracowania 29.05.2026 r.; obowiązujących przepisów prawa, norm technicznych, przepisów przeciwpożarowych oraz zasad wiedzy technicznej.
7. Uwagi dotyczące wyceny
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty wszystkie koszty niezbędne do kompletnego wykonania zamówienia, w tym koszty robót przygotowawczych, ziemnych, instalacyjnych, brukarskich, odtworzeniowych, oznakowania, prób, badań, odbiorów, geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej, dokumentacji odbiorowej, transportu, zabezpieczenia terenu, uporządkowania terenu oraz wszelkich innych czynności koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
Przedmiar robót należy traktować jako dokument pomocniczy. Wykonawca zobowiązany jest do weryfikacji zakresu robót na podstawie dokumentacji projektowej, STWiOR, wizji lokalnej oraz warunków terenowych. Brak ujęcia w przedmiarze robót elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ich wykonania, jeżeli wynikają one z dokumentacji projektowej, zasad wiedzy technicznej lub obowiązujących przepisów
8. Wymagania końcowe
Przedmiot zamówienia należy wykonać jako kompletny, funkcjonalny i gotowy do użytkowania punkt czerpania wody na cele przeciwpożarowe. Wykonane roboty muszą umożliwiać bezpieczny i skuteczny pobór wody ze zbiornika przez jednostki ochrony przeciwpożarowej oraz spełniać wymagania dokumentacji projektowej, STWiOR, właściwych norm i przepisów przeciwpożarowych.
W przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy dokumentacją projektową, STWiOR i przedmiarem robót, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie przed złożeniem oferty lub przed wykonaniem danego zakresu robót. Wszelkie rozwiązania zamienne wymagają uprzedniej pisemnej akceptacji Zamawiającego, inspektora nadzoru inwestorskiego, jeżeli został ustanowiony oraz projektanta, jeżeli zmiana dotyczy rozwiązań projektowych.
9.Uwarunkowania
prawne.
Przedmiot zamówienia należy wykonać w zgodzie i w szczególności z:
1. Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. ze
zm.– Prawo budowlane
3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 2 tygodnie od dnia podpisania umowy.
4.
KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE
1)
Kryterium
oceny ofert – cena 100 % (kwotę netto, podatek VAT oraz kwotę brutto należy
podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku).
2)
W
przypadku, gdy Zamawiający otrzyma dwie takie same oferty cenowe, zastrzega
sobie prawo wezwania do złożenia oferty uzupełniającej. Cena w ofercie
uzupełniającej nie może być wyższa niż w ofercie pierwotnej.
3)
Oferty
będą oceniane w następujący sposób:
Pc = (Cn : Cb)
x 100
gdzie:
Pc – liczba punktów;
Cn – najniższa zaoferowana cena brutto
spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu;
Cb
– cena brutto badanej oferty;
100
– waga kryterium cena (100%)
5.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY:
1) Posiadanie wiedzy i doświadczenia
niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz dysponowania
osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.
2) O
udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki
udziału w postepowaniu dotyczące:
Na
podstawie art. 1 pkt 3 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na
Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2022
r., poz. 835) wyklucza się:
a) Wykonawcę
oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu
765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji
w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w
art. 1 pkt 3;
b)
Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w
rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy
oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba
wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu
269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od
dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w
sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w
art. 1 pkt 3;
c)
Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu
art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U.
z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych
w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub
będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został
wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej
o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
d) do
Wykonawcy podlegającemu wykluczeniu na podstawie rodz. VI pkt 3 ppkt 1-3
stosuje się art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 5) okres Wykluczenia rozpoczyna
się zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tj. z dniem 1 maja 2022 r.
6. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:
W celu potwierdzenia spełniania
warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć:
1) oświadczenie o posiadaniu wiedzy
i doświadczenia niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia i
dysponowania osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia -
załącznik nr 4;
2)
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o
spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, uwzględniające przesłanki
wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 3;
3) pełnomocnictwo do
reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik. Wykonawca ma obowiązek
przedstawienia (załączenia do oferty) oryginału dokumentu pełnomocnictwa lub
jego kopii poświadczonej notarialnie.
7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ
ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
Za
pomocą Platformy Zakupowej.
8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA
OFERT:
Ofertę
można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez Platformę Zakupową Gminy
Barczewo, oferty złożone w inny sposób nie będą wzięte pod uwagę.
Termin
składania ofert upływa w dniu 18.06.2025, godz. 09.00
9. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:
1) Zamawiający i Wykonawca związani są ofertą 30
dni od daty jej złożenia.
2) Zamawiający zastrzega sobie
możliwość odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a także do pozostawienia
postępowania bez wyboru oferty.
3) Zamawiający może udzielić
odpowiedzi, wyjaśnień oraz modyfikacji w prowadzonym zapytaniu.
4) Wykonawca może złożyć tylko 1
ofertę.
5) Oferty należy sporządzić w
języku polskim.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do
podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą
ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w szczególności w przypadku, gdy
zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego.
7) Oferty niespełniające któregokolwiek
z wymagań, lub których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
zostaną odrzucone.
10. INFORMACJE
DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY :
Wybór oferty nastąpi zgodnie z
Regulaminem udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie zamówień publicznych,
których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty
170.000,00 zł. zatwierdzonym Zarządzeniem Burmistrza Barczewa nr 0050.183.2025 z dnia 31.12.2025 r.
1)
Niezwłocznie po wyborze
najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy
ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2)
Zamawiający zawrze umowę z wybranym
Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.
3)
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została
wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę
najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej
oceny.
4)
Do prowadzonego postępowania nie
przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy
Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (2 tygodnie od dnia podpisania umowy.
Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Warunki zawarte w projekcie umowy (Wykonawca oświadcza, że akceptuje warunki zawarte w projekcie umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję".)
Warunki stawiane Wykonawcom (Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia i dysponują osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4)
Warunki udziału w postępowaniu (Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 3)
Time limit for receipt of tenders
2026-06-18 07:00:00.0
Category assortment
No category
Buyer details
Urząd Miejski w Barczewie
