Kompleksowa usługa zaprojektowania, wykonania, integracji, wdrożenia, konfiguracji i uruchomienia środowiska ERP Optima Produkcja wraz z integratorem JTL (system e-commerce / sprzedażowy) oraz szkoleniem użytkowników w ramach projektu pn. Transformacja cyfrowa poprzez integrację i automatyzację procesów wewnętrznych, nr FEPZ.01.06-IZ.00-0021/25.
Notice description
Powstaje w kontekście projektu:
FEPZ.01.06-IZ.00-0021/25 - Transformacja cyfrowa poprzez integrację i automatyzację procesów wewnętrznych
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa zaprojektowania, wykonania, integracji, wdrożenia, konfiguracji i uruchomienia środowiska ERP Optima Produkcja wraz z integratorem JTL (system e-commerce / sprzedażowy) oraz szkoleniem użytkowników. W ramach zamówienia Wykonawca ma obowiązek:
1. Zbudować dedykowany integrator JTL Produkcja (system e-commerce / sprzedażowy), w celu stworzenie narzędzia integrującego dane między platformą sprzedażową JTL a modułem produkcyjnym systemu Comarch ERP Optima.
Specyfikacja integratora – minimalne wymagania systemu:
- automatyczny import zamówień z JTL do systemu ERP,
- synchronizacja danych o produktach, wariantach i stanach magazynowych,
- powiązanie zamówień z konkretnymi zleceniami produkcyjnymi,
- automatyczne przekazywanie informacji o statusie realizacji zlecenia do platformy
sprzedażowej.
2. Zrealizować usługę wdrożenia i konfiguracji systemu ERP Comarch Optima zakupionego przez Zamawiającego w wersji z rozszerzeniem „Produkcja” z uwzględnieniem integracji z dedykowaną zaprojektowana i wykonaną na rzecz Zamawiającego platformą JTL.
Zakres prac obejmuje w szczególności:
- parametryzację systemu – dostosowanie konfiguracji Comarch Optima Produkcja do
specyfiki działalności firmy STYLUS (procesy produkcyjne, typy zleceń, struktura produktów,
marszruty),
- migrację danych – przeniesienie danych z obecnie używanych narzędzi (np. Excel, JTL) do
nowego systemu ERP, w tym: list towarowych, klientów, surowców, półproduktów, struktur
BOM (struktury materiałowe produktów niezbędne do realizacji procesu produkcyjnego), dokumentów magazynowych,
- uruchomienie środowiska produkcyjnego – konfiguracja systemu do pracy w środowisku
rzeczywistym, w tym testowanie, weryfikacja poprawności procesów i integracji,
- integrację z wykonaną platformą JTL – powiązanie danych o zamówieniach, produktach i stanach magazynowych pomiędzy JTL a Comarch Optima w czasie rzeczywistym.
3. Przeszkolić użytkowników – przeprowadzić praktyczne szkolenia dla pracowników z
działów: produkcji, logistyki, magazynu, administracji i zarządzania, obejmujących obsługę
nowych funkcjonalności systemu, zasady raportowania, wprowadzania danych oraz
interpretacji wyników itp.
Po zakończeniu każdego etapu wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia sprawozdania z realizacji prac, zawierającego opis wykonanych czynności, zakres zrealizowanych działań, osiągnięte rezultaty oraz ewentualne rekomendacje lub uwagi dotyczące dalszych prac wdrożeniowych. Sprawozdania etapowe będą stanowiły dokumentację potwierdzającą prawidłową realizację poszczególnych etapów zamówienia.
Etap I obejmować będzie analizę przedwdrożeniową, identyfikację procesów, określenie zakresu integracji systemu JTL z ERP Comarch Optima Produkcja, opracowanie architektury rozwiązania oraz harmonogramu wdrożenia.
Etap II obejmować będzie wykonanie integratora JTL Produkcja, konfigurację i parametryzację systemu ERP, przygotowanie środowiska testowego oraz dostosowanie systemu do procesów sprzedażowych, magazynowych i produkcyjnych przedsiębiorstwa.
Etap III obejmować będzie migrację danych, w tym danych klientów, produktów, stanów magazynowych, półproduktów, dokumentów oraz struktur materiałowych produktów (BOM), a także przeprowadzenie testów funkcjonalnych, integracyjnych i weryfikację poprawności komunikacji pomiędzy systemami.
Etap IV obejmować będzie uruchomienie środowiska produkcyjnego, wdrożenie rozwiązania do bieżącej eksploatacji, przekazanie dokumentacji użytkowej i technicznej oraz przeprowadzenie szkolenia użytkowników końcowych.
Wykonawca zapewni minimum 12-miesięczny okres wsparcia powdrożeniowego od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
Przedmiot zamówienia ma na celu pełną automatyzację przepływu danych między sprzedażą a produkcją, umożliwić bieżącą kontrolę zużycia materiałów i kosztów produkcji, skrócić czas reakcji na zamówienia i wyeliminować błędy wynikające z ręcznego przetwarzania
informacji, usprawnić planowanie produkcji na podstawie rzeczywistych danych z e-commerce a także podnieść efektywność komunikacji między działem sprzedaży, magazynem i produkcją.
Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta/dostawcę/wykonawcę/oferenta – nie stanowi to preferowania konkretnego wyrobu lub producenta/dostawcę/wykonawcę/oferenta lecz ma na celu jedynie wskazanie granicznych cech –parametrów technicznych, użytkowych i jakościowych, które muszą zostać spełnione. Należy to więc traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem, normą lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w dokumentacji. Dostawca/wykonawca/oferent, który powołuje się na rozwiązania równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
1. Przedmiot zamówienia musi zostać zrealizowany w terminie nieprzekraczalnym do dnia 25.09.2026 r. Realizacja zamówienia będzie przebiegać etapowo zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia. Po zakończeniu każdego etapu Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia sprawozdania z realizacji prac, zawierającego opis wykonanych czynności, zakres zrealizowanych działań, osiągnięte rezultaty oraz ewentualne rekomendacje lub uwagi dotyczące dalszych prac wdrożeniowych. Sprawozdania etapowe będą stanowiły dokumentację potwierdzającą prawidłową realizację poszczególnych etapów zamówienia.
2. Za dzień zakończenia realizacji zamówienia uznaje się dzień podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego bez uwag i zastrzeżeń.
3. Odbiór końcowy przedmiotu zamówienia nastąpi po zakończeniu wszystkich etapów realizacji usługi i będzie potwierdzony podpisaniem protokołu odbioru końcowego. Podstawą podpisania protokołu odbioru końcowego będzie potwierdzenie prawidłowego wykonania wszystkich elementów przedmiotu zamówienia, na podstawie sprawozdań z poszczególnych etapów prac.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: Szczecin, Gmina: Szczecin, Miejscowość: Szczecin
FEPZ.01.06-IZ.00-0021/25 - Transformacja cyfrowa poprzez integrację i automatyzację procesów wewnętrznych
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa zaprojektowania, wykonania, integracji, wdrożenia, konfiguracji i uruchomienia środowiska ERP Optima Produkcja wraz z integratorem JTL (system e-commerce / sprzedażowy) oraz szkoleniem użytkowników. W ramach zamówienia Wykonawca ma obowiązek:
1. Zbudować dedykowany integrator JTL Produkcja (system e-commerce / sprzedażowy), w celu stworzenie narzędzia integrującego dane między platformą sprzedażową JTL a modułem produkcyjnym systemu Comarch ERP Optima.
Specyfikacja integratora – minimalne wymagania systemu:
- automatyczny import zamówień z JTL do systemu ERP,
- synchronizacja danych o produktach, wariantach i stanach magazynowych,
- powiązanie zamówień z konkretnymi zleceniami produkcyjnymi,
- automatyczne przekazywanie informacji o statusie realizacji zlecenia do platformy
sprzedażowej.
2. Zrealizować usługę wdrożenia i konfiguracji systemu ERP Comarch Optima zakupionego przez Zamawiającego w wersji z rozszerzeniem „Produkcja” z uwzględnieniem integracji z dedykowaną zaprojektowana i wykonaną na rzecz Zamawiającego platformą JTL.
Zakres prac obejmuje w szczególności:
- parametryzację systemu – dostosowanie konfiguracji Comarch Optima Produkcja do
specyfiki działalności firmy STYLUS (procesy produkcyjne, typy zleceń, struktura produktów,
marszruty),
- migrację danych – przeniesienie danych z obecnie używanych narzędzi (np. Excel, JTL) do
nowego systemu ERP, w tym: list towarowych, klientów, surowców, półproduktów, struktur
BOM (struktury materiałowe produktów niezbędne do realizacji procesu produkcyjnego), dokumentów magazynowych,
- uruchomienie środowiska produkcyjnego – konfiguracja systemu do pracy w środowisku
rzeczywistym, w tym testowanie, weryfikacja poprawności procesów i integracji,
- integrację z wykonaną platformą JTL – powiązanie danych o zamówieniach, produktach i stanach magazynowych pomiędzy JTL a Comarch Optima w czasie rzeczywistym.
3. Przeszkolić użytkowników – przeprowadzić praktyczne szkolenia dla pracowników z
działów: produkcji, logistyki, magazynu, administracji i zarządzania, obejmujących obsługę
nowych funkcjonalności systemu, zasady raportowania, wprowadzania danych oraz
interpretacji wyników itp.
Po zakończeniu każdego etapu wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia sprawozdania z realizacji prac, zawierającego opis wykonanych czynności, zakres zrealizowanych działań, osiągnięte rezultaty oraz ewentualne rekomendacje lub uwagi dotyczące dalszych prac wdrożeniowych. Sprawozdania etapowe będą stanowiły dokumentację potwierdzającą prawidłową realizację poszczególnych etapów zamówienia.
Etap I obejmować będzie analizę przedwdrożeniową, identyfikację procesów, określenie zakresu integracji systemu JTL z ERP Comarch Optima Produkcja, opracowanie architektury rozwiązania oraz harmonogramu wdrożenia.
Etap II obejmować będzie wykonanie integratora JTL Produkcja, konfigurację i parametryzację systemu ERP, przygotowanie środowiska testowego oraz dostosowanie systemu do procesów sprzedażowych, magazynowych i produkcyjnych przedsiębiorstwa.
Etap III obejmować będzie migrację danych, w tym danych klientów, produktów, stanów magazynowych, półproduktów, dokumentów oraz struktur materiałowych produktów (BOM), a także przeprowadzenie testów funkcjonalnych, integracyjnych i weryfikację poprawności komunikacji pomiędzy systemami.
Etap IV obejmować będzie uruchomienie środowiska produkcyjnego, wdrożenie rozwiązania do bieżącej eksploatacji, przekazanie dokumentacji użytkowej i technicznej oraz przeprowadzenie szkolenia użytkowników końcowych.
Wykonawca zapewni minimum 12-miesięczny okres wsparcia powdrożeniowego od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
Przedmiot zamówienia ma na celu pełną automatyzację przepływu danych między sprzedażą a produkcją, umożliwić bieżącą kontrolę zużycia materiałów i kosztów produkcji, skrócić czas reakcji na zamówienia i wyeliminować błędy wynikające z ręcznego przetwarzania
informacji, usprawnić planowanie produkcji na podstawie rzeczywistych danych z e-commerce a także podnieść efektywność komunikacji między działem sprzedaży, magazynem i produkcją.
Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta/dostawcę/wykonawcę/oferenta – nie stanowi to preferowania konkretnego wyrobu lub producenta/dostawcę/wykonawcę/oferenta lecz ma na celu jedynie wskazanie granicznych cech –parametrów technicznych, użytkowych i jakościowych, które muszą zostać spełnione. Należy to więc traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem, normą lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w dokumentacji. Dostawca/wykonawca/oferent, który powołuje się na rozwiązania równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
1. Przedmiot zamówienia musi zostać zrealizowany w terminie nieprzekraczalnym do dnia 25.09.2026 r. Realizacja zamówienia będzie przebiegać etapowo zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia. Po zakończeniu każdego etapu Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia sprawozdania z realizacji prac, zawierającego opis wykonanych czynności, zakres zrealizowanych działań, osiągnięte rezultaty oraz ewentualne rekomendacje lub uwagi dotyczące dalszych prac wdrożeniowych. Sprawozdania etapowe będą stanowiły dokumentację potwierdzającą prawidłową realizację poszczególnych etapów zamówienia.
2. Za dzień zakończenia realizacji zamówienia uznaje się dzień podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego bez uwag i zastrzeżeń.
3. Odbiór końcowy przedmiotu zamówienia nastąpi po zakończeniu wszystkich etapów realizacji usługi i będzie potwierdzony podpisaniem protokołu odbioru końcowego. Podstawą podpisania protokołu odbioru końcowego będzie potwierdzenie prawidłowego wykonania wszystkich elementów przedmiotu zamówienia, na podstawie sprawozdań z poszczególnych etapów prac.
Miejsce realizacji
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: Szczecin, Gmina: Szczecin, Miejscowość: Szczecin
Time limit for receipt of tenders
2026-06-10 21:59:59.0
Location
Kraj: Polska, Województwo: zachodniopomorskie, Powiat: Szczecin, Gmina: Szczecin, Miejscowość: Szczecin
Category assortment
Training
Network infrastructure devices
Telecommunications infrastructure
Licences and software
Portable memory storage devices
Telecommunications equipment and accessories
Hardware, parts and accessories
Internet and telephone services
Software development
Implementation services
Maintenance and support
Network infrastructure devices
Telecommunications infrastructure
Licences and software
Portable memory storage devices
Telecommunications equipment and accessories
Hardware, parts and accessories
Internet and telephone services
Software development
Implementation services
Maintenance and support
Buyer details
Stylus Sp. z o.o. sp. k.
Żyzna 17
71-220 Szczecin
Województwo: zachodniopomorskie
Kraj: Polska
NIP: 8522635500
Żyzna 17
71-220 Szczecin
Województwo: zachodniopomorskie
Kraj: Polska
NIP: 8522635500
