Zapytanie ofertowe nr 37/VHUW/2026 z dnia 02.06.2026 r.na wybór Wykonawcy do świadczenia usługi szkoleniowej, w ramach projektu pt. „Vizja Home - Uczelnia dla wszystkich” FERS.03.01-IP.08-0200/24 w zakresie „Tworzenie dostępnych prezentacji, tabel i innych dokumentów (Word, Excel, Power Point)” dla pracowniczek i pracowników Uniwersytetu VIZJA – maksymalnie 19 grup (max 7 os. w grupie) w formie stacjonarnej w języku polskim, w podziale na części.

Notice description

Powstaje w kontekście projektu:
FERS.03.01-IP.08-0200/24 - Vizja Home - Uczelnia dla wszystkich

Część 1

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi szkoleniowej, w ramach projektu pt. „Vizja Home - Uczelnia dla wszystkich” FERS.03.01-IP.08-0200/24 w zakresie „Tworzenie dostępnych prezentacji, tabel i innych dokumentów (Word, Excel, Power Point)” dla pracowniczek i pracowników Uniwersytetu VIZJA – maksymalnie 19 grup (max 7 os. w grupie) w formie stacjonarnej w języku polskim, w podziale na części:
a) Część pierwsza: świadczenie usługi szkoleniowej, w ramach projektu pt. „Vizja Home - Uczelnia dla wszystkich” FERS.03.01-IP.08-0200/24 w zakresie „Tworzenie dostępnych prezentacji, tabel i innych dokumentów (Word, Excel, Power Point)” dla pracowniczek i pracowników Uniwersytetu VIZJA – maksymalnie 9 grup (max 7 os. w grupie) w formie stacjonarnej w języku polskim.
2. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV ang. Common Procurement Vocabulary):
80500000-9 Usługi szkoleniowe
80400000-8 – Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
80521000-2 – Usługi opracowywania programów szkoleniowych
80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego
98200000-5 – usługi konsultacyjne dotyczące zapewniania równych szans
3. Tryb/miejsce realizacji zamówienia – przedmiot zamówienia musi zostać zrealizowany w trybie:
a) Stacjonarnym – realizacja przedmiotu zamówienia dla części pierwszej w kampusie Uniwersytetu VIZJA przy ul. Okopowej 59 w Warszawie (budynek nie posiada barier architektonicznych mających negatywny wpływ na realizację projektu) lub/i w innych lokalizacjach uniwersytetu położonych na terenie m.st. Warszawy, w zależności od bieżących potrzeb organizacyjnych oraz dostępności infrastruktury. Każda grupa będzie liczyła (maksymalnie 7 osób) i będzie trwała 8 godzin dydaktycznych. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkolenia w formule 4 godziny x 2 dni dla danej grupy.
4. Założone godziny są godzinami dydaktycznymi (45 minut) – wszędzie, gdzie w Zapytaniu ofertowym pojawi się „godzina” rozumiana powinna być jako „godzina dydaktyczna”.
5.Ostateczna liczba uczestników będzie uzależniona od wyników procesu rekrutacji.
6. Usługa będzie świadczona do grudnia 2028 lub do wyczerpania limitu grup, zgodnie z ustalonym pomiędzy Zamawiającym, Wykonawcą i uczestnikami harmonogramem.
7. Dokładny harmonogram (wskazujący dni, godziny) zostanie ustalony po podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą.
8. Zamawiający planuje organizację grup szkoleniowych w dni robocze. W sytuacjach wyjątkowych dopuszcza się realizację szkoleń w wybrane weekendy. Dokładne godziny i dni tygodnia zostaną wyznaczone po konsultacji z uczestnikami. Zamawiający zastrzega jednak, że szkolenia może odbywać się tylko i wyłącznie w przedziale czasowym 08:00-20:00 (szkolenia nie będą rozpoczynać się przed godziną 08:00 oraz nie będą kończyć się po godzinie 20:00). W szczególnych przypadkach dni i godziny szkolenia mogą zostać ustalone indywidualnie w porozumieniu między Zamawiającym, Wykonawcą a uczestnikami i mogą obejmować inne niż wskazane powyżej.
9. Termin realizacji zamówienia może zostać zmieniony wyłącznie w przypadku wystąpienia istotnych przyczyn po stronie Wykonawcy i/lub Zamawiającego. Wykonawca powiadomi Zamawiającego i na odwrót o wystąpieniu przeszkody uniemożliwiającej realizację zamówienia niezwłocznie po jej ujawnieniu. W takim przypadku, jeżeli będzie to możliwe z uwagi na ograniczenia czasowe realizacji projektu, strony ustalą nowy termin realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym decydujący głos w zakresie terminu będzie miał Zamawiający.
10. Harmonogram realizacji zamówienia w ramach przedmiotu zamówienia zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy, na etapie realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących harmonogramu będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymogów:
a) preferencje uczestników i uczestniczek projektu dotyczące czasu realizacji zamówienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy,
d) Zamawiający, uwzględniając konieczność poprawnej realizacji projektu, tj. takiej, która nie będzie zagrażać osiągnięciu celu projektu oraz jego rezultatów, będzie uwzględniać preferencje i możliwości Wykonawcy w zakresie czasu realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym w przypadku wystąpienia sytuacji ponad łącznie 6 krotnego braku potwierdzania przez Wykonawcę możliwości realizacji przedmiotu zamówienia w zaproponowanym przez Zamawiającego czasie lub ponad łącznie 6 krotnego odwołania przez Wykonawcę ustalonych terminów (bez względu na powód odwołania, w tym kwestie dotyczące zdrowia osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zamówienia) konieczne będzie podjęcie przez Wykonawcę działań naprawczych, w tym jeżeli będzie istniała taka możliwość skierowania przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia innej/innych lub dodatkowej/dodatkowych osób, które będą spełniać warunki określone w treści niniejszego Zapytania ofertowego.
Szczegóły w zapytaniu ofertowym oraz załącznikach.

Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Wola, Miejscowość: Warszawa

Część 2

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi szkoleniowej, w ramach projektu pt. „Vizja Home - Uczelnia dla wszystkich” FERS.03.01-IP.08-0200/24 w zakresie „Tworzenie dostępnych prezentacji, tabel i innych dokumentów (Word, Excel, Power Point)” dla pracowniczek i pracowników Uniwersytetu VIZJA – maksymalnie 19 grup (max 7 os. w grupie) w formie stacjonarnej w języku polskim, w podziale na części:
b) Część druga: świadczenie usługi szkoleniowej, w ramach projektu pt. „Vizja Home - Uczelnia dla wszystkich” FERS.03.01-IP.08-0200/24 w zakresie „Tworzenie dostępnych prezentacji, tabel i innych dokumentów (Word, Excel, Power Point)” dla pracowniczek i pracowników Uniwersytetu VIZJA – maksymalnie 10 grup (max 7 os. w grupie) w formie zdalnej, w czasie rzeczywistym, w języku polskim.
2. Przedmiot zamówienia według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV ang. Common Procurement Vocabulary):
80500000-9 Usługi szkoleniowe
80400000-8 – Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
80521000-2 – Usługi opracowywania programów szkoleniowych
80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego
98200000-5 – usługi konsultacyjne dotyczące zapewniania równych szans
3. Tryb/miejsce realizacji zamówienia – przedmiot zamówienia musi zostać zrealizowany w trybie:
b) Zdalnym (online) – realizacja przedmiotu zamówienia dla części drugiej przy wykorzystaniu platformy MS Teams lub innej zapewniającej bezpośredni kontakt w czasie rzeczywistym osoby prowadzącej z osobami uczestniczącymi w szkoleniu. Każda grupa będzie liczyła (maksymalnie 7 osób) i będzie trwała 8 godzin dydaktycznych. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkolenia w formule 4 godziny x 2 dni dla danej grupy.
4. W przypadku przeprowadzenia szkolenia poprzez platformę Microsoft Teams, Zamawiający utworzy i udostępni Wykonawcy konto na platformie w celu przeprowadzenia zajęć w trybie on-line.
5. Założone godziny są godzinami dydaktycznymi (45 minut) – wszędzie, gdzie w Zapytaniu ofertowym pojawi się „godzina” rozumiana powinna być jako „godzina dydaktyczna”.
6. Ostateczna liczba uczestników będzie uzależniona od wyników procesu rekrutacji.
7. Usługa będzie świadczona do grudnia 2028 lub do wyczerpania limitu grup, zgodnie z ustalonym pomiędzy Zamawiającym, Wykonawcą i uczestnikami harmonogramem.
8. Dokładny harmonogram (wskazujący dni, godziny) zostanie ustalony po podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą.
9. Zamawiający planuje organizację grup szkoleniowych w dni robocze. W sytuacjach wyjątkowych dopuszcza się realizację szkoleń w wybrane weekendy. Dokładne godziny i dni tygodnia zostaną wyznaczone po konsultacji z uczestnikami. Zamawiający zastrzega jednak, że szkolenia może odbywać się tylko i wyłącznie w przedziale czasowym 08:00-20:00 (szkolenia nie będą rozpoczynać się przed godziną 08:00 oraz nie będą kończyć się po godzinie 20:00). W szczególnych przypadkach dni i godziny szkolenia mogą zostać ustalone indywidualnie w porozumieniu między Zamawiającym, Wykonawcą a uczestnikami i mogą obejmować inne niż wskazane powyżej.
10. Termin realizacji zamówienia może zostać zmieniony wyłącznie w przypadku wystąpienia istotnych przyczyn po stronie Wykonawcy i/lub Zamawiającego. Wykonawca powiadomi Zamawiającego i na odwrót o wystąpieniu przeszkody uniemożliwiającej realizację zamówienia niezwłocznie po jej ujawnieniu. W takim przypadku, jeżeli będzie to możliwe z uwagi na ograniczenia czasowe realizacji projektu, strony ustalą nowy termin realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym decydujący głos w zakresie terminu będzie miał Zamawiający.
11. Harmonogram realizacji zamówienia w ramach przedmiotu zamówienia zostanie uzgodniony przez Zamawiającego z danym Wykonawcą po podpisaniu umowy, na etapie realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że decydujący głos w sprawach dotyczących harmonogramu będzie mieć Zamawiający oraz z uwzględnieniem następujących wymogów:
a) preferencje uczestników i uczestniczek projektu dotyczące czasu realizacji zamówienia będą najistotniejszym elementem uwzględnianym w ustaleniach Zamawiającego oraz Wykonawcy,
d) Zamawiający, uwzględniając konieczność poprawnej realizacji projektu, tj. takiej, która nie będzie zagrażać osiągnięciu celu projektu oraz jego rezultatów, będzie uwzględniać preferencje i możliwości Wykonawcy w zakresie czasu realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym w przypadku wystąpienia sytuacji ponad łącznie 6 krotnego braku potwierdzania przez Wykonawcę możliwości realizacji przedmiotu zamówienia w zaproponowanym przez Zamawiającego czasie lub ponad łącznie 6 krotnego odwołania przez Wykonawcę ustalonych terminów (bez względu na powód odwołania, w tym kwestie dotyczące zdrowia osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zamówienia) konieczne będzie podjęcie przez Wykonawcę działań naprawczych, w tym jeżeli będzie istniała taka możliwość skierowania przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia innej/innych lub dodatkowej/dodatkowych osób, które będą spełniać warunki określone w treści niniejszego Zapytania ofertowego.

Szczegóły w zapytaniu ofertowym oraz załącznikach.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Wola, Miejscowość: Warszawa

Make an offer

Time limit for receipt of tenders

2026-06-10 21:59:59.0

Location

Kraj: Polska, Województwo: mazowieckie, Powiat: Warszawa, Gmina: Wola, Miejscowość: Warszawa

Category assortment

Other
Training

Buyer details

Uniwersytet VIZJA
Okopowa 59
01-043 Warszawa
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
NIP: 5252208719

Contact details