Prace konserwatorskie i renowacyjne kapliczki przydrożnej w miejscowości Barczewo dz. nr 35/5 obręb 1 miasta Barczewo

Notice description

Nazwa: Prace konserwatorskie i renowacyjne kapliczki przydrożnej w miejscowości Barczewo dz. nr 35/5 obręb 1 miasta Barczewo
Opis: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku.
Ilość: 1 [szt.]

Opis i specyfikacja:
Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Znak sprawy: 
BI.271.2.94.2026
                                                                                   

Z A P Y
T A N I E      O F E R T O W E

1. ZAMAWIAJĄCY:
Urząd
Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo
z siedzibą przy Placu Ratuszowym 1, 11 – 010 Barczewo, REGON: 510743574,
NIP: 739-38-44-890
Telefon: (89) 514 83 46 wew.27
Adres e – mail: grzegorz.budek@barczewo.pl
Strona
internetowa: www.barczewo.bip.net.pl
Godziny
urzędowania: Poniedziałek 8:00 – 16:00 , Wtorek – Piątek 7:00
– 15:00
 
Zamawiający zwraca się z prośbą o
przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
2.1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac konserwatorskich i renowacyjnych przy kapliczce przydrożnej zlokalizowanej na działce nr 35/5 w Barczewie, zgodnie z:
1) przedmiarem robót,
2) badaniami i programem prac konserwatorskich,
3) decyzją właściwego Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków,
4) obowiązującymi przepisami prawa,
5) zasadami wiedzy technicznej i konserwatorskiej.
Kapliczka stanowi obiekt wpisany do rejestru zabytków pod nr A-2037.
2.2 Zakres zamówienia
Zakres zamówienia obejmuje wykonanie prac konserwatorskich i renowacyjnych kapliczki przydrożnej, w szczególności:
1) wykonanie dokumentacji fotograficznej przed rozpoczęciem prac oraz po ich zakończeniu;
2) zabezpieczenie obiektu i dewocjonaliów znajdujących się wewnątrz kapliczki;
3) montaż i demontaż rusztowań wraz z niezbędnymi zabezpieczeniami;
4) oczyszczenie powierzchni ceramicznych, ceglanych, tynkowanych i metalowych;
5) wykonanie dezynfekcji biologicznej powierzchni obiektu;
6) usunięcie wtórnych nawarstwień, zniszczonych tynków i spoin;
7) naprawę i uzupełnienie uszkodzonych elementów murowych, spoin oraz wypraw tynkarskich;
8) wykonanie prac konserwatorskich przy detalach architektonicznych;
9) wykonanie prac konserwatorskich przy elementach metalowych, w tym iglicy wraz z zabezpieczeniem antykorozyjnym;
10) wykonanie obróbek blacharskich;
11) wymianę stolarki okiennej zgodnie z dokumentacją konserwatorską;
12) wykonanie izolacji pionowej fundamentów wraz z pracami ziemnymi i odtworzeniem nawierzchni;
13) wykonanie opaski żwirowej z obrzeżem granitowym wokół kapliczki;
14) wykonanie prac malarskich zgodnie z programem prac konserwatorskich;
15) uporządkowanie terenu po zakończeniu prac;
16) wywóz i zagospodarowanie odpadów powstałych podczas realizacji zadania;
17) zapewnienie nadzoru osoby posiadającej wymagane kwalifikacje konserwatorskie.
2.3  Dokumentacja opisująca przedmiot zamówienia
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:
1) Przedmiar robót 
2) Badania oraz program prac konserwatorskich 
3) Pozwolenie Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków 
4) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich prac objętych przedmiarem robót oraz dokumentacją konserwatorską,
5) Przedmiar robót stanowi podstawę sporządzenia kalkulacji ceny ofertowej.
2.4  Wymagania dotyczące realizacji prac
1. Wszystkie prace należy prowadzić zgodnie z:
1) zasadami sztuki konserwatorskiej,
2) wytycznymi programu prac konserwatorskich,
3) zaleceniami nadzoru konserwatorskiego,
4) obowiązującymi normami i przepisami.
2. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) zabezpieczenia terenu robót,
2) zapewnienia energii elektrycznej i wody do celów technologicznych,
3) wywozu i utylizacji odpadów,
4) utrzymania porządku na terenie prowadzonych prac.
3. Materiały stosowane do realizacji zamówienia muszą:
1) odpowiadać wymaganiom programu prac konserwatorskich,
2) być dopuszczone do stosowania,
3) posiadać wymagane atesty i karty techniczne.
4. Wskazane w dokumentacji nazwy własne materiałów i technologii należy traktować jako przykładowe. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów równoważnych o parametrach nie gorszych niż wskazane w dokumentacji, po uzyskaniu akceptacji nadzoru konserwatorskiego i Zamawiającego.
2.5 Nadzór konserwatorski
1. Prace muszą być prowadzone pod nadzorem osoby posiadającej odpowiednie kwalifikacje konserwatorskie.
2. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego uzgadniania z nadzorem konserwatorskim:
a) stosowanych materiałów,
b) kolorystyki,
c) technologii wykonania,
d) zakresu ewentualnych odkrywek i prac dodatkowych.
3. W przypadku ujawnienia podczas realizacji prac elementów lub okoliczności nieujętych w dokumentacji, wykonawca zobowiązany jest do:
a) niezwłocznego zgłoszenia tego faktu Zamawiającemu i nadzorowi konserwatorskiemu,
b) wstrzymania prac w zakresie objętym odkryciem do czasu uzyskania decyzji.
2.6 Ogólne wymagania dla wykonywania budowy. Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej.
2.7 Wykonawca zapewnia niezbędne materiały do budowy przedmiotu zamówienia
3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2026 r. 
4. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH
ZNACZENIE):

1)  
Kryterium oceny ofert – cena 100 %
(kwotę netto, podatek VAT oraz kwotę brutto należy podać z dokładnością do 2
miejsc po przecinku).
2)  
W przypadku,
gdy Zamawiający otrzyma dwie takie same oferty cenowe, zastrzega sobie prawo
wezwania do złożenia oferty uzupełniającej. Cena w ofercie uzupełniającej nie
może być wyższa niż w ofercie pierwotnej.
3)  
Oferty będą oceniane w następujący
sposób:

        Pc = (Cn : Cb) x 100   

        gdzie:
        Pc – liczba punktów;
        Cn –
najniższa zaoferowana cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających
odrzuceniu;
        Cb – cena brutto badanej oferty;
100 – waga kryterium cena (100%)

 5. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY :

1. Posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz dysponowania osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 
2. Doświadczenie Wykonawcy
1) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi/roboty obejmujące prace konserwatorskie lub renowacyjne przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postepowaniu dotyczące:
 Na podstawie art. 1 pkt 3 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2024.507 t.j.)  wyklucza się:
a) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
d) do Wykonawcy podlegającemu wykluczeniu na podstawie rodz. VI pkt 3 ppkt 1-3 stosuje się art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 5) okres Wykluczenia rozpoczyna się zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tj. z dniem 1 maja 2022 r.
 
6. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć:
1) oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia i dysponowania osobami zdolnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4;
2) oświadczenie o realizacji w ciągu 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał należycie co najmniej 2 usługi/roboty obejmujące prace konserwatorskie lub renowacyjne przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków.- załącznik nr 2;
3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 3;
4) pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia (załączenia do oferty) oryginału dokumentu pełnomocnictwa lub jego kopii poświadczonej notarialnie.
 
7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
:
Za pomocą Platformy Zakupowej.

8.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT):

Ofertę można złożyć wyłącznie w
formie elektronicznej przez Platformę Zakupową Gminy Barczewo, oferty złożone w
inny sposób nie będą wzięte pod uwagę.
 
Termin składania ofert upływa w dniu  10.06.2026 r, godz. 09:00

 
9.
ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:

1) Zamawiający i
Wykonawca związani są ofertą 30 dni od daty jej złożenia.
2)Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od
zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a także do pozostawienia
postępowania bez wyboru oferty.
3) Zamawiający może udzielić odpowiedzi, wyjaśnień oraz
modyfikacji w prowadzonym zapytaniu.
4) Wykonawca może
złożyć tylko 1 ofertę.
5) Oferty należy
sporządzić w języku polskim.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia
negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte
kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w
szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej
przez Zamawiającego.
7) Oferty niespełniające któregokolwiek z wymagań, lub
których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego zostaną odrzucone.
 
10.INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY :

Wybór
oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie
zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 170.000,00 zł. zatwierdzonym Zarządzeniem Burmistrza
Barczewa nr 0050.183.2025 z dnia 31.12.2025 r.

1)    
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający
zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2)    
Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu
zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.
3)    
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od
zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród
złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4)    
Dla każdego zadania zostanie zawarta osobna umowa.
5)    
Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki
ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj.
odwołanie, skarga.
 
Załączniki:

Wzór umowy;
Oświadczenie o posiadaniu wiedzy;
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;Oświadczenie o doświadczeniu ;
RODO.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:
- niewystarczających środków na realizację zamówienia,
- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Wymagania dodatkowe:
offer_value (Wartość oferty)
Warunki płatności (Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Termin realizacji (Do 30.12.2026 r. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję")
Dodatkowe koszty (Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję".)
Warunki zawarte w projekcie umowy (Wykonawca oświadcza, że akceptuje warunki zawarte w projekcie umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję".)
Warunki udziału w postępowaniu (Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 3)
Warunki udziału w postępowaniu (Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4)
Warunki udziału w postępowaniu (oświadczenie o realizacji w ciągu 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał należycie co najmniej 2 usługi/roboty obejmujące prace konserwatorskie lub renowacyjne przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków.)

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

Wed Jun 10 07:00:00 GMT 2026

Category assortment

No category

Buyer details

Urząd Miejski w Barczewie

Contact details