Świadczenie usług przygotowania i koordynacji kampanii promocyjnej o charakterze B2B skierowanej do sektora HoReCa (Ambasador-Szef Kuchni)
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEDR.02.02-IP.01-0011/26 - Przygotowanie i wdrażanie planu produkcji i obrotu przez GALMO Sp. z o.o. na rok 2026
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przygotowania i koordynacji kampanii promocyjnej o charakterze B2B skierowanej do sektora HoReCa. Kampania prowadzona będzie w ogólnodostępnych mediach społecznościowych. Jej celem jest promocja produktów z jesiotra oferowanych przez organizację producentów GALMO oraz jej członków. Działania promocyjne opierać się będą na budowaniu zaangażowania odbiorców z wykorzystaniem wizerunku i autorytetu zawodowego Szefów Kuchni, spełniających minimalne wymagania określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.
Czas trwania kampanii: od 01.07.2026 r. do 15.12.2026 r.
Opis Przedmiotu Zamówienia:
Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia propozycji a następnie koordynacji następujących założeń/zadań Kampanii:
Propozycja realizatorów Kampanii - Ambasadorów, i Ambasadora Koordynatora tj.
• Ambasadorzy (7 osób) - (osoby wskazane w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego).
Czynni zawodowo Szefowie Kuchni, którzy zostaną zaproponowani przez Wykonawcę obligatoryjnie na etapie składania oferty. Muszą oni spełniać łącznie następujące kryteria:
- Są Szefami Kuchni w działających obiektach gastronomicznych.
- Prowadzą publiczne, ogólnodostępne profile w mediach społecznościowych, na których publikują autorskie treści o tematyce kulinarnej lub gastronomicznej.
Przez działający obiekt gastronomiczny należy rozumieć placówkę gastronomiczną typu stacjonarnego, która na dzień składania ofert prowadzi aktywną działalność gospodarczą w zakresie usług gastronomicznych sklasyfikowaną pod kodem PKD 56.10.A, 56.10.Z, 55.10.Z lub pokrewnym, w ramach którego prowadzona jest otwarta i zarejestrowana działalność restauracyjna.
Przez czynnego zawodowo Szefa Kuchni należy rozumieć osobę odpowiedzialną za tworzenie menu, pełniącą funkcję Szefa Kuchni (Head Chef), Szefa Patrona, co Wykonawca potwierdzi w formularzu ofertowym.
• Ambasador Koordynator (1 osoba) wskazana w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego.
Osoba spełniająca łącznie następujące kryteria :
- rozpoznawalna medialnie postać ze świata gastronomii,
- prowadząca publiczne, ogólnodostępne profile w mediach społecznościowych, na których publikują treści o tematyce kulinarnej lub gastronomicznej
Przez osobę rozpoznawalną medialnie należy rozumieć osobę, która wystąpiła w roli prowadzącego lub jurora w minimum 1 programie telewizyjnym o tematyce kulinarnej o zasięgu ogólnokrajowym LUB posiada profil o zasięgu minimum 50 000 obserwujących. co Wykonawca potwierdzi w formularzu ofertowym.
Koordynacja zadań i obowiązków w ramach Kampanii
Koordynacja i nadzór nad realizacją następujących zadań:
• Przez Ambasadorów
- przygotowanie i publikacja przez każdego z Ambasadorów w social mediach Ambasadora minimum 10 autentycznych materiałów w formacie krótkich form wideo, dynamicznych pokazów zdjęć lub rolek (reels) z podkładem dźwiękowym
w trakcie całego okresu trwania Kampanii. Format ten dopuszcza zarówno tradycyjne nagrania wideo, jak i profesjonalne prezentacje fotograficzne gotowych potraw lub etapów ich tworzenia, połączone z eksperckim opisem (np. receptura, technika pracy z produktem z jesiotra). Tematyka materiałów musi obejmować: pracę na produkcie z jesiotra, autorskie zastosowania kulinarne, proces przygotowania potraw oraz realne doświadczenia z wykorzystaniem jesiotra w gastronomii. Działania muszą być realizowane w naturalnym dla kucharza, autorskim stylu komunikacji.
- organizacja wydarzenia - kolacji degustacyjnej z wykorzystaniem produktów z jesiotra oraz publikacja w social mediach Ambasadora relacji z tego wydarzenia. Za zrealizowanie tego zadania uznaje się zorganizowanie w trakcie trwania Kampanii łącznie minimum 6 wydarzeń przez co najmniej 6 różnych Ambasadorów. Ambasador organizuje kolację degustacyjną o charakterze promocyjnym z autorskim menu opartym na produktach z jesiotra, a jej przeprowadzenie dokumentuje się zgodnie z wymaganiami kampanii.
• Przez Ambasadora Koordynatora w zakresie merytorycznego i promocyjnego wsparcia całej Kampanii oraz działań poszczególnych Ambasadorów, tj.:
- przygotowanie i publikacja przez Ambasadora Koordynatora w social mediach minimum 10 autentycznych materiałów w formacie krótkich form wideo, dynamicznych pokazów zdjęć lub rolek (reels) z podkładem dźwiękowym w trakcie całego okresu trwania Kampanii. Format ten dopuszcza zarówno tradycyjne nagrania wideo, jak i profesjonalne prezentacje fotograficzne połączone z autorskim opisem. Tematyka materiałów musi dotyczyć produktów pochodzących z jesiotra i wynikać bezpośrednio z realizacji zadań Ambasadora Koordynatora i obejmować dokumentowanie przebiegu całej kampanii promocyjnej.
- odwiedzanie co najmniej raz każdego z Ambasadorów w restauracji, w której jest on Szefem Kuchni oraz publikacja w social mediach Ambasadora Koordynatora relacji z tych odwiedzin z wykorzystaniem wzajemnego oznaczania profilu danego Ambasadora. Motywem przewodnim relacji z odwiedzin być powinna być np. praca na produkcie z jesiotra, jego zastosowania kulinarne, proces przygotowania potraw oraz realne doświadczenia z wykorzystaniem jesiotra w gastronomii.
- obecność na wybranych kolacjach degustacyjnych organizowanych przez Ambasadorów oraz publikacja w social mediach Ambasadora Koordynatora relacji z tego wydarzenia z wykorzystaniem wzajemnego oznaczania profilu danego Ambasadora
Wykonawca jest zobowiązany:
• zapewnić, aby każdy materiał publikowany przez Ambasadorów oraz Ambasadora Koordynatora zawierał w opisie tekstowym aktywne oznaczenie oficjalnego profilu Zamawiającego w danym serwisie społecznościowym, umożliwiające automatyczną notyfikację o publikacji.
• zapewnić, aby na wszystkich materiałach publikowanych w social media przez Ambasadora i Ambasadora Koordynatora:
- zostały umieszczone w widoczny sposób znak programu Fundusze Europejskie na lata 2021-2027, znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, znak Unii Europejskiej;
oraz
- został zamieszczony na końcu opisu każdego materiału zestaw aktywnych znaczników (hasztagów) w brzmieniu:
#FunduszeUE #FunduszeEuropejskiedlaRybactwa #rybactwo #EFMRA.
• do nabycia od wszystkich realizatorów Kampanii (w tym od każdego z Ambasadorów oraz Ambasadora Koordynatora) autorskich praw majątkowych do publikacji zamieszczonych przez nich w social media w ramach Kampanii. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia tych autorskich praw majątkowych na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia za realizację zamówienia, w celu i w zakresie niezbędnym do prawidłowego rozliczenia projektu oraz realizacji unijnych obowiązków informacyjno-promocyjnych (zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale 4 ust. 6 niniejszego zapytania oraz na podstawie „Oświadczenia Wykonawcy o zapewnieniu udziału w Kampanii Ambasadorów / Ambasadora Koordynatora”).
Wykonawca, w celu potwierdzenia należytego wykonania zamówienia, zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu „Protokołu odbioru – Formularza rozliczenia kampanii promocyjnej B2B” (stanowiącego załącznik do zapytania ofertowego) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18.12.2026 r.
Zamawiający zobowiązuje się do:
• przekazania Wykonawcy kompletu materiałów i znaków graficznych niezbędnych do prawidłowego oznaczania publikacji przez Ambasadorów i Ambasadora Koordynatora, w celu zapewnienia ich pełnej zgodności z wymaganiami programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa na lata 2021–2027.
UWAGA:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku „Zapytanie Ofertowe”.
Okres gwarancji: 12
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
FEDR.02.02-IP.01-0011/26 - Przygotowanie i wdrażanie planu produkcji i obrotu przez GALMO Sp. z o.o. na rok 2026
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przygotowania i koordynacji kampanii promocyjnej o charakterze B2B skierowanej do sektora HoReCa. Kampania prowadzona będzie w ogólnodostępnych mediach społecznościowych. Jej celem jest promocja produktów z jesiotra oferowanych przez organizację producentów GALMO oraz jej członków. Działania promocyjne opierać się będą na budowaniu zaangażowania odbiorców z wykorzystaniem wizerunku i autorytetu zawodowego Szefów Kuchni, spełniających minimalne wymagania określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.
Czas trwania kampanii: od 01.07.2026 r. do 15.12.2026 r.
Opis Przedmiotu Zamówienia:
Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia propozycji a następnie koordynacji następujących założeń/zadań Kampanii:
Propozycja realizatorów Kampanii - Ambasadorów, i Ambasadora Koordynatora tj.
• Ambasadorzy (7 osób) - (osoby wskazane w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego).
Czynni zawodowo Szefowie Kuchni, którzy zostaną zaproponowani przez Wykonawcę obligatoryjnie na etapie składania oferty. Muszą oni spełniać łącznie następujące kryteria:
- Są Szefami Kuchni w działających obiektach gastronomicznych.
- Prowadzą publiczne, ogólnodostępne profile w mediach społecznościowych, na których publikują autorskie treści o tematyce kulinarnej lub gastronomicznej.
Przez działający obiekt gastronomiczny należy rozumieć placówkę gastronomiczną typu stacjonarnego, która na dzień składania ofert prowadzi aktywną działalność gospodarczą w zakresie usług gastronomicznych sklasyfikowaną pod kodem PKD 56.10.A, 56.10.Z, 55.10.Z lub pokrewnym, w ramach którego prowadzona jest otwarta i zarejestrowana działalność restauracyjna.
Przez czynnego zawodowo Szefa Kuchni należy rozumieć osobę odpowiedzialną za tworzenie menu, pełniącą funkcję Szefa Kuchni (Head Chef), Szefa Patrona, co Wykonawca potwierdzi w formularzu ofertowym.
• Ambasador Koordynator (1 osoba) wskazana w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego.
Osoba spełniająca łącznie następujące kryteria :
- rozpoznawalna medialnie postać ze świata gastronomii,
- prowadząca publiczne, ogólnodostępne profile w mediach społecznościowych, na których publikują treści o tematyce kulinarnej lub gastronomicznej
Przez osobę rozpoznawalną medialnie należy rozumieć osobę, która wystąpiła w roli prowadzącego lub jurora w minimum 1 programie telewizyjnym o tematyce kulinarnej o zasięgu ogólnokrajowym LUB posiada profil o zasięgu minimum 50 000 obserwujących. co Wykonawca potwierdzi w formularzu ofertowym.
Koordynacja zadań i obowiązków w ramach Kampanii
Koordynacja i nadzór nad realizacją następujących zadań:
• Przez Ambasadorów
- przygotowanie i publikacja przez każdego z Ambasadorów w social mediach Ambasadora minimum 10 autentycznych materiałów w formacie krótkich form wideo, dynamicznych pokazów zdjęć lub rolek (reels) z podkładem dźwiękowym
w trakcie całego okresu trwania Kampanii. Format ten dopuszcza zarówno tradycyjne nagrania wideo, jak i profesjonalne prezentacje fotograficzne gotowych potraw lub etapów ich tworzenia, połączone z eksperckim opisem (np. receptura, technika pracy z produktem z jesiotra). Tematyka materiałów musi obejmować: pracę na produkcie z jesiotra, autorskie zastosowania kulinarne, proces przygotowania potraw oraz realne doświadczenia z wykorzystaniem jesiotra w gastronomii. Działania muszą być realizowane w naturalnym dla kucharza, autorskim stylu komunikacji.
- organizacja wydarzenia - kolacji degustacyjnej z wykorzystaniem produktów z jesiotra oraz publikacja w social mediach Ambasadora relacji z tego wydarzenia. Za zrealizowanie tego zadania uznaje się zorganizowanie w trakcie trwania Kampanii łącznie minimum 6 wydarzeń przez co najmniej 6 różnych Ambasadorów. Ambasador organizuje kolację degustacyjną o charakterze promocyjnym z autorskim menu opartym na produktach z jesiotra, a jej przeprowadzenie dokumentuje się zgodnie z wymaganiami kampanii.
• Przez Ambasadora Koordynatora w zakresie merytorycznego i promocyjnego wsparcia całej Kampanii oraz działań poszczególnych Ambasadorów, tj.:
- przygotowanie i publikacja przez Ambasadora Koordynatora w social mediach minimum 10 autentycznych materiałów w formacie krótkich form wideo, dynamicznych pokazów zdjęć lub rolek (reels) z podkładem dźwiękowym w trakcie całego okresu trwania Kampanii. Format ten dopuszcza zarówno tradycyjne nagrania wideo, jak i profesjonalne prezentacje fotograficzne połączone z autorskim opisem. Tematyka materiałów musi dotyczyć produktów pochodzących z jesiotra i wynikać bezpośrednio z realizacji zadań Ambasadora Koordynatora i obejmować dokumentowanie przebiegu całej kampanii promocyjnej.
- odwiedzanie co najmniej raz każdego z Ambasadorów w restauracji, w której jest on Szefem Kuchni oraz publikacja w social mediach Ambasadora Koordynatora relacji z tych odwiedzin z wykorzystaniem wzajemnego oznaczania profilu danego Ambasadora. Motywem przewodnim relacji z odwiedzin być powinna być np. praca na produkcie z jesiotra, jego zastosowania kulinarne, proces przygotowania potraw oraz realne doświadczenia z wykorzystaniem jesiotra w gastronomii.
- obecność na wybranych kolacjach degustacyjnych organizowanych przez Ambasadorów oraz publikacja w social mediach Ambasadora Koordynatora relacji z tego wydarzenia z wykorzystaniem wzajemnego oznaczania profilu danego Ambasadora
Wykonawca jest zobowiązany:
• zapewnić, aby każdy materiał publikowany przez Ambasadorów oraz Ambasadora Koordynatora zawierał w opisie tekstowym aktywne oznaczenie oficjalnego profilu Zamawiającego w danym serwisie społecznościowym, umożliwiające automatyczną notyfikację o publikacji.
• zapewnić, aby na wszystkich materiałach publikowanych w social media przez Ambasadora i Ambasadora Koordynatora:
- zostały umieszczone w widoczny sposób znak programu Fundusze Europejskie na lata 2021-2027, znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, znak Unii Europejskiej;
oraz
- został zamieszczony na końcu opisu każdego materiału zestaw aktywnych znaczników (hasztagów) w brzmieniu:
#FunduszeUE #FunduszeEuropejskiedlaRybactwa #rybactwo #EFMRA.
• do nabycia od wszystkich realizatorów Kampanii (w tym od każdego z Ambasadorów oraz Ambasadora Koordynatora) autorskich praw majątkowych do publikacji zamieszczonych przez nich w social media w ramach Kampanii. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia tych autorskich praw majątkowych na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia za realizację zamówienia, w celu i w zakresie niezbędnym do prawidłowego rozliczenia projektu oraz realizacji unijnych obowiązków informacyjno-promocyjnych (zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale 4 ust. 6 niniejszego zapytania oraz na podstawie „Oświadczenia Wykonawcy o zapewnieniu udziału w Kampanii Ambasadorów / Ambasadora Koordynatora”).
Wykonawca, w celu potwierdzenia należytego wykonania zamówienia, zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu „Protokołu odbioru – Formularza rozliczenia kampanii promocyjnej B2B” (stanowiącego załącznik do zapytania ofertowego) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18.12.2026 r.
Zamawiający zobowiązuje się do:
• przekazania Wykonawcy kompletu materiałów i znaków graficznych niezbędnych do prawidłowego oznaczania publikacji przez Ambasadorów i Ambasadora Koordynatora, w celu zapewnienia ich pełnej zgodności z wymaganiami programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa na lata 2021–2027.
UWAGA:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku „Zapytanie Ofertowe”.
Okres gwarancji: 12
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
Time limit for receipt of tenders
2026-06-12 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Śródmieście, Miejscowość: Warszawa
Category assortment
Marketing and PR services
Buyer details
GALMO Sp. z o.o.
Rybacka 2
62-510 Konin
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6653079033
Rybacka 2
62-510 Konin
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
NIP: 6653079033
