Zapytanie ofertowe nr 13/Łukowski/2026 - warsztaty

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FELU.08.08-IZ.00-0035/24 - Specjalistyczne wsparcie dla rodzin z powiatu łukowskiego

Część 1

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usług szkoleniowo-warsztatowych oraz usług cateringowych realizowanych na potrzeby uczestników projektu. Zamówienie obejmuje organizację i przeprowadzenie warsztatów, zapewnienie kadry specjalistów, materiałów szkoleniowych oraz zapewnienie wyżywienia dla uczestników podczas realizowanych zajęć.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane niżej wymienione części zamówienia:
Część I
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja cyklu usług szkoleniowo-warsztatowych obejmujących przeprowadzenie zajęć przez specjalistów oraz dostarczenie materiałów szkoleniowych. Zamówienie ma charakter kompleksowy i obejmuje powiązane funkcjonalnie elementy, których rozdzielenie byłoby nieefektywne organizacyjnie i ekonomicznie. Zamówienie stanowi jeden przedmiot zamówienia obejmujący zakres A–C:
A. Trening z zakresu umiejętności opiekuńczo-wychowawczych:
• przeprowadzenie treningu przez specjalistę w wymiarze 480 godzin dydaktycznych, 20 grup średnio po 10 osób, realizowanych przez 4 dni po 6 godzin dydaktycznych dziennie,
• zapewnienie materiałów szkoleniowych w tym skrypt, notes, teczka, długopis – 200 zestawów.
Minimalny zakres merytoryczny obejmuje w szczególności:
• podstawy prawidłowego rozwoju dziecka i potrzeb rozwojowych na różnych etapach życia,
• role i odpowiedzialność opiekunów w procesie wychowawczym,
• metody budowania pozytywnych relacji opiekun–dziecko,
• komunikację opartą na szacunku i zrozumieniu potrzeb dziecka,
• sposoby reagowania na zachowania trudne i niepożądane,
• wzmacnianie kompetencji wychowawczych oraz postaw sprzyjających bezpieczeństwu i dobrostanowi dziecka.

B. Warsztat kompetencji społecznych dla dzieci i młodzieży:
• przeprowadzenie warsztatów przez specjalistę w wymiarze 480 godzin dydaktycznych, 20 grup po 10 osób, realizowanych przez 4 dni po 6 godzin dydaktycznych dziennie,
• zapewnienie materiałów szkoleniowych w tym skrypt, notes, teczka, długopis – 200 zestawów.
Minimalny zakres merytoryczny obejmuje w szczególności:
• rozwijanie umiejętności komunikacji interpersonalnej,
• budowanie relacji rówieśniczych i współpracy w grupie,
• rozpoznawanie i wyrażanie emocji w sposób społecznie akceptowany,
• kształtowanie postaw asertywnych i empatycznych,
• radzenie sobie z sytuacjami konfliktowymi,
• wzmacnianie poczucia własnej wartości i odpowiedzialności społecznej.

C. Warsztat „Więzi rodzinne” dla całych rodzin:
• przeprowadzenie warsztatów przez specjalistę w wymiarze 120 godzin dydaktycznych, 5 grup po 10 osób, realizowanych przez 4 dni po 6 godzin dydaktycznych dziennie,
• zapewnienie materiałów szkoleniowych – 50 zestawów.
Warsztat skierowany jest do całych rodzin, w szczególności do rodziców/opiekunów uczestniczących wspólnie z dziećmi i ma na celu wzmacnianie relacji rodzinnych oraz poprawę funkcjonowania rodziny poprzez wspólne działania edukacyjne i warsztatowe.
Minimalny zakres merytoryczny obejmuje w szczególności:
• znaczenie więzi rodzinnych i wspólnie spędzanego czasu dla prawidłowego rozwoju dzieci oraz dobrostanu rodziny,
• komunikację w rodzinie z uwzględnieniem perspektywy dorosłych i dzieci,
• role poszczególnych członków rodziny oraz wzajemne potrzeby i oczekiwania,
• budowanie współpracy i odpowiedzialności w rodzinie,
• sposoby konstruktywnego rozwiązywania konfliktów z udziałem dzieci i dorosłych,
• wzmacnianie wzajemnego zaufania,
• poczucia bezpieczeństwa i szacunku,
• kształtowanie postaw sprzyjających empatii, zrozumieniu i wsparciu w relacjach rodzinnych.
2. Szczegółowy program szkoleń musi uwzględniać włączanie tematyki równościowej do szkoleń w tym zasadę równości kobiet i mężczyzn w życiu.
3. Za godzinę pracy specjalisty przyjmuje się godzinę dydaktyczną tj. 45 minut, zajęcia mogą odbywać się w dni robocze oraz ewentualnie w sobotę, w zależności od potrzeb uczestnika projektu. Zamawiający płaci za faktycznie wykonaną godzinę szkolenia.
4. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia z zachowaniem standardów ochrony małoletnich, zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Przed podpisaniem umowy Wykonawca ma obowiązek dostarczyć zaświadczenia o niekaralności osób wskazanych w Załączniku 2. To wymaganie wynika z ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 1304). Osoby te muszą dostarczyć zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego, potwierdzające ich niekaralność. Celem jest zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony małoletnich, poprzez weryfikację, czy osoby zaangażowane w realizację zamówienia nie były karane za przestępstwa na tle seksualnym.
5. Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności:
• prowadzenie dokumentacji z prowadzonego wsparcia: lista obecności, dzienniki zajęć, protokół, harmonogramy usług oraz inną niezbędną dokumentację sprawozdawczą wskazaną przez Zamawiającego
• stała i bieżąca współpraca z Zamawiającym oraz z Partnerami Projektu:
Gmina Adamów/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Adamowie
Gmina Serokomla/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Serokomli
Gmina Stanin/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Staninie
Gmina Trzebieszów/ Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzebieszowie
Gmina Wojcieszków/ Centrum Usług Społecznych w Wojcieszkowie
• informowanie Zamawiającego o każdorazowej nieobecności uczestników na spotkaniach oraz o wszelkich sytuacjach mających wpływ na prowadzenie spotkań zgodnie z umową lub uniemożliwiających wykonanie umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia zajęć zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem i programem szkoleń.
7. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji szkoleniowej (np.: dzienniki zajęć, listy obecności, listy odbioru materiałów, miesięczne protokoły). Wzory dokumentów zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązuję się do niezwłocznego przekazywania w formie telefonicznej lub e-mailowej informacji o każdym Uczestniku, który opuszcza zajęcia lub posiada innego rodzaju zaległości.
9. Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe dla każdego Uczestnika m.in. teczka, długopis, notatnik, skrypt w wersji papierowej mających na celu pomoc w przyswajaniu wiedzy.
10. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia zajęć w formie niestacjonarnej lub na odległość
(e-learning).
11. Zamówienie musi być realizowane osobiście przez Wykonawcę lub osobę skierowaną przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wskazaną w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.
Wykonawcy przysługuje prawo zmiany osoby realizującej przedmiot umowy pod warunkiem wskazania przez Wykonawcę specjalisty o kompetencjach, wykształceniu i doświadczeniu nie mniejszych niż osoby wskazanej w ofercie. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego na piśmie

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: łukowski, Gmina: Adamów, Miejscowość: Adamów
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: łukowski, Gmina: Serokomla, Miejscowość: Serokomla
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: łukowski, Gmina: Stanin, Miejscowość: Stanin
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: łukowski, Gmina: Trzebieszów, Miejscowość: Trzebieszów
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: łukowski, Gmina: Wojcieszków, Miejscowość: Wojcieszków

Część 2

Część II
1. Zapewnienie cateringu podczas szkoleń - zapewnienie obiadu oraz przerwy kawowej dla uczestników w łącznej liczbie 1 800 osobo/dni,
A. zapewnienie obiadu oraz przerwy kawowej podczas treningu z zakresu umiejętności opiekuńczo-wychowawczych:
• zapewnienie obiadu oraz przerwy kawowej dla uczestników w liczbie 800 osobo/dni, 20 grup średnio po 10 osób, realizowanych przez 4 dni każda
B. zapewnienie obiadu oraz przerwy kawowej podczas Warsztatu kompetencji społecznych dla dzieci i młodzieży:
• zapewnienie obiadu oraz przerwy kawowej dla uczestników w liczbie 800 osobo/dni, 20 grup po 10 osób, realizowanych przez 4 dni każda,
C. zapewnienie obiadu oraz przerwy kawowej podczas Warsztatu „Więzi rodzinne” dla całych rodzin:
• zapewnienie obiadu oraz przerwy kawowej dla uczestników w liczbie 200 osobo/dni, 5 grup po 10 osób, realizowanych przez 4 dni każda.
2. Zamawiający wymaga zapewnienia obiadu dwudaniowego obejmującego co najmniej:
• zupę – minimum 300 ml na osobę,
• danie główne, w tym:
– porcja mięsa/ryby lub dania jarskiego – minimum 150 g,
– dodatek skrobiowy (ziemniaki/kasza/ryż/makaron) – minimum 200 g,
– surówka lub warzywa – minimum 100 g,
• napój (kompot/sok/woda) – minimum 250 ml na osobę.
3. Posiłek powinien być świeży, pełnowartościowy, przygotowany zgodnie z obowiązującymi normami sanitarnymi oraz podany w formie umożliwiającej spożycie przez uczestników w miejscu realizacji warsztatów. Dania gorące powinny być dostarczane i serwowane w temperaturze odpowiedniej do spożycia.
4. W przypadku zgłoszenia takiej potrzeby Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia posiłków dostosowanych do szczególnych potrzeb żywieniowych uczestników, w tym w szczególności posiłków wegetariańskich lub wynikających z alergii pokarmowych bądź innych ograniczeń żywieniowych.
5. Przerwa kawowa powinna obejmować co najmniej:
• kawę (rozpuszczalną i parzoną),
• herbatę (minimum czarną i owocową),
• wodę gazowaną i niegazowaną - minimum 0,5 l na osobę,
• soki owocowe minimum 0,2 l na osobę,
• cukier, cytrynę, mleko
• oraz drobny poczęstunek np. kruche ciasteczka, ciastka bankietowe, paluszki lub inne drobne przekąski – minimum 150 g na osobę
Serwis kawowy powinien być dostępny dla uczestników w trakcie realizacji zajęć lub podczas przerw przewidzianych w harmonogramie.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia niezbędnych naczyń, sztućców, serwetek oraz innych elementów umożliwiających estetyczne i higieniczne spożycie posiłków. Obiad powinien zostać dostarczony w ekologicznych naczyniach jednorazowych, odpowiednio zabezpieczonych, wraz z ekologicznymi jednorazowymi sztućcami (widelec i nóż).
7. Temperatura każdego posiłku ciepłego musi wynosić minimum: drugie danie 65°C, gorące napoje 80°C, natomiast gramatura uzależniona jest od zapotrzebowania.
8. Wszystkie naczynia, urządzenia i sprzęty służące do przewozu i przechowywania posiłków muszą spełniać powszechnie obowiązujące wymogi sanitarno - epidemiologiczne. Mycie i wyparzanie (dezynfekcja) pojemników na żywności jest obowiązkiem wykonawcy.

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: łukowski, Gmina: Adamów, Miejscowość: Adamów
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: łukowski, Gmina: Serokomla, Miejscowość: Serokomla
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: łukowski, Gmina: Stanin, Miejscowość: Stanin
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: łukowski, Gmina: Trzebieszów, Miejscowość: Trzebieszów
Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: łukowski, Gmina: Wojcieszków, Miejscowość: Wojcieszków

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

Wed Jun 10 07:00:00 GMT 2026

Location

Kraj: Polska, Województwo: lubelskie, Powiat: łukowski

Category assortment

Educational materials and equipment
Training
Catering services
Food services

Buyer details

FUNDACJA ROZWOJU INICJATYW OBYWATELSKICH
Lipowa 18 67
20-024 Lublin
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
NIP: 7123263025

Contact details