Zastępstwo Inwestorskie dla zadania: Rewitalizacja zabytkowej kamienicy przy ulicy Jagiellońska 31 w Olsztynie poprzez remont
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEWM.12.01-IZ.00-0000/00 - Rewitalizacja obszarów miejskich
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wybór firmy świadczącej usługę „Zastępstwa Inwestorskiego dla zadania: Rewitalizacja zabytkowej kamienicy przy ulicy Jagiellońska 31 w Olsztynie poprzez remont” w zakresie:
2. PRZYGOTOWANIE INWESTYCJI – ETAP 1
2.1. Przygotowanie i obsługa wniosku o dofinansowanie
2.1.1. Analiza dokumentacji Zamawiającego pod kątem braków formalnych i technicznych uniemożliwiających uczestnictwo w konkursie realizowanym przez IZ o dotację celową na rewitalizację budynku,
2.1.2. Opracowanie treści uchwał wspólnoty mieszkaniowej wymaganych przez IZ , pełnomocnictw zgodnie z wytycznymi IZ
2.1.3. Uzgadnianie opracowanej dokumentacji technicznej, ornitologicznej oraz uzyskanie niezbędnych pozwoleń administracyjnych, konserwatorskich oraz budowlanych niezbędnej do realizacji projektu z organami samorządu terytorialnego oraz organami rządowymi,
2.1.4. Sporządzenie, podpisywanie w imieniu Zamawiającego i składanie wniosków do organów administracji rządowej i samorządowej o zaświadczenia, pozwolenia, i inne uzgodnienia niezbędne do prowadzenia inwestycji
2.1.5. Sporządzenie, podpisanie oraz składanie w imieniu Zamawiającego niezbędnych wniosku/ów, na podstawie dokumentacji projektowej, do Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, Urzędu Gminy i Miasta gdzie położona jest nieruchomość, Starostwa Powiatowego o: pozwolenie na budowę, Decyzji Konserwatora Zabytków , zgłoszenie prac budowlanych, zgłoszenia prowadzenie prac konserwatorskich na nieruchomości, innych wymaganych przez w/w jednostki,
2.1.6. Zebranie i zestawienie niezbędnych informacji , w porozumieniu z Zamawiającym, niezbędnych do przygotowania biznesplanu oraz wniosku o dotację,
2.1.7. Sporządzenie, podpisywanie w imieniu Zamawiającego i składanie wniosków do organów administracji rządowej i samorządowej o zaświadczenia, pozwolenia, i inne uzgodnienia niezbędne do poprawnego skompletowania wniosku o dotację,
2.1.8. Na podstawie posiadanej oraz opracowanej dokumentacji złożenie , podpisanie załączników oraz wniosku o dotacje zgodnie z wymogiem IZ
2.1.9. Udzielanie niezbędnych wyjaśnień i uzupełnień formalnych w imieniu Zamawiającego do złożonego wniosku , jeśli IZ o nie wystąpi,
2.1.10. Podpisanie w imieniu Zamawiającego umowy o dofinansowanie z IZ wraz z wymaganymi załącznikami,
2.2. Opracowania brakującej dokumentacji technicznej/ projektowej / konserwatorskiej / zakres prac remontowych / ornitologicznej dla wymaganego zakresu remontu / prac konserwatorskich budynku w tym mi.in :
Badanie konserwatorskie klatki schodowej wraz z drewnianym wystrojem, piwnicy , stolarki okiennej i drzwiowej wraz z programem prac konserwatorskich
Projekt architektoniczno - budowlany rewitalizacji kamienicy przy ul. Jagiellońskiej 31 w Olsztynie uwzględniający: elewacje frontową, klatkę schodową wraz z drewnianym wystrojem oraz stolarką okienną i drzwiową, instalacji TTV, instalacji elektrycznej klatki schodowej i piwnicy, montaż instalacji domofonowej z kodem Braille'a,
Kosztorys inwestorski
Opracowanie ornitologiczne
2.2.1. Przez dokumentację objętą niniejszym zamówieniem Zamawiający rozumie wyłącznie dokumentację niezbędną do uzyskania wymaganych decyzji administracyjnych, w szczególności pozwolenia na budowę, decyzji konserwatorskich lub dokonania skutecznego zgłoszenia robót budowlanych.
2.3. Opracowanie biznesplanu oraz wniosek o dofinansowanie w dedykowanym systemie informatycznym IZ
2.3.1. Opracowanie biznesplanu
2.3.2. Wniosek o dofinansowanie w dedykowanym systemie informatycznym
2.3.3. Obsługa wyjaśnień i uzupełnień do czasu rozstrzygnięcia naboru
2.4. Wyłonienie wykonawcy robót budowlanych / remontowych / konserwatorskich, działając w imieniu, na rzecz i ze skutkiem dla Zamawiającego, w szczególności poprzez:
2.4.1. przygotowanie i przeprowadzenie postępowania w sprawie wyboru wykonawcy robót budowlanych / konserwatorskich / remontowych zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027
2.4.2. dokonanie badania i oceny ofert zgodnie z warunkami określonymi w dokumentacji postępowania, w tym ich weryfikacja pod względem formalnym i merytorycznym, przeprowadzenie porównania ofert według przyjętych kryteriów oceny, wybór najkorzystniejszej oferty oraz sporządzenie dokumentacji z postępowania, w tym protokołu umożliwiającego odtworzenie przebiegu procesu wyboru, zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027.
2.4.3. przygotowanie i zawarcie umowy z wybranym wykonawcą robót budowlanych / konserwatorskich, działając w imieniu, na rzecz i ze skutkiem dla Zamawiającego.
2.5. REALIZACJA INWESTYCJI – ETAP 2
2.5.1. Nadzór nad rzeczową realizacją inwestycji ( inwestycja infrastrukturalna)
2.5.1.1. Nadzorowanie realizacji inwestycji zgodnie z dokumentacją konserwatorską / projektową / zgłoszeniową,
2.5.1.2. Prowadzenie procesu inwestycyjnego oraz odbiór poszczególnych etapów prac budowlanych / konserwatorskich / zgłoszeniowych ,
2.5.1.3. Odbiór etapowy i końcowy wykonania innych usług opisanych w umowie na dofinansowanie,
2.5.1.4. Sporządzenie, podpisywanie w imieniu, na koszt i ryzyko Zamawiającego oraz składanie oświadczeń woli, wniosków i podań do organów administracji rządowej i samorządowej o zaświadczenia, pozwolenia, i inne uzgodnienia niezbędne do realizacji i zakończenia inwestycji,
2.5.2. Nadzór ornitologiczny inwestycji
2.5.2.1. Prowadzenie nadzoru ornitologicznego inwestycji zgodnie z decyzją RDOŚ
2.5.3. Promocja projektu , realizację działań promocyjnych projektu w zakresie:
2.5.3.1. Założenie profilu na portalu facebook.com
2.5.3.2. Publikowanie (1 raz w miesiącu ) w mediach społecznościowych beneficjenta postępów dla realizowanego projektu
2.5.3.3. Umieszczenia opisu Projektu na profilu w mediach społecznościowych zgodnie z wytycznymi oraz umową z IZ
2.5.3.4. Prowadzenie relacji z postępów prac inwestycyjnych w trakcie ich realizacji oraz postów informujących o postępach prac i trudnościach napotkanych podczas ich realizacji na profilu mediów społecznościowych beneficjenta,
2.5.3.5. Umieszczenie w widocznym miejscu logotypów UE zgodnie z umową z IZ we wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących inwestycji, wszystkich dokumentach i materiałach (m.in. produktach drukowanych lub cyfrowych) podawanych do wiadomości publicznej, wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w Projekcie,
2.5.3.6. Umieszczenie w widocznym miejscu realizacji Projektu trwałego plakatu , banneru, tablicy informacyjnej /pamiątkowej o minimalnym formacie A3 lub większej , podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE na każdym etapie inwestycji
2.5.3.7. Zamieszczenie 1 szt. artykuły w lokalnej gazecie opisujący fakt otrzymania dotacji na rewitalizację Kamienicy Beneficjenta
2.5.4. Finansowe nadzorowanie realizacji projektu
2.5.4.1. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego prowadzenia i dokumentowania rozliczeń finansowych projektu, w szczególności poprzez:
2.5.4.2. Wsparcie w prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej projektu lub odpowiedniego wyodrębnienia operacji związanych z projektem w systemie księgowym Zamawiającego, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków;
2.5.4.3. prowadzenie i bieżące aktualizowanie zestawienia wszystkich operacji finansowych dotyczących projektu (w tym faktur i innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej), umożliwiającego identyfikację wydatków oraz ich powiązanie z projektem;
2.5.4.4. weryfikację dokumentów księgowych pod względem formalnym, rachunkowym i merytorycznym, w zakresie zgodności z projektem oraz umowami zawartymi w jego ramach;
2.5.4.5. zapewnienie prawidłowego opisu dokumentów księgowych, zgodnie z wymaganiami Instytucji Zarządzającej oraz zasadami kwalifikowalności wydatków;
2.5.4.6. udział w przygotowaniu rozliczeń finansowych projektu, w tym zestawień i informacji niezbędnych do sporządzenia dokumentacji rozliczeniowej;
2.5.4.7. zapewnienie właściwego przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją projektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi.
2.5.5. Wnioski o płatność, rozliczenie dofinansowania.
2.5.5.1. Zgromadzenie wymaganych załączników do złożenia wniosku o płatność
2.5.5.2. Składanie wniosku/ów o płatność: o zaliczkę, o refundację, wniosku rozliczającego zaliczkę, wniosku sprawozdawczego, wniosek o płatność końcową wraz z wymaganymi załącznikami do IZ zgodnie z wytycznymi donatora na potrzeby rozliczenia projektu
2.5.5.3. Udzielanie niezbędnych wyjaśnień i uzupełnień do wniosku/ów o płatność, jeśli IZ o nie wystąpi,
2.5.5.4. Końcowe rozliczenie dotacji unijnej uzyskanej z IZ
gdzie:
IZ – instytucja zarządzająca projektem
W związku z niewystarczającą ilością znaków w formularzu pełne informacje znajdują się w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia. Proszę o skrupulatne zapoznanie się z w/w dokumentem.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: Olsztyn, Gmina: Olsztyn, Miejscowość: Olsztyn
FEWM.12.01-IZ.00-0000/00 - Rewitalizacja obszarów miejskich
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wybór firmy świadczącej usługę „Zastępstwa Inwestorskiego dla zadania: Rewitalizacja zabytkowej kamienicy przy ulicy Jagiellońska 31 w Olsztynie poprzez remont” w zakresie:
2. PRZYGOTOWANIE INWESTYCJI – ETAP 1
2.1. Przygotowanie i obsługa wniosku o dofinansowanie
2.1.1. Analiza dokumentacji Zamawiającego pod kątem braków formalnych i technicznych uniemożliwiających uczestnictwo w konkursie realizowanym przez IZ o dotację celową na rewitalizację budynku,
2.1.2. Opracowanie treści uchwał wspólnoty mieszkaniowej wymaganych przez IZ , pełnomocnictw zgodnie z wytycznymi IZ
2.1.3. Uzgadnianie opracowanej dokumentacji technicznej, ornitologicznej oraz uzyskanie niezbędnych pozwoleń administracyjnych, konserwatorskich oraz budowlanych niezbędnej do realizacji projektu z organami samorządu terytorialnego oraz organami rządowymi,
2.1.4. Sporządzenie, podpisywanie w imieniu Zamawiającego i składanie wniosków do organów administracji rządowej i samorządowej o zaświadczenia, pozwolenia, i inne uzgodnienia niezbędne do prowadzenia inwestycji
2.1.5. Sporządzenie, podpisanie oraz składanie w imieniu Zamawiającego niezbędnych wniosku/ów, na podstawie dokumentacji projektowej, do Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, Urzędu Gminy i Miasta gdzie położona jest nieruchomość, Starostwa Powiatowego o: pozwolenie na budowę, Decyzji Konserwatora Zabytków , zgłoszenie prac budowlanych, zgłoszenia prowadzenie prac konserwatorskich na nieruchomości, innych wymaganych przez w/w jednostki,
2.1.6. Zebranie i zestawienie niezbędnych informacji , w porozumieniu z Zamawiającym, niezbędnych do przygotowania biznesplanu oraz wniosku o dotację,
2.1.7. Sporządzenie, podpisywanie w imieniu Zamawiającego i składanie wniosków do organów administracji rządowej i samorządowej o zaświadczenia, pozwolenia, i inne uzgodnienia niezbędne do poprawnego skompletowania wniosku o dotację,
2.1.8. Na podstawie posiadanej oraz opracowanej dokumentacji złożenie , podpisanie załączników oraz wniosku o dotacje zgodnie z wymogiem IZ
2.1.9. Udzielanie niezbędnych wyjaśnień i uzupełnień formalnych w imieniu Zamawiającego do złożonego wniosku , jeśli IZ o nie wystąpi,
2.1.10. Podpisanie w imieniu Zamawiającego umowy o dofinansowanie z IZ wraz z wymaganymi załącznikami,
2.2. Opracowania brakującej dokumentacji technicznej/ projektowej / konserwatorskiej / zakres prac remontowych / ornitologicznej dla wymaganego zakresu remontu / prac konserwatorskich budynku w tym mi.in :
Badanie konserwatorskie klatki schodowej wraz z drewnianym wystrojem, piwnicy , stolarki okiennej i drzwiowej wraz z programem prac konserwatorskich
Projekt architektoniczno - budowlany rewitalizacji kamienicy przy ul. Jagiellońskiej 31 w Olsztynie uwzględniający: elewacje frontową, klatkę schodową wraz z drewnianym wystrojem oraz stolarką okienną i drzwiową, instalacji TTV, instalacji elektrycznej klatki schodowej i piwnicy, montaż instalacji domofonowej z kodem Braille'a,
Kosztorys inwestorski
Opracowanie ornitologiczne
2.2.1. Przez dokumentację objętą niniejszym zamówieniem Zamawiający rozumie wyłącznie dokumentację niezbędną do uzyskania wymaganych decyzji administracyjnych, w szczególności pozwolenia na budowę, decyzji konserwatorskich lub dokonania skutecznego zgłoszenia robót budowlanych.
2.3. Opracowanie biznesplanu oraz wniosek o dofinansowanie w dedykowanym systemie informatycznym IZ
2.3.1. Opracowanie biznesplanu
2.3.2. Wniosek o dofinansowanie w dedykowanym systemie informatycznym
2.3.3. Obsługa wyjaśnień i uzupełnień do czasu rozstrzygnięcia naboru
2.4. Wyłonienie wykonawcy robót budowlanych / remontowych / konserwatorskich, działając w imieniu, na rzecz i ze skutkiem dla Zamawiającego, w szczególności poprzez:
2.4.1. przygotowanie i przeprowadzenie postępowania w sprawie wyboru wykonawcy robót budowlanych / konserwatorskich / remontowych zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027
2.4.2. dokonanie badania i oceny ofert zgodnie z warunkami określonymi w dokumentacji postępowania, w tym ich weryfikacja pod względem formalnym i merytorycznym, przeprowadzenie porównania ofert według przyjętych kryteriów oceny, wybór najkorzystniejszej oferty oraz sporządzenie dokumentacji z postępowania, w tym protokołu umożliwiającego odtworzenie przebiegu procesu wyboru, zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027.
2.4.3. przygotowanie i zawarcie umowy z wybranym wykonawcą robót budowlanych / konserwatorskich, działając w imieniu, na rzecz i ze skutkiem dla Zamawiającego.
2.5. REALIZACJA INWESTYCJI – ETAP 2
2.5.1. Nadzór nad rzeczową realizacją inwestycji ( inwestycja infrastrukturalna)
2.5.1.1. Nadzorowanie realizacji inwestycji zgodnie z dokumentacją konserwatorską / projektową / zgłoszeniową,
2.5.1.2. Prowadzenie procesu inwestycyjnego oraz odbiór poszczególnych etapów prac budowlanych / konserwatorskich / zgłoszeniowych ,
2.5.1.3. Odbiór etapowy i końcowy wykonania innych usług opisanych w umowie na dofinansowanie,
2.5.1.4. Sporządzenie, podpisywanie w imieniu, na koszt i ryzyko Zamawiającego oraz składanie oświadczeń woli, wniosków i podań do organów administracji rządowej i samorządowej o zaświadczenia, pozwolenia, i inne uzgodnienia niezbędne do realizacji i zakończenia inwestycji,
2.5.2. Nadzór ornitologiczny inwestycji
2.5.2.1. Prowadzenie nadzoru ornitologicznego inwestycji zgodnie z decyzją RDOŚ
2.5.3. Promocja projektu , realizację działań promocyjnych projektu w zakresie:
2.5.3.1. Założenie profilu na portalu facebook.com
2.5.3.2. Publikowanie (1 raz w miesiącu ) w mediach społecznościowych beneficjenta postępów dla realizowanego projektu
2.5.3.3. Umieszczenia opisu Projektu na profilu w mediach społecznościowych zgodnie z wytycznymi oraz umową z IZ
2.5.3.4. Prowadzenie relacji z postępów prac inwestycyjnych w trakcie ich realizacji oraz postów informujących o postępach prac i trudnościach napotkanych podczas ich realizacji na profilu mediów społecznościowych beneficjenta,
2.5.3.5. Umieszczenie w widocznym miejscu logotypów UE zgodnie z umową z IZ we wszystkich prowadzonych działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących inwestycji, wszystkich dokumentach i materiałach (m.in. produktach drukowanych lub cyfrowych) podawanych do wiadomości publicznej, wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w Projekcie,
2.5.3.6. Umieszczenie w widocznym miejscu realizacji Projektu trwałego plakatu , banneru, tablicy informacyjnej /pamiątkowej o minimalnym formacie A3 lub większej , podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania z UE na każdym etapie inwestycji
2.5.3.7. Zamieszczenie 1 szt. artykuły w lokalnej gazecie opisujący fakt otrzymania dotacji na rewitalizację Kamienicy Beneficjenta
2.5.4. Finansowe nadzorowanie realizacji projektu
2.5.4.1. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego prowadzenia i dokumentowania rozliczeń finansowych projektu, w szczególności poprzez:
2.5.4.2. Wsparcie w prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej projektu lub odpowiedniego wyodrębnienia operacji związanych z projektem w systemie księgowym Zamawiającego, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków;
2.5.4.3. prowadzenie i bieżące aktualizowanie zestawienia wszystkich operacji finansowych dotyczących projektu (w tym faktur i innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej), umożliwiającego identyfikację wydatków oraz ich powiązanie z projektem;
2.5.4.4. weryfikację dokumentów księgowych pod względem formalnym, rachunkowym i merytorycznym, w zakresie zgodności z projektem oraz umowami zawartymi w jego ramach;
2.5.4.5. zapewnienie prawidłowego opisu dokumentów księgowych, zgodnie z wymaganiami Instytucji Zarządzającej oraz zasadami kwalifikowalności wydatków;
2.5.4.6. udział w przygotowaniu rozliczeń finansowych projektu, w tym zestawień i informacji niezbędnych do sporządzenia dokumentacji rozliczeniowej;
2.5.4.7. zapewnienie właściwego przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją projektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi.
2.5.5. Wnioski o płatność, rozliczenie dofinansowania.
2.5.5.1. Zgromadzenie wymaganych załączników do złożenia wniosku o płatność
2.5.5.2. Składanie wniosku/ów o płatność: o zaliczkę, o refundację, wniosku rozliczającego zaliczkę, wniosku sprawozdawczego, wniosek o płatność końcową wraz z wymaganymi załącznikami do IZ zgodnie z wytycznymi donatora na potrzeby rozliczenia projektu
2.5.5.3. Udzielanie niezbędnych wyjaśnień i uzupełnień do wniosku/ów o płatność, jeśli IZ o nie wystąpi,
2.5.5.4. Końcowe rozliczenie dotacji unijnej uzyskanej z IZ
gdzie:
IZ – instytucja zarządzająca projektem
W związku z niewystarczającą ilością znaków w formularzu pełne informacje znajdują się w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia. Proszę o skrupulatne zapoznanie się z w/w dokumentem.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: Olsztyn, Gmina: Olsztyn, Miejscowość: Olsztyn
Time limit for receipt of tenders
2026-06-12 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: warmińsko-mazurskie, Powiat: Olsztyn, Gmina: Olsztyn, Miejscowość: Olsztyn
Category assortment
Construction supervision and other construction services
Design services
Audit and controlling
Accounting
Consultancy
Design services
Audit and controlling
Accounting
Consultancy
Buyer details
Wspólnota Mieszkaniowa Nieruchomości przy ul. Jagiellońska 31 w Olsztynie
Jagielońska 31
10-273 Olsztyn
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 7393201293
Jagielońska 31
10-273 Olsztyn
Województwo: warmińsko-mazurskie
Kraj: Polska
NIP: 7393201293
