Kompleksowa usługa organizacji i realizacji konferencji dotyczącej wdrażania programu regionalnego „Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027” w zakresie projektów finansowanych z EFS+
Notice description
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji i realizacji w 2026 r. konferencji w mieście Kielce, dotyczącej wdrażania programu regionalnego „Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027” w zakresie projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego+”.
2. Celem wydarzenia jest:
- promowanie wiedzy nt. Funduszy Europejskich oraz korzyści wynikających z członkostwa Polski w Unii Europejskiej,
- promocja i upowszechnianie efektów wdrażania w regionie świętokrzyskim projektów społecznych finansowanych z Funduszy Europejskich,
- promowanie przyszłych możliwości wykorzystywania Funduszy Europejskich w ramach działań kompleksowo wspierających mieszkańców regionu świętokrzyskiego.
3. W ramach usługi będącej przedmiotem zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.:
- zapewnienie sali konferencyjnej wraz z zapleczem i wyposażeniem technicznym oraz pełną obsługą techniczną;
- zapewnienie bezpłatnego parkingu dla uczestników konferencji;
- zapewnienie tłumaczenia konferencji na polski język migowy;
- zapewnienie prelegenta;
- zapewnienie cateringu, w tym ciągłego serwisu kawowego, bufetu zimnego i lunchu;
- zapewnienie ubezpieczenia OC wydarzenia lub posiadanie aktywnej polisy organizatora wydarzeń w związku z prowadzoną działalnością.
4. Liczba uczestników konferencji: 300 osób (w tym m.in. przedstawiciele władz jednostek samorządu terytorialnego, podmiotów ekonomii społecznej i sektora biznesu z terenu województwa świętokrzyskiego). Zamawiający nie przewiduje zmniejszenia liczby osób.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ.
6. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
7. Oświadczenie i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków, o których mowa w art. 94 ustawy:
1) Oświadczenie, stanowiące dowód potwierdzający spełnianie warunków, o których, mowa w art. 94 ustawy – wg wzoru określonego w Dodatku nr 3B do SWZ (składane wraz z ofertą).
2) Wymagane dokumenty (środki dowodowe):
2.1) w przypadku wykonawców będącymi zakładem pracy chronionej lub spółdzielnią socjalną – zamawiający wymaga dokumentów potwierdzających status wykonawcy, tj. decyzji właściwego organu lub odpowiedniego wpisu do właściwego rejestru, takiego jak np. KRS.
2.2) w przypadku wykonawców innych niż zakłady pracy chronionej oraz spółdzielnie socjalne – zamawiający wymaga dokumentów potwierdzających prowadzenie przez wykonawcę lub jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która będzie realizowała zamówienie, działalności, której głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych. W takich przypadkach zamawiający uzna za wystarczające takie dokumenty jak: wpis na listę przedsiębiorstw społecznych prowadzona przez właściwego ministra lub decyzja właściwego organu lub wpis do właściwego rejestru, takiego jak np. KRS.
2.3) W przypadku wykonawców innych niż zakłady pracy chronionej oraz spółdzielnie socjalne; nie posiadających statusu przedsiębiorstwa społecznego; działającego w celu reintegracji społecznej i zawodowej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym zamawiający wymaga dołączenia do oferty:
a) statut lub umowa spółki non-profit lub inny dokument o tożsamych charakterze;
b) wpis do KRS lub równoważnego mu rejestru;
c) w przypadku braku zapisów statutowych dotyczących demokratycznego zarządzania dokument wewnętrzny regulujący zadania, strukturę organizacyjną i sposób działania podmiotu;
d) zanonimizowana zgodnie z zapisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 dokumentacja kadrowa Wykonawcy (albo jego jednostki, która będzie realizowała zamówienie), potwierdzająca spełnienie warunku określonego w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczącego zatrudnienia osób marginalizowanych na poziomie nie mniejszym niż
30% osób zatrudnionych u wykonawcy albo w jego jednostce, która będzie realizowała zamówienie (stan na luty 2026 lub marzec 2026 lub kwiecień
2026 roku):
- dokumenty potwierdzające status osób marginalizowanych, o których mowa w art. 94 ust. 1 (zaświadczenia o stopniu niepełnosprawności lub zaświadczenia o rejestracji w powiatowym urzędzie pracy lub inne
o równoważnej wartości dowodowej);
- umowy o pracę;
- umowy o pracę nakładczą;
- umowy cywilnoprawne z osobami nieprowadzącymi jednoosobowej działalności gospodarczej;
- umowy cywilnoprawne z osobami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą; niebędącymi pracodawcami; świadczącymi na rzecz wykonawcy usługi przez nieprzerwany okres co najmniej 3 miesięcy;
- dokumentacja dotycząca ubezpieczenia społecznego oraz zdrowotnego, potwierdzająca liczbę zatrudnionego personelu;
- listy płac;
- listy wypłat umów cywilnoprawnych lub rachunki do każdej umowy.
3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 1) – wg wzoru określonego w Dodatku nr 3B do SWZ, oraz dokumenty, o których mowa w pkt 2) składa każdy z wykonawców (składane wraz z ofertą).
4) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy przedstawia oświadczenia tych podmiotów, w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których, mowa w art. 94 ustawy – wg wzoru określonego w Dodatku nr 5 do SWZ (składane wraz z ofertą) oraz dokumenty, o których mowa w pkt 2) składa każdy z podmiotów (składane wraz z ofertą).
5) Zamawiający nie wzywa do złożenia dokumentów (środków dowodowych) potwierdzających uprawnienie do ubiegania się o zamówienie zastrzeżone jeśli zamawiający już je posiada i są nadal aktualne lub jeśli stosowne informacje może samodzielnie pozyskać z ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, takich jak, np. KRS.
2. Celem wydarzenia jest:
- promowanie wiedzy nt. Funduszy Europejskich oraz korzyści wynikających z członkostwa Polski w Unii Europejskiej,
- promocja i upowszechnianie efektów wdrażania w regionie świętokrzyskim projektów społecznych finansowanych z Funduszy Europejskich,
- promowanie przyszłych możliwości wykorzystywania Funduszy Europejskich w ramach działań kompleksowo wspierających mieszkańców regionu świętokrzyskiego.
3. W ramach usługi będącej przedmiotem zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.:
- zapewnienie sali konferencyjnej wraz z zapleczem i wyposażeniem technicznym oraz pełną obsługą techniczną;
- zapewnienie bezpłatnego parkingu dla uczestników konferencji;
- zapewnienie tłumaczenia konferencji na polski język migowy;
- zapewnienie prelegenta;
- zapewnienie cateringu, w tym ciągłego serwisu kawowego, bufetu zimnego i lunchu;
- zapewnienie ubezpieczenia OC wydarzenia lub posiadanie aktywnej polisy organizatora wydarzeń w związku z prowadzoną działalnością.
4. Liczba uczestników konferencji: 300 osób (w tym m.in. przedstawiciele władz jednostek samorządu terytorialnego, podmiotów ekonomii społecznej i sektora biznesu z terenu województwa świętokrzyskiego). Zamawiający nie przewiduje zmniejszenia liczby osób.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ.
6. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
7. Oświadczenie i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków, o których mowa w art. 94 ustawy:
1) Oświadczenie, stanowiące dowód potwierdzający spełnianie warunków, o których, mowa w art. 94 ustawy – wg wzoru określonego w Dodatku nr 3B do SWZ (składane wraz z ofertą).
2) Wymagane dokumenty (środki dowodowe):
2.1) w przypadku wykonawców będącymi zakładem pracy chronionej lub spółdzielnią socjalną – zamawiający wymaga dokumentów potwierdzających status wykonawcy, tj. decyzji właściwego organu lub odpowiedniego wpisu do właściwego rejestru, takiego jak np. KRS.
2.2) w przypadku wykonawców innych niż zakłady pracy chronionej oraz spółdzielnie socjalne – zamawiający wymaga dokumentów potwierdzających prowadzenie przez wykonawcę lub jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która będzie realizowała zamówienie, działalności, której głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych. W takich przypadkach zamawiający uzna za wystarczające takie dokumenty jak: wpis na listę przedsiębiorstw społecznych prowadzona przez właściwego ministra lub decyzja właściwego organu lub wpis do właściwego rejestru, takiego jak np. KRS.
2.3) W przypadku wykonawców innych niż zakłady pracy chronionej oraz spółdzielnie socjalne; nie posiadających statusu przedsiębiorstwa społecznego; działającego w celu reintegracji społecznej i zawodowej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym zamawiający wymaga dołączenia do oferty:
a) statut lub umowa spółki non-profit lub inny dokument o tożsamych charakterze;
b) wpis do KRS lub równoważnego mu rejestru;
c) w przypadku braku zapisów statutowych dotyczących demokratycznego zarządzania dokument wewnętrzny regulujący zadania, strukturę organizacyjną i sposób działania podmiotu;
d) zanonimizowana zgodnie z zapisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 dokumentacja kadrowa Wykonawcy (albo jego jednostki, która będzie realizowała zamówienie), potwierdzająca spełnienie warunku określonego w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczącego zatrudnienia osób marginalizowanych na poziomie nie mniejszym niż
30% osób zatrudnionych u wykonawcy albo w jego jednostce, która będzie realizowała zamówienie (stan na luty 2026 lub marzec 2026 lub kwiecień
2026 roku):
- dokumenty potwierdzające status osób marginalizowanych, o których mowa w art. 94 ust. 1 (zaświadczenia o stopniu niepełnosprawności lub zaświadczenia o rejestracji w powiatowym urzędzie pracy lub inne
o równoważnej wartości dowodowej);
- umowy o pracę;
- umowy o pracę nakładczą;
- umowy cywilnoprawne z osobami nieprowadzącymi jednoosobowej działalności gospodarczej;
- umowy cywilnoprawne z osobami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą; niebędącymi pracodawcami; świadczącymi na rzecz wykonawcy usługi przez nieprzerwany okres co najmniej 3 miesięcy;
- dokumentacja dotycząca ubezpieczenia społecznego oraz zdrowotnego, potwierdzająca liczbę zatrudnionego personelu;
- listy płac;
- listy wypłat umów cywilnoprawnych lub rachunki do każdej umowy.
3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 1) – wg wzoru określonego w Dodatku nr 3B do SWZ, oraz dokumenty, o których mowa w pkt 2) składa każdy z wykonawców (składane wraz z ofertą).
4) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy przedstawia oświadczenia tych podmiotów, w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których, mowa w art. 94 ustawy – wg wzoru określonego w Dodatku nr 5 do SWZ (składane wraz z ofertą) oraz dokumenty, o których mowa w pkt 2) składa każdy z podmiotów (składane wraz z ofertą).
5) Zamawiający nie wzywa do złożenia dokumentów (środków dowodowych) potwierdzających uprawnienie do ubiegania się o zamówienie zastrzeżone jeśli zamawiający już je posiada i są nadal aktualne lub jeśli stosowne informacje może samodzielnie pozyskać z ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, takich jak, np. KRS.
Time limit for receipt of tenders
2026-06-18 09:00:00.0
Location
al. IX Wieków Kielc 3
25-516 Kielce
Województwo: świętokrzyskie
Polska
25-516 Kielce
Województwo: świętokrzyskie
Polska
Category assortment
Event planning
Buyer details
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
al. IX Wieków Kielc 3
25-516 Kielce
Województwo: świętokrzyskie
Polska
al. IX Wieków Kielc 3
25-516 Kielce
Województwo: świętokrzyskie
Polska
