Organizacja i przeprowadzenie szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej,

Notice description

Nazwa: Organizacja i przeprowadzenie szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej,
Opis: należny podać cenę za całość zamówienia
Ilość: 1 [szt.]

Opis i specyfikacja:
Zamawiający
– Gmina - Miasto Płock,
Stary Rynek 1, 09 - 400 Płock zaprasza do składania ofert
w procedurze przetargu zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego na
realizację zamówienia o wartości poniżej 170.000 zł    

pn. : "Organizacja i przeprowadzenie szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej" zadanie pt.: Realizacja zadań własnych z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej w ramach Obszaru IV - „Edukacja, szkolenia oraz baza i zaplecze szkoleniowe” z wyłączeniem Miasta Stołecznego Warszawy oraz Samorządu Województwa Mazowieckiego. 

I. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia zawiera opis
przedmiotu zamówienia oraz wzór umowy.

II. Termin realizacji zamówienia do 31.10.2026 r.

III. Kryteria oceny ofert 
 cena - 80 % 
doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia - 20% 
1) Kryterium  „Cena” – (C) - będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia  podanej przez Wykonawcę 

Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w tym kryterium wynosi 70. Punkty w tym kryterium zostaną obliczone według poniższego wzoru:  

 

C= Cmin/Cb x 100 pkt x 80%

gdzie:
C – liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium „Cena”,
C min – najniższa cena spośród wszystkich złożonych i nieodrzuconych ofert,
C b  – cena brutto oferty badanej.

2) Kryterium  „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia) D
 Zamawiający przyzna punktu za doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia wyznaczonej przez Wykonawcę, spełniającą warunki udziału w postępowaniu (o których mowa w punkcie IV ppkt 2), która  w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła:
- co najmniej 5 szkoleń w wymiarze co najmniej 5 godzin (każde szkolenie) z zakresu zarządzania kryzysowego, bezpieczeństwa lub ochrony ludności (obrony cywilnej) - Wykonawca otrzyma 5 punktów za każdą osobę. 
- co najmniej 10 szkoleń w wymiarze co najmniej 5 godzin (każde szkolenie) z zakresu zarządzania kryzysowego, bezpieczeństwa lub ochrony ludności (obrony cywilnej) - Wykonawca otrzyma 10 punktów za każdą osobę.

Przez 1 godzinę szkolenia należy rozumieć 1 godzinę dydaktyczną (tj. 45 minut prowadzenia szkolenia).

Punkty zostaną przyznane za doświadczenie maksymalnie 2 osób skierowanych do realizacji zamówienia.

Jeżeli Wykonawca do realizacji zamówienia skieruje więcej niż 2 osoby, które posiadają doświadczenie, zamawiający przyzna Wykonawcy punkty za doświadczenie maksymalnie 2 najwyżej punktowanych osób.

Jeżeli Wykonawca uzyska punkty w kryterium „doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia”, osoby wskazane przez Wykonawcę w oświadczeniu składanym w celu przyznania punktów w kryterium oceny ofert, z zastrzeżeniem, zobowiązane są uczestniczyć w wykonaniu zamówienia.

3) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą ilością punktów, stanowiących sumę punktów przyznanych w każdym kryterium z uwzględnieniem wagi procentowej danego kryterium, obliczonych wg wzoru: 
P= C + D
gdzie:
C - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”,
D -  liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia”,
P   - łączna liczba punktów przyznana ofercie badanej.

IV. Wykonawca zobowiązany jest spełnić następujące warunki
udziału w postępowaniu (obowiązuje w przypadku, gdy stawiane są
warunki udziału): 
1) Zamawiający uzna, że powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że  w okresie 5 /pięciu/ lat do dnia rozpoczęcia pierwszego szkolenia z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej prowadził studia, studia podyplomowe, szkolenie, kurs lub inną formę kształcenia w tematyce bezpieczeństwa narodowego, bezpieczeństwa wewnętrznego, zarządzania kryzysowego, ochrony ludności, obrony cywilnej lub ochrony infrastruktury krytycznej i przedstawi pisemne potwierdzenie spełnienia tego wymagania (osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, prowadzące szkolenia z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej - Informacja o wyniku przeprowadzonej weryfikacji przez Akademię Pożarniczą).
UWAGA!  

Wykonawca, którego oferta będzie najkorzystniejsza
przekaże (na wezwanie Zamawiającego przed wyborem oferty
najkorzystniejszej) wykaz zrealizowanych usług potwierdzający spełnienie powyższego warunku
wraz ze skanem dokumentów potwierdzających należyte ich
wykonanie.  

Brak wykazu zrealizowanych usług lub dokumentów
potwierdzających ich należyte wykonanie spowoduje odrzucenie oferty  Wykonawcy. 

2) Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwiema osobami  do prowadzenia zajęć dydaktycznych, na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilno – prawnego, z których każda spełnia co najmniej jeden z poniższych warunków:  
a)    posiada co najmniej stopień naukowy doktora w dyscyplinach naukowych w zakresie  nauk o bezpieczeństwie, nauk o obronności, nauk wojskowych albo inżynierii bezpieczeństwa  oraz wykazał dorobek naukowy w okresie ostatnich 5 /pięciu/ lat związany z tematyką prowadzonych zajęć dydaktycznych oraz udokumentowane doświadczenie dydaktyczne. 
b)    posiada tytuł zawodowy magistra inżyniera pożarnictwa i co najmniej 5 /pięć/ lat stażu pracy lub służby w jednostkach ochrony przeciwpożarowej lub komórkach organizacyjnych administracji publicznej związanych z ochroną ludności, obroną cywilną lub zarządzaniem kryzysowym oraz udokumentowane doświadczenie dydaktyczne. 
c)    posiada tytuł zawodowy magistra lub magistra inżyniera na kierunku studiów związanym z bezpieczeństwem i co najmniej 5 /pięć/ lat stażu pracy lub służby w komórkach organizacyjnych administracji publicznej związanych z ochroną ludności, obroną cywilną lub zarządzaniem kryzysowym oraz udokumentowane doświadczenie dydaktyczne
d)    posiada udokumentowane doświadczenie dydaktyczne  i co najmniej 10 /dziesięć/ lat stażu pracy lub służby w komórkach organizacyjnych administracji publicznej związanej z ochroną ludności, obroną cywilną lub zarządzaniem kryzysowym.

UWAGA!  

Wykonawca, którego oferta będzie najkorzystniejsza
przekaże (przed wyborem najkorzystniejszej oferty, na wezwanie
Zamawiającego) wykaz osób zawierający informacje potwierdzające
spełnienie powyższego warunku. 

Brak wykazu osób powoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.  Wykonawca musi skierować do realizacji zamówienia te same osoby, których doświadczenia podlegały ocenie w kryterium oceny ofert.  
V. W przypadku, gdy oferta zawiera cenę rażąco niską,
Zamawiający wzywa Wykonawcę do złożenia wyjaśnień, przy czym
wezwanie kierowane jest tylko do Wykonawcy, którego oferta jest
najkorzystniejsza. Brak wyjaśnień lub uznanie ich przez
Zamawiającego za nieprzekonywujące powoduje odrzucenie oferty.  

VI. W przypadku, gdy oferent nie załączył wszystkich wymaganych
dokumentów lub oświadczeń lub są one niezgodne z zapisami
niniejszego ogłoszenia, Zamawiający wzywa do ich uzupełnienia,przy
czym wezwanie kierowane jest tylko do oferenta, którego oferta jest
najkorzystniejsza. Brak uzupełnienia dokumentów lub oświadczeń we
wskazanym terminie powoduje odrzucenie oferty.   
VII. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni. Zawarcie
umowy następuje z chwilą jej podpisania.   

VIII. Jeżeli Wykonawca, którego
oferta została wybrana jako oferta najkorzystniejsza uchyla się od
zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą
spośród pozostałych ofert. W takim przypadku zastosowanie mają
czynności z pkt V i VI oraz konieczność potwierdzenia spełnienia
warunków udziału w postępowaniu opisana w pkt IV.  

IX. Zamawiający wykluczy z
postępowania Wykonawcę w stosunku do którego zachodzą
okoliczności wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia ustawy z dnia
13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego.

X. Ogłoszenie, a także warunki przetargu mogą być zmienione
lub odwołane.   

XI. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania przetargu bez
podania przyczyny, bądź zamknięcia przetargu bez wyboru
którejkolwiek z ofert.   

XII. W sprawach nieuregulowanych niniejszym zapytaniem
zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.   

KLAUZULA
INFORMACYJNA Z ART.13 RODO 

Gmina
Miasto Płock zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016,str. 1), dalej„RODO”,
informuję, że: 

administratorem
Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto – Płock, Stary Rynek
1, 09-400 Płock;   

Dane
kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych Gminy Miasto Płock:
iod@plock.eu,   

Pani/Pana
dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c
RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia
publicznego pn. "Organizacja i przeprowadzenie szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej"
zadanie pt.: Realizacja zadań własnych z zakresu ochrony ludności i
obrony cywilnej w ramach Obszaru IV - „Edukacja, szkolenia oraz baza i
zaplecze szkoleniowe” z wyłączeniem Miasta Stołecznego Warszawy oraz
Samorządu Województwa Mazowieckiego.   

Odbiorcami
danych osobowych są lub mogą zostać: podmioty, którym na
podstawie umowy powierzono przetwarzanie danych osobowych,
operatorzy pocztowi i firmy kurierskie, banki organy administracji
publicznej w tym inne jednostki samorządu terytorialnego lub urzędy
państwowe w zakresie, w jakim będzie to wynikać z przepisów
prawa zobowiązujących do udostępnienia tych danych, podmioty,
którym Administrator ma obowiązek przekazać dane na podstawie
obowiązujących przepisów prawa - min. w oparciu o art.18
i art. 19 oraz art.74
ust.3
i 4 ustawy z dnia 11 września 2019r. ( Dz. U. 2024 Poz. 1320 z pózn.zm.)
Prawo
Zamówień publicznych.   

Pani/Pana
dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas
trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały
czas trwania umowy, nie dłużej jednak niż lat 15;   

Podanie
danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego nie jest obowiązkowe, ale może być
warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału, a następnie
wykonywania umowy. W przypadku nie podania danych Zamawiający może
odrzucić ofertę.   

Posiada
Pani/Pan:

na
podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana
dotyczących;   

na
podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia
Pani/Pana danych osobowych z tym zastrzeżeniem,że sprostowanie lub
uzupełnienie nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego lub postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z ustawą PZP*;  

na
podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora
ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;   

prawo
do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana
dotyczących narusza przepisy RODO;

______________________

*Wyjaśnienie:
skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą
wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą
postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może
naruszać integralności protokołu oraz jego
załączników.**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania
nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu
zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu
ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne
względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa
członkowskiego.

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki udziału w postępowaniu pkt. 4.1 (proszę potwierdzić spełnianie )
Warunki udziału w postępowaniu pkt 4.2 (proszę potwierdzić spełnienie )
E-fakturowanie (Proszę potwierdzić zapoznanie się z informacją z załącznika)
Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie okoliczności wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. (Proszę potwierdzić)
Kryterium oceny ofert - doświadczenie osoby skierowanej do relizacji zamówienia (proszę o podanie imienia i nazwiska osób, która będą skierowane do realizacji zamówienia oraz ilość szkoleń przeprowadzona przez nie)

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

Tue Jun 16 08:00:00 GMT 2026

Category assortment

No category

Buyer details

Urząd Miasta Płocka

Contact details