Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego – modułu magazynowego z elementami B2B
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPW.01.03-IP.01-0047/25 - Wdrożenie modelu GOZ w Signum Pracownia Reklamy
W związku z realizacją projektu Wdrożenie modelu GOZ w Signum Pracownia Reklamy (nr projektu FEPW.01.03-IP.01-0047/25), realizowanego w ramach Priorytetu „Przedsiębiorczość i Innowacje”, Działania „Gospodarka o obiegu zamkniętym w MŚP - Etap II”, Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027, w ramach naboru FEPW.01.03-IP.01-001/24, Zamawiający SIGNUM PRACOWNIA REKLAMY S.C. TOMASZ MICHNO, SEBASTIAN WACŁAWEK, zaprasza do składania ofert na realizację zadania
„Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego – modułu magazynowego z elementami B2B”
1. Zamawiający:
SIGNUM Pracownia Reklamy S.C. Tomasz Michno, Sebastian Wacławek
35-322 Rzeszów, ul. Spichlerzowa 38b
NIP: 8133520300
2. Rodzaj zamówienia: usługi IT
3. Nazwa zamówienia: „Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego – modułu magazynowego z elementami B2B”
4. Informacje ogólne
a. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie oferty, oświadczeń i innych dokumentów ani na korespondencję w innych językach niż polski, jeżeli nie towarzyszy im tłumaczenie na język polski.
b. W niniejszym postępowaniu forma pisemna obowiązuje dla pytań skierowanych do zamawiającego, ofert, wszelkich czynności podejmowanych po złożeniu ofert, w tym informacji o wykluczeniu Oferenta, o odrzuceniu ofert, wyników postępowania, informacji o nieprawidłowościach, wezwań do wyjaśnień i odpowiedzi na nie oraz wszelkich innych czynności związanych ze środkami ochrony prawnej.
c. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty niezależnie od wyniku postępowania. W przypadku unieważnienia postępowania strony nie mają prawa wnosić roszczeń z tytułu poniesionych kosztów związanych z przygotowaniem i przedłożeniem ofert.
d. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie Zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną w Wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2021-2027, zwanymi dalej „Wytycznymi Ministra Rozwoju”.
e. Postępowanie ofertowe toczy się z zachowaniem zasad wynikających z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r., Nr 157, poz. 1240 ze zm.), tj. w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów i optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów.
f. Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia określane są w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia, nie zawężając jednocześnie konkurencji poprzez ustanawianie wymagań przewyższających potrzeby niezbędne do osiągnięcia celów projektu i prowadzących do dyskryminacji Oferentów oraz nierównego ich traktowania.
g. Zapytanie zawiera klauzule środowiskowe.
h. Instrukcje dot. składania ofert, zakładania konta znajdują się w Bazie konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/regulamin
i. Oferent zobowiązany jest do sporządzenia protokołu odbioru przedmiotu zamówienia użyć wyłącznie papieru z recyklingu.
j. Oferent zobowiązany jest do wydrukowania umowy dostawy użyć wyłącznie papieru z recyklingu.
5. Opis przedmiotu zamówienia:
5.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie oraz konfiguracja systemu informatycznego obejmującego:
• moduł magazynowy,
• funkcjonalności B2B umożliwiające współpracę z kontrahentami w ramach symbiozy przemysłowej,
• uruchomienie systemu produkcyjnego,
• dokumentację techniczną i użytkową.
System ma wspierać realizację założeń gospodarki obiegu zamkniętego (GOZ) poprzez umożliwienie:
• ewidencjonowania materiałów odpadowych,
• katalogowania odpadów i pozostałości produkcyjnych,
• udostępniania informacji o dostępnych materiałach partnerom biznesowym,
• rezerwacji, sprzedaży oraz rozliczania materiałów odpadowych,
• tworzenia symbiozy przemysłowej pomiędzy przedsiębiorstwami.
5.2. Cel wdrożenia
Celem wdrożenia jest stworzenie systemu wspierającego proces ponownego wykorzystania materiałów odpadowych powstających w procesie produkcji elementów reklamy wizualnej poprzez budowę platformy współpracy B2B z innymi przedsiębiorstwami.
System powinien umożliwiać wykorzystanie odpadów jako surowców dla innych podmiotów gospodarczych, ograniczenie kosztów utylizacji oraz rozwój współpracy pomiędzy przedsiębiorstwami w modelu gospodarki obiegu zamkniętego.
5.3. Minimalne wymagania funkcjonalne systemu:
5.3.1. Moduł magazynowy
System musi umożliwiać:
1) Ewidencjonowanie materiałów i odpadów magazynowych.
2) Przypisywanie:
• nazwy materiału,
• kodu odpadu,
• ilości,
• zdjęć materiału,
• statusu dostępności ( dostępna ilość, zarezerwowana ilość)
3) Rejestrowanie historii operacji magazynowych.
4) Generowanie kart materiałowych.
5) Obsługę wielu kategorii materiałów.
6) Wyszukiwanie materiałów według:
• nazwy materiału
• Grupa
7) Obsługę użytkowników z różnymi poziomami uprawnień.
8) Eksport danych do formatów XLSX oraz PDF.
9) Grupowanie materiałów i prowadzenie katalogu dostępnych surowców
10) Procesowanie zamówień
11) Obsługa rozliczeń
12) Integracja z oprogramowaniem do fakturowania
5.3.2. Funkcjonalności B2B
System musi umożliwiać kontrahentom:
1) Dostęp przez przeglądarkę internetową.
2) Zakładanie kont użytkowników.
3) Logowanie i autoryzację użytkowników.
4) Podgląd dostępnych materiałów odpadowych.
5) Wyszukiwanie materiałów.
• nazwa materiału
• grupa
• lokalizacja
6) Filtrowanie materiałów według parametrów.
7) Rezerwację materiałów.
8) Składanie zapytań ofertowych.
9) Składanie zamówień.
10) Generowanie potwierdzeń transakcji.
11) Komunikację pomiędzy stronami.
12) Dostęp do historii zamówień i rezerwacji.
13) Udostępnianie dokumentów zakupu
System powinien umożliwiać tworzenie relacji pomiędzy przedsiębiorstwami uczestniczącymi w symbiozie przemysłowej.
5.4. Wymagania techniczne
5.4.1. Architektura
System musi:
• działać w modelu webowym,
• być dostępny przez przeglądarkę internetową,
• umożliwiać pracę minimum 10 jednoczesnych użytkowników,
• posiadać responsywny interfejs użytkownika,
• zapewniać możliwość dalszej rozbudowy.
5.4.2. Bezpieczeństwo
System musi zapewniać:
• szyfrowanie transmisji SSL/TLS,
• system kopii zapasowych,
• zarządzanie uprawnieniami użytkowników,
• rejestrowanie aktywności użytkowników,
• zgodność z RODO.
5.4.3. Dostępność cyfrowa
System musi być zgodny ze standardem WCAG 2.1 na poziomie minimum AA zgodnie z wymaganiami dotyczącymi dostępności cyfrowej dla polityki spójności 2021–2027.
W szczególności interfejs powinien zapewniać:
• odpowiedni kontrast,
• możliwość obsługi klawiaturą,
• opisy alternatywne,
• czytelne formularze,
• skalowanie treści,
• kompatybilność z technologiami wspomagającymi.
5.5. Zakres wdrożenia
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) Analizy przedwdrożeniowej.
2) Dostawy systemu.
3) Instalacji i konfiguracji.
4) Migracja danych poprzez synchronizację danych z istniejącą bazą SQL
5) Uruchomienia środowiska produkcyjnego.
6) Testów funkcjonalnych.
7) Przekazania dokumentacji.
8) Zapewnienia wsparcia powdrożeniowego.
9) Zapewnienia współpracy wdrażanego systemu z obecnie wykorzystywanym przez Zamawiającego systemem informatycznym. Istniejące rozwiązanie wspiera procesy operacyjne przedsiębiorstwa, w tym gospodarkę magazynową. Dane przechowywane są w relacyjnej bazie danych SQL. Wykonawca powinien uwzględnić konieczność współdziałania nowego rozwiązania z istniejącym środowiskiem informatycznym Zamawiającego.
5.6. Szkolenie
Wykonawca przeprowadzi bezpłatne szkolenie dla minimum 5 użytkowników obejmujące:
• obsługę modułu magazynowego,
• obsługę funkcji B2B,
• zarządzanie użytkownikami,
• generowanie raportów,
• podstawową administrację systemem.
5.7. Dokumentacja
Wykonawca dostarczy:
• dokumentację użytkownika,
• dokumentację administratora,
• instrukcję bezpieczeństwa,
• instrukcję wykonywania kopii zapasowych.
Dokumentacja musi zostać dostarczona również w wersji elektronicznej zgodnej z wymaganiami dostępności cyfrowej.
5.8. Gwarancja i wsparcie
Minimalny wymagany okres gwarancji: 12 miesięcy.
W ramach gwarancji Wykonawca zapewni:
• usuwanie błędów systemowych,
• aktualizacje bezpieczeństwa,
• pomoc techniczną,
• zdalne wsparcie użytkowników.
• naprawa awarii krytycznych w czasie nie dłuższym niż 24h
• utrzymanie systemu na serwerach zamawiającego
• utrzymanie aplikacji web na usłudze hostingowej wskazanej przez zamawiającego
Okres gwarancji: Minimum 12 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: Rzeszów, Gmina: Rzeszów, Miejscowość: Rzeszów
FEPW.01.03-IP.01-0047/25 - Wdrożenie modelu GOZ w Signum Pracownia Reklamy
W związku z realizacją projektu Wdrożenie modelu GOZ w Signum Pracownia Reklamy (nr projektu FEPW.01.03-IP.01-0047/25), realizowanego w ramach Priorytetu „Przedsiębiorczość i Innowacje”, Działania „Gospodarka o obiegu zamkniętym w MŚP - Etap II”, Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027, w ramach naboru FEPW.01.03-IP.01-001/24, Zamawiający SIGNUM PRACOWNIA REKLAMY S.C. TOMASZ MICHNO, SEBASTIAN WACŁAWEK, zaprasza do składania ofert na realizację zadania
„Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego – modułu magazynowego z elementami B2B”
1. Zamawiający:
SIGNUM Pracownia Reklamy S.C. Tomasz Michno, Sebastian Wacławek
35-322 Rzeszów, ul. Spichlerzowa 38b
NIP: 8133520300
2. Rodzaj zamówienia: usługi IT
3. Nazwa zamówienia: „Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego – modułu magazynowego z elementami B2B”
4. Informacje ogólne
a. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie oferty, oświadczeń i innych dokumentów ani na korespondencję w innych językach niż polski, jeżeli nie towarzyszy im tłumaczenie na język polski.
b. W niniejszym postępowaniu forma pisemna obowiązuje dla pytań skierowanych do zamawiającego, ofert, wszelkich czynności podejmowanych po złożeniu ofert, w tym informacji o wykluczeniu Oferenta, o odrzuceniu ofert, wyników postępowania, informacji o nieprawidłowościach, wezwań do wyjaśnień i odpowiedzi na nie oraz wszelkich innych czynności związanych ze środkami ochrony prawnej.
c. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty niezależnie od wyniku postępowania. W przypadku unieważnienia postępowania strony nie mają prawa wnosić roszczeń z tytułu poniesionych kosztów związanych z przygotowaniem i przedłożeniem ofert.
d. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie Zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną w Wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2021-2027, zwanymi dalej „Wytycznymi Ministra Rozwoju”.
e. Postępowanie ofertowe toczy się z zachowaniem zasad wynikających z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r., Nr 157, poz. 1240 ze zm.), tj. w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów i optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów.
f. Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia określane są w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia, nie zawężając jednocześnie konkurencji poprzez ustanawianie wymagań przewyższających potrzeby niezbędne do osiągnięcia celów projektu i prowadzących do dyskryminacji Oferentów oraz nierównego ich traktowania.
g. Zapytanie zawiera klauzule środowiskowe.
h. Instrukcje dot. składania ofert, zakładania konta znajdują się w Bazie konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/regulamin
i. Oferent zobowiązany jest do sporządzenia protokołu odbioru przedmiotu zamówienia użyć wyłącznie papieru z recyklingu.
j. Oferent zobowiązany jest do wydrukowania umowy dostawy użyć wyłącznie papieru z recyklingu.
5. Opis przedmiotu zamówienia:
5.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie oraz konfiguracja systemu informatycznego obejmującego:
• moduł magazynowy,
• funkcjonalności B2B umożliwiające współpracę z kontrahentami w ramach symbiozy przemysłowej,
• uruchomienie systemu produkcyjnego,
• dokumentację techniczną i użytkową.
System ma wspierać realizację założeń gospodarki obiegu zamkniętego (GOZ) poprzez umożliwienie:
• ewidencjonowania materiałów odpadowych,
• katalogowania odpadów i pozostałości produkcyjnych,
• udostępniania informacji o dostępnych materiałach partnerom biznesowym,
• rezerwacji, sprzedaży oraz rozliczania materiałów odpadowych,
• tworzenia symbiozy przemysłowej pomiędzy przedsiębiorstwami.
5.2. Cel wdrożenia
Celem wdrożenia jest stworzenie systemu wspierającego proces ponownego wykorzystania materiałów odpadowych powstających w procesie produkcji elementów reklamy wizualnej poprzez budowę platformy współpracy B2B z innymi przedsiębiorstwami.
System powinien umożliwiać wykorzystanie odpadów jako surowców dla innych podmiotów gospodarczych, ograniczenie kosztów utylizacji oraz rozwój współpracy pomiędzy przedsiębiorstwami w modelu gospodarki obiegu zamkniętego.
5.3. Minimalne wymagania funkcjonalne systemu:
5.3.1. Moduł magazynowy
System musi umożliwiać:
1) Ewidencjonowanie materiałów i odpadów magazynowych.
2) Przypisywanie:
• nazwy materiału,
• kodu odpadu,
• ilości,
• zdjęć materiału,
• statusu dostępności ( dostępna ilość, zarezerwowana ilość)
3) Rejestrowanie historii operacji magazynowych.
4) Generowanie kart materiałowych.
5) Obsługę wielu kategorii materiałów.
6) Wyszukiwanie materiałów według:
• nazwy materiału
• Grupa
7) Obsługę użytkowników z różnymi poziomami uprawnień.
8) Eksport danych do formatów XLSX oraz PDF.
9) Grupowanie materiałów i prowadzenie katalogu dostępnych surowców
10) Procesowanie zamówień
11) Obsługa rozliczeń
12) Integracja z oprogramowaniem do fakturowania
5.3.2. Funkcjonalności B2B
System musi umożliwiać kontrahentom:
1) Dostęp przez przeglądarkę internetową.
2) Zakładanie kont użytkowników.
3) Logowanie i autoryzację użytkowników.
4) Podgląd dostępnych materiałów odpadowych.
5) Wyszukiwanie materiałów.
• nazwa materiału
• grupa
• lokalizacja
6) Filtrowanie materiałów według parametrów.
7) Rezerwację materiałów.
8) Składanie zapytań ofertowych.
9) Składanie zamówień.
10) Generowanie potwierdzeń transakcji.
11) Komunikację pomiędzy stronami.
12) Dostęp do historii zamówień i rezerwacji.
13) Udostępnianie dokumentów zakupu
System powinien umożliwiać tworzenie relacji pomiędzy przedsiębiorstwami uczestniczącymi w symbiozie przemysłowej.
5.4. Wymagania techniczne
5.4.1. Architektura
System musi:
• działać w modelu webowym,
• być dostępny przez przeglądarkę internetową,
• umożliwiać pracę minimum 10 jednoczesnych użytkowników,
• posiadać responsywny interfejs użytkownika,
• zapewniać możliwość dalszej rozbudowy.
5.4.2. Bezpieczeństwo
System musi zapewniać:
• szyfrowanie transmisji SSL/TLS,
• system kopii zapasowych,
• zarządzanie uprawnieniami użytkowników,
• rejestrowanie aktywności użytkowników,
• zgodność z RODO.
5.4.3. Dostępność cyfrowa
System musi być zgodny ze standardem WCAG 2.1 na poziomie minimum AA zgodnie z wymaganiami dotyczącymi dostępności cyfrowej dla polityki spójności 2021–2027.
W szczególności interfejs powinien zapewniać:
• odpowiedni kontrast,
• możliwość obsługi klawiaturą,
• opisy alternatywne,
• czytelne formularze,
• skalowanie treści,
• kompatybilność z technologiami wspomagającymi.
5.5. Zakres wdrożenia
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) Analizy przedwdrożeniowej.
2) Dostawy systemu.
3) Instalacji i konfiguracji.
4) Migracja danych poprzez synchronizację danych z istniejącą bazą SQL
5) Uruchomienia środowiska produkcyjnego.
6) Testów funkcjonalnych.
7) Przekazania dokumentacji.
8) Zapewnienia wsparcia powdrożeniowego.
9) Zapewnienia współpracy wdrażanego systemu z obecnie wykorzystywanym przez Zamawiającego systemem informatycznym. Istniejące rozwiązanie wspiera procesy operacyjne przedsiębiorstwa, w tym gospodarkę magazynową. Dane przechowywane są w relacyjnej bazie danych SQL. Wykonawca powinien uwzględnić konieczność współdziałania nowego rozwiązania z istniejącym środowiskiem informatycznym Zamawiającego.
5.6. Szkolenie
Wykonawca przeprowadzi bezpłatne szkolenie dla minimum 5 użytkowników obejmujące:
• obsługę modułu magazynowego,
• obsługę funkcji B2B,
• zarządzanie użytkownikami,
• generowanie raportów,
• podstawową administrację systemem.
5.7. Dokumentacja
Wykonawca dostarczy:
• dokumentację użytkownika,
• dokumentację administratora,
• instrukcję bezpieczeństwa,
• instrukcję wykonywania kopii zapasowych.
Dokumentacja musi zostać dostarczona również w wersji elektronicznej zgodnej z wymaganiami dostępności cyfrowej.
5.8. Gwarancja i wsparcie
Minimalny wymagany okres gwarancji: 12 miesięcy.
W ramach gwarancji Wykonawca zapewni:
• usuwanie błędów systemowych,
• aktualizacje bezpieczeństwa,
• pomoc techniczną,
• zdalne wsparcie użytkowników.
• naprawa awarii krytycznych w czasie nie dłuższym niż 24h
• utrzymanie systemu na serwerach zamawiającego
• utrzymanie aplikacji web na usłudze hostingowej wskazanej przez zamawiającego
Okres gwarancji: Minimum 12 miesięcy
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: Rzeszów, Gmina: Rzeszów, Miejscowość: Rzeszów
Time limit for receipt of tenders
2026-06-10 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: podkarpackie, Powiat: Rzeszów, Gmina: Rzeszów, Miejscowość: Rzeszów
Category assortment
Network infrastructure devices
Telecommunications infrastructure
Licences and software
Portable memory storage devices
Telecommunications equipment and accessories
Hardware, parts and accessories
Internet and telephone services
Software development
Implementation services
Maintenance and support
Telecommunications infrastructure
Licences and software
Portable memory storage devices
Telecommunications equipment and accessories
Hardware, parts and accessories
Internet and telephone services
Software development
Implementation services
Maintenance and support
Buyer details
SIGNUM Pracownia Reklamy S.C. Tomasz Michno, Sebastian Wacławek
Spichlerzowa 38b
35-322 Rzeszów
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 8133520300
Spichlerzowa 38b
35-322 Rzeszów
Województwo: podkarpackie
Kraj: Polska
NIP: 8133520300
