K-2.3-V2 - Zapytanie ofertowe na wykonanie usług w postaci "K-2.3-V2 - Cyfrowa digitalizacja deformacji konstrukcji pod wpływem działania ognia w pełnej skali i analiza wyników"
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FESW.01.02-IZ.00-0018/24 - Optymalizacja wpływu na środowisko i zużycie zasobów systemu prefabrykowanego budownictwa modułowego
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi badawczej.
3.2. ZAKRES PRAC
W ramach badań ogniowych budynku pilotażowego składającego się z 4 modułów systemu Climatic planowane jest wykonanie cyfrowego oznaczenia deformacji przed i po symulacji pożaru. Zamówienie obejmuje wykonanie następujących prac:
1. Digitalizacja cyfrowa budynku pilotażowego w stanie pierwotnym za pomocą skanera 3D.
2. Digitalizacja cyfrowa budynku pilotażowego pod obciążeniem za pomocą skanera 3D.
3. Digitalizacja cyfrowa budynku pilotażowego po zakończeniu badań ogniowych w pełnej skali za pomocą skanera 3D.
4. Szczegółowa digitalizacja wybranego elementu poddanego działaniu ognia– oznaczenie deformacji przed i po badaniach ogniowych.
5. Badanie pojedynczego elementu konstrukcji biegu schodowego jako przejścia ewakuacyjnego.
6. Opracowanie wyników badań z wykorzystaniem statycznych obliczeń numerycznych.
7. Wizualizacja uzyskanych wyników badań i obliczeń.
8. Wykonanie opinii technicznej o bezpieczeństwie konstrukcji modułowych i przejść ewakuacyjnych projektowanych zgodnie z PN-EN 1993-1-3 – projektowanie wspomagane badaniami pożarowymi w pełnej skali.
Z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa zgodnie z pkt. 3.2.2. Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 uzupełnienie wyłączonego opisu przedmiotu zamówienia może zostać udostępnione po podpisaniu przez oferenta oświadczenia o zachowaniu poufności wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Efektem prac z realizacji przedmiotu zamówienia będzie dostarczenie Zleceniodawcy przez Wykonawcę raportów z badań w 3 egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej w formacie .pdf. Modele obliczeniowe i wizualizacje deformacji konstrukcji należy przekazać w postaci plików natywnych wykorzystywanego oprogramowania. Wykonanie przedmiotu zamówienia będzie poświadczone poprzez dedykowany Protokół odbioru prac.
Termin i realizacji i odbioru prac
1. Termin realizacji: do 30.11.2026 r. tj. 3 miesiące, przy założeniu, że Zleceniodawca przeprowadzi badania ogniowe budynku w pełnej skali w dniach 01.07.2026 do 30.09.2026 r.
2. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania specyfikacji określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Oferent z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający dopuszcza częściową płatność w formie zaliczki – szczegółowe warunki zostaną ustalone w umowie na wykonanie badań.
4. Miejsce realizacji zamówienia: badania oraz wszelkie prace związane z realizacją zamówienia będą wykonane w siedzibie Wykonawcy jednakże przedmiot zamówienia w postaci opisanej w pkt 3.2 (zakres prac) niniejszego zapytania ofertowego mają być dostarczone na adres email: dotacje@climatic.pl i/lub miejsca realizacji projektu: oddział Climatic Sp. z o. o. Sp. k. pod adresem ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 20, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski i/lub adres wskazany w umowie.
Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny
O udzielenie zamówienia może ubiegać się każdy Oferent, który łącznie spełnia następujące warunki:
1. Dysponuje potencjałem technicznym i kadrowym potrzebnym do wykonania zamówienia. Do wykonania zapytania wymagana jest akredytacja PCA na normę PN-EN 1993-1-3 . Na etapie oceny oferty Zleceniodawca może wymagać przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku posiadania wymaganej akredytacji.
2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie umożliwiające prawidłową realizację zamówienia;
3. Przedstawi ofertę gwarantującą kompleksową realizację zadań zgodnie ze wskazanym zakresem stosownie do wyniku niniejszego postępowania z okresem ważności oferty nie krótszym niż 30 dni.
4. W stosunku, do którego nie wszczęto postępowania upadłościowego lub układowego, a także postępowania egzekucyjnego.
5. Znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej umożliwiającej realizację zamówienia.
6. Nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne, społeczne - brak zobowiązań wobec Skarbu Państwa z tytułu podatków oraz zobowiązań wobec ZUS.
7. Zgadza się ze wszystkimi wymaganiami niniejszego postępowania.
8. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapytaniem ofertowym, oferta oraz umową akceptujemy nadrzędność zapisów zapytania ofertowego.
9. Zamawiający będzie dokonywał na rzecz Wykonawcy płatności wynagrodzenia na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po każdym przeprowadzonym badaniu potwierdzonym stosownym protokołem odbioru podpisanym przez obie strony, dopuszcza się generowanie zbiorczych zarówno faktur jak i raportów z badań.
Weryfikacja kryteriów zawartych w punkcie 1 - 6 dla każdej z części postępowania nastąpi na podstawie podpisanego oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 3 do zapytania. Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zweryfikowania danych zawartych w oświadczeniach.
Ocena spełnienia warunków nastąpi według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie oświadczenia i załączników do oferty.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. Oferent samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Termin, miejsce i sposób złożenia oferty
Termin składania ofert: do 16.06.2026 r.
1. Oferta powinna zawierać:
a. wypełniony i podpisany Formularz ofertowy (Załącznik nr 1)
b. wypełniony i podpisany formularz Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2)
2. Ofertę należy przesłać do końca dnia do 16.06.2026 r. jedynie za pośrednictwem modułu Oferty w serwisie http://www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.
3. Termin wpływu oferty to godzina wpływu na moduł Oferty w serwisie Baza Konkurencyjności lub godzina wpływu do Zamawiającego na adres wskazany mailowy.
4. Oferta powinna być podpisana zgodnie z reprezentacją Oferenta wynikającą z dokumentu rejestrowego. O ile prawo do reprezentowania Oferenta nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego, wraz z ofertą należy przedłożyć stosowne pełnomocnictwo do złożenia oferty.
5. Oferty złożone po terminie składania ofert zostaną przez Zamawiającego odrzucone i nie będą poddane ocenie.
6.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do uzupełnień/wyjaśnień, w tym także w przypadku złożenia oferty na niewłaściwym formularzu.
Wykluczenia z udziału w postępowaniu
1. Z postępowania Zamawiający wykluczy Oferenta, który jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
7.2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej pokrewieństwa lub powinowactwa z linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
e. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
3. Zamawiający, w celu potwierdzenia braku powiązań osobowych lub kapitałowych, wymaga przedłożenia przez Oferenta oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego).
4. Zamawiający wyklucza możliwość składania ofert częściowych.
Kryterium wyboru ofert
Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: „Cena Łączna netto”.
Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania specyfikacji określonej w formularzu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesienie Oferent z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia oraz będzie uwzględniała także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Oferenta.
Sposób obliczania punktów w ramach kryterium „Cena Łączna netto” (wyboru wykonawcy zamówienia):
C=C_N/C_O x[100]
gdzie:
C – liczba punktów przyznanych Oferentowi
CN – najniższa zaoferowana cena w postępowaniu bez podatku od towarów i usług,
CO – cena zaoferowana w ofercie badanej bez podatku od towarów i usług.
W postępowaniu zostanie wybrana oferta o największej ilości punktów.
Okres gwarancji: 12
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: świętokrzyskie, Powiat: ostrowiecki, Gmina: Ostrowiec Świętokrzyski, Miejscowość: Ostrowiec Świętokrzyski
FESW.01.02-IZ.00-0018/24 - Optymalizacja wpływu na środowisko i zużycie zasobów systemu prefabrykowanego budownictwa modułowego
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi badawczej.
3.2. ZAKRES PRAC
W ramach badań ogniowych budynku pilotażowego składającego się z 4 modułów systemu Climatic planowane jest wykonanie cyfrowego oznaczenia deformacji przed i po symulacji pożaru. Zamówienie obejmuje wykonanie następujących prac:
1. Digitalizacja cyfrowa budynku pilotażowego w stanie pierwotnym za pomocą skanera 3D.
2. Digitalizacja cyfrowa budynku pilotażowego pod obciążeniem za pomocą skanera 3D.
3. Digitalizacja cyfrowa budynku pilotażowego po zakończeniu badań ogniowych w pełnej skali za pomocą skanera 3D.
4. Szczegółowa digitalizacja wybranego elementu poddanego działaniu ognia– oznaczenie deformacji przed i po badaniach ogniowych.
5. Badanie pojedynczego elementu konstrukcji biegu schodowego jako przejścia ewakuacyjnego.
6. Opracowanie wyników badań z wykorzystaniem statycznych obliczeń numerycznych.
7. Wizualizacja uzyskanych wyników badań i obliczeń.
8. Wykonanie opinii technicznej o bezpieczeństwie konstrukcji modułowych i przejść ewakuacyjnych projektowanych zgodnie z PN-EN 1993-1-3 – projektowanie wspomagane badaniami pożarowymi w pełnej skali.
Z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa zgodnie z pkt. 3.2.2. Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 uzupełnienie wyłączonego opisu przedmiotu zamówienia może zostać udostępnione po podpisaniu przez oferenta oświadczenia o zachowaniu poufności wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Efektem prac z realizacji przedmiotu zamówienia będzie dostarczenie Zleceniodawcy przez Wykonawcę raportów z badań w 3 egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej w formacie .pdf. Modele obliczeniowe i wizualizacje deformacji konstrukcji należy przekazać w postaci plików natywnych wykorzystywanego oprogramowania. Wykonanie przedmiotu zamówienia będzie poświadczone poprzez dedykowany Protokół odbioru prac.
Termin i realizacji i odbioru prac
1. Termin realizacji: do 30.11.2026 r. tj. 3 miesiące, przy założeniu, że Zleceniodawca przeprowadzi badania ogniowe budynku w pełnej skali w dniach 01.07.2026 do 30.09.2026 r.
2. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania specyfikacji określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Oferent z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający dopuszcza częściową płatność w formie zaliczki – szczegółowe warunki zostaną ustalone w umowie na wykonanie badań.
4. Miejsce realizacji zamówienia: badania oraz wszelkie prace związane z realizacją zamówienia będą wykonane w siedzibie Wykonawcy jednakże przedmiot zamówienia w postaci opisanej w pkt 3.2 (zakres prac) niniejszego zapytania ofertowego mają być dostarczone na adres email: dotacje@climatic.pl i/lub miejsca realizacji projektu: oddział Climatic Sp. z o. o. Sp. k. pod adresem ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 20, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski i/lub adres wskazany w umowie.
Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny
O udzielenie zamówienia może ubiegać się każdy Oferent, który łącznie spełnia następujące warunki:
1. Dysponuje potencjałem technicznym i kadrowym potrzebnym do wykonania zamówienia. Do wykonania zapytania wymagana jest akredytacja PCA na normę PN-EN 1993-1-3 . Na etapie oceny oferty Zleceniodawca może wymagać przedłożenia dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku posiadania wymaganej akredytacji.
2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie umożliwiające prawidłową realizację zamówienia;
3. Przedstawi ofertę gwarantującą kompleksową realizację zadań zgodnie ze wskazanym zakresem stosownie do wyniku niniejszego postępowania z okresem ważności oferty nie krótszym niż 30 dni.
4. W stosunku, do którego nie wszczęto postępowania upadłościowego lub układowego, a także postępowania egzekucyjnego.
5. Znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej umożliwiającej realizację zamówienia.
6. Nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne, społeczne - brak zobowiązań wobec Skarbu Państwa z tytułu podatków oraz zobowiązań wobec ZUS.
7. Zgadza się ze wszystkimi wymaganiami niniejszego postępowania.
8. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapytaniem ofertowym, oferta oraz umową akceptujemy nadrzędność zapisów zapytania ofertowego.
9. Zamawiający będzie dokonywał na rzecz Wykonawcy płatności wynagrodzenia na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po każdym przeprowadzonym badaniu potwierdzonym stosownym protokołem odbioru podpisanym przez obie strony, dopuszcza się generowanie zbiorczych zarówno faktur jak i raportów z badań.
Weryfikacja kryteriów zawartych w punkcie 1 - 6 dla każdej z części postępowania nastąpi na podstawie podpisanego oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 3 do zapytania. Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zweryfikowania danych zawartych w oświadczeniach.
Ocena spełnienia warunków nastąpi według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie oświadczenia i załączników do oferty.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. Oferent samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Termin, miejsce i sposób złożenia oferty
Termin składania ofert: do 16.06.2026 r.
1. Oferta powinna zawierać:
a. wypełniony i podpisany Formularz ofertowy (Załącznik nr 1)
b. wypełniony i podpisany formularz Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2)
2. Ofertę należy przesłać do końca dnia do 16.06.2026 r. jedynie za pośrednictwem modułu Oferty w serwisie http://www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.
3. Termin wpływu oferty to godzina wpływu na moduł Oferty w serwisie Baza Konkurencyjności lub godzina wpływu do Zamawiającego na adres wskazany mailowy.
4. Oferta powinna być podpisana zgodnie z reprezentacją Oferenta wynikającą z dokumentu rejestrowego. O ile prawo do reprezentowania Oferenta nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego, wraz z ofertą należy przedłożyć stosowne pełnomocnictwo do złożenia oferty.
5. Oferty złożone po terminie składania ofert zostaną przez Zamawiającego odrzucone i nie będą poddane ocenie.
6.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do uzupełnień/wyjaśnień, w tym także w przypadku złożenia oferty na niewłaściwym formularzu.
Wykluczenia z udziału w postępowaniu
1. Z postępowania Zamawiający wykluczy Oferenta, który jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
7.2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej pokrewieństwa lub powinowactwa z linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
e. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
3. Zamawiający, w celu potwierdzenia braku powiązań osobowych lub kapitałowych, wymaga przedłożenia przez Oferenta oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego).
4. Zamawiający wyklucza możliwość składania ofert częściowych.
Kryterium wyboru ofert
Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: „Cena Łączna netto”.
Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania specyfikacji określonej w formularzu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesienie Oferent z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia oraz będzie uwzględniała także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Oferenta.
Sposób obliczania punktów w ramach kryterium „Cena Łączna netto” (wyboru wykonawcy zamówienia):
C=C_N/C_O x[100]
gdzie:
C – liczba punktów przyznanych Oferentowi
CN – najniższa zaoferowana cena w postępowaniu bez podatku od towarów i usług,
CO – cena zaoferowana w ofercie badanej bez podatku od towarów i usług.
W postępowaniu zostanie wybrana oferta o największej ilości punktów.
Okres gwarancji: 12
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: świętokrzyskie, Powiat: ostrowiecki, Gmina: Ostrowiec Świętokrzyski, Miejscowość: Ostrowiec Świętokrzyski
Time limit for receipt of tenders
2026-06-16 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: świętokrzyskie, Powiat: ostrowiecki, Gmina: Ostrowiec Świętokrzyski, Miejscowość: Ostrowiec Świętokrzyski
Category assortment
Measurements, tests and technical acceptance
Consultancy
Consultancy
Buyer details
CLIMATIC Sp. z o.o. Sp.k.
Żytnia 6
05-816 Reguły
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5222656057
Żytnia 6
05-816 Reguły
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5222656057
